5.1.4 Movimientos de Personal - Secretaría de la Contraloría

MOVIMIENTOS DE PERSONAL
CONTENIDO
1.
Objetivo
2.
Glosario de términos
3.
Normatividad aplicable
4.
Alcance
5.
Periodicidad
6.
Responsabilidades
7.
Políticas
8.
Descripción del procedimiento
9.
Diagrama de flujo del procedimiento
10.
Anexos y registros
11.
Revisión histórica
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
AV. PRIMERO DE MAYO # 1731, ESQ. ROBERT BOSCH COL. ZONA INDUSTRIAL C.P. 50071 TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO TEL. 2 75 67 00 EXT. 6538
www.edomex.gob.mx
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MOVIMIENTOS DE PERSONAL
1.
Objetivo
Formalizar los movimientos de baja, democión, cambio de adscripción, promoción y licencias de los servidores
públicos de la Secretaría, mediante su trámite ante la Dirección General de Personal.
2.
Glosario de términos
Para efecto del presente procedimiento se entenderá por:
FUMP: Formato Único de Movimientos de Personal.
SIIP: Sistema Integral de Información de Personal.
ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
NIP: Número de Identificación Personal.
SPP: Sistema de Plantilla de Personal.
SECRETARÍA: Secretaría de la Contraloría.
3.
Normatividad aplicable








4.
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios.
Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría
Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo.
Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios
de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal
Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.
Manual de Organización de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México.
Alcance
El procedimiento inicia con la recepción del oficio de solicitud de movimiento de personal y concluye con la
integración al Sistema de Plantilla de Personal del movimiento respectivo.
5.
Periodicidad
Se usará cada que exista la necesidad por parte de esta Dependencia de la realización de un movimiento de
personal.
6.
Responsabilidades
En la siguiente tabla se presenta a los responsables de elaborar, revisar y validar la documentación del
procedimiento de Movimientos de Personal:
Documento
FUMP
Elabora
Departamento de Personal
Revisa
Subdirector
Administración
Recursos
Valida
de
de
Coordinador
Administración
de
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MOVIMIENTOS DE PERSONAL
7.
Políticas
Copia del FUMP
-
Se recabará firma en la copia del FUMP original como acuse de recibido por el interesado y se anexará al
expediente personal.
8.
Descripción del procedimiento
Responsable
Directores Generales
Coordinador
Administración
Departamento
Personal
Delegación
Administrativa
Departamento
Personal
Coordinación
Administración
Departamento
Personal
Delegaciones
Administrativas
de
de
de
de
de
Actividad
1.- Remite a la Coordinación de Administración, oficio de solicitud de movimiento
de personal (baja, cambio, promoción, democión y licencias), anexando la
documentación siguiente:

En el caso de baja, renuncia firmada por el servidor público.

En los casos de cambio y democión, carta de aceptación firmada por el
servidor público.

En el caso de licencias por puerperio, el comprobante expedido por el
ISSEMYM.
2.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y lo
envía al Departamento de Personal.
3.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y
procede de la siguiente forma:
a) En el caso de baja recibe la renuncia y revisa que esté firmada y que la fecha
sea la correcta de acuerdo a la norma que establece que las renuncias deben ser
con fecha del último día de la quincena o del mes.
b) En el caso de cambio, recibe las cartas de aceptación de cambio de
adscripción firmadas por el servidor público, revisa que los datos de la nueva área
de adscripción y la fecha sean los correctos.
c) En el caso de promoción, revisa que el oficio contenga los datos básicos para
gestionar la promoción ante la Dirección General de Personal:

Verifica que el servidor público tenga seis meses o más de antigüedad
en el puesto actual. De lo contrario devuelve mediante oficio.

