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SESION EXTRAORDINARIA Nº 2008-014
Acta de la sesión extraordinaria número catorce del año dos mil ocho, celebrada
por la Junta Directiva del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, a
las dieciséis horas con cuarenta minutos, del veintiséis de febrero del año dos mil
ocho, en la sala de sesiones de la Junta Directiva del AyA, con la asistencia de los
señores directores:
El Vicepresidente, Lic. Daniel Jackson Freeman, quien
preside la sesión; la Licda. Abenilda Espinoza Mora; la Licda. Irma Morales
Hernández, M.B.A.; el Lic. Juan Bautista Arce Chaves.M.B.A; el Lic. Juan José
Delgado Zúñiga; y el Ing. José Luis Salas Zúñiga, M.Sc. Asisten también:
el
Gerente, Lic. Heibel Rodríguez Araya, M.B.A.; el Subgerente, Lic. Guillermo Arce
Oviedo; el Auditor Interno, Lic. Alcides Vargas Pacheco; el Director Jurídico, Lic.
Rodolfo Lizano Rojas; y el Secretario General, Lic. Victoriano Conejo Aguilar.
Ausente: El señor Presidente Ejecutivo, Lic. Ricardo Sancho Chavarría MA/MPA,
quien debió retirarse durante la sesión ordinaria 2008-013 para atender asuntos
de suma urgencia propios de su investidura. En su ausencia preside la sesión el
señor Vicepresidente, Lic. Daniel Jackson Freeman.
Secretaria de Actas: Licda. Mauren G. Bolaños Marín.
ARTICULO 1:
ADJUDICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2007-LN-000010PRI,
“SERVICIO
DE
VIGILANCIA
EN
LA
REGIÓN
CHOROTEGA “. (Memorando G-2008-0473)
Ingresa a la sala de sesiones la Licda. Jennifer Fernández Guillén, Proveedora
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institucional
EL PRESIDENTE AD-HOC: Le damos la palabra a doña Jennifer.
LA LICDA. FERNÁNDEZ GUILLÉN: Buenas tardes. Esta licitación es por un
período de 12 meses, prorrogable por períodos iguales hasta un máximo de 3
prórrogas adicionales, siempre y cuando la Administración no manifieste por
escrito lo contrario. La publicamos en el Diario Oficial La Gaceta. La apertura fue
en diciembre del año pasado, participaron 5 empresas. Técnicamente las
empresas todas cumplían. Únicamente la Empresa Consorcio de Información y
Seguridad, que es la que brinda el servicio aquí en la Sede Central, cuando se
evaluó procedimos a rebajarle puntos porque ellos han tenido varias ejecuciones
de garantía dentro del AyA, y el cartel era claro en que por cada una de ellas le
rebajábamos 10 puntos. Entonces esa Empresa no pasó. De todos modos, queda
dividida la adjudicación, y la hicimos al menor precio. El asunto de Consorcio lo
dejamos indicado en la Comisión, sin embargo,
ellos no eran sujetos de
adjudicación porque no era el menor costo. La adjudicación sería a las Empresas
Vargas Mejía y los Vigilantes de Costa Rica.
EL
PRESIDENTE AD-HOC: ¿Algún Director quiere la palabra?, no,
entonces los señores Directores que estén de acuerdo con esta adjudicación que
se sirvan levantar la mano, aprobado por unanimidad.
Una vez discutido y analizado el asunto, por unanimidad se toma el siguiente:
ACUERDO N° 2008-113
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JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y
ALCANTARILLADOS.
ADJUDICACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2007-LN-000010-PRI, “SERVICIO
DE VIGILANCIA EN LA REGIÓN CHOROTEGA “
RESULTANDO
PRIMERO: Que mediante oficio R-CH-SG-2007-151 del 27 de julio del 2007,
recibido en la Proveeduría Institucional el 24 de julio del 2007, el área de Servicios
Generales de la Región Chorotega
solicita la contratación de la vigilancia de la
Región Chorotega.
