Programa de Exposición

ANEXO 3
Programas
Objetivos
Exponer los criterios por los que se
regirá el principal medio de
comunicación de los contenidos del
museo, la exposición permanente, y
establecer los términos en que ha de
producirse la relación entre las
colecciones, el edificio y los visitantes
del museo.
4. Programa de Exposición
Tradicionalmente este documento ha sido denominado Programa o Proyecto
Museográfico. Merece la pena, no obstante, detenernos en este punto para
justificar nuestra posición al adoptar una nueva terminología.
Si entendemos la museografía como la materialización en la práctica de la teoría museológica, la aplicación del término museográfico no es suficientemente
precisa ya que va más allá de la propia exposición permanente del museo, al
afectar a todas las funciones de la institución en la práctica de sus espacios e
instalaciones. En este sentido, asumiendo que la normalización de la terminología es un objetivo de El Plan Museológico, se ha optado por ajustar a sus contenidos específicos la denominación usual empleada.
En relación con el Programa Arquitectónico se detallarán las necesidades y la
caracterización de los espacios y de los equipamientos indispensables para la
exposición permanente.
La elaboración de este programa puede, según los casos, dividirse en dos fases:
Fase I
Anterior al desarrollo del Proyecto arquitectónico y de instalaciones que derivan del Programa Arquitectónico, debe incluir las directrices generales que orientarán el Programa de la Exposición permanente.
En esta primera fase será imprescindible aproximarse a los siguientes aspectos:
• Concepto y mensaje a transmitir
De esta manera, entendemos por Programa de Exposición el documento elaborado por el equipo del museo que recoge todas las especificaciones y requerimientos en el ámbito de la exposición permanente. Sin duda, es el punto de
partida imprescindible para la redacción de los proyectos expositivos.
Este programa establece los términos en que se producirá la relación entre las
colecciones del museo, el edificio y los visitantes de la exposición permanente,
por lo que en su redacción se deberán tener en cuenta, fundamentalmente, los
contenidos establecidos en:
• Los Programas de Colecciones
• El Programa Arquitectónico
• Las conclusiones del Programa de Difusión y Comunicación, materializadas
en proyectos, como los estudios de público
En relación con los Programas de Colecciones y con el Programa de Seguridad,
se detallarán las necesidades de:
• Conservación de las colecciones (materiales adecuados y requerimientos
particulares de los elementos contenedores y los soportes de piezas)
• Principales valores y contenidos
Fases del Programa
de Exposición
Pueden establecerse dos fases en la
elaboración del Programa de
Exposición:
- Fase I. Su desarrollo es anterior a la
redacción del Proyecto arquitectónico
y de instalaciones y debe incluir las
directrices generales que orientarán la
exposición permanente.
- Fase II. Debe ser mucho más precisa
que la fase anterior y contemplar
todos aquellos aspectos,
condicionantes y requerimientos que
definen la exposición permanente,
puesto que será el punto de partida
del Proyecto de exposición.
• Organización de los contenidos: temática, cronológica, funcional,
técnica… (criterios asociativos o de otro tipo)
• Esquema organizativo: recorridos, áreas y unidades
• Selección de piezas y conjuntos (y jerarquización, en su caso)
• Requerimientos generales de conservación, según la naturaleza de las
colecciones (materiales orgánicos, inorgánicos):
- Humedad
- Temperatura
- Iluminación
- Otros
• Dimensiones y características de las colecciones que por sus particulares
requerimientos puedan condicionar el proyecto
• Estrategias comunicativas y recursos
• Seguridad de las colecciones
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• Elementos museográficos de apoyo
• Necesidades de incremento de colecciones o depósitos de otras
instituciones
Este avance sobre los contenidos de la exposición permanente se realizará para
que los encargados de redactar el Proyecto arquitectónico y de instalaciones
puedan tener una visión general de lo que se pretende exponer para diseñar,
de forma coherente y adecuada, estos espacios, y evitar así tener que introducir, una vez redactado el proyecto o incluso en fase de ejecución, modificaciones de última hora que pueden demorar o paralizar la misma e incrementar el
presupuesto.
Fase II
Deberá ser mucho más precisa, ya que al partir de la realidad espacial resultante
del Proyecto arquitectónico, terminará de transformarla en un espacio expositivo, dotándola de contenido. Por lo tanto, este segundo documento, posterior
al Proyecto arquitectónico, tendrá que incluir todos aquellos aspectos, requerimientos y condicionantes que definen la exposición permanente, puesto que
será el punto de partida para la elaboración del Proyecto de exposición.
En el caso de una renovación total de la exposición permanente o de sólo una
sección, no será necesaria la elaboración de la primera fase del Programa de
Exposición, y directamente se realizará el documento completo de ésta (Fase II).
Este documento habrá de ser lo más exhaustivo y concreto posible para que el
Proyecto de exposición refleje fielmente el concepto que el equipo del museo
tiene de la exposición permanente y para evitar posteriores modificaciones de
éste derivadas de indefiniciones o ausencia de datos importantes para el mismo.
