documento resumen Nivel 1 lección 2

Ciudadano Digital
Nivel 1: Introducción a los Computadores
Lección 2: Archivos y Carpetas
1. Qué son los Archivos y Carpetas
Todas las tareas que se realizan en un computador implican el uso de
archivos y carpetas.
Los archivos son los documentos, de cualquier tipo, Word, Excel, fotos, música,
etc. que puedes guardar en el disco duro, en una memoria. En el equipo
representa los archivos mediante íconos. Si miras el ícono de un archivo,
puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo debe tener un
nombre que lo identifique y describa claramente de los otros, por ejemplo, si
escribes una carta solicitando una reparación, puedes ponerle el nombre “carta
solicitud”.
1.1 Qué son las Carpetas
Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro computador. Recuerde una oficina donde los empleados
guardan los documentos importantes en carpetas, Windows tomó este ejemplo
de organización para que los usuarios también guarden sus archivos en
carpetas, claro que éstas no son físicas sino electrónicas y se guardan por
ejemplo en el disco duro. Una carpeta puede tener dentro otras carpetas a las
que se les da el nombre de subcarpetas, además cada uno de los archivos
dentro de una carpeta deben tener relación entre ellos. Por ejemplo, debe
guardar en una misma carpeta los documentos escritos, en otra las imágenes y
fotografías. Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
Algunas de las características de las carpetas:
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Una carpeta puede contener carpetas y subcarpetas.
Las carpetas constituyen una forma de organizar los archivos dentro de
los dispositivos de almacenamiento, como el disco duro.
Las carpetas tienen un nombre al igual que los archivos, estos nombres
deben ser lo más descriptivo posible.
Otra definición de carpeta:
Las carpetas son también un compartimiento dentro de la unidad de
almacenamiento que puede contener objetos del sistema, son el lugar donde
se guardan los documentos y programas. Estos objetos pueden ser archivos,
accesos directos o bien, otras carpetas y mantiene su estructura jerárquica.
Puede crear cuantas subcarpetas necesite. Las carpetas tienen un nombre al
igual que los archivos, estos nombres deben ser lo más descriptivo posible.
1.2 Trabajo con los Archivos y Carpetas
Estudiemos las tareas que podemos hacer con los archivos y carpetas:
Organizar y administrar archivos y carpetas:
Puede realizar las tareas básicas de archivos y carpetas tales como crear,
eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o tareas más avanzadas, como
cambiar las propiedades de un archivo o de una carpeta y administrar carpetas
compartidas -para varios usuarios-.
Buscar archivos y carpetas:
Se puede realizar búsquedas de archivos y carpetas mediante “criterios de
búsqueda”, tales como la fecha, el tipo, el tamaño del archivo. También se
puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se utilizan caracteres
comodín o se especifican expresiones regulares.
Proteger archivos y carpetas:
Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante las características de
seguridad de Windows, como las cuentas de usuario y de grupo, las directivas
de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de impresoras, la auditoría y
los derechos de usuario.
1.3 Visualizar Carpetas y Directorios
Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el
Explorador de Windows, con el podemos visualizar, mover, copiar, buscar,
eliminar, entre otras tareas. El Explorador de Windows también es conocido
como el Administrador de Archivos. Utilizamos el Explorador de Windows
Vista para ver las carpetas y los archivos.
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya
que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los
distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el
disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
Para abrir el Explorador de Windows puede hacerlo de varias formas:
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Si tiene el ícono asociado, en el escritorio puede hacer doble clic sobre
éste para abrir el explorador.
Haga clic en el botón Inicio y siga la ruta: /“Todos los programas”/
Accesorios/ Explorador. Este procedimiento lo haremos por usted.
Estudiemos las áreas que la componen la ventana del Explorador:
1. Botones Atrás y Adelante:
Utilice los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras carpetas
que ya haya abierto sin cerrar la ventana actual. Estos botones
funcionan en combinación con la barra de direcciones; por ejemplo,
después de utilizar la barra de direcciones para cambiar de carpeta,
puede usar el botón Atrás para volver a la carpeta original.
2. Barra de direcciones:
Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta diferente
sin cerrar la ventana de la carpeta actual.
