REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE COQUIMBO ABASTECIMIENTO DAEM COQUIMBO, 0 1 i\BR 2114 / DECRETO EXENTO N ° VISTOS: Guía de Requerimiento N°264 de fecha 25/03/2014 del Internado Femenino, Recibido por la unidad de abastecimiento con fecha 26/03/2014; Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°1130 de Fecha 27/03/2014; ordinario N°18 donde solicitan "LA ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO"; Decreto Exento N°3528 de fecha 09 de agosto del 2013 en la que delega la facultad para firmar bajo la fórmula "Por Orden del Alcalde" a quien esté a cargo de la Dirección del Departamento de Educación; las disposiciones contenidas en la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios N° 19.886 y su Reglamento; lo dispuesto en los artículos 56 y 63 de la Ley N° 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades y las atribuciones de mi cargo: CONSIDERANDO: 1 La Guía de Requerimiento N°264 de fecha 25/03/2014 del internado Femenino, la cual solicita la "LA ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO". 2. El Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°1130 de Fecha 27/03/2014. 3. El Ordinario N°18 donde solicitan "LA ADQUISICION DE UN CALEFON IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO" Decreto Exento N°3528 de fecha 09 de agosto del 2013 en la que delega la facultad para 4. firmar bajo la fórmula "Por orden del Alcalde" a quien esté a cargo de la Dirección del Departamento de Educación, 5.1 Subscribir los decretos que aprueban el llamado a licitación pública o probada, aprueba ficha de licitación como base administrativas y designa comisión evaluadora y sus modificaciones. DECRETO "LA ADQUISICION DE UN CALEFON 1° APRUEBASE el llamado a Licitación Pública Para la para el Internado Femenino. IONIZADO DE 16 LITROS GAS LICUADO", las siguientes bases administrativas generales, especificaciones técnicas y 2° APRUÉBANSE demás antecedentes de la licitación. BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1 Objeto de la Contratación Se requiere licitar por medio de un contrato, la adquisición de un calefón Ionizado de 16 litros de Gas Licuado para implementar los baños del internado femenino. 2 Características Generales del llamado a Propuesta Sistema de Contratación Financiamiento e Imputación Presupuesto Disponible Suma Alzada sin reajustes ni intereses. Presupuesto Educación (Mantención). N°215-22-04-010-000-000 -076 $225.000.- IVA Incluido 3 Evaluador Desígnese como evaluador del proceso a la Señora Eria Torrejón Espinoza, Directora del ubrogue o reemplace legalmente en su cargo. Internado Masculino o quien las 4 Etapas y Plazos de la Licitación Las etapas de la presente licitación estarán de acuerdo al calendario informado a través del portal Mercado Público. El plazo mínimo entre el llamado y la recepción de ofertas será de 05 días hábiles de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de Compras. 5 Antecedentes de la Oferta Administrativo: Podrán participar en esta licitación las personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos de la ley N° 19886 y su reglamento. Los oferentes interesados en presentar propuestas en la presente licitación, deberán ingresar los siguientes documentos, antes de la fecha de cierre indicada en el calendario oficial: Formulario Identificación del Oferente, según formato adjunto a la licitación. Formulario Declaración Jurada simple, según formato adjunto a la licitación. Técnico: Los oferentes interesados en participar en la presente licitación podrán ingresar los antecedentes necesarios para la evaluación de sus ofertas. Los oferentes deberán presentar los antecedentes requeridos para acreditar el criterio de evaluación Experiencia del Oferente, ya sean certificados de ejecución, cumplimiento u órdenes de compra en servicios similares. Económico: . Los oferentes deberán ingresar su oferta a través del portal www.mercadopublico.cl 7 Requisitos para Contratar Persona Natural Persona Jurídica Requiere estar hábil en Chile Proveedores. Requiere estar hábil en Chile Proveedores. 8 Criterios de Evaluación Las ofertas serán evaluadas considerando los siguientes criterios de evaluación: (Menor Precio Ofertado/Precio Ofertado) x 100. El valor total neto de los servicios enlistados en el Formulario de Oferta Económica será considerado ara la evaluación de este criterio. Garantía ofertada x 100 Mayor garantía ofertada Garantía menor a 6 meses o no informa se calificara con 0 puntos Numero de productos (o especificaciones) que cumplen con las siguientes especificaciones técnicas / numero total de productos(o especificaciones)x 100 9 Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Vigencia de las Ofertas: 40 días corridos, de lo contrario se declararán Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de fuera de base. Consultas y Aclaraciones: Se recibirán consultas respecto de las bases, sólo a través