Contratación de un servicio de producción y post producción de

TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contratación de un servicio de producción y post producción de
spots televisivo y radial para campaña publicitaria de prevención
de embarazos en adolescentes “Tú no ‘ta pa’ eso”
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
A pesar de sustanciales avances a favor de las y los jóvenes, en la actualidad, este
segmento de la población tiene un mayor riesgo de contraer el VIH así como
embarazos no planificados. Los embarazos no deseados dan lugar a grandes
limitaciones para el desarrollo integral de los y las adolescentes y jóvenes, que en
muchos casos se ven obligados y obligadas a abandonar su educación,
perpetuando el círculo de la pobreza. Para las adolescentes la situación es más
crítica, porque suelen ser estigmatizadas y muchas veces separadas de sus
espacios de interacción social.
En República Dominicana, a penas 7% de los y las adolescentes recibe algo de
educación sexual y, mientras tanto, se registran 90 embarazos por cada 1,000
adolescentes y una de cada cinco, de 15 a 19 años, está o ha estado embarazada,
siendo mayor la probabilidad entre las poblaciones más pobres.
Frente a las cifras, en el 2011 se aprobó el Plan Estratégico Nacional para la
Prevención del Embarazo en la Adolescencia, el cual permitirá reducir el embarazo
en adolescentes en un 18% para el 2016.
En septiembre 2013, el Presidente de la República creó una comisión
interinstitucional, coordinada por el Ministerio de la Mujer, para la implementación
del Plan Nacional.
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Hay diferentes iniciativas de prevención del embarazo en varias instituciones
estatales en el marco del Plan Nacional de Prevención de Embarazos en la
Adolescencia. El Comité Técnico Interinstitucional para la Prevención del Embarazo
en la Adolescencia está compuesto por varios ministerios, instituciones estatales,
agencias de cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales y
grupos de jóvenes: Despacho de la Primera Dama (DPD), Ministerio de la Mujer
(MM), Ministerio de Salud Pública (MSP), Ministerio de Educación (MINERD),
Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), Ministerio de la
Juventud (MJ), Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP), Asociación
Dominicana
Pro
Bienestar
de
la
Familia
(PROFAMILIA),
Organización
Panamericana de la Salud (OPS), Fondo de Población de las Naciones Unidas
(UNFPA), Fondo para la Infancia de las Naciones Unidas (UNICEF), entre otras.
En este contexto, UNFPA, las universidades APEC (UNAPEC), Iberoamericana
(UNIBE), Católica Santo Domingo (UCSD), Autónoma de Santo Domingo (UASD);
los ministerios de Educación, Salud y Mujer; la Agencia de los Estados Unidos para
el Desarrollo Internacional (USAID), Plan, OPS, Organización Mundial de la Salud
(OMS),
ONUMujeres,
ONUSIDA,
la
Asociación
Club
Nuevo
Ambiente
(ASOCLUBNUAM), Entrena, Rexpuestas y UNICEF, realizaron un concurso dirigido
a estudiantes de publicidad para el diseño de una campaña sobre prevención de
embarazos en adolescentes con mensajes atractivos, amigables, informativos y
claros, para promover los derechos sexuales y derechos reproductivos y crear
conciencia a fin de que adolescentes y jóvenes puedan tomar las decisiones más
favorables sobre su proyecto de vida.
La campaña que resultó ganadora fue “Tú no ‘ta pa’ eso”, que incluye afiches, vallas,
banners en sitios web, redes sociales y spots de radio y televisión. En tal sentido,
se ha visto oportuno contratar a una persona jurídica que brinde el servicio de
producción y post producción de los dos spots, uno televisivo y otro radial,
contemplados en el diseño de la campaña.
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2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
2.1.
Objetivo general
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de una
persona jurídica que brinde el Servicio de Producción y Post Producción
de un spot televisivo y uno radial, ya diseñados, que deben tener una
duración de entre 30 y 50 segundos.
2.2.
Objetivos específicos
a. Ejecutar y coordinar el proceso de producción y edición del spot televisivo
en sus diferentes momentos:
1) Pre Producción, Casting, Locaciones, Utilería, vestuario y
maquillaje;
2) Realización;
3) Post Producción;
4) Derecho de uso de imagen;
5) Musicalización;
b. Ejecutar y coordinar el proceso de producción y edición del spot radial en
sus diferentes momentos:
1) Pre Producción, Casting;
2) Realización;
3) Post Producción;
4) Musicalización;
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3. RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que el Contratista desarrolle los siguientes productos:
Primera entrega:

Registro de casting de actores para ambos spots.

Registro de opciones de locaciones para el spot televisivo.

Cronograma de grabación de ambos spots, que cumpla con los plazos
establecidos.
Segunda entrega:

Dos (2) copias del spot de televisión en formato AVI y Blu-ray.

Siete (07) copias del spot televisivo en formatos: Dvcam, Betacam y
Flv. Cada uno de los formatos debe estar en FULL HD, alta calidad,
calidad media y baja calidad, según la cantidad que se requiera para
la transmisión en los medios considerados en el Plan. Con el rotulado:
“Campaña de Prevención del Embarazo en Adolescentes”. El costo
del soporte del material audiovisual para el multicopiado (Betacam,
Mini DV, DVD, CD) será cubierto por el proveedor.

