Modelo referencial de Acuerdo de Alianza Estratégica

ANEXO N° 5
Modelo referencial de Acuerdo de Alianza Estratégica para realizar
publicidad y/o capacitación conjunta en el exterior con
empresas del sector turismo
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ACUERDO DE ALIANZA ESTRATÉGICA ENTRE LA COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA
EXPORTACIÓN Y EL TURISMO – PROMPERÚ Y……………………………
Conste por el presente documento, el ACUERDO DE ALIANZA ESTRATÉGICA, que celebran de una parte, la
COMISIÓN DE PROMOCIÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACIÓN Y EL TURISMO-PROMPERÚ-, con RUC
No. 203071667442, con domicilio en Calle Uno Oeste Nº 050, Piso 14, Edificio MINCETUR, San Isidro, Lima,
debidamente representada para estos efectos por su Secretario(a) General, , señor(a)
……………………………………………………, identificado(a) con DNI Nº ………………., según Resolución
Ministerial Nº ……………….-MINCETUR/DM, a quien en adelante se le denominará PROMPERÚ; y de la otra
parte………………………………………………………………, con RUC No. (o documento tributario del país del
aliado estratégico)……………………..….., con domicilio en…………………..……, debidamente representado
para estos efectos por su Gerente General (u otro representante autorizado), con poderes inscritos
en……………………………………..el Registro Mercantil (o indicar la oficina de Registros Públicos del país del
aliado estratégico); a quien en adelante se le denominará el ALIADO ESTRATÉGICO; en los términos y
condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 PROMPERÚ, es un organismo público técnico especializado adscrito al Ministerio de Comercio Exterior
y Turismo -MINCETUR-, competente para formular, aprobar, ejecutar y evaluar las estrategias y planes
de promoción de bienes y servicios exportables, así como de turismo interno y receptivo promoviendo y
difundiendo la imagen del Perú en materia turística y de exportaciones, de conformidad con las políticas,
estrategias y objetivos sectoriales.
1.2 El ALIADO ESTRATÉGICO: es un(a)………………., persona jurídica de derecho privado, de reconocida
experiencia en su país de procedencia, en el sector turismo.
SEGUNDA: OBJETO DE LA ALIANZA
El objeto de la presente Alianza, tiene como finalidad, la promoción internacional del Perú como destino turístico
en la Republica…………………., lo que conllevará a los aliados a una inversión de recursos económicos para
fines publicitarios y/o de capacitación por cada una de las partes, según las acciones acordadas de la Propuesta
Técnico-Económica que forma parte del presente Acuerdo.
TERCERA: MONTO DE LA INVERSIÓN
El monto total de la inversión para la ejecución de las acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica,
es de ………………………………………. dólares americanos (monto en números y letras); monto que será
ejecutado íntegramente y en un 100% por el ALIADO ESTRATÉGICO; comprometiéndose PROMPERÚ a
reembolsar el monto de ………………………………………dólares americanos (monto en números y letras),
hasta un 50% del monto total de la inversión, al ALIADO ESTRATÉGICO, previa comprobación que se hayan
ejecutado las acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica.
CUARTA: VIGENCIA DE LA ALIANZA
La alianza estratégica, entrará en vigencia desde su suscripción, y su duración será hasta la total ejecución y
cumplimiento de las acciones que se acuerde en el Plan de Medios y/o Capacitación, periodo en el cual se
realizaran las actividades convenidas.
QUINTA: PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA
Las acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica serán ejecutadas por el ALIADO ESTRATEGICO
en territorio de la República de……………………………………………..….
SEXTA: SUPERVISIÓN
Los mecanismos para el seguimiento de actividades están especificados en las Bases que forman parte del
presente Acuerdo. Sin embargo, adicionalmente PROMPERÚ tendrá derecho en todo momento a supervisar
que las actividades se realicen conforme lo acordado en la Propuesta Técnico-Económica, por lo que en su
caso, emitirá las observaciones que estime conducentes a la parte que en ese momento tenga la
responsabilidad de ejecutarla, quien deberá acatar las instrucciones que se emitan, siempre que estén acordes
con lo establecido en el presente Acuerdo y en la Propuesta Técnico-Económica.
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SÉPTIMA: REPRESENTANTE EN DESTINO
PROMPERÚ, designará un representante en destino, para supervisar in situ que se ejecuten correctamente las
acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica; los gastos que origine el viaje, estadía y otros del
representante en destino de PROMPERÚ; serán íntegramente sufragados por el ALIADO ESTRATÉGICO.
OCTAVA: OBLIGACIONES RECÍPROCAS
A.- En el marco del Acuerdo de Alianza Estratégica el ALIADO ESTRATÉGICO se compromete a lo siguiente:
a) Invertir la suma equivalente al 100% que demande la Propuesta Técnico-Económica que forma parte
integrante de esta Alianza y lo indicado en la cláusula tercera.
b) Todas las acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica, serán ejecutadas estrictamente
por el ALIADO ESTRATÉGICO, en el país señalado en las bases correspondientes.
c) Dar un uso correcto, a las marcas y/o nombres o lemas comerciales registrados como derechos de
autor y de propiedad intelectual de PROMPERÚ, que ceda en uso solo estrictamente para el desarrollo
y vigencia del presente Acuerdo.
B.- A su vez PROMPERÚ se compromete a lo siguiente:
a) Reembolsar al ALIADO ESTRATÉGICO el monto indicado en la cláusula tercera, hasta el 50% de la
inversión total ejecutada en las acciones acordadas de la Propuesta Técnico-Económica; dicho
reembolso será efectuado, una vez que PROMPERÚ pueda comprobar que se han ejecutado todas
las acciones dispuestas de la Propuesta Técnico–Económica.
b) Autorizar al ALIADO ESTRATÉGICO, el uso de marcas, nombres o lemas comerciales registrados de
derecho de autor y propiedad intelectual de PROMPERÚ, para el desarrollo de las acciones acordadas
en la Propuesta Técnico-Económica del presente Acuerdo.
NOVENA: ACTIVIDADES A REALIZAR Y MODIFICACIONES
La inversión efectuada se vinculará a las acciones que se especifican en la Propuesta Técnico-Económica del
presente Acuerdo.
Durante la ejecución de la Alianza, las partes podrán introducir modificaciones en el Plan de Medios y/o
Capacitación según lo establecido en las Bases que forman parte integrante del presente Acuerdo, teniendo en
cuenta las condiciones y el procedimiento establecidos en las mismas.
Cualquier otra modificación que no cumplan las condiciones referidas en el párrafo precedente, deberá
realizarse siguiendo la formalidad establecida en el Acuerdo de Alianza original, teniéndose en cuenta
igualmente las condiciones y el procedimiento establecidos en las Bases para este supuesto.
DÉCIMA: REEMBOLSO DE LA INVERSIÓN AL ALIADO ESTRATÉGICO
Conforme a la periodicidad de reembolso establecido, el ALIADO ESTRATÉGICO presentará un reporte de
actividