FORMATO DE OFICIO ¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos! FORMATO DE OFICIO AUDITORIA ¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos! INSTRUCCIONES DE LLENADO PARA EL OFICIO 1. La nomenclatura a utilizar para la numeración de los Oficios será la siguiente: N°/ Siglas de la Unidad / Número Correlativo - Unidad que emite el Oficio Consecutivo de seis dígitos para Control Interno. 2014 Año de Emisión del Oficio Ejemplo: PRESIDENCIA PRE / XXXXXX – 2014 2. Cuando una Unidad Administrativa elabore un Oficio para la firma y sello del Presidente de LA CASA, S.A., el mismo deberá utilizar la siguiente nomenclatura para su numeración: N°/ Siglas de la Unidad / Número Correlativo - Unidad que emite el Oficio Consecutivo de seis dígitos para Control Interno. 2014 Año de Emisión del Oficio Ejemplo N° 1: VICEPRESIDENCIA PRE / VPRE / XXXXXX - 2014 Ejemplo N° 2: DIRECCIÓN GENERAL PRE / DGA / GAF / XXXXXX – 2014 Ejemplo N° 3: GERENCIA STAFF PRE / GPGP / XXXXXX – 2014 3. Culminado el Oficio se debe colocar en la parte inferior izquierda de la página, solo las iníciales de la persona que elaboró el Oficio y luego colocar su media firma con bolígrafo con tinta color negro. 4. El Oficio que exceda de una página deberá llevar media firma y sello en sus primeras páginas, sin afectar la firma completa y sello del Presidente de LA CASA, S.A., en la última página tomando en cuenta que debe estampar el sello sobre el espacio no escrito para evitar la ilegibilidad del texto, de igual manera deberá imprimirse por al anverso y reverso de la hoja. ¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos! INSTRUCCIONES DE LLENADO PARA EL OFICIO 5. El Oficio que emita cualquier Unidad Administrativa de LA CASA, S.A., deberá ser impreso en blanco y negro. 6. Los Oficios que elaboren las Unidades Administrativas de LA CASA, S.A., deberá utilizar en el pie de la pagina la consigna de acuerdo con los lineamientos generales del Ministerio del Poder Popular para la Comunicación e Información, y remitido a través de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Institucionales del Ministerio del Poder Popular para la Alimentación, por otra parte, si el oficio es dirigido a una institución privada debe obviar esta normativa. Ejemplo: “2014, Año de la Juventud Bicentenaria” “No podemos optar entre Vencer o Morir… Necesario es Vencer”. ¡Independencia y Patria Socialista… Viviremos y Venceremos!