BIENESTAR COMUNICACIÓN EFECTIVA POR ISABELA HERRANZ APRENDER A COMUNICAR BIEN ES ÚTIL TANTO PARA EL ENTORNO LABORAL COMO PARA EL PERSONAL Comunicación efectiva: herramientas para potenciar tu carisma y lograr tus objetivos Comunicar bien es un reto para muchas personas. Sin embargo, es posible conseguirlo mediante el aprendizaje de técnicas adecuadas que, en realidad, todos deberíamos saber manejar al margen de nuestras circunstancias, ya que son útiles a cualquier edad y para cualquier faceta de la vida. Cuando la comunicación es eficaz, todo resulta más sencillo. T anto en el campo de la empresa como en diversos ámbitos educativos, se ha ido abriendo paso la idea de que es esencial disponer de técnicas que nos ayuden a mejorar nuestro discurso porque, si bien todos tenemos la capacidad de comunicarnos, no siempre lo hacemos eficazmente, a pesar de que no es difícil hacerlo. Para ello, lo primero es tomar conciencia de que lo necesitamos, según explica Manuel Campo Vidal, uno de los comunicadores españoles más notables: “Está fuera de toda duda que nos falla la comunicación. La mayor parte de las personas que comunican mal no son conscientes de ello. Si lo supieran, se esforzarían por mejorar. No se necesitan licenciaturas ni doctorados para convertirse en un comunicador aceptable: existen talleres, cursos, etc.”. Efectivamente, para llegar a ser un buen conferenciante, saber negociar o simplemente conectar de forma sencilla con quienes nos rodean es posible prepararse mediante talleres especializados: “Es recomendable aprender de la mano de alguien que sea capaz de hacerlo y de enseñarlo. Para acceder a una ‘EGB’ de la comunicación resulta suficiente un curso colectivo, de carácter básico. Para quien necesita algo más, es 66 dineroysalud bueno prepararse adecuadamente en un curso personalizado”, prosigue Campo Vidal. Por tanto, la preparación en esta materia dependerá de nuestras necesidades. Tanto para eliminar el miedo como para mejorar la oratoria y conseguir mayor éxito a la hora de comunicarse –ya sea en público o de persona a persona– hay infinidad de vídeos y libros que resultan de ayuda, como el de la psicóloga Patricia Ramírez, “Entrénate para la vida”. En el mismo ofrece valiosos consejos para el adiestramiento en habilidades de comunicación con objetivos profesionales, así como para nuestra vida social o familiar: “La comunicación en un equipo de trabajo es fundamental. El grupo se mantiene unido no solo por las acciones y las emociones que comparte, sino por lo que se verbaliza entre los miembros. A la hora de mejorar nuestras habilidades, debemos ser capaces de manejar de forma adecuada nuestra comunicación verbal y no verbal, escuchar activamente, aceptar la crítica y entrenar la comunicación paralingüística, es decir, el tono, el volumen, las pausas…”, propone Patricia. Por su parte, la experta en comunicación personal Teresa Baró expresa que “para comunicarnos mejor necesitamos más inteligencia emocional, conocimiento y dominio de las pautas de relación social, conciencia de que cada acto de comunicación tiene su efecto en otras personas y en nosotros mismos. Es esencial asumir una responsabilidad comunicativa para decidir cómo debemos expresarnos en cada momento y asumir las consecuencias”. TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN Hay que tener en cuenta que en materia de comunicación es más importante, si cabe, que la expresión verbal el lenguaje corporal: hasta cuando creemos que no comunicamos, estamos haciéndolo. De hecho, la comunicación no verbal es la que ratifica o desmiente lo que decimos: los gestos y las posturas suponen un 55%, el tono y volumen de la voz suman un 38%, mientras que las palabras son solo el 7% de lo que captamos. De ahí que la instructora Elia Méndez, fundadora de la consultora de comunicación Senyakue, haya incorporado en su enseñanza técnicas de comunicación para facilitar la capacidad de observación y la escucha activa del individuo, además de aumentar su confianza y permitirle identificar cómo se comunica y adapta al entorno: “Ya sea para hablar delante de un grupo de personas o para negociar una subida salarial, nuestro discurso tiene que ser templado y directo y, sobre todo, debemos creernos firmemente el mensaje para que todo nuestro ser lo transmita de forma coherente. Es verdad que hay personas que tienen un don para la oratoria, pero todos podemos aprender, no solo a comunicarnos de forma eficiente, sino también a trascender el miedo escénico con técnicas específicas, desarrollando un plan correcto de acción y ensayando el discurso cuanto haga falta. Luego todo sale rodado”. Rubén Turienzo, creador del método ‘Simple’ para aumentar el carisma personal, también nos ofrece unos cuantos consejos: “Cuando hablas, necesitas que los demás acepten tu opinión. Para ello, debes ordenar tu discurso y usar las palabras de forma que nadie pueda negarse a tu planteamiento. Huye de las frases hechas, comunica con sencillez, dedica tiempo a que la gente entienda lo que has dicho, transmitido o delegado. Recuerda que no genera más confianza quien más información da, sino quien menos dudas provoca. La comunicación no verbal ratifica o desmiente lo que se dice: las palabras son solo el 7% de lo que captan los demás También debemos prestar atención a nuestra entonación y a la comunicación no verbal”. Para concluir, Teresa Baró nos ofrece una fórmula: saber ser + saber actuar + saber comunicarse. Y nos deja claro que “la comunicación de éxito consiste en algo más que en dominar la palabra y los gestos. También significa saber actuar socialmente y hacerlo de manera responsable”. REGLAS BÁSICAS PARA COMUNICAR Si quieres ‘destilar’ encanto, además de comunicar bien tus intenciones, utiliza estas reglas básicas: • Toma conciencia de ti mismo y de cómo comunicas: procura ser sencillo, claro y lo más concreto posible en tu mensaje. • Es esencial que emplees un tono agradable, muestres ademanes reposados, adoptes una postura correcta y escuches al otro con atención: mírale a los ojos y sonríe. • Para comunicar eficazmente es imprescindible escuchar. La escucha activa te permite atender y entender al otro: se sentirá comprendido y se generará empatía entre vosotros. • Si tienes que hablar en público evita aburrir con exposiciones largas y tediosas: demasiada información dificulta la atención. • Aporta a tu interlocutor o audiencia algo de valor: no improvises y estructura de antemano lo que quieras exponer. • Sé tú mismo: un buen comunicador es claro en el mensaje y domina el tema del que está hablando. Utiliza tu ingenio para generar impacto. • Cuida tu aspecto físico: adapta tu imagen a la audiencia a la que te diriges y presta atención a tu lenguaje corporal: evita los movimientos continuos y los gestos exagerados, que denotan falta de control. • Presta atención al habla: la dicción es fundamental para transmitir un mensaje y debe ser muy clara. El volumen de la voz, la velocidad del discurso y el ritmo también son elementos a tener en cuenta para que te entiendan bien. MÁS INFORMACIÓN: “Manual de la comunicación personal con éxito”, Teresa Baró, Paidós Divulgación, Barcelona, 2015 • www.teresabaro.com “¿Por qué los españoles comunicamos tan mal?”, Manuel Campo Vidal, Plaza & Janés, 2008. “Entrénate para la vida”, Patricia Ramírez, Espasa, 2012. “Carisma complex”, Rubén Turienzo, Alienta Editorial, 2012. Elia Méndez, Comunicación y Marketing, www.senyakue.com dineroysalud 67