GESTIÓN DE HORARIOS

UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO
ÁREA DE ORDENACIÓN ACADÉMICA
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INDICE:
1. INSERCIÓN DE HORARIOS EN MODO TEXTO
2. GESTIÓN DE HORARIOS – CREACIÓN Y MODIFICACIÓN
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2.1. CREACIÓN DE UNA FRANJA
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2.2. ASIGNAR PROFESOR A UNA FRANJA HORARIA
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2.3. ASIGNAR Y ELIMINAR AULAS, PROFESORES Y PLAZAS
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2.4. MODIFICAR FECHAS DE UN PERIODO
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2.5. MODIFICACIÓN DE UNA FRANJA
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2.5.1. COPIAR PERIODO
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2.5.2. COPIAR
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2.5.3. MOVER
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2.5.4. ELIMINAR
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2.5.5. AMPLIAR Y REDUCIR
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1. INSERCIÓN DE HORARIOS EN MODO TEXTO
Acceso: Módulo de Recursos Docentes - Planeación y Ejecución - Planes de Estudio Horarios y días festivo- Horarios
texto.
Dentro del módulo de Recursos
Docentes se accede a la pantalla de
horarios texto que permite dar de alta
para un año académico los diferentes
horarios de los grupos de actividades,
asociar el/los profesor/es que impartirán
dichas clases y las aulas al igual que se
realiza desde el módulo de horarios
desde la entidad de grupos pero en
formato de captura texto, es decir
mediante el teclado y sin necesidad de
acceder a la pantalla de franjas horarias
del modo rejilla.
Para ello, el usuario debe acceder al
módulo
de
Recursos
Docentes
seleccionando previamente el ejercicio
en el que se quiera trabajar en Ejecución
para el cual se desea grabar la
información.
Para proceder a capturar datos nos
situamos en el campo asignatura se
escribe el código de la asignatura y se
ejecuta. Aparecerá la asignatura con sus
grupos. Con las flechas azules de la
barra de menú nos desplazamos por las
actividades que tenga la asignatura.
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A continuación se indicará el período
de impartición para lo cual se deberá
especificar el rango de las fechas
correspondientes junto con una
descripción para identificarlo (1º C,
2º C o ANUAL) .
Para crear las diferentes franjas
horarias se grabarán los días de
clases, indicando el número 1 para
hacer referencia al lunes, 2 para el
martes y así sucesivamente junto con
la hora de inicio y fin. Grabar los
datos.
La información correspondiente al
aula donde se impartirán las clases
también
se
podrá
indicar
seleccionando primero el edificio,
planta y finalmente el lugar. Antes de
pasar al bloque Profesor/plaza se
graban los datos anteriores.
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Para grabar los datos del profesor/plaza se
recuperarán automáticamente los que
tengan informados en el plan docente de
dicho grupo. En cuanto a las fechas en las
cuales se imparte docencia se recuperarán
automáticamente las mismas que las del
período del horario en el cual se está
trabajando pero se podrán modificar siempre
y cuando las nuevas fechas se encuentren
dentro del mismo período, es decir, que
podrán
ser
inferiores
pero
nunca
sobrepasarlo.
Grabar los datos.
Desde el botón de enlace “horario rejilla” se accede a la siguiente pantalla:
Los mismos datos introducidos en la pantalla de horarios texto se podrán visualizar en
modo rejilla.
Haciendo doble clic en la franja verde, se visualizarán el aula/s y profesor/res.
Se podrá realizar cualquier cambio en los horarios de estos grupos ya sea desde la
pantalla en modo texto o desde el módulo de horarios independientemente desde donde
se haya grabado originalmente.
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2. GESTIÓN DE HORARIOS CREACIÓN Y MODIFICACIÓN
Acceso: Planes de Estudio - Horarios y Días festivos - Gestión de Horarios
2.1. Creación de una franja
Una nueva franja implica la definición de una fecha inicio, una fecha fin, en un día de la
semana con una hora de inicio y una hora de fin.
Se pueden determinar las fechas antes o después de seleccionar la franja horaria. Estas
fechas deben de respetar las fechas de inicio y fin del ejercicio o las fechas de centro si las
hubiese. Las fechas pueden ser: Selección manual
Se selecciona con el ratón la franja horaria en el día correspondiente haciendo clic en el día
y hora de inicio y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la hora de finalización. La
franja se muestra en azul.
Una vez marcada y habiendo determinado las fechas se puede grabar sin más con el botón
habilitado para ello o asignar aulas y/o profesores antes.
Se permite dar de alta varias franjas simultáneamente. Para ello seleccionaremos franjas
horarias pulsando el botón del teclado CTRL (Control). Una vez terminada la selección
de franjas y fechas se podrá asignar aula y docente en su caso, haciendo clic en grabar.
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2.2. Asignar Profesor a una Franja Horaria
En el caso de que el grupo tenga vinculado profesor en el plan docente antes de la
asignación de horarios éste se vinculará por defecto al horario fijado para el grupo. Si tiene
más de un profesor, se creará el periodo para cada uno de ellos.
