Análisis de Programas y Proyectos (Módulo 2) Para: Mtro. Víctor Arámburu Cano De: Camarena Rosales Ganem Alarcón Patricia Rivera Rodríguez María Esther Vega Hernández Verónica Objetivo del módulo: Podrá identificar y comprender los elementos diagnóstico de una situación, utilizando herramientas de análisis de problemas y objetivos para seleccionar la mejor alternativa de solución del proyecto. Objetivo del proyecto: Elementos de diagnóstico: ESQUEMA 1 ESPINA Tardanza de las áreas para actualizar información Base de datos desactualizada Ausencia de información DGTIC es lenta para atender las páginas de bases de datos El usuario quiere información para resolver necesidades personales Dificultad del usuario para localizar información ESQUEMA 2 DIAGRAMA VENN ACTUALIZACIÓN AGTIC PAGINA SEP RETORNO DE INFORMACIÓN ARTICULACIÓN AREAS ESPECÍFICAS IFAI RETORNO DE INFORMACIÓN ESQUEMA 3 FODA FORTALEZA 1. SER TRASPARENTE CONTAR CON LOS RECURSOS HUMANOS OPORTUNIDADES 1. GENERAR UN ÁREA ARCULATORIA DEBILIDADES SEP 1. IFAI NO TIENE PERSONAL QUE DISCRIMINE INFORMACIÓN AMENZAS 1. EL USUARIO AUMENTA SU EXIGENCIA HASTA UNA CONTROVERSI Análisis del problema: Exceso de trabajo en las unidades administrativas Muchas solicitudes de información Baja credibilidad social Mala imagen institucional (poca transparencia) La información pública. Institucional no es adecuada para los usuarios Desconocimiento de la información estadística (retroalimentación) Información desordenada Bases de datos Tardanza de las áreas en entregar su información Dificultad del usuario para localizar la información Mal diseño de la WEB institucional Desfase y descoordinación en la producción de información Excesivos criterios sobre el manejo de información Análisis de objetivo: Disminuye el trabajo Sube la credibilidad de la Institución C A Buena imagen institucional Reduce solicitudes de información D B La información pública es adecuada y suficiente para los usuarios 1 Se conoce la información estadística Bases de datos está actualizada 2 Información ordenada 3 4 La Información se encuentra en un sitio de fácil acceso 6 6 Existe un buen diseño de la web Entregar oportuna de información 5 7 La información está a tiempo y coordinada 8 Criterios claros y suficientes en la producción de información 9 Análisis de involucrados: INVOLUCRADOS Ifai (Federal/OIC) INTERESES Y PERCEPCIONES Que la normatividad se cumpla Periodistas Investigador Org. Soc. Civil Público Gral. Secretario Oficial Mayor Áreas Administrativas DGTIC PROBLEMAS PERCEPCIONES La información que se publica no es suficiente RESPONSABILIDAD Imparcialidad en la información RECURSOS Base legal Acceso a internet Conocimientos especializados CONFLICTOS Imagen Credibilidad Intereses Que la información sea accesible y expedita La información no es clara ni oportuna Solicitar información Que la información trasparente y credibilidad de la Institución Que se disminuya la carga de trabajo por solicitudes del Ifai Que se reduzcan las cargas de trabajo Seguir cuidando la entrega de la información Tomar decisiones de transparentar la información Políticos Económicos y Decisión Exceso de peticiones Entregar la información de acuerdo al marco legal Poseemos la información Exceso de trabajo por las solicitudes del Ifai No tiene toda la capacidad instalada y complejidad de información Eficientar sus recursos y desarrollar "sistemas" Saturación de trabajo Acceso a redes Web Personal especializado Desarrollo de programas No poder acceder a la información cuando la solicitan Asumir costos de transparentar la información Análisis de alternativos: ESTRATEGIA DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN CRITERIOS TÉCNICOS 1.- Ordenar las estructuras (web)para que c/área incorpore a ella sus base de datos Un año Estructura de información Recursos humanos aportados por cada área para conformar equipo de trabajo (enlace ifai) 2.- Normar y hacer más eficiente el proceso establecido por ifai para cada área entregue su información Información dispersa Información difícil de localizar Información incompleta Información inexistente Personal de enlace con ifai poco capacitado Capacitación continua x movilidad del personal Un año CRITERIOS CRITERIO DE BENEFICIO ECONOMICOS PARA LOS INVOLURADOS FINANCIEROS Alta viabilidad Beneficios para DGTIC por contratar reduzcan las cargas de con recursos trabajo premio gestión humanos y Planeación organización económico de la información 1 coordinador Áreas 2 diseñadores disminuye la carga de 1 responsable trabajo (ifai) por cada IFAI Que la Subsecretaria y normatividad se cumpla por cada Secretario unidad, Credibilidad de la desconcentrado Institución información s transparente Mediana viabilidad por la rotación del personal CRITERIO POLITICO SOCIAL Institución más trasparente con alta credibilidad Selección de la alternativa óptima Estructura analítica del proyecto: RESUMEN NARRATIVO Contribuir a disminuir el trabajo derivado de las solicitudes de información y subir la credibilidad de la Institución PROPOSITO Que la información pública de la institución sea adecuada y suficiente para los usuarios que la solicitan COMPONENTES 1.- Sistematización de la información estadística del genero de información más solicitada 2.Base de datos actualizada 3.Información se encuentra en un sitio accesible 4.- La información entra a tiempo y coordinada ACTIVIDADES 1.1 Solicitar al enlace con ifai documento de trabajo con solicitud de información categorizada 1.2 Solicitar a la área un integrante para confirmar el equipo de trabajo 1.3 Realizar una comisión de trabajo donde participe enlace con el ifai , enlace de la área y Planeación 1.4 Revisar con el equipo de trabajo con DGTIC para definir el sistema requerido 2.1 Calendarizar fechas de entrega de la información para incorporarla al sistema 3.1 Reunir a los diseñadores es web a fin de establecer criterios y fechas de entrega para nueva web 3.2 INDICADORES FUENTES SUPUESTOS Entregables Sitio en la web Voluntad política de parte del Secretario para dar instrucción