procedimiento de término de la relacion laboral

PROCEDIMIENTO DE TÉRMINO DE LA RELACION
LABORAL
PROCEDIMIENTO
LABORAL
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DIRECCIÓN
HUMANOS
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LA
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1
ÍNDICE
PÁGINAS
I
INTRODUCCIÓN
3
II
OBJETIVO
4
III
ALCANCE
4
IV
REFERENCIAS NORMATIVAS
4
V
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES
5
VI
NORMAS PROCEDIMENTALES
6
VII
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7
VIII
DIAGRAMA DE FLUJO
10
IX
AUTORIZACIONES
13
Expedición:
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INTRODUCCIÓN
Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y
Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de
Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002,
consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así
como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de
dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que
contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas
que conforman esta Comisión.
El Departamento de Nómina es el encargado de determinar los compromisos y
obligaciones que pudieran existir entre los trabajadores y la Comisión Nacional de
Seguros y Fianzas, en caso del término de la relación laboral, así como efectuar
los trámites y pago de finiquito correspondiente.
En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las
obligaciones y salvaguardar los derechos de los trabajadores y este Organismo,
que se deriven al concluir la relación laboral de conformidad con las disposiciones
legales y fiscales vigentes.
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OBJETIVO.
Dar cumplimiento a las obligaciones y disposiciones legales que tiene la Comisión
para finiquitar la relación laboral.
ALCANCE.
Las áreas involucradas en este proceso son:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Presidencia de la CNSF.
Dirección General de Administración de la CNSF.
Direcciones Generales de la CNSF.
Organo Interno de Control en la CNSF.
Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF.
Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales de la CNSF.
REFERENCIAS NORMATIVAS.
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus
Reformas.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del
Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus
Reformas.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII1976 y sus Reformas
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
D.O.F. 13-03-2002.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996
y sus Reformas.
Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F. 0412-2003 y sus Reformas.
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ƒ
Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F.
15-02-2002 y sus modificaciones.
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.
1. Las Direcciones Generales correspondientes presentaran las solicitudes de
cese o separación por renuncia voluntaria de personal ante la Dirección
General de Administración, exponiendo las causas en que se fundamenta la
petición.
2. El área responsable de informar la decisión ante la Presidencia, determinando
en base a los antecedentes si procede finiquito, es la Dirección General de
Administración.
3. El área facultada para comunicar al personal involucrado acerca del cese o
separación y solicitar al Órgano Interno de Control en el caso de personal que
ocupa puestos de Mandos Medios y Superiores su intervención para el
levantamiento del Acta de Entrega-Recepción, será la Dirección de
Administración de Recursos Humanos.
4. La Dirección de Administración de Recursos Humanos solicitará al
Departamento de Nómina, se aplique la suspensión de pagos quincenales, y
en su caso, el cálculo y elaboración del finiquito correspondiente.
5. La Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales será el
área facultada para elaborar los cheques correspondientes y afectar registros
contables respectivos.
6. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos elabora y
tramita comunicaciones al ISSSTE respecto a las bajas de personal.
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NORMAS PROCEDIMENTALES.
1. Para que una baja proceda, tendrá que existir alguna causa específica que la
origine, tales como: renuncia, solicitud de jubilación, acta administrativa o de
defunción.
2. La Dirección de Administración de Recursos Humanos debe coordinarse con
las áreas correspondientes para determinar adeudos u obligaciones del
trabajador que se consideren al elaborar el finiquito, determinando los casos en
los que se requiera de la participación de la Vicepresidencia Jurídica.
3. El área facultada para representar, participar y dirigir el levantamiento del acta
circunstanciada, con la participación del funcionario saliente, el designado para
la recepción y dos testigos, será el Organo Interno de Control en la Comisión
Nacional de Seguros y Fianzas.
4. El personal que concluya su relación laboral entregará credenciales de
identificación, y además tarjetón de estacionamiento en el caso de personal de
mandos medios y servidores públicos superiores.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
Direcciones Generales.
1
Presentan a la Dirección general de Administración
justificación (Acta de Hechos) y solicitud de cese o
separación por renuncia voluntaria de personal de
confianza.