del foro, en la fecha que se indica en el calendario oficial. La Municipalidad de Coquimbo, contestará a través del mismo foro las consultas efectuadas y elaborará aquellas otras aclaraciones que estime convenientes, las que se ingresarán como archivo adjunto. Una vez publicadas dichas aclaraciones se entenderán conocidas por todos los oferentes que participen en la presente licitación y formarán parte de las presentes bases. Aclaración de Ofertas: Los encargados de evaluar se reservan el derecho de solicitar con posterioridad al acto de apertura, aclaraciones o información complementaria que consideren necesaria para la evaluación de la , propuesta, a través del foro inverso disponible en la plataforma www.mercadopublico.cl otorgándoles un plazo para que ingresen su respuesta y siempre que estas aclaraciones no alteren el monto de su oferta, ni atenten contra el proceso de licitación y el principio de igualdad de los oferentes. Evaluación de las Ofertas: El estudio de las ofertas será realizada por la evaluadora de la licitación quien analizará todos los antecedentes presentados por los oferentes y elaborará el acta de evaluación respectiva, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases y someterá dicha acta a la autorización y aprobación del Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue), quien, si está de acuerdo, emitirá el decreto exento de adjudicación correspondiente. La Municipalidad declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las bases, declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses o cambien las condiciones administrativas, presupuestarias o prioridades municipales, declaración que la autoridad deberá realizar por medio de resolución fundada. Resolución de Empates: Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación calidad. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como mecanismo de desempate el mayor puntaje obtenido en el criterio de evaluación precio, en el caso que persista el empate el criterio de evaluación garantía definirá al oferente. Adjudicación de la Propuesta: La persona encargada de la evaluación, propondrá al Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue) adjudicar la propuesta al oferente que satisfaga de la mejor forma los requisitos técnicos y económicos materia de la presente licitación. Esta adjudicación se hará mediante decreto exento . El oferente adjudicado deberá contar que se informará a través del portal www.mercadopublico.cl con contrato vigente en Chile Proveedores. En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación en las presentes bases, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl , indicando allí las razones del atraso. Mecanismo para Solución de Consultas respecto a la Adjudicación: Los oferentes que tengan dudas respecto de la adjudicación, podrán efectuar sus consultas al mail del contacto de la licitación, dentro de un plazo de 48 horas siguientes, contados desde la fecha de la adjudicación de la licitación, vencido este plazo no se dará respuesta a consultas. El e-mail para contacto es Eduardo.querraeducacioncoquimbo.cl . Flete El valor del flete de los productos será de costo del proveedor. Lugar de entrega La entrega debe ser en Manuel Rodríguez — Guacolda s/n Coquimbo, para el Internado Femenino. Plazos de entrega La entrega del producto será dentro de los 5 días hábiles, contando desde la aceptación de la orden de compra. Con todo, la aceptación no podrá realizarse mas alla de 48 horas de notificada (enviada) la de compra al oferente puesto que de lo contrario se entenderá como no respectiva orden aceptada. Sobre la Readiudicación: La Municipalidad en caso de que el prestador adjudicado se desista de su oferta; no entregue la no acepte la orden de compra dentro de boleta de fiel cumplimiento; se rehúse a firmar el contrato; 48 horas siguientes de notificada la misma o la rechace dentro del mismo plazo; se desista de su sea inhábil para contratar de acuerdo a la ley oferta; se le ponga término anticipado al contrato. o 19886 y su reglamento, podrá readjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la En caso que no exista otro u otros oferentes disponibles a quien evaluación de la licitación. readjudicar, el Municipio podrá hacer un nuevo llamado público. Del Contrato: Tomando en consideración que el monto de lo requerido es menor a las 100 UTM, la relación contractual se formalizará mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor adjudicado. Responsable de la Relación Contractual: Una vez emitida la orden de compra, la supervisión de la ejecución de la relación contractual será de responsabilidad del Departamento Jurídico. Contacto del Adjudicatario: El prestador adjudicado deberá designar un responsable o contacto para operar el Contrato de Suministro, indicando su correo electrónico, teléfono y dirección. Para ello se encuentra adjunto el Formulario Identificación del