BSCI Code of Conduct

Términos de Implementación
para los Actores Comerciales
I. Introducción
A efectos del presente documento, el término “Actor Comercial” se refiere a una entidad
comercial, como un importador o un agente, con la que el participante de la BSCI mantiene
una relación comercial y a través de la cual el participante de la BSCI pretende transmitir los
principios del Código BSCI a los productores que puedan ser objeto de monitoreo.
También se puede referir a una entidad comercial, como un subcontratista o un subproveedor, con la que un productor mantiene una relación comercial y a través de la cual el
productor pretende transmitir los principios del Código BSCI.
Mediante la firma de estos Términos de Implementación, los Actores Comerciales se
adhieren a los valores y principios del Código de Conducta BSCI o equivalente y se
comprometen a adoptar, dentro de su esfera de influencia, todas las medidas razonables y
apropiadas para cumplir con ellos.
La referencia que el presente documento hace al Código de Conducta BSCI incluye
cualquier otro código de conducta equivalente y sistema relacionado.
En el marco del presente documento se entiende como “terceras partes”
Comerciales de la entidad que firma estos Términos de Implementación.
los Actores
Los Actores Comerciales que hayan firmado estos Términos de Implementación no estarán
sujetos al proceso de monitoreo de la BSCI. Sin embargo, el participante de la BSCI se
reserva el derecho de incluirles cuando lo considere oportuno, como resultado del su propio
proceso de diligencia debida. En tal caso, el actor comercial deberá firmar los Términos de
Implementación para Productores.
II. Compromiso hacia empresas socialmente
responsables
2.1.
Al asumir las responsabilidades establecidas en el Código de Conducta BSCI, los
Actores Comerciales trabajan junto con los Participantes de la BSCI y sus “terceras partes”
y entablan un diálogo constructivo y abierto con sus partes interesadas para fomentar la
aplicación del Código de Conducta BSCI.
Terminos de Implementacion BSCI para Actores Comerciales - Documento Público V. 1/2014
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2.2.
Los Actores Comerciales comunican activamente su adhesión al Código de
Conducta BSCI, a través de su organización empresarial así como a sus “terceras partes” .
2.3.
Los Actores Comerciales requieren a sus terceras partes que trabajen para lograr
el pleno cumplimiento del Código de Conducta BSCI.
2.4.
Los Actores Comerciales disponen de los procedimientos y recursos suficientes
para cumplir con las responsabilidades que derivan del Código de Conducta BSCI.
2.5.
Los Actores Comerciales instan a sus terceras partes a que trabajen para lograr el
pleno cumplimiento del Código de Conducta BSCI y adopten, dentro de su esfera de
influencia, las medidas necesarias y razonables para que el Código de Conducta BSCI a su
vez sea aplicable a sus terceras partes. .
2.6.
Los Actores Comerciales reconocen que todo incumplimiento de los valores y
principios del Código de Conducta y/o violación de los estos Términos de
Implementación son motivo suficiente para que los Participantes de la BSCI terminen su
relación con los Actores Comerciales firmantes. La carga de la prueba recaerá en los
Participantes de la BSCI o las terceras partes, según proceda.
III. Integración de la responsabilidad social en
la cultura empresarial
3.1.
Los Actores Comerciales (por ejemplo, mediante prácticas tales como la fijación del
precio y/o el plazo de envío), no deben poner a sus terceras partes en una posición que les
impida observar el Código de Conducta BSCI.
3.2.
El departamento de compras y otros departamentos (o individuos) relevantes, deben
ser formados e incentivados, de manera que se les permita contribuir a la integración de
los principios de la empresa responsable en la cultura empresarial.
IV. Cooperación y empoderamiento en la
cadena de suministro
4.1.
Los Actores Comerciales se comprometen a formar y apoyar a su propio
personal a fin de generar las competencias necesarias que permitan alcanzar y defender el
cumplimiento de los principios establecidos en el Código de Conducta BSCI.
4.2.
Los Actores Comerciales buscan entablar un diálogo constructivo y abierto con
sus terceras partes sobre su capacidad para respetar el Código de Conducta BSCI y
les ayudan a alcanzar dichas expectativas.
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4.3.
Los Actores Comerciales fomentan la cooperación activa entre la dirección y los
trabajadores, y/o sus representantes, en el desarrollo y la aplicación de sistemas y
procedimientos que resulten en una exitosa implementación del Código de Conducta BSCI.
V. Diligencia debida en la cadena de
suministro
5.1.
Los Actores Comerciales se comprometen a actuar diligentemente a) en la
evaluación de los impactos adversos reales y potenciales de sus negocios en relación a los
valores y los principios del Código de Conducta BSCI, (b) a identificar en la cadena de
suministro dónde existen mayores riesgos de que se produzcan estos impactos adversos, y
c) a abordar la situación con el fin de prevenir su aparición y/o resolver el problema de
acuerdo con el Código de Conducta BSCI.
5.2.
Los Actores Comerciales recaban y evalúan información fiable sobre su propio
comportamiento responsable, así como el de sus terceras partes, y guardan todas las
pruebas documentales necesarias a efectos de evidenciar que han obrado diligentemente.
5.3.
Los Actores Comerciales requieren a sus terceras partes a que les informen
regularmente sobre el progreso en la implementación y/o mantenimiento del Código de
Conducta BSCI, así como sobre la eficacia de su respuesta ante impactos negativos
relacionados a los valores y principios del Código de Conducta BSCI en los que hayan
podido estar implicados.
5.4.
Los Actores Comerciales deben -en la medida de lo posible - establecer un
mecanismo de quejas y reclamaciones o utilizar uno ya existente, que sea eficaz a nivel
operacional, para responder a los particulares y a las comunidades que se hayan visto
afectados negativamente por sus actividades.
VI. Gestión de la información
6.1.
Los Actores Comerciales informan de manera precisa a los Participantes de la BSCI
sobre plan de implementación y de mejora continua de sus terceras partes, así como sobre
la eficacia de cualquier respuesta a los impactos negativos con respecto a los valores y
principios del Código de Conducta BSCI en los que hayan podido estar implicados, cuando
así sea solicitado.
6.2.
Los Actores Comerciales velan por entender las preocupaciones de las partes
interesadas potencialmente afectadas, a los que posiblemente deban pedir consejo, también
consultarán a nivel externo con expertos fiables e independientes. Estos incluyen gobiernos,
sociedad civil y representantes de los trabajadores, con el objeto de comprobar la eficacia de
su proceso de implementación.
6.3.
Los Actores Comerciales se comprometen a informar inmediatamente al Participante
de la BSCI acerca de cualquier conducta indebida de cualquiera de sus terceras partes de la
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que hayan tenido conocimiento y que pueda producir un impacto adverso en relación a los
valores y principios del Código de Conducta BSCI.
Firma en representación de la compañía
Fecha de la firma
Nombre de la compañía
Nombre de la persona
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