Se solicita a la Dirección General de Planeación y Gasto Público
mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración la
certificación de suficiencia presupuestal para la promoción.
d) En el caso de democión, recibe carta de aceptación firmada por el servidor
público y revisa que la fecha de aplicación de la democión y el nivel y rango sean
los correctos.
e) En el caso de la licencia (con goce de sueldo) por puerperio, recibe la
incapacidad expedida por el ISSEMYM.
f) En el caso de las licencias sin goce de sueldo, verifica en el expediente que el
servidor público cuente con la antigüedad establecida en la normatividad.
Se procede a procesar el movimiento en el SIIP de la Dirección General de
Administración de Personal; se imprime el Formato Único de Movimientos de
Personal (FUMP) (ver Anexo I) y lo remite al Delegado Administrativo para
recabar firmas.
4.- Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas del interesado y del Director General
correspondiente, y lo devuelve al Departamento de Personal.
5.- Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto por baja, los envía
mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración a la Dirección de
Administración de Personal, para su autorización.
6.- Recibe de la Dirección de Personal oficio y FUMP autorizado, y lo envía al
Departamento de Personal.
7.- Recibe oficio y FUMP autorizado por la Dirección de Administración de
Personal y lo envía a los Delegados Administrativos para su entrega al interesado.
8.- Reciben FUMP autorizado y proceden a:

Entregar original al interesado recabando la firma de recibido en la
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MOVIMIENTOS DE PERSONAL
primera copia del FUMP.
Archivar segunda copia del FUMP.
Devolver al Departamento de Personal la primera y tercera copias del
FUMP, para su incorporación al expediente.
de 9.- Recibe la primera y tercera copias del FUMP y proceden a :

La primera copia se incorpora al expediente del servidor público.

La tercera copia se entrega a la Dirección de Remuneraciones al
Personal.
de 10.- Integra al SPP los datos del movimiento de personal correspondiente, para
que este a disposición de los usuarios.


Departamento
Personal
Departamento
Personal
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9.
Diagrama de flujo del procedimiento
Coordinación de
Administración
Directores Generales
Departamento de Personal
Delegación Administrativa
INICIO
Remite
a
la
Coordinación
de
Administración, oficio de
solicitud de movimiento
de Personal.
Recibe oficio y la
documentación
que
respalda el movimiento y
lo
envía
al
Departamento
de
Personal.
Recibe documentación,
procesa
movimiento
en el SIIP e imprime
FUMP
Recibe FUMP, lo firma,
recaba firmas y lo
devuelve al Departamento
de Personal.
Recibe FUMP firmado y
en todos los casos,
excepto baja, los envía a
la
Dirección
de
Administración
de
Personal.
Recibe del a Dirección
de Administración de
Personal oficio y FUMP
autorizado y envía al
Departamento
de
Personal.
Recibe oficio y FUMP
autorizado y lo envía a
los
Delegados
Administrativos, para su
entrega.
Recibe
FUMP
autorizado para
su
entrega al interesado
Recibe la primera y
tercera copias, una la
incorpora al expediente
del servidor público, y otra
la envía a la Dirección de
Remuneraciones
al
Personal.
Integra al SSP los datos
del
movimiento
de
personal correspondiente
para que esté a disposición
de los usuarios
FIN
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MOVIMIENTOS DE PERSONAL
10.
Anexos y registros
Anexo I: Formato Único de Movimientos de Personal.
Recibí copia
controlada No.
03
FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS
Nombre y firma
Fecha
Departamento
12
11.
Lic. Ricardo Segura Estrada
15/10/2013
Ing. Yasmín Arévalo Athié
15/10/2013
Representante de la Dirección
Coordinadora de
Administración
Revisión histórica
Número de
revisión
00
Fecha de
revisión
30/06/2010
Revisó
(Puesto)
Subdirector de
Administración de Recursos
Subdirector de
Administración de Recursos
Reaprobado
(Puesto)
Coordinadora de
Administración
Coordinadora de
Administración
01
17/05/2011
02
30/03/2012
Subdirector de
Administración de Recursos
Coordinadora de
Administración
03
15/10/2013
Subdirector de
Administración de Recursos
Coordinadora de
Administración
Descripción del cambio
Primera edición
Modificación en el
Control de Copias
Controladas
Se adaptó nueva
imagen.
Se agregó un nuevo
texto al procedimiento
Cambio de la imagen
Institucional (logotipo),
adecuaciones al
procedimiento y
cambio del nombre del
Representante de la
Dirección.
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