Formularios e Informes

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Clase nº29
Formularios e Informes
Los formularios sirven para ingresar o modificar datos de las tablas. Es muy práctico para tablas
relacionadas, porque con un mismo formulario puedo ingresar o modificar datos en más de una tabla.
También podemos crear formularios para completar o modificar sólo los campos que nos interesan de
una o más tablas.
Un informe sirve para presentar los datos de una o más tablas, generalmente para formato impreso.
Cómo crear un formulario
Formularios rápidos:
1. Abrir o visualizar la tabla de la cual queremos generar el formulario.
2. Hacer clic en el menú Crear.
3. Elegir entre las tres opciones de formularios rápidos:
a. Formulario: permite ingresar datos de a un registro a la vez, con los
campos dispuestos uno debajo del otro. Si la tabla está relacionada con otra, también aparecerá una
hoja de datos para la otra tabla relacionada.
b. Formulario dividido: genera un formulario como el anterior, pero agrega la hoja de datos en la parte
inferior.
c. Varios elementos: muy parecido a la hoja de datos, pero con otro diseño.
4. Modificar el aspecto del formulario utilizando la barra de Herramientas de presentación:
5. Una vez terminado, hacer clic en Vista de formulario para poder ingresar o modificar los datos.
Podemos utilizar la barra de navegación para avanzar, retroceder o crear
nuevos registros.
En cualquier momento podemos volver a la Vista de presentación si deseamos modificar el
diseño.
Asistente para formularios:
1. Hacer clic en el menú Crear > Más formularios > Asistente para formularios.
2. En la ventana que nos muestra, elegir la tabla y luego los campos que deseamos
que aparezcan en el formulario. Podemos repetir estos pasos para otra tabla.
Clic en Siguiente.
3. Elegir la distribución de los datos. Clic en Siguiente.
4. Elegir el diseño predeterminado. Clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Casa Central: Mitre 788 P.A. – Tel: 0341-449-2535
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Cómo crear un informe
Informe básico:
1. Abrir o visualizar la tabla de la cual queremos generar el informe.
2. Hacer clic en el menú Crear > Informe.
3. Modificar el aspecto del formulario utilizando la barra de Herramientas de presentación:
4. Una vez terminado, hacer clic en Vista de Informe para ver el informe terminado.
En cualquier momento podemos volver a la Vista de presentación si deseamos modificar el
diseño.
Asistente para informes:
1. Hacer clic en el menú Crear > Asistente para informes.
2. En la ventana que nos muestra, elegir la tabla y luego los campos que deseamos que aparezcan en el
informe. Podemos repetir estos pasos para otra tabla. Clic en Siguiente.
3. Para informes con campos de más de una tabla, elegir por cuál tabla se agruparán los datos.
4. En forma opcional, podemos elegir el campo por el cual se realizará un agrupamiento. Clic en
Siguiente.
5. Elegir un tipo de ordenamiento de los datos del informe. Clic en Siguiente.
6. Elegir la distribución de los datos. Clic en Siguiente.
7. Elegir el diseño predeterminado. Clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Etiquetas:
Para crear etiquetas, hacemos clic en el menú Crear > Etiquetas, y elegimos el tamaño de
la etiqueta. Podemos también crear un tamaño personalizado haciendo clic en el botón
Personalizar. Luego debemos elegir el formato del texto, los campos y el texto que queremos que
aparezcan en las etiquetas, y finalmente el orden que tendrán.
Para imprimir un informe, debemos ir a la Vista Preliminar. Nos mostrará la barra de
Herramientas de la Vista preliminar, donde podemos configurar el formato de la hoja; y
luego imprimir con el botón Imprimir.
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Práctica nº 1:
Abrir la base de datos Almacén.
1. Crear un formulario para la tabla Proveedores. Modificar el diseño de este formulario.
a. Cambiar el contacto del proveedor Makro, por Daniel Aguilar, con teléfono 156874566.
b. Agregar los producto al proveedor Rosental:
Categoría
Café
Café
Marca
Com-pro
Com-pro
Descripción
Café soluble – frasco 100 grs.