SEGUNDO: Que en la Gaceta N° 211 del 2 de noviembre del 2007 se publica la
invitación a participar en la Licitación Pública 2007-LN-000010-PRI.
TERCERO: La apertura de las ofertas se realizó el día 14 de diciembre del 2007,
en la sala de licitaciones de la Proveeduría, recibiéndose cuatro ofertas:
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS VARGAS MEJÍAS S.A.
SEGURIDAD Y VIGILANCIA SEVIN LTDA.
SEGURIDAD ALFA S.A.
CONSORCIO INFORMACIÓN Y SEGURIDAD S.A.
LOS VIGILANTES DE C.R. S.A.
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CUARTO: Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del Cartel, a lo que
establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como a las
especificaciones técnicas requeridas por el cartel alcanzando como mínimo 80
puntos y resulte ser la de menor precio.
QUINTO: Que en Sesión No 2008-006 de fecha 30 de enero del 2008, la
Comisión Asesora para la Contratación de Bienes y Servicios, conoce los estudios
realizados a las ofertas participantes. El resumen es el siguiente:
ESTUDIO LEGAL:
El estudio legal lo realizo la Licda. Olga Parra, del Área de Contratación
Administrativa de la Dirección Jurídica, mediante memorando DJ-CA-2007-4971
de fecha 21 de diciembre del 2007 el cual en resumen señala:
Una vez analizadas las subsanaciones solicitadas a las empresas se determinan
que todas cumplen.
ESTUDIO TÉCNICO:
El Estudio Técnico fue realizado por el Sr. Mario Ruiz Coronado del Área de
Servicios Generales de la Región Chorotega, mediante memorando R-CH-SG2008-002, de fecha 23 de enero del 2008, el cual en resumen señala: (consta en
expediente)
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Todas las empresas Cumplen técnicamente con los requisitos exigidos por el
cartel.
La representante de la Proveeduría manifiesta que en el cartel hay una cláusula
que indica “Por cada ejecución de garantía y multas cobradas en el AyA, se le
rebajarían al oferente 10 puntos”
Se procede a verificar con el estudio técnico de la licitación pública 2007- 001 en
la cual el Lic. Mario Ulloa mediante memorando DAL-DSG-2007-271 indica que
para esta empresa se procede a rebajar 30 puntos por la ejecución de multas,
cabe indicar que este estudio fue realizado en abril del 2007 por lo tanto no se
sabe con certeza si tiene más multas o ejecuciones de garantías, Fabio Vargas
indica que esta en proceso la ejecución de una multa de ¢4.000.000,00.
En consecuencia de lo anterior se rebajan 30 puntos a Consorcio de Información y
Seguridad S.A., lo cual no la hace elegible.
SÈPTIMO: Que la Proveeduría Institucional presenta a la Gerencia General la
Recomendación de adjudicación de la Comisión Asesora para la Contratación de
Bienes y Servicios PI-CAC-2008-013 en la cual se recomienda a la Junta Directiva
adoptar el Acuerdo de Adjudicación indicado en el Por Tanto.
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que el procedimiento licitario denominado “Servicio de vigilancia
Región Chorotega”, se tramitó acorde con los lineamientos establecidos en la Ley
de Contratación Administrativa y su Reglamento.
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SEGUNDO: Que mediante Recomendación de Adjudicación PI-CAC-2008-013 del
05 de Febrero del 2008, la Comisión Asesora para la Contratación de Bienes y
Servicios, adoptada el acuerdo No.2008-012 mediante el cual se recomienda
adjudicar la presente licitación.
POR TANTO
Que analizadas las razones legales y administrativas esbozadas por la Comisión
Asesora para la Contratación de Bienes y Servicios se adjudica la licitación de
marras de la siguiente manera:
OFERTA Nº 1 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS VARGAS MEJIAS S.A.
