Taller práctico – Proyectos de cooperación con terceros países 03

Taller práctico – Proyectos de cooperación con terceros países
03/04/2013. Secretaría de Estado de Cultura. Madrid
Proyectos de cooperación con terceros países. 03/4/2013 Madrid
Aspectos técnicos de las solicitudes del Capítulo 1.3.5 del
PROGRAMA CULTURA 2007-2013
Las tres preguntas básicas
Ante el primer contacto con los operadores culturales:
¿Tienes una idea “europea”?
¿Tienes socios en los países participantes y en el tercer país
elegido en el capítulo 1.3.5?
Canadá o Australia en 2013
¿Tienes capacidad para cofinanciar tu propuesta?
¡¡El tiempo apremia!! ten en cuenta que esta es la última convocatoria del Programa 2007-13.
La fecha límite de entrega de las propuestas para el 1.3.5 está fijada el 8 de mayo de 2013
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Las lecturas obligatorias
La GUIA del Programa Cultura 2007-13 siempre actualizada :
En cualquier idioma de la UE en la web de la EACEA:
http://eacea.ec.europa.eu/culture/programme/programme_guide_en.php
La Gúia en castellano en la web del PCC:
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/ProgramaCultura2007/Convocatoria.html
El Corrigendum sólo disponible en inglés, francés y alemán
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/ProgramaCultura2007/Convocatoria.html
Revisa este texto que introduce ciertas modificaciones para la
convocatoria de 2013 y se actualizó en septiembre de 2012
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La lectura MUY recomendada
El manual Instructions for applicants del capítulo 1.3.5 del Programa
Cultura 2007-13 siempre actualizado por la EACEA.
En su web en inglés – versión 2013 (Ult. actual. 05/02/13)
http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2013/documents/strand-1-3-5/1_instructions_for_applicants_135_2013.pdf
- Documento muy útil para la formalización del eForm y el resto de los
documentos obligatorios: Qué y Cómo cumplimentarlos.
- Describe apartado por apartado del formulario y partida por partida las hojas del
presupuesto apoyándose en imágenes.
- Permite búsquedas de conceptos en el pdf e incluyen un glosario para entender
cada uno de los conceptos fundamentales del Programa.
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lecturas recomendadas II
La lista de comprobación del capítulo 1.3.5 del Programa Cultura 2007-13
siempre actualizada por la EACEA.
Indica la relación de documentos obligatorios requeridos a los solicitantes
* Esta lista solo es un documento de ayuda y no se debe adjuntar
En la web del PCC traducida al castellano:
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/ProgramaCultura2007/Convocatoria.html
En la web de la EACEA:
http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2013/documents/strand-1-3-5/10_checklist_135_2013.pdf
Es necesario revisar la web de la EACEA_Funding opps. 2013_135:
Leed con detenimiento todas las notas y llamadas de atención que se hacen
en ella puesto que incurrir en elementos inelegibles puede suponer que el
proyecto quede fuera de la evaluación.
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otras lecturas recomendadas
Las eForm users guide generales para varios capítulos del Programa
En la web de la EACEA en inglés:
http://eacea.ec.europa.eu/eforms/documents/culture/Culture_eForm_Action_1_2013_User_Guide_Version_2.pdf
Es un documento que aporta información técnica útil para la formalización del eForm.
La evaluation guide for experts del capítulo 1.3.5 del Programa
En la web de la EACEA en inglés, versión 2013:
http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2013/documents/strand-1-3-5/2_evaluation_guide_experts_135_2013.pdf
Es un documento muy útil para comprender cómo evalúan los expertos reclutados por la
EACEA. Describe cada uno de los elementos evaluables o “award criteria” y las horquillas
de puntuación que puede recibir cada proyecto.
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otras lecturas recomendadas
e-Tutorial sobre cómo rellenar la plantilla del presupuesto
(Ojo: Aplicable también a este capítulo 1.3.5, excepto el límite del 15% para terceros países)
En la web de la EACEA en inglés (video+locución):
http://eacea.ec.europa.eu/culture/events/infoday2012/finance_e-tutorial_coop_measures.pdf
Kit de información financiera para beneficiarios.
