El Banco de Bogotá logro administrar y controlar el portafolio, de

Banco de Bogotá
Bogotá, Colombia
www.bancodebogota.com
El Banco de Bogotá logro
administrar
y
controlar
el
portafolio, de una manera más ágil
gracias a Microsoft Project.
Industria:
Financiera
Solución:
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Portfolio Server
2007
Microsoft Project Professional
2007
Beneficios claves:



Estandarización de la
metodología de gestión
de proyectos.
Mayor
control
seguimiento
de
proyectos.
y
los
Mejoramiento en el
proceso de toma de
decisiones, a través del
registro y seguimiento de
los proyectos.
El Banco de Bogotá inicio su operación en 1870 como primera
institución financiera creada en el país. A través del tiempo, el banco
se fortaleció y se extendió en el ámbito geográfico gracias a la fusión
con otras entidades financieras a lo largo del país. Hacia 1984, el
banco implanta una nueva imagen institucional, proyectando valores
de profesionalismo, eficiencia, solidez, dinamismo y prestigio, es por
esto que luego entra a formar parte de la Organización Luis Carlos
Sarmiento Angulo con el fin de consolidar el desarrollo y proyección
dentro del sistema financiero.
Hoy en día, el Banco de Bogotá cubre la totalidad del territorio
nacional y dispone de un completo portafolio de productos y servicios
electrónicos gracias a las alianzas y a la visión de vanguardia que
siempre ha llevado a tener un servicio de primera calidad.
Situación
El Banco de Bogotá manejaba aproximadamente 150 proyectos al
año, los cuales manejaban un promedio de 1500 tareas y 30 recursos
por proyecto, lo que generaba un promedio de 40 gerentes de
proyecto y 20 usuarios con el rol de ejecutivos, representando una
complejidad en la administración creciente a medida que se realizaba
cada uno de los proyectos.
Debido a la situación descrita anteriormente, el Banco de Bogotá creó
la oficina de proyectos con el objetivo de mejorar el desarrollo de los
proyectos adelantados por la organización, y con esto una estrategia
que contaba con dos tareas clave, las cuales por una parte, tenía como
objetivo estandarizar la metodología de administración de proyectos y
por otra parte, el brindar herramientas de software que brindaran
soporte a esta gestión mejorando la ejecución de los proyectos.
Solución
"Logramos tener en un único
repositorio la memorias de
nuestros proyectos, lo cual
nos permite de manera ágil
administrar y controlar el
portafolio."
"La herramienta nos facilitó
la toma de decisiones, al
tener el control y poder
realizar el seguimiento de los
resultados de los proyectos."
La solución EPM (Enterprise Project Management) implementada por
Visión Software consistió en diseñar el sistema de gestión de
proyectos para el Banco, con el objetivo de mejorar la alineación
estratégica del portafolio y facilitar el cumplimiento de los proyectos
en términos de su alcance, nivel de calidad, presupuesto y
cronograma preestablecidos.
Visión Software adicionalmente asesoro al cliente en la definición de
los procesos que conformaron la metodología de gestión de proyectos
y del portafolio de proyectos, tomando como referencia los
estándares recomendados por PMI. Como resultado de esta asesoría,
se definieron adicionalmente todos los formatos de documentación
que deberían ser diligenciados por los gerentes de proyectos para
soportar los procesos de administración de proyectos y los de
administración del portafolio.
Con base en la definición metodológica, se realizo la implantación de
la solución de EPM con las mejores prácticas mencionadas por
Microsoft y de acuerdo a los procesos de gestión de proyectos y
portafolio definidos en conjunto con el Banco.
"La herramienta nos facilitó la estandarización de nuestros procesos y nos
permitió realizar cada día mejoras continuas a nuestros procesos."
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Finalmente, Visión Software realizo el entrenamiento inicial en la
aplicación de directrices de PMI para la gestión de proyectos y en la
administración y operación de los productos de software de la
solución EPM de Microsoft.