Posición
Descripción
Precio Mensual
¢
Precio Anual
¢
1
Servicio de Vigilancia Edificio
Nicoya
1.152.132,87
13.825.594,44
2
Servicio de Vigilancia Estación
de Bombeo Tilarán
1.152.132,87
13.825.594,44
6
Servicios de Vigilancia Edificio
Sede Liberia
2.160.963,84
25.931.566,08
7
Servicios de Vigilancia Edificio
Comercial Cañas
647.498,46
7.769.981,52
8
Servicios de Vigilancia Plantel
AyA Liberia
2.160.963,84
25.931.566,08
9
Servicios de Vigilancia Plantel
Cañas
1.158.378,13
13.900.537,56
10
Servicios de Vigilancia Plantel
Santa Cruz
1.158.378,13
13.900.537,56
13
Servicios de Vigilancia Tanque
de almacenamiento de Cañas
1.158.378,13
13.900.537,56
14
Servicios de Vigilancia Fuente
de Agua potable Bagaces
1.158.378,13
13.900.537,56
15
Servicios de Vigilancia Pozo No.
1.158.378,13
13.900.537,56
7
Posición
Descripción
Precio Mensual
¢
Precio Anual
¢
6 de Cañas
16
Servicios de Vigilancia Tanque
de agua potable Liberia
1.158.378,13
13.900.537,56
18
Servicios de Vigilancia Planta de
Tratamiento de Liberia
1.158.378,13
13.900.537,56
19
Servicios de Vigilancia Campo
de pozos Filadelfia
1.158.378,13
13.900.537,56
Monto Total Adjudicado
Monto Total Adjudicado ¢198.488.603,04
198.488.603,04
(Ciento noventa y ocho millones
cuatrocientos ochenta y ocho mil seiscientos tres colones con 04 /100)
CONDICIONES
PRECIOS:
FORMA DE PAGO:
Firmes, definitivos e invariables.
Crédito 30 días naturales contra recibido conforme
y presentación de factura.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
El servicio será por 12 meses a partir de la fecha
que indique la orden de ejecución, prorrogable por
períodos de 12 meses hasta un plazo de 36
meses, siempre y cuando la Administración no
manifieste por escrito lo contrario, al menos con
un mes antes de vencimiento de cada año del
contrato.
LUGAR DE ENTREGA:
Región Chorotega, en los lugares que detalla los
términos de referencia.
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Demás condiciones de acuerdo al cartel y la oferta respectiva.
OFERTA Nº 5 AGENCIA DE SEGURIDAD LOS VIGILANTES DE COSTA RICA
S.A.
Posición
Descripción
Precio Mensual
¢
3
Servicios de Vigilancia Edificio
Filadelfia
735.059,91
8.820.718,92
4
Servicios de Vigilancia Pozo
Papagayo Norte
735.059,91
8.820.718,92
5
Servicios de Vigilancia Pozo
Papagayo Sur
735.059,91
8.820.718,92
11
Servicios de Vigilancia Tanque
de agua potable el duende en
Playa de Panama
735.059,91
8.820.718,92
12
Servicios de Vigilancia Tanque
de agua potable en Playa de
Panama centro
735.059,91
8.820.718,92
17
Servicios de Vigilancia Edificio
Sede AyA Santa Cruz
735.059,91
8.820.718,92
20
Servicios de Vigilancia Edificio
Comercial AyA Sardinal
735.059,91
8.820.718,92
TOTAL
Monto Total Adjudicado ¢61.745.032,44
61.745.032,44
(Sesenta y un millones setecientos
cuarenta y cinco mil treinta y dos colones con 44 /100)
CONDICIONES
PRECIOS:
Precio Anual
¢
Firmes, definitivos e invariables.
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FORMA DE PAGO:
Crédito 30 días naturales contra recibido
conforme y
PLAZO DE EJECUCIÓN:
presentación de factura.