Nueve (09) copias del spot de radio adecuadas al formato que requiera
la oficina responsable (MP3, Wav, MP4).
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4. ACTIVIDADES
Para el cumplimiento del objetivo el proveedor deberá:
A. Spot de Televisión
1. Pre Producción

Llevar a cabo reuniones con las instituciones contratantes y con los
diseñadores de la Campaña para elaborar la propuesta audiovisual
del spot.

Llevar a cabo reuniones con las instituciones contratantes para
presentar la propuesta audiovisual del spot y los cronogramas de
grabación del spot.
2. Casting

Realizar el casting (tomando en cuenta a jóvenes talentos de las
instituciones contratantes)

Realizar casting de voces para locución en off del spot televisivo
3 Locaciones

Presentar como mínimo un total de seis (06) opciones de
locaciones.
4. Utilería

Brindar todos los elementos de utilería durante la grabación del
spot de televisión.
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5. Vestuario y maquillaje

Proponer como mínimo tres opciones de vestuario para cada uno de los
actores acorde con las especificaciones del creativo de los spot.

Estas opciones de vestuario deberán ser aprobadas por las instituciones
contratantes.

Maquillar a los actores que participan en el spot.
6. Realización

Contar con los permisos, pagos y trámites que se requieran para
la realización del spot de televisión, en las locaciones escogidas.

Proporcionar y asegurar que los elementos, desde actores, staff
técnico, set de filmación, locaciones y tramoya, hasta equipos y
otros requerimientos técnicos (cámaras adecuadas) se encuentren
a disposición, para la realización del spot de televisión durante el
rodaje.

Realizar la filmación de las escenas cuantas veces sean
necesarias.

Decorar y ambientar la escenografía del spot de televisión.

Los avisos para televisión deberán ser grabados en video digital
(FULL HD). c) Post Producción

Realizar la post producción del spot de televisión.

Desarrollar la composición gráfica del spot de televisión.

Realizar el procesado y composición de material audiovisual del
spot de televisión.

Realizar el retoque digital de imágenes para el spot de televisión.

Realizar la corrección de color de imágenes y composición gráfica
del spot de televisión.

Realizar animación 2D o 3D en el spot de televisión en caso que el
guión lo requiera.

Editar el spot de televisión on y off line.

Realizar los efectos necesarios para el spot de televisión.
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
Realizar la masterización y mezcla de imágenes y sonido del spot
de televisión.

Realizar la locución en off y doblaje en estudio con locutores
profesionales.
7. Musicalización

Crear la música especial para la pieza requerida.
B. Spot de Radio

Sostener una reunión de coordinación para la entrega del guión
para radio.

De acuerdo al guión elaborado, se realizará la producción del aviso
para radio, con una duración máxima de 50 segundos.

Elaborar y proponer la pista musical del spot radial, con una
duración máxima de 50 segundos.

Presentar la propuesta de las voces de locución, en versión digital
(archivo de audio), para aprobación.

El proveedor presentará a la oficina usuaria un borrador de las
grabaciones de los spots y permitirá realizar cambios, variaciones
y repeticiones de locución, de ser necesario, hasta la aprobación
del mismo por la oficina usuaria.

La locución deberá ser realizada por locutores profesionales.

Llevar a cabo el casting de voces para la grabación de los spot, de
acuerdo a las necesidades del guión.

La empresa contratada deberá reservar los turnos de grabación y
edición necesarios en un estudio profesional, incluida el
levantamiento de observaciones.

El proveedor permitirá que un especialista de la oficina usuaria este
presente durante la grabación del spot radial.

Post producción de los spot radiales: edición, masterización,
efectos de sonido y niveles de sonido.
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
Realizar los cambios y variaciones que el Minedu estime
necesarios, hasta la aprobación de la locución.
5. REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA
A. Haber realizado un mínimo de cuatro (04) campañas publicitarias, entre
organizaciones públicas y privadas, que cumplan con las siguientes
características:
a. Cada campaña debe haber contenido como mínimo un (01) aviso de
televisión.
b. Por lo menos una (01) campaña haya sido de corte informativo y
motivador (tema social).
c. Las campañas se acreditarán con copia simple de contratos u órdenes
con su respectiva conformidad de culminación de la prestación del
servicio; o en su defecto, con comprobante de pago (facturas, boletas,
etc.) cancelado, lo cual constará en un voucher de depósito o un
reporte de estado de cuenta o en el mismo comprobante de pago.
B. Presentar una Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir lo requerido
en los términos de referencia.
C. Equipo liderado como mínimo, por dos (2) profesionales con las siguientes
características: -
a. Un (01) Director de Realización:

Debe contar con una experiencia mínima de diez (10) años
como director de realización de spots de TV.

Debe haber realizado spots de TV para al menos cuatro (4)
entidades públicas y/o privadas.
b. Un (01) Productor:
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
Debe contar con una experiencia mínima de diez (10) años
como productor de spots de TV
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA
El servicio brindado por la presente consultoría tendrá una duración de 20 días
calendario.
6. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El Contratista garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información
referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido
cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con
terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la
prestación de sus servicios. Todo material elaborado por el contratista para cumplir
con los fines de estos TDRs, será de propiedad de las instituciones contratantes.
De manera que podrán utilizarlo cuando y como lo estimen conveniente.
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