Diagrama del Procedimiento sin Apertura Bancaria de los

U
RO
O
UN
NIIV
VE
ER
RSSIID
DA
AD
DA
AU
UT
TÓ
ÓN
NO
OM
MA
AD
DE
EQ
QU
UE
ER
RÉ
ÉT
TA
AR
S
SE
EC
CR
RE
ET
TA
AR
RÍÍA
AD
DE
E LLA
AC
CO
ON
NT
TR
RA
ALLO
OR
RÍÍA
A
ANEXO 2
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO SIN APERTURA BANCARIA DE LOS CONVENIOS POR
PARTICIPACIÓN
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN GESTIONA POR CONDUCTO DE LA
SRÍA. ACADÉMICA ANTE LA DIR. DE PROG. Y PPTO.
LA ELABORACIÓN DEL RECIBO OFICIAL
TIEMPO DE TRÁMITE
INDETERMINADO
2º.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN NOTIFICA A LA DIR. DE PROG. Y PPTO.
CUANDO LA INSTITUCIÓN DE APOYO A GIRADO LOS
RECURSOS A LA CUENTA(S) BANCARIA(S) DE LA
UNIVERSIDAD
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN NOTIFICA A LA DIR. DE PROG. Y
PPTO. CUANDO HAN SIDO RADICADOS LOS
RECURSOS A LA(S) CUENTA(S) DE LA UAQ
TIEMPO DE TRÁMITE
INDETERMINADO
3º.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN VALIDA A LA DIR. DE PROG. Y PPTO.
CUANDO HAN SIDO RADICADOS: CON FICHA DE
DEPÓSITO, CON CORREO ELECTRÓNICO, POR
ESCRITO DE LA INSTITUCIÓN DE APOYO
TIEMPO DE TRÁMITE
INDETERMINADO
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN SOLICITA POR ESCRITO APERTURA
DE CONTAB Y DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL
TIEMPO DE TRÁMITE
INDETERMINADO
1º.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN DEBERÁ GESTIONAR POR CONDUCTO
DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA LA ELABORACIÓN DEL
RECIBO OFICIAL ANTE LA DIR. DE PROG. Y PPTO.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN VALIDA EL INGRESO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE LA INSTITUCIÓN DE APOYO DE LA
SIGUIENTE FORMA: CON FICHA DE DEPÓSITO,
NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO DE QUE HA
SIDO RADICADO EL RECURSO POR LA INSTITUCIÓN DE
APOYO, NOTIFICACIÓN POR ESCRITO POR LA
INSTITUCIÓN DE APOYO DE QUE HA SIDO REDICADO EL
RECURSO.
4º.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN SOLICITA POR ESCRITO A LA DIR. DE
PROG. Y PPTO. LA APERTURA DEL PROGRAMA DE SU
CONVENIO EN EL CONTAB Y LA DISTRIBUCIÓN
PRESUPUESTAL.
5º.
EL DIRECTOR DE PROG. Y PPTO. AUTORIZA,
OPERA EN EL SISTEMA LA SOLICITUD PARA EL
EJERCICIO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL
CONVENIO POR PARTICIPACIÓN DESCRITO.
EL DIR. DE PROG. PPTO. AUTORIZA Y OPERA EN EL
SISTEMA LA ALTA DEL CONVENIO POR
PARTICIPACIÓN
TIEMPO DE
TRÁMITE UN DÍA
6º.
LA ASISTENTE DEL DIR. DE PROG. Y PPTO.
INFORMA
POR
VÍA
TELEFÓNICA
O
CORREO
ELECTRÓNICO AL RESPONSABLE DEL CONVENIO POR
PARTICIPACIÓN QUE HA SIDO DADO DE ALTA EL
PROGRAMA Y LAS CUENTAS CONTABLES QUE HAN DE
AFECTARSE EN LAS SOLICITUDES DE PAGO.
LA ASISTENTE DEL DIR. DE PROG. Y PPTO. INFORMA
AL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN DE QUE HA SIDO DADO DE ALTA EL
PROGRAMA Y LAS CUENTAS CONTABLES
TIEMPO DE TRÁMITE
INMEDIATO
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN ELABORA SU SOLICITUD DE PAGO
TIEMPO DE TRÁMITE
INDETERMINADO
7º.
EL
RESPONSABLE
DEL
CONVENIO
POR
PARTICIPACIÓN PODRÁ EJERCER LOS RECURSOS
FINANCIEROS MEDIANTE LA SOLICITUD DE PAGO
CORRESPONDIENTE, CONFORME A LAS POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.
Centro Universitario Tel. (442) 1921290 Querétaro, Qro.
1