Ayuda a comprender la justificación del gasto.
http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/fik_1202.pdf
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Documentación obligatoria
El eForm:
Trabajar siempre sobre esta plantilla, guardándola en tu
PC– prestar atención a la fecha de actualización
http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.php#1
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Documentación obligatoria II
Anexo al eForm (formulario electrónico), en el capítulo 1.3.5 se enviará (telemáticamente):
Descripción detallada de la acción
Declaración de honor firmada por el representante legal
Presupuesto estimado
Y la siguiente documentación por correo postal:
En papel: La Carta de presentación oficial fechada y firmada por el representante legal
En CD-Rom/USB:
Presupuesto estimado firmado por el representante legal (solo “total estimated budget”)
Acuerdo de cooperación firmado por todos los socios participantes en el proyecto
Mandato de cada co-organizador autorizando legalmente a la organización que coordina el proyecto
Formulario de entidad legal firmado por el representante legal + docs. que atestigüen el status legal de la entidad
Ficha de identificación financiera firmado por el representante legal
Formulario de capacidad financiera (*)
Copia de las cuentas oficiales (*):
- Balances del último ejercicio económico para el que se han cerrado las cuentas
- Cuentas de pérdidas y ganancias (NO para las organizaciones públicas/internacionales bajo ley pública)
Informe de actividades de los últimos dos años (*) (para todos los participantes en el proyecto)
CV de la/s persona/s responsable/s de la implementación
(*) Estos documentos SÓLO son necesarios si la ayuda solicitada es SUPERIOR A LOS 60.000 €
La ausencia de cualquiera de estos documentos supondría automáticamente la no admisibilidad del proyecto
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Datos prácticos sobre los formularios de la EACEA
Uso de formatos PDF y del paquete Microsoft Office:
Se sugiere tener el Adobe Acrobat Pro. Permitirá exportar datos de un formulario a
otro en el caso de que el formulario se actualice a mitad de la convocatoria.
Para rellenar el presupuesto es necesario tener instalado Excel o Open Office
Revisar las actualizaciones de Excel 2007. Ojo a las extensiones de los
archivos: .xlsx , .docx
Leer con atención la información en las Instructions for applicants donde se avisa de
Opciones del archivo
Siempre revisar con los informáticos con suficiente previsión para que no haya fallos
de última hora.
Es muy recomendable leer detenidamente la sección “Known Issues”para resolver
problemas técnicos:
http://eacea.ec.europa.eu/eforms/index_en.php#issues
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Datos prácticos sobre los formularios de la EACEA
Uso de formatos PDF y del paquete Microsoft Office:
- Requerimientos mínimos: Versión 8.1.5. de Adobe Reader o una versión superior.
- Los usuarios de Linux necesitan utilizar una versión anterior a Adobe Reader X o XI.
- Usuarios de Macintosh: El eForm SÓLO puede abrirse y cumplimentarse utilizando Adobe
Reader o uno de los productos de Adobe Acrobat.
Problemas de error durante el envío electrónico:
- Error en la conexión
- Su envío electrónico ha sido recibido correctamente pero el número de presentación no
se ha registrado automáticamente en su solicitud
- Problema relacionado con programa Adobe: excluir el eForm de las configuraciones de
“seguridad mejorada”
- Contactar con el Helpdesk: por teléfono o a través del correo electrónico, antes de la
fecha y hora límite. Es muy recomendable adjuntar una imagen de impresión de pantalla
(“print screen”) que muestre el mensaje de error recibido durante el proceso de envío de
su solicitud.
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El eForm
Asegúrate de insertar correctamente las fechas de inicio y de
finalización de tu proyecto en el apdo C1 (calendario).
La duración total no debe superar los 24 meses. ¡Por un sólo
día más tu proyecto será considerado no admisible!
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El eForm
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Actualización inmediata de cualquier dato
Tanto la EACEA como el PCC, actualizamos cualquier dato mediante:
Correos electrónicos a los inscritos en nuestra BBDD informativa:
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/index.html
El servicio de RSS:
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/PCC.xml
http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_rss_en.php
El facebook del Punto de Contacto Cultural:
http://www.facebook.com/pages/Punto-de-Contacto
-Cultural_-Spanish-CCP/302750836403151
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Y toda la información en nuestra web
La sección “Jornadas” de nuestra web ofrece la descarga de las
presentaciones de los participantes en los talleres y jornadas anteriores:
http://www.mcu.es/cooperacion/MC/PCC/Jornadas.html
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http://www.mcu.es/cooperación/MC/PCC/index.html
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Plaza del Rey, 1. 28004 Madrid
Tel.: +34-91.701.71.15
E-mail: [email protected]
Facebook del PCC y Canal de Youtube de Programas Europeos
¡Consúltanos cualquier duda!
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