Dirección General de
Administración.
2
Informa solicitud de cese o separación por renuncia
voluntaria ante la Presidencia.
3
Instruye o informa a la Dirección de Administración de
Recursos Humanos, sobre el particular.
4
Recibe ratificación de cese o separación por renuncia
voluntaria e informa al personal afectado.
5
Solicita intervención de la Contraloría Interna (en el caso
del personal de Mandos Medios o Servidores Públicos
Superiores) para el levantamiento de acta de EntregaRecepción.
6
Levanta Acta Circunstanciada, con la participación del
afectado y el responsable de la recepción
Departamento de Integración
y Desarrollo de Personal
7
Realiza entrevista de salida y canaliza a los
Departamentos de Prestaciones, Servicio Médico,
Nómina y Contraloría Interna si es el caso.
Departamento de Nómina
8
Recibe el escrito original y elabora formato, solicitando la
información de posibles adeudos a los Departamento (de
Contabilidad,
Tesorería,
Servicios
generales,
Prestaciones,
Archivo
General
y
Centro
de
Documentación.
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
Dirección de Administración
de Recursos Humanos.
Órgano Interno de Control
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9
Devuelven el formato solicitado en el punto anterior.
10
Verifica períodos vacacionales de la fecha de renuncia
hasta 18 meses antes de la misma.
11
Realiza conciliación con libros de asistencia y puntualidad
para la verificación de incidencias del Servidor Público.
12
Emite consolidado de todos los conceptos pagados
durante el ejercicio anterior y el actual de que se trate.
13
Elabora finiquito conforme a lo estipulado con las
disposiciones legales correspondientes, así como lo
obtenido en la información del punto No. 8..
14
Elabora la Nota de Instrucción respectiva, para la emisión
del cheque
15
Envía el finiquito y Nota de Instrucción a la Dirección de
Administración de Recursos Humanos para su aprobación
y firma
Dirección de Administración
de Recursos Humanos
16
Recibe, verifica y autoriza
Departamento de Nómina
Departamento de Nómina
17
Recibe y turna el finiquito con la Nota de Instrucción a la
Dirección de Administración de Recursos Financieros y
Materiales
Dirección de Administración
de Recursos Financieros y
Materiales
18
Elabora cheque y afecta registros contables
Departamento de
Prestaciones, Contabilidad,
Tesorería, Servicios
Generales, Prestaciones,
Archivo General y Centro de
Documentación
Departamento de Nómina
finiquito
y
regresa
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al
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
Departamento de Nomina
19
Elabora: escrito de aceptación de renuncia, constancia de
percepciones e impuestos retenidos, hoja única de
servicios y certificado de adeudo ante el ISSSTE.
Dirección de Administración
de Recursos Humanos
20
Entrega cheque y documentación de salida, referida en el
numeral 19, y pase temporal por dos meses de servicio
médico, previa verificación de existencia de Acta de
Entrega-Recepción, entrega de credenciales y tarjetón de
estacionamiento.
En el caso del personal de confianza que no tiene el nivel
de Mandos Medios o Servidores Públicos Superiores, no
hay levantamiento de Acta de Entrega-Recepción, ni
solicitud de entrega de tarjetón de estacionamiento.
En el caso del personal de base el Sindicato interviene en
el primer punto siguiéndose el procedimiento respectivo,
si el Sindicato no logra demostrar que el cese es
injustificado.
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DIAGRAMA DE FLUJO.