Oferente. Forma de Papo: El prestador podrá facturar sólo una vez que haya entregado el servicio solicitado y que éste sea desde recibida la factura. recibido conforme. El plazo de pago es de 60 días hábiles Responsabilidades del Prestador: Será de responsabilidad del prestador el transporte de todos los materiales necesarios para la ejecución del contrato, además de contratar al personal calificado para la realización del mismo, el cual será íntegramente remunerado por el prestador. En consecuencia, ni el prestador ni su personal adquirirán vínculo alguno con la Municipalidad, quien no asumirá responsabilidad alguna frente a los accidentes de toda índole que puedan sobrevenir al personal contratado por el prestador, ni les deberá dinero alguno. Modificación del Contrato: En casos calificados, la unidad o departamento solicitante podrá proponer modificaciones a la presente relación contractual con la anuencia del prestador. El Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue), sobre la base de los antecedentes presentados, resolverá si proceden o no las modificaciones propuestas. En este caso las partes deberán suscribir un contrato modificatorio, el que deberá ser aprobado mediante Decreto Exento. En todo caso cuando se trate de una modificación en el monto ésta no podrá ser superior al 50% del valor total contratado. Sanción en caso de Incumplimiento: En caso de incumplimiento del proveedor se aplicarán las siguientes sanciones: Una sanción pecuniaria del 2,5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la demora en la entrega de los productos sea de hasta 5 días hábiles imputables al proveedor. Una sanción pecuniaria del 5% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la 5 y hasta 10 días hábiles imputables al demora en la entrega de los productos sea mayor a proveedor. Una sanción pecuniaria del 10% que se descontará del valor neto del monto contratado cuando la demora en la entrega de los productos sea superior a 10 y hasta 15 días hábiles imputables al proveedor. Esta sanción es sin perjuicio que todo retraso superior a 15 días hábiles se considerará como un incumplimiento grave a las obligaciones del prestador, facultando al municipio a poner término anticipado al contrato, conforme lo dispuesto en el artículo 13, letra b) de la Ley N° 19.886 y artículo 77 N° 2 de su Reglamento. Antes de la aplicación de la sanción respectiva se notificará al proveedor mediante correo electrónico, entregándole un plazo de 5 días corridos para que presente su apelación por el mismo medio y dirigido al Sr. Alcalde. La respuesta a esta apelación por parte del municipio se entregará en un plazo de 10 días hábiles. Cuando la apelación no sea aceptada se elaborará el procederá a la tramitación decreto que aplica la sanción. Cuando la apelación sea aceptada se normal dei pago correspondiente. Se considerarán como causales válidas de apelación las relacionadas con caso fortuito o fuerza mayor. Si el proveedor no utiliza su derecho a apelación, se procederá a aplicar la sanción. Además, se informará al sistema de contratación pública el incumplimiento a través de un reclamo al proveedor y se adjuntará el decreto de sanción a la licitación. Sin perjuicio de lo anterior se notificará al proveedor de la sanción aplicada, a través del correo electrónico informado en la plataforma del portal www.mercadopublico.cl . Término Anticipado: Se podrá dar término anticipado a la relación contractual en la forma y casos señalados en el art. 13 de la ley 19.886 y artículo 77 de su reglamento. Asimismo, la relación contractual podrá terminar anticipadamente por razones de fuerza mayor sobreviniente o caso fortuito. El término de la contratación por los motivos anteriormente señalados, no dará derecho al proveedor a indemnización de ningún tipo. Preeminencia Normativa: La presente licitación está regulada y sometida por los siguientes cuerpos normativos y reglamentarios ordenados jerárquicamente: 1) Ley de compras públicas y su reglamento, 2) Las bases administrativas y técnicas aprobadas por decreto exento, 3) Contrato, 4) Oferta de los proveedores. En caso de incongruencias o contradicciones predominará la normativa con mayor jerarquía. Jurisdicción de los Tribunales: Para todos los efectos legales derivados de la presente relación contractual las partes fijan su domicilio en la ciudad de Coquimbo y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia. la presente resolución en el Sistema de Información de Compras y Contratación 3° PUBLÍQUESE Pública, para los efectos previstos en la Ley 19.886 y su Reglamento. Anótese, Comuníquese, Publíquese, Regístrese y Archívese DEC MIRTA CECILIA PONCE LÓPEZ \* c oQu SECRETARIO MUNICIPAL , JUAN JUICA CISTERNAS JEFE DAEM (I) "Por Orden del Alcalde" 91-33C/ PIAR /crg 2 ul DISTR UCION - DAE 4 51ct1- UNIDAD ABASTECIMIENTO DAEM U-1 O - DEPTO. FINANZAS DAEM ) I— - ARCHIVO (I) Q 01 <:( J 6 1,0 u, 414,z,-, 1:3 - 7 14