3. Cuadro de búsqueda:
Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un
archivo o una subcarpeta almacenados en la carpeta actual. La
búsqueda comienza tan pronto como comienza a escribir, por lo que, por
ejemplo, cuando escriba B, todos los archivos que comiencen por la letra
B aparecerán en la lista de archivos de la carpeta.
4. Barra de herramientas:
La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales, como
cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, copiar archivos en
un CD o iniciar una presentación de fotografías digitales. Los botones
de la barra de herramientas cambian para mostrar sólo los comandos
que son útiles. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la
barra de herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en
un archivo de música.
5. Panel de navegación:
Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegación le permite
cambiar la vista a otras carpetas.
6. Lista de archivos:
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. Si escribió
en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo, sólo aparecerán los
archivos que coincidan con la búsqueda.
7. Panel de detalles:
El panel de detalles muestra las propiedades más habituales asociadas
al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son información
sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modificó por
última vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al
archivo.
Podemos ir al Explorador a través de la opción “Equipo” del menú que
se despliega con el botón “Inicio”:
Estructura de las Carpetas
La estructura de carpetas y archivos es como un árbol genealógico, primero
muestra la carpeta más general y luego se muestran las subcarpetas y archivos
que están más en el interior.
Al observar el árbol de directorios que se muestra. Primero vemos la carpeta
más general que es el Escritorio. Dentro de él encontramos otras carpetas,
como Equipo, que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos -C,D,
etc.-.
Existen en Windows una serie de carpetas comunes que puede usar para
comenzar a organizar los archivos que usted vaya creando, las más comunes
son: Documentos, Imágenes y Música.
Con el Explorador también podemos ver listadas las unidades de disco duro
que tiene el computador, los dispositivos de almacenamiento extraíble,
como son unidades DVD, CD o USB.
2. Reconocer los Diferentes tipos de Archivo
Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por
ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de
documentos Word, etc.
Todos los nombres de archivos están compuestos de dos partes: un nombre
único seguido por un punto y tres letras que se llama extensión. Algunas
extensiones más conocidas son: .
doc, .docx, pertenece procesadores de texto como word
.xls, pertenece a la hoja de cálculo Excel.
.ppt, pertenece a PowerPoint.
jpg, pertenece a fotografias
El nombre de los archivos puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones,
subrayado, @, $, pero hay un grupo de caracteres especiales que están
prohibidos como las comillas, signo de interrogación, signos como mayor o
menor, entre otros.
3. Copiar, Mover Archivos y Carpetas
Estudiemos cómo se copian y se mueven archivos y carpetas:
En algunas ocasiones es necesario cambiar el lugar -mover-, donde se
almacenan los archivos en el equipo o tener una copia -duplicar-, de un
mismo archivo en el computador o en una memoria extraíble.
Al copiar una carpeta o archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear
una copia de él, en otra ubicación o en la misma, para hacerlo utilizamos los
opciones de Copiar y Pegar. En la opción copiar hay que definir la carpeta
destino, es decir, donde va la copia, si la carpeta de destino es la misma que la
de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia. Si nos
equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos
deshacerlo. Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo
su contenido.
Para Mover una carpeta o archivo, lo cual significa copiar el archivo a su
destino y después eliminarlo de su posición inicial.
Si movemos o copiamos una carpeta o archivo puede suceder que el nombre
de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo
del destino, en ese caso Windows nos informa sobre los elementos que
coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en
caso de las imágenes.
Crear una carpeta: es importante crear una carpeta para guardar nuestros
trabajos, para utilice la opción “Nueva carpeta” del menú de opciones.
4. Borrar Archivos y Carpetas
Todos los objetos ya sean documentos, accesos directos, imágenes, música,
etc. se pueden eliminar o borrar por la opción Eliminar. Debemos de tener en
cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y
subcarpetas que contengan.
Al elegir la opción eliminar el documento, aparece un cuadro de diálogo
preguntándonos si estamos seguros de que queremos eliminar el archivo.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá
a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un
espacio reservado en el disco duro, para que en caso de haber eliminado algún
elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la
papelera ya no podremos recuperar los archivos.