INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN, POR LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS, DEL FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS PARA PUESTOS DE TRABAJO ELEGIBLES DENTRO DEL PROGRAMA I3 (CONVENIO 2012. EJERCICIO 2013) 1. INTRODUCCIÓN. Este documento contiene instrucciones para la cumplimentación, por las Comunidades Autónomas, del formulario de presentación de candidatos para puestos de trabajo elegibles dentro del Programa I3 (Convenio 2012. Ejercicio 2013). Para completar el formulario de presentación de candidatos, se deberá proceder del siguiente modo: 1. Rellenar el formulario mediante el programa informático que pone a su disposición el Ministerio de Economía y Competitividad en la aplicación del Programa I3, accesible a través de https://sede.micinn.gob.es/pi3/inicioCentro.mec. El formulario puede cumplimentarse en sucesivas sesiones, quedando grabada en cada una de ellas la información introducida. Sólo podrán acceder aquellos representantes legales que estén dados de alta en el Registro Unificado de Solicitantes del MINECO. 2. Al finalizar la correcta cumplimentación del formulario, se procederá a pulsar la opción "GENERAR DOCUMENTO A REGISTRAR". La aplicación genera entonces el formulario de presentación de candidatos con los datos cumplimentados, que se podrá imprimir o guardar a efectos informativos. 3. Para que el formulario quede presentado, deberá ser firmado y registrado electrónicamente mediante la opción “FIRMAR PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS” que se visualiza en el menú de la esquina superior derecha. La firma ha de realizarse dentro del plazo establecido (del 5 de febrero de 2014 al 19 de febrero de 2014 a las 15.00, hora peninsular). 2. PASOS PARA RELLENAR EL FORMULARIO. 2.1. Identificación del usuario. Para acceder se necesitará conocer el usuario y la clave proporcionados por el Registro Unificado de Solicitantes del MINECO (en adelante RUS) en el momento en que se dio de alta a la entidad, o se registró el representante legal de la misma. Se introducen el “Usuario” y la “Clave” y se pulsa el botón “Enviar”. Para proceder a eliminar los caracteres introducidos en este campo se utiliza el botón “Limpiar”. Desde esta pantalla inicial, y a través del menú lateral izquierdo, existen las siguientes opciones: - Acceder a la aplicación (Acceso). - Registrarse en RUS si aún no estuviera dada de alta la entidad y/o su representante legal (Registro). Solicitar al Sistema que recuerde la clave de acceso, en caso de que el usuario la hubiera olvidado (Recordar Clave). Modificar la clave de acceso (Cambiar Clave). 2.2. Cumplimentación del formulario de presentación de candidatos. Todos los campos señalados son de cumplimentación obligatoria. Existen una serie de botones que aparecen en todas las pantallas, con las siguientes funciones: - - Guía de errores: Realiza una comprobación del estado de cumplimentación del formulario de presentación de candidatos, indicando, en su caso, aquellos campos pendientes aún de cumplimentación y/o los errores encontrados. Guardar: Graba todos los datos registrados en el formulario. Salir: Se abandona la aplicación. Con anterioridad a la generación del formulario de presentación de candidatos, y en cualquier momento de su cumplimentación, se ofrece la opción de visualizar una versión “Borrador”. Para emplear esta opción no es necesario rellenar todos los campos indicados como obligatorios. La cumplimentación del formulario se hace a través de cinco pantallas: - Pantalla de datos del Organismo: Recoge la información de los datos existentes en la base de datos de entidades. Si se desea modificarlos, se debe realizar una petición; desde la pantalla se da opción a realizar dicha petición accediendo al sistema de entidades del MINECO. - Pantalla de datos del Representante Legal: Recoge la información de los datos existentes en la base de datos de entidades. Si se desea modificarlos, se debe realizar una petición; desde la pantalla se da opción a realizar dicha petición accediendo al sistema de entidades del MINECO. - Pantalla de datos de Contacto: Si el contacto difiere del representante legal, deberá seleccionar a una persona de contacto (delegado); para ello el representante legal podrá seleccionar a un delegado ya existente. Para añadir nuevos delegados, bastará con seleccionar la petición indicada; de este modo accederá a RUS para añadir nuevos delegados vinculados a su organismo. - Pantalla de “Investigadores Propuestos”: En ella se visualizan todos los investigadores que han cerrado su solicitud. Para pasar dichos investigadores a “Investigadores Candidatos”, deberán ser seleccionados y a continuación pulsar el botón “Añadir”. - Pantalla “Investigadores Candidatos”: En ella se visualizan todos los investigadores propuestos que han sido seleccionados por la Comunidad Autónoma para ocupar los puestos de trabajo elegibles. En esta pantalla se podrá visualizar la solicitud que han cumplimentado los investigadores. - Pantalla “Añadir documentos”: En esta pantalla se añadirán los documentos vinculados a cada investigador según su situación laboral (funcionario o contratado) y siempre que en su propio formulario cada investigador haya autorizado a la Comunidad Autónoma a proporcionar dichos documentos. Serán documentos obligatorios: o o Si la situación laboral del investigador es “funcionario”: Toma de posesión. Nombramiento. Si la situación laboral del investigador es “contratado”: Contrato laboral. Certificado de incorporación. 2.3. Generación del formulario de presentación de candidatos para ser firmado y registrado. Una vez debidamente cumplimentado el formulario, deberá pulsarse la opción “GENERAR DOCUMENTO A REGISTRAR” de cualquiera de las pantallas. La aplicación genera entonces el formulario de presentación de candidatos cumplimentado. Se deberá entonces firmar, registrar y enviar electrónicamente (https://sede.micinn.gob.es/firmarsolicitud), para lo que es necesario disponer de un certificado electrónico válido. En nuestra sede, https://sede.micinn.gob.es se da información al respecto; en el apartado “Certificado Digital” encontrará un validador para verificar si su certificado es correcto (Valide), y toda la información de compatibilidades de Sistemas operativos, navegadores y certificados que admite el registro electrónico del MINECO. La fecha de presentación será la del día en que se registre electrónicamente la solicitud generada. 3. PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS). (FORMULARIOS DE El formulario de presentación de candidatos cumplimentado siguiendo las indicaciones anteriores, debe ser firmado, registrado y enviado electrónicamente desde la misma aplicación del Programa I3 en el lugar previamente indicado, dentro del plazo de presentación establecido, siendo estos requisitos imprescindibles para que la solicitud sea admitida a trámite. La documentación que se genera para ser firmada y registrada es la siguiente: Formulario de presentación de candidatos, donde se incluye la relación de puestos de trabajo y de los profesores-investigadores que los ocupan, y los documentos anexados de los contratos laborales con carácter indefinido o documentos que acrediten la condición de funcionarios de cada uno de los investigadores presentados, impreso generado por la aplicación informática.