El servicio será por 12 meses a partir de la fecha
que indique la orden de ejecución, prorrogable por
períodos de 12 meses hasta un plazo de 36
meses
adicionales,
siempre
y
cuando
la
Administración no manifieste por escrito lo
contrario, al menos con un mes antes de
vencimiento de cada año del contrato.
LUGAR DE ENTREGA:
Región Chorotega, en los lugares que detalla los
términos de referencia.
Demás condiciones de acuerdo al cartel y la oferta respectiva.
Rige a partir de su publicación.
PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA
GACETA. PUBLÍQUESE. COMUNÍQUESE.
ARTICULO 2:
ADJUDICACIÓN
LICITACIÓN
PÚBLICA
NO.
2007-LN-
000007- PRI “ADQUISICIÓN DE CLORO GAS”. (memorando
G-2008-0489)
EL PRESIDENTE AD-HOC: Tiene la palabra doña Jennifer para referirse a
éste tema.
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LA LICDA. FERNÁNDEZ GUILLÉN: Esta licitación también es del año
pasado. En la recomendación de la Comisión se ve el desglose de lo que sucedió
porque participaron dos empresas: Importadora Química del Norte y la Empresa
Transmerquín de Costa Rica. Inicialmente las dos empresas estaban por fuera
legalmente, sin embargo, utilizando el criterio de conservación del acto
administrativo, tanto el Área Legal como la Proveeduría, junto con la parte técnica
tomamos el acuerdo de salvar, por llamarlo así, las dos ofertas, para no tener que
empezar nuevamente el procedimiento. Importadora Química del Norte lo que no
podía era certificar su experiencia en la cantidad de cloro que AyA compra; y
Transmerquín de Costa Rica el error que había tenido era que había depositado la
garantía por un monto menor al que por ley podía haber sido, que hubiese sido un
80%. Nosotros nos reunimos, les permitimos
a las dos que subsanaran en
igualdad de condiciones porque no estábamos perjudicando a ninguna de las dos,
sin embargo, el señor de Importadora Química del Norte vino, buscó en el
expediente, sacó copia, no le gustó porque dijo que el defecto del otro era más
grave que el de él, y nos mandó una nota. Nosotros les contestamos y después
de que habíamos tomado el acuerdo de recomendarle a la Junta que le
adjudicáramos a Transmerquín, éste señor les envió una nota a ustedes que yo
creo que ustedes la vieron hace algunas semanas. Después de que nos dimos
cuenta de esa nota, porque de esa nota no llegó copia a la Proveeduría,
decidimos reunir nuevamente a la Comisión, y si bien es cierto estamos muy
seguros de la decisión que habíamos tomado inicialmente, de salvar a la dos
ofertas para evitar un procedimiento nuevo, tampoco quisimos ir a perder 4,5,6
meses en la Contraloría en un recurso que al final estamos seguros nosotros lo
hubiéramos ganado. Pero, para que el procedimiento sea todavía más claro y
más transparente entonces ahora lo que estamos haciendo es recomendando,
como les digo, seguros de que lo que habíamos hecho inicialmente estaba bien,
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pero entonces le estamos recomendando a la Junta declarar esta licitación
infructuosa. No tenemos problema en cuanto a abastecimiento de gas cloro
porque ayer abrió una licitación abreviada para los últimos 8 meses. Teníamos
una ampliación de la anterior, que ustedes la habían adjudicado en enero. O sea,
en cuanto a suministro no hay ningún problema mientras que afinamos el cartel y
volvemos a promover la nueva licitación.
EL PRESIDENTE AD-HOC: Se indica en el “POR TANTO: “Que analizadas
las razones legales y administrativas esbozadas por la Comisión Asesora para la
Contratación de Bienes y Servicios se declara infructuosa la licitación de marras”.
Las señoras y señores Directores que estén de acuerdo en declarar esta licitación
infructuosa, que se sirvan levantar la mano, aprobado por unanimidad.
