MANUAL ADMINISTRATIVO Día 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Página: De: Mes Año 07 2007 1 1 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: OBJETIVO GENERAL Realizar una Valoración Geriátrica Integral a las personas mayores de 70 años, para otorgar atención primaria continua en su domicilio y promover que este lugar sea una opción de atención y cuidados más adecuados en función a los padecimientos y necesidades que presente el Adulto Mayor. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN La Dirección de Gestión de Calidad en la Atención es el área responsable de las estrategias de coordinación, evaluación, seguimiento y supervisión del Programa de Visitas Médicas Domiciliarias a las Personas Mayores de 70 años. El presente procedimiento es de observación obligatoria para el personal que participa en la operación del mismo. La Subdirección de Registro y Control será el área responsable de apoyar en el desarrollo e implementación de estrategias de registro y control de los datos formulados a partir de los reportes del programa La Dirección de Gestión de Calidad en la Atención informará oportunamente a la Dirección General de los avances, alcances, requerimientos y resultados de la operación del Programa de Visitas Médicas Domiciliarias para las Personas Adultas Mayores. La programación de las visitas médicas domiciliarias para el diagnóstico de salud del adulto mayor será organizada por los médicos de visitas domiciliarias, siempre con el acuerdo del Coordinador Delegacional y el Supervisor Zonal de las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores. La programación de las visitas médicas domiciliarias de seguimiento para los Adultos Mayores disfuncionales será determinada por los médicos de visitas domiciliarias y la entregará al Coordinador Regional de las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores con el cual establecerá el orden de visitas. Es obligación del Coordinador Delegacional, informar cada semana a los médicos de visitas domiciliarias y las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores la programación de las unidades territoriales a visitar. MANUAL ADMINISTRATIVO Día 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Página: De: Mes Año 07 2007 2 2 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: Es obligación de los médicos de visitas domiciliarias y las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores, realizar oportunamente en tiempo y con calidad las visitas domiciliarias a los adultos mayores de 70 años de la unidad territorial asignada. Los médicos de visitas domiciliarias y las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores, son los responsables de garantizar el cumplimiento del presente procedimiento y del Programa de Visitas Médicas Domiciliarias a los adultos mayores a nivel local. El trato de los médicos de visitas domiciliarias al Adulto Mayor deberá ser igual que con cualquier otro paciente: amable, respetuoso, con calidad y calidez. Los médicos de visitas domiciliarias y las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores tienen la obligación de manejar toda la información generada de las visitas domiciliarias y los expedientes médicos, de manera confidencial. Es responsabilidad de los médicos de visitas domiciliarias determinar el nivel de atención que requiere el Adulto Mayor considerando las condiciones en que se encuentre al momento de la visita y al aplicar la valoración geriátrica integral, así como de informar al Adulto Mayor y/o a su familiar, y/o cuidador el resultado de la valoración, tratamiento y recomendaciones según el plan de intervención y seguimiento. Los médicos de visitas domiciliarias realizarán exclusivamente actividades que competen a la atención primaria. Se entiende como “médico” a los médicos de visitas domiciliarias, y “profesional”, a las Profesionales de Servicios a Adultos Mayores. Se entiende por UT a las Unidades Territoriales. Se entiende por Formato VMD – 01 al formato de consentimiento de ingreso a domicilio. Se entiende por Formato VMD – 02 a la Valoración Geriátrica Integral (VGI). Se entiende por Formato VMD – 03 al formato de Valoración Integral en Domicilio para Adultos Mayores en seguimiento (VIDAM). Se entiende por Formato VMD -- 04 al formato de Historia Clínica. Se entiende por Formato VMD – 05 al formato de Hoja de Evolución. Se entiende por Formato VMD – 06 al formato de receta médica. MANUAL ADMINISTRATIVO Día 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Página: De: Mes Año 07 2007 3 3 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: Se entiende por Formato VMD – 07 Domicilio. al formato de Recomendaciones de Cuidados en Se entiende por formato VMD –08 al formato de programación de visitas. Se entiende por Formato VMD – 09 al formato de anexo del reporte mensual. Se entiende por Formato VMD – 10 al formato de consentimiento de ingreso a domicilio para consulta subsecuente. Dirección de Gestión de Calidad en la Atención Día MANUAL ADMINISTRATIVO 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Mes Año 07 Página: De: 2007 4 4 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: Unidad Administrativa Médico de domiciliarias No. Descripción de la Actividad Act. visitas 1 Realiza programación de las domiciliarias de la semana Médico de visitas 2 domiciliarias y profesional de servicios a adultos mayores 3 Tiempo visitas 20 min Realizan recorrido a partir de la Unidad 30 min médica de Primer Nivel Presentan identificación al adulto mayor, 5 min explican motivo de la visita y solicitan consentimiento de ingreso a domicilio formato “VMD -01” ¿Es una visita de seguimiento? Si Médico de domiciliarias visitas 4 Realiza entrevista y exploración física al adulto 50 min mayor, da indicaciones para cuidado en casa, receta si así lo requiere. Termina la visita (regresa a actividad 1) No Paciente 5 Recibe el formato “VMD -01” para autorizar el 1 min ingreso del médico a su domicilio ¿Firma consentimiento de ingreso a domicilio? No Médico de visitas 6 domiciliarias y profesional de servicios a adultos mayores Reciben el formato “VMD -01” sin firma, se 10 min retiran y llenan el formato “VMD -09” (pasa al final del procedimiento) Si MANUAL ADMINISTRATIVO Día 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Página: De: Mes Año 07 2007 5 5 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: Unidad Administrativa Paciente No. Descripción de la Actividad Act. 7 Entrega el formato “VMD -01” rubricado Médico de visitas 8 domiciliarias y profesional de servicios a adultos mayores 9 Paciente Tiempo 1 min Reciben el formato “VMD -01” rubricado e 1 min ingresan a domicilio Realiza el médico entrevista y exploración 40 min física al adulto mayor 10 Llena los formatos “VMD -02” y “VMD -07”. Así 10 min como “VMD -06” si se requiere 11 Entrega y da indicaciones sobre cuidados 5 min sobre los formatos “VMD-06” y “VMD-07” 12 ¿El médico de visitas domiciliarias encuentra que el adulto mayor tiene disfuncionalidad severa? No Recibe indicaciones para cuidado en casa y 10 min receta si así lo requiere. Termina la intervención y no se programa nueva visita. (pasa al final del procedimiento) Si Médico de domiciliarias 13 Recibe indicaciones para cuidado en casa, 20 min receta si así lo requiere, formato “VMD -10” para su firma y programar visita de seguimiento visitas 14 Integra la información de seguimiento en el 20 min formato “VMD -08”, para programar visita Fin de procedimiento Dirección de Gestión de Calidad en la Atención Día MANUAL ADMINISTRATIVO Mes 01 DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA ATENCION DE LOS ADULTOS MAYORES EN EL DISTRITO FEDERAL Año 07 2007 6 Página: De: 6 Nombre del 10. Visitas médicas domiciliarias para diagnóstico de salud Procedimiento: Médico de visitas domiciliarias Médico de visitas domiciliarias y Profesional Paciente Inicio 2 1 Realiza programación de las visitas domiciliarias Realizan recorrido a partir de la Unidad Médica de Primer Nivel 3 Presentan identificación, explican motivo de visita y solicitan firma de formato “VMD- 4 5 Realiza entrevista y exploración física, da indicaciones para cuidado en casa y receta. Termina la visita 1 NO SI Recibe para su firma, el formato “VMD-01” ¿Es una visita de seguimiento? 6 1 9 Realiza entrevista y exploración física al adulto mayor. Termina la visita Reciben el formato “VMD-01” sin firma, llenan formato “VMD-09” y se retiran. Termina visita 8 Reciben el formato “VMD-01” firmado e ingresan a domicilio NO ¿Firma consentimiento? SI 7 Entrega el formato “VMD01” rubricado 10 Llena los formatos “VMD02”, “VMD-07” y “VMD-06” si se requiere 11 Da indicaciones de los formatos “VMD-06” y “VMD-07” 12 ¿Tiene disfuncionalidad severa? NO Recibe indicaciones para cuidado en casa y receta si así lo requiere. Termina 13 SI Recibe indicaciones para cuidado en casa, receta si requiere y formato “VMD10” para seguimiento 14 Integra la información de seguimiento en el formato “VMD-08” para programar visita 1 Fin Dirección de Gestión de Calidad en la Atención