Café soluble – frasco 170 grs.
Precio
$8,190
$11,790
Stock
50
40
c. Agregar un nuevo proveedor, Carrefour, con contacto Marisa Pereyra, con teléfono 4635645.
d. Agregar los productos para Carrefour:
Categoría
Aceite
Mayonesa
Mayonesa
Mayonesa
Marca
Cocinero
Fanacoa
Fanacoa
Fanacoa
Descripción
Aceite de uva – botella 1 lt.
Mayonesa – sachet 125 cc.
Mayonesa – doypack 250 cc.
Mayonesa – doypack 500 cc.
Precio
$36,700
$0,899
$1,699
$3,090
Stock
10
0
0
0
2. Crear un formulario dividido para la tabla Clientes. Modificar el diseño de este formulario.
a. Cambiar la dirección del cliente Vanesa García, Ocampo 1378.
b. Agregar al cliente Salvador Tomei, con dirección Viamonte 1030, sin teléfono.
3. Crear un formulario con el asistente, con los datos Nombre y Apellido de la tabla Clientes, y con
Producto, Fecha de compra y Cantidad de la tabla Ventas.
a. Al cliente Amalia López, agregarle las siguientes ventas:
Producto
Mayonesa light Hellmann’s
Fideos tirabuzón Luchetti
Harina de maíz Arcor
Fecha de compra
(fecha de hoy)
(fecha de hoy)
(fecha de hoy)
Cantidad
3
2
1
b. Al cliente Yolanda Sánchez, modificarle la cantidad de la compra del Aceite a 1.
c. Al cliente Salvador Tomei, agregarle la siguiente venta:
Producto
Café soluble Dolca
Fecha de compra
(fecha de hoy)
Cantidad
1
4. Crear un informe básico para la tabla Proveedores y la tabla Clientes. Modificar el diseño de este
informe.
5. Crear un informe con el asistente donde muestre la descripción, la marca y el stock de los
productos.
6. Crear un informe con el asistente, con el nombre de la empresa proveedora, y la Descripción, Marca
y Precio de los productos; agrupados por proveedor.
7. Realizar etiquetas con el nombre del contacto y el nombre de la empresa proveedora.
8. Realizar un informe con Marca, Descripción y Stock de los productos cuyo stock es menor a 50
unidades. (Realizar primero una consulta, y luego utilizarla para crear el informe).
9. Realizar un informe con Marca, Descripción y Precio de los productos que compro a Rosental.
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Práctica nº 2:
Abrir la base de datos VideoClub.
1. Crear un formulario para la tabla Películas. Modificar el diseño de este formulario.
2. Crear un formulario para la tabla Socios.
a. Cargar los siguientes datos:
Nombre
Miguel A.
Cecilia
Nuria
Diego
Amalia
Apellido
García
Cornejo
González
Arteaga
Hernández
Teléfono
156998877
153214566
4589658
154447788
156547899
Debe
$0
$20
$0
$0
$30
3. Crear la siguiente tabla:
Tabla: Alquileres – Clave Principal: IdAlquiler
Campo
IdAlquiler
Socio
Película
Fecha Alquiler
Fecha Devolución
Tipo de dato
Autonumérico
Asistente para búsqueda con los campos
Nombre y Apellido de la tabla Socios
Asistente para búsqueda con el campo
Título de la tabla Películas
Fecha/Hora
Fecha/Hora
Propiedades
Formato: Fecha corta
Formato: Fecha corta
a. Crear un formulario y cargar los siguientes datos:
Socio
Cecilia Cornejo
Diego Arteaga
Cecilia Cornejo
Amalia Hernández
Amalia Hernández
Película
Sweeney Todd
Piratas del Caribe: la
maldición del Perla Negra
El hombre araña
Sweeney Todd
Hombres de negro
Fecha Alquiler
14/06/12
16/06/12
Fecha Devolución
16/06/12
17/06/12
17/06/12
17/06/12
18/06/12
18/06/12
4. Crear un informe con los socios que deben.
5. Crear etiquetas para las películas, con el Código de película y Género.
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