Una vez discutido y analizado el asunto, por unanimidad se toma el siguiente:
ACUERDO N° 2008-114
JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y
ALCANTARILLADOS. DECLARATORIA DE INFRUCTUOSA
“ADQUISICIÓN DE CLORO GAS”
RESULTANDO
PRIMERO: Que mediante oficio PRO-AL-2007-00157 del 146 de junio del 2007,
recibido en la Proveeduría Institucional el 19 de junio, el Departamento de
Almacenes solicita la compra Cloro gas.
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SEGUNDO: Que en la Gaceta Nº 179 del 18 de setiembre del 2007 se publica la
invitación a participar en la Licitación Pública Nacional 2007LN-000007-PRI
TERCERO: Que la apertura de las ofertas para este procedimiento se llevó a
cabo el 17 de octubre del 2007, recibiéndose las siguientes dos ofertas:
Oferta N° 1: Importadora Química del Norte SA
Oferta N° 2: Transmerquín de Costa Rica SA
CUARTO: Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del Cartel, a lo que
establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como a las
especificaciones técnicas requeridas por el cartel alcanzando como mínimo 80
puntos en el sistema de evaluación y resulte ser la de menor precio.
QUINTO: Que en Sesión No 2007-085 de fecha 4 de diciembre del 2008, la
Comisión Asesora para la Contratación de Bienes y Servicios, conoce los estudios
realizados a las ofertas participantes. El resumen es el siguiente:
ESTUDIO LEGAL:
El estudio legal lo realizó el Licda. Olga Parra Valverde, Dirección Jurídica – Área
Contratación Administrativa, mediante oficio DJ-CA-2007-4146 con fecha del 24
de octubre del 2007, que en resumen señalan:
(consta en expediente)
OFERTA UNO: IMPORTADORA QUÍMICA DEL NORTE S.A.
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INSUBSANABLE:
-El oferente no aporta las cartas de referencia o las certificaciones de
contrataciones por venta de cloro gas, para determinar la experiencia de la
empresa, aspecto que lo descalifica legalmente.
-Además no esta acorde con la Circular Nº 1, que establecía una formular para
presentar la garantía de participación.
OFERTA DOS: TRANSMERQUÍN DE COSTA RICA S.A.
INSUBSANABLE:
-El oferente no cumple legalmente con la vigencia de la garantía de participación,
ya que el porcentaje es de 73.34%, cuando lo indicado en la Ley de Contratación
establece que la subsanación procede cuando el porcentaje es de un 80%,
aspecto que la descalifica legalmente la oferta.
-Además no está acorde con la Circular Nº 1, que establecía una formular para
presentar la garantía de participación.
El Lic. Rodrigo Rodríguez indicó lo siguiente respecto al estudio legal:
De conformidad con el principio de eficiencia y conservación del acto lo
consideran el “valuarte de la decisión final”, aludiendo a que es lo que mejor
conviene al interés general. Sobre el particular, debemos señalar que todo
principio de contratación debe ser observado durante la tramitación de un
concurso público, sin excepción alguna, de donde resulta improcedente que bajo
el supuesto respeto de uno de esos principios, se violenten otros de igual rango o
envergadura. Antes bien,
el cumplimiento u observancia de los principios en
mención debe darse de forma armónica, garantizándose la entidad licitante, que
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por su medio, la firma que resulte adjudicataria, sea la que mejor satisfaga el
interés público.
No obstante, si bien es cierto ambas ofertas no cumplen legalmente por tener
faltas graves, y dado la necesidad de que la Administración requiere este material
indispensable para el tratamiento del agua y el tiempo que conlleva iniciar un
procedimiento nuevo podría durar demasiado, se hace necesario en aplicación del
Principio de Eficiencia y Eficacia, solicitarles a las empresas subsanar para que
sean comparadas ambas ofertas en igualdad de condiciones y que sea la
Comisión en conjunto que tome la decisión para continuar con el procedimiento.
