INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 032 DE 2008Adquisición de una máquina de Duplicación para la
División de Publicaciones de la UIS
INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Teniendo en cuenta que la única propuesta presentada fue la de Afigráficas Ltda, se procede a realizar la evaluación
técnica y económica de la referida propuesta, con base en los términos de referencia correspondientes a la
Convocatoria Pública en mención:
1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Item
1.
Condiciones
Documento demostrativo de
la calidad de fabricante o
representante o distribuidor
autorizado de las marcas de
las máquinas ofrecidas a la
UIS
Requisito
Presentación del documento
Vigencia mínima de un (1) año. Adicionalmente,
debe acreditar que la garantía mínima ofrecida
como distribuidor del fabricante incluye repuestos,
costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del
personal técnico para la revisión en sitio.
2
Garantía mínima exigida
3
Capacitación
4
Plan de soporte Técnico
El proponente deberá acreditar que durante el
período de garantía de la máquina duplicadora y
sus accesorios, realizará una (1) visita, cada dos (2)
meses, de mantenimiento preventivo durante un
año.
Capacitación a máximo 5 personas con una
duración mínima de diez (10) horas para cada uno
de ellos en el manejo y mantenimiento preventivo y
reparativo
El proponente deberá garantizar adicionalmente, la
disponibilidad de repuestos para los equipos por un
período mínimo de tres (3) años.
El proponente debe indicar el personal que atiende
los diferentes servicios técnicos ofrecidos definiendo
los perfiles de los integrantes que conforman su
equipo de soporte. El tiempo de respuesta para
atender dicho soporte debe ser como máximo 24
horas si el proponente está radicado fuera de
Bucaramanga, y 4 horas para los proveedores
locales.
AFIGRÁFICAS
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 032 DE 2008Adquisición de una máquina de Duplicación para la
División de Publicaciones de la UIS
Item
Condiciones
Requisito
5
- Presentación del formulario No. 2.
- Acreditar que en los últimos cinco (5) años
anteriores a la fecha de apertura de la
presente convocatoria, el proponente ha vendido e
instalado máquinas duplicadoras
Contratos ejecutados o en
de la misma marca a la ofrecida a la UIS en
ejecución
debidamente
contratos que sumen por lo menos 120
acreditados
SMLMV. Adicionalmente, deberá acreditar que en el
país hay instaladas, mínimo
dos (2) máquinas duplicadoras de la misma marca y
referencia que la ofrecida a la
UIS.
6
Certificación del modelo
7
8
9
10
Año de fabricación de la máquina de
duplicación mínimo 2007
*Presentación del documento.
* Actividad: Proveedor
Especialidad: 16. Máquinas y aparatos, material
Certificado de Inscripción en
eléctrico y sus partes.
el Registro
Grupo: 02. Máquina, aparatos y material eléctrico y
Único de Proponentes RUP
sus partes.
* Fecha de expedición 30 días calendario anteriores
a la fecha de cierre del presente proceso
El proponente deberá acreditar que garantiza que la
instalación de la máquina, su puesta en
funcionamiento y capacitación serán impartidos por
personal que haya recibido capacitación
directa del fabricante de la máquina, relacionada
con la máquina a instalar.
Adicionalmente, el proponente deberá acreditar que
Equipo Técnico
luego de instalada la máquina, garantiza
que mínimo dos (2) de sus técnicos puedan dar el
soporte requerido por la División. El
proponente deberá relacionar el nombre de esos
técnicos, certificando su vinculación laboral
a través de los formatos de afiliación a una EPS.
Características Técnicas del
Cumplimiento de las especificaciones técnicas del
equipo
y
materiales
volumen II.
ofrecidos (Conforme a lo
Presentación del formulario No. 4
establecido en el numeral
Presentación de los catálogos técnicos originales de
4.1.2.9. volumen I de los
los equipos ofrecidos.
términos de referencia)
Presentación del certificado ISO
Certificado de calidad
9001:2000 con alcance en fabricación
AFIGRÁFICAS
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
Cumple
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División de Publicaciones de la UIS
2. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
No.
1
CRITERIO
PUNTAJE MÁXIMO
Evaluación económica
100 puntos
TOTAL
100 puntos
2.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA
No.
1
FACTOR
PUNTOS
Valor Total de la oferta
100
TOTAL
100
P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 100
Donde:
P = Puntaje a ser asignado al proponente.
V = Valor de la propuesta
Vmin = Menor valor entre las propuestas evaluadas.
Puntaje para Afigráficas:
P = [1 - (48720000- 48720000) /48720000] x 100
P = 100 puntos
TOTAL PUNTAJE OBTENIDO POR AFIGRÁFICAS:
No.
1
CRITERIO
Evaluación económica
TOTAL AFIGRÁFICAS
PUNTAJE PROPUESTA
AFIGRÁFICAS
100 puntos
100 puntos
De acuerdo con la información anterior se tiene el siguiente orden de elegibilidad:
1. Afigráficas.
COMISIÓN EVALUADORA:
Ing. ÓSCAR ROBERTO GÓMEZ MOLINA
Jefe División de Publicaciones
Bucaramanga, Septiembre 25 de 2008.
ELIDIA GALVIZ MUÑOZ
Ingeniera División de Publicaciones