Al realizar la inserción de un profesor se controla que esté vigente para el periodo de
impartición a que se van a asignar, en caso que un profesor no tengan vigencia durante todo
el periodo, el sistema avisa al usuario con un mensaje.
La vigencia en el caso de los profesores significa que las fechas del periodo a asignar estén
comprendidas dentro del contrato así como entre la fecha de inicio de la primera
adscripción y la fecha de finalización de la última adscripción del contrato. Ejemplo: un
profesor tiene un contrato (entre el 1 de octubre de 2006 y el 30 de septiembre de 2007) y
dos adscripciones (del 1 de octubre al 15 de enero y del 1 de marzo al 30 de septiembre). Al
asignar horario para una asignatura de primer cuatrimestre (del 1 de octubre al 30 de enero),
la inserción está permitida puesto que el periodo se encuentra entre la fecha de inicio de la
primera adscripción (1 de octubre de 2006) y la fecha fin de la última adscripción del
contrato (30 de septiembre de 2007).
No se permite a un profesor coincidir en fechas y horas en distintos grupos.
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2.3. Asignar y Eliminar Aulas, Profesores y Plazas
Para asignar una o varias aulas o a todas las franjas se podrán ir añadiendo con el botón de
+ situado
a la derecha de asignación de aulas.
Seleccionar campus y hacer clic 2 veces.
Seleccionar aula y hacer clic 2 veces
Seleccionada la franja horaria y pulsando el “botón +” de la derecha aparece la pantalla de
filtro y se pueden localizar los profesores utilizando el identificador del departamento o la
descripción de la asignatura.
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Para modificar las fechas inicio y fin de impartición o el porcentaje de reparto de un
profesor será necesario situarse sobre el campo y con doble clic se habilita un botón junto al
campo para recuperar la ventana de edición. Al hacer clic se abre la ventana flotante para la
modificación de datos.
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2.4. Modificar Fechas de un Periodo
Nos situamos en el periodo a modificar y modificamos fechas ya sea de selección manual,
por periodos o por semanas. Grabamos. Se modificarán la fecha del periodo afectando a
todas las franjas que contenga.
2.5. Modificación de una franja
Para la gestión individual a nivel de franja seleccionamos una sola franja con el ratón y
hacemos clic con el botón derecho. Se despliega el menú con las opciones de COPIAR
PERIODO, COPIAR, ELIMINAR y AMPLIAR/REDUCIR.
2.5.1. Copiar Periodo
Arrastra todos los datos tal y como están del periodo en el que estamos situados a las
nuevas fechas. Si en el momento de copiar periodo existe una o varias franjas seleccionadas
solo se copiaran estas franjas.
Seleccionar la opción “Copiar periodo” disponible en el menú desplegable pulsando en el
botón derecho del ratón SIN SELECCIÓN de franja si queremos copiar todo el periodo.
En la copia de periodos hay que considerar los siguientes aspectos:
Se copia en cada una de las franjas del nuevo periodo definido el docente y aulas en que se
imparte.
En caso de que alguno de los docentes asignados no tenga contrato que cubra el nuevo
periodo definido un mensaje avisará al usuario y no efectuará la asociación del profesor a
las franjas del nuevo periodo pero sí copia las franjas horarias.
Copia el porcentaje de reparto en la asignación de profesores.
Indicar las fechas del nuevo periodo mediante cualquiera de las opciones habilitadas:
semanas, fechas o periodos.
Seleccionar la opción “Grabar”.
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2.5.2. Copiar
Permite copiar una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situándonos
sobre una franja, con el botón derecho del ratón seleccionamos copiar. El sistema devolverá
una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja
flexibilizando la copia de franja. Si deseamos copiar la franja a las mismas fechas
aceptamos. Se pueden modificar seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas o copiar
una franja a un periodo ya existente. Una vez aceptadas las fechas situamos la franja
haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience.
No se permite copiar una franja a fechas que estarían abriendo escisiones en periodos ya
existentes.
2.5.3. Mover
Permite mover una franja con todos sus datos a otra hora del mismo periodo. Situándonos
sobre una franja, con el botón derecho del ratón seleccionamos mover. El sistema devolverá
una ventana flotante conformando las fechas en las cuales queremos copiar la franja. Si
deseamos copiar la franja a las mismas fechas aceptamos. Se pueden modificar
seleccionando fechas nuevas, periodos o semanas. Una vez aceptadas las fechas situamos la
franja haciendo clic en el primer intervalo desde el cual queremos que comience.
No se permite mover una franja a fechas que estarían abriendo escisiones en periodos ya
existentes.
2.5.4. Eliminar
Permite eliminar una franja seleccionada.
Desde la entidad “GRUPO DE ACTIVIDAD”
horario, aula o profesor de esa franja horaria.
elimina toda asignación de
o la entidad “AULA”
elimina solo la
Desde la entidad “PROFESOR”
asignación de esa entidad a la franja, permaneciendo en el horario de grupo.
2.5.5. Ampliar y reducir
Permite para una franja en un mismo día ampliar o reducir la hora de inicio y fin.
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