Para efectos de la anterior recomendación, se toma en cuenta que si bien los
defectos apuntados a cada empresa son diferentes, ambas tiene como
característica común además de su gravedad, la circunstancia de que ninguna
afecta desde el punto de vista del objeto a contratar, es decir el Gas Cloro en sí,
ambos defectos afectan requisitos sustanciales de la oferta, pero no el objeto en
sí, que es lo que en suma pretende adquirir el AyA.
Asimismo, se ha tomado en cuenta que siendo las empresas mencionadas los
únicos oferentes de esta Licitación, no existen terceros que pudiesen resultar
perjudicados con la anterior medida.
Mediante memorando Nº DJ-CA-2007-4614 del 26 de noviembre del 2007 se
indica lo siguiente respecto a las subsanaciones.
(consta en expediente)
OFERTA UNO: IMPORTADORA QUÍMICA DEL NORTE S.A.
Del estudio de las subsanaciones presentadas por la empresa se determina que
cumple con las subsanaciones referidas a las cartas de experiencia en la venta de
gas cloro, que no indico en su momento en la oferta.
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OFERTA DOS: TRANSMERQUÍN DE COSTA RICA S.A.
Del análisis de la presente plica, cabe indicar que el oferente cumple con las
subsanaciones, referidas a las cartas de experiencia que se indican en la oferta y
la ampliación de la vigencia de la garantía de participación.
ESTUDIO TÉCNICO:
El Estudio Técnico fue realizado por el Ing. Oscar Ramírez del Departamento de
Plantas Potabilizadoras, mediante memorando UD-PT-2007-85 que en resumen
señala:(consta en expediente)
OFERTA UNO: IMPORTADORA QUÍMICA DEL NORTE S.A.
*Debe aclarar los siguientes puntos:
No indica la cantidad de cloro consumido a entregar por mes de
acuerdo al tipo de cilindro.
No indica la disponibilidad de cilindros del proveedor.
No detalla por separado el costo de transporte por cilindro de acuerdo
con los lugares de entrega.
La oferta es confusa para lo solicitado con la “etiqueta de seguridad”.
La oferta no indica que cumple ni aporta documentos probatorios en
referencia a la experiencia de la empresa.
OFERTA DOS: TRANSMERQUÍN DE COSTA RICA S.A.
*Debe aclarar los siguientes puntos:
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No indica que cumple con las cantidades solicitadas.
No indica la disponibilidad de cilindros del proveedor.
No detalla por separado el costo de transporte por cilindro de acuerdo con los
lugares de entrega.
No aporta el informe de calidad.
Aporta copia no controlada de la MSDS de la empresa Procesal.
Debe aportar las cartas o certificaciones de acuerdo a lo solicitado en el
cartel.
Con respecto a las subsanaciones surgen los siguientes memorandos.
Memorando Nº UD-PT-2007-95.
(Consta en expediente)
OFERTA UNO: IMPORTADORA QUÍMICA DEL NORTE S.A.
Indica los porcentajes de cloro consumido a entregar por mes de acuerdo al
tipo de cilindro.
Indica la disponibilidad de cilindros del proveedor.
Detalla por separado el costo de transporte por cilindro de acuerdo con los
lugares de entrega.
Indica que cumple con lo solicitado con la “etiqueta de seguridad”.
No aporta la documentación solicitada en el cartel.
OFERTA DOS: TRANSMERQUÍN DE COSTA RICA S.A.
No indica que cumple con las cantidades solicitadas.
Indica la disponibilidad de cilindros del proveedor.
Indica que no les es posible determinar el costo por separado del transporte.
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Aporta el informe de calidad.
Vuelve aportar una copia no controlada de la MSDS de la empresa Procesal.
No aporta la documentación solicitada en el cartel.