• Organización de los contenidos: temática, cronológica, funcional,
técnica… (criterios asociativos o de otro tipo)
• Circulaciones generales en la exposición permanente
• Esquema organizativo:
- Articulación en áreas o secciones. Mensaje a transmitir y organización de
los contenidos en cada una de ellas
- Circulaciones en cada una de las áreas o secciones
• Requerimientos generales de conservación, según la naturaleza de las
colecciones (materiales orgánicos, inorgánicos…)
- Humedad
- Temperatura
- Iluminación
- Otros
• Requerimientos generales de los contenedores y soportes expositivos,
teniendo en cuenta la adecuada conservación y exposición de los bienes
culturales, en lo concerniente a:
- Conservación y seguridad de las colecciones
- Características de los materiales constructivos, solidez y facilidad de
mantenimiento, apertura y cierre, accesibilidad…
- Cualidades estéticas
• Relación de bienes culturales a exponer según el esquema organizativo en
áreas o secciones, indicando:
Partiendo de los conceptos y referencias recogidos en la primera fase del Programa de Exposición, éstos se desarrollarán hasta el máximo nivel de detalle en
cuanto a:
- Datos identificativos del bien cultural (número de inventario, otros
números, materia, técnica…)
• Concepto y mensaje a transmitir
- Pesos y medidas, destacando aquellas colecciones que por sus
características pueden condicionar especialmente el proyecto expositivo
• Principales valores y contenidos
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- Documentación gráfica
- Jerarquización de las colecciones a exponer, señalando aquellas que
constituyen hitos fundamentales en el discurso y que por lo tanto
precisan un tratamiento específico en su exposición
- Determinación de conjuntos o colecciones a exponer de forma unitaria
- Necesidades específicas de conservación de determinadas colecciones
- Requerimientos específicos de exposición de los bienes culturales que lo
precisen
- Otros datos que se consideren de interés
• Estrategias y recursos de comunicación de la exposición permanente:
- Características generales de los elementos museográficos que ofrecen
esta información complementaria: uso y/o consulta individual o en grupo,
interactivos o no, posibilidades de actualización por parte del museo… Se
sugiere evitar, en lo posible, la determinación del tipo de elementos
museográficos (audiovisuales, infografías, maquetas, programas
informáticos...), ya que debe ser el Proyecto de exposición el que, a partir
de la información proporcionada por el museo sobre objetivos y
características generales, resuelva el tipo de elemento museográfico más
conveniente
• Necesidades de incremento de colecciones o depósitos de otras
instituciones que completen el discurso de la exposición, con indicación del
papel que desempeñan en ésta y, por lo tanto, de su prioridad
- Criterios generales sobre la función de la información textual dentro de la
exposición permanente
- Unidad de diseño gráfico
- Pautas generales de formato de textos: longitud máxima, niveles de
lectura, idiomas, facilidad de lectura…
- Pautas generales del tratamiento material de los soportes de la
información textual. Características (durabilidad, facilidad de limpieza,
mantenimiento…) y sistemas de fijación (solidez, reversibilidad, discreción
y facilidad para cambiar de ubicación…).
- Jerarquización/niveles de información: textos generales, de área, sección,
conjunto…; elementos identificativos de colecciones (individuales o de
conjunto…) hojas de sala y otros, y sus ejemplos respectivos.
• Elementos museográficos de apoyo:
- Información complementaria a las colecciones que deben proporcionar
estos elementos
- Situación y función dentro del conjunto del discurso de la exposición
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La exposición es el medio de comunicación más directo e inmediato entre el
museo y su público y afecta a todas las funciones del museo y a todos los departamentos que trabajan en él. Por este motivo, se extiende una compleja red de
relaciones de doble sentido entre el Programa de Exposición y el resto de los
programas del Plan Museológico que, de forma sintética, se señalan a continuación:
Cuadro 16
Síntesis de relaciones
entre los programas
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PROGRAMA
DE EXPOSICIÓN
(EXPOSICIÓN
PERMANENTE)
Concepto de museo:
mensaje a transmitir
P. Institucional
Necesidades de
adquisición,
documentación,
investigación,
condiciones
conservación y
prioridades
restauración
P. Colecciones
Incremento
Documentación
Investigación
Conservación
Relación de espacios,
circulaciones,
accesibilidad e
instalaciones
P. Arquitectónico
Tipos de público,
evaluación de la
exposición, difusión
de contenidos
P. Difusión y
Comunicación
En algunos casos quizá sea necesario desglosar tanto el Proyecto de exposición
como la ejecución de éste en diferentes contratos: elementos expositivos, elementos mediáticos (programas informáticos, vídeos, elementos interactivos,
realidades virtuales, infografías), elementos gráficos…, aunque siempre bajo la
coordinación del equipo del museo y del autor del Proyecto de exposición.
Cuadro 17
PROGRAMA DE EXPOSICIÓN
(EXPOSICIÓN PERMANENTE)
Seguridad de las
colecciones
expuestas y del
público visitante
P. Seguridad
Necesidades de
personal para
desarrollar este
programa
P. Recursos
Humanos
Recursos económicos
para desarrollar este
programa
P. Económico
Posibles proyectos
derivados del Programa
de Exposición
Proyecto de Exposición:
Diseño general
Elementos interactivos
Elementos audiovisuales
Elementos gráficos
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