1
DIRECCIONES
GENERALES
DIRECCION DE
ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS
DIRECCION GENERAL
DE ADMINISTRACION
ORGANO INTERNO DE
CONTROL EN LA CNSF
INICIO
2
1
JUSTIFICAN Y
SOLICITAN CESE O
SEPARACION POR
RENUNCIA DEL
PERSONAL DE
CONFIANZA
4
RECIBE RATIFICACION DE CESE
O SEPARACIÓN POR RENUNCIA
E INFORMA AL AFECTADO
INFORMA SOLICITUD
DE CESE ANTE LA
PRESIDENCIA
MEMORANDUM O
ACTA DE HECHOS
3
5
SOLICITA
INTERVENCION DEL
ORGANO INTERNO DE
CONTROL PARA
LEVANTAMIENTO DE
ACTA ENTREGA RECEPCION
INSTRUYE O INFORMA
A LA DIRECCION DE
ADMINISTRACION DE
RECURSOS
HUMANOS, SOBRE EL
PARTICULAR
6
LEVANTA ACTA
CIRCUNSTANCIADA,
CON PARTICIPACION
DEL AFECTADO Y
RESPONSABLE DE
RECEPCION
ACTA
CIRCUNSTANCIADA
2
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10
DIAGRAMA DE FLUJO.
DEPARTAMENTO DE
INTEGRACION Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
NOMINA
DEPTOS. DE DIR. GRAL.
ADMON. Y CENTRO DE
DOCUMENTACION
2
8
7
REALIZA ENTREVISTA DE
SALIDA Y CANALIZA A
PRESTACIONES, SERVICIO
MEDICO, NOMINAS Y ORGANO
INTERNO DE CONTROL SI ES
EL CASO
9
RECIBE ESCRITO ORIGINAL Y
ELABORA FORMATO;
SOLICITA INFORMACION A
DIFERENTES
DEPARTAMENTOS
DEVUELVEN FORMATO
10
VERIFICA PERIODOS
VACACIONALES DE LA FECHA
DE RENUNCIA HASTA 18
MESES DE LA MISMA
11
REALIZA CONCILIACION CON
LIBROS DE ASISTENCIA Y
PUNTUALIDAD PARA
VERIFICAR INCIDENCIAS DEL
SERVICIO MEDICO
LIBROS DE
ASISTENCIA Y
PUNTUALIDAD
12
EMITE CONSOLIDADO DE
CONCEPTOS PAGADOS
DURANTE EJERCICIO
ANTERIOR Y ACTUAL
13
ELABORA FINIQUITO
CONFORME DISPOSICIONES
LEGALES
3
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DIAGRAMA DE FLUJO.
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS FINANCIEROS Y
MATERIALES
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
3
14
ELABORA NOTA DE INSTRUCCION PARA
EMISION DE CHEQUE
NOTA DE INSTRUCCION
15
16
ENVIA FINIQUITO Y NOTA DE INSTRUCCION A
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE REC.
HUMANOS PARA APROBACION Y FIRMA
RECIBE, VERIFICA Y AUTORIZA
FINIQUITO Y REGRESA AL
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
FINIQUITO Y NOTA DE INSTRUCCION
18
17
RECIBE Y TURNA FINIQUITO Y NOTA DE
INSTRUCCION A LA DIRECCION DE ADMON. DE
RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES
ELABORA CHEQUE Y AFECTA
REGISTROS CONTABLES
19
ELABORA ESCRITO DE ACEPTACION DE
RENUNCIA, CONSTANCIA DE PERCEPCIONES
E IMPUESTOS RETENIDOS, HOJA UNICA DE
SERVICIO Y CERTIFICACION DE ADEUDOS
ANTE EL ISSSTE
20
CHEQUE
ENTREGA CHEQUE Y CREDENCIAL
TEMPORAL DE SERVICIO MEDICO AL
AFECTADO, PREVIA VERIFICACION DE
EXISTENCIA DE ACTA DE ENTREGA RECEPCION, ENTREGA DE
CREDENCIALES Y TARJETON DE
ESTACIONAMIENTO
ESCRITO DE ACEPTACION DE
RENUNCIA, CONSTANCIA DE
PERCEPCIONES E IMPUESTOS
RETENIDOS, HOJA UNICA DE
SERVICIO Y CERTIFICACION DE
ADEUDOS ANTE EL ISSSTE
DOCUMENTOS DE SALIDA Y CHEQUE
FIN
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AUTORIZACIONES
Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas
por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal,
al día 4 de junio de 2004.
LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ
Director General de Administración
LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA
Director de Administración de
Recursos Humanos.
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