Memorando Nº UD-PT-2007-95-A
(Consta en expediente)
A) Experiencia
Aporta oficio PI-AL-2007-3809 del AyA, en cual manifiesta que la empresa ha
suministrado en los últimos tres años una cantidad anual aproximada de 300,000
Kg, monto que corresponde al 75% del consumo anual. Cumple con lo solicitado.
Aporta carta fechada el día 16 de noviembre del 2007 de la Empresa Municipal de
Agua de la Ciudad de Guatemala, en la cual manifiesta que Transmerquín de
Guatemala ha entregado trece suministros de cloro gaseoso, en cantidades de los
1000 a los 15000 Kg, cada una. Analizando la información contenida en el
documento, pese a no indicar claramente el monto total o la cantidad total
adjudicada durante el período, hace presumir que cumple con lo solicitado.
Aporta varios documento de la empresa ANDA (UACI), en la cual se indica que la
empresa Transmerquín de El Salvador, fue adjudicada para el suministro 472,000
Ib (214,095 Kg). Cumple con lo solicitado.
De tener validez legal los documentos aportados de forma adicional por la
empresa, Transmerquín de Costa Rica estaría obteniendo 20 puntos por cada
uno, lo que equivale a 60 puntos.
SEXTO: Que la Comisión Asesora para la Contratación de Bienes y Servicios,
adopta el acuerdo N° 2007-216, en el cual recomienda a la Administración
adjudicar la presente licitación a la empresa Transmerquín de Costa Rica.
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SÉPTIMO: Que previo a la remisión del expediente a la Gerencia General por
parte de la Proveeduría Institucional para su adjudicación por parte de la Junta
Directiva, la empresa Importadora Química del Norte, S.A., envía nota a la Junta
Directiva donde manifiesta su disconformidad con el curso del análisis del
procedimiento de licitación y solicita que si ninguna de las dos empresas cumple
se declare infructuoso el mismo y se inicie un nuevo procedimiento.
OCTAVO: Que la Proveeduría Institucional convoca a la Comisión, misma que se
reúne el 11 de febrero del 2008 en la Sesión 2008-009, cuyo resumen es el
siguiente:
La Comisión analiza la nota remitida por la empresa Importadora Química del
Norte SA, y aunque se mantiene segura en que la decisión tomada inicialmente es
correcta, ya que el espíritu de la misma fue otorgar igualdad de oportunidad a
ambos oferentes, en protección de interés público dado que se trata de un
químico vital para la potabilidad del agua, aplicando los principios de conservación
del acto administrativo, eficiencia, eficacia y igualdad de oportunidades, ante el
desacuerdo de uno de los oferentes que no comparte el espíritu Institucional y
considera lesionados sus derechos, esta Comisión reconsidera su recomendación
y hace de conocimiento de la Junta Directiva que ninguna de las empresas
cumple los requerimientos del cartel viéndonos compelidos a recomendar que se
declare infructuosa la misma.
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que el procedimiento licitario denominado “Adquisición de Cloro Gas”,
se tramitó acorde con los lineamientos establecidos en la Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento.
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SEGUNDO: Que mediante Recomendación de Adjudicación PI-CAC-2008-017 del
11 de Febrero del 2008, la Comisión Asesora para la Contratación de Bienes y
Servicios, adoptada el acuerdo No.2008-018 mediante el cual se recomienda
declarar infructuosa la presente licitación.
POR TANTO
Que analizadas las razones legales y administrativas esbozadas por la Comisión
Asesora para la Contratación de Bienes y Servicios se declara infructuosa la
licitación de marras
Rige a partir de su publicación.
PUBLÍQUESE EN EL DIARIO OFICIAL LA
GACETA. PUBLÍQUESE. COMUNÍQUESE.
EL PRESIDENTE AD-HOC: Se procede a dar las gracias
a la Licda.
Jennifer Fernández por la explicación.
Al ser las dieciséis horas con cincuenta minutos del veintiséis de febrero del año
dos mil ocho se levanta la sesión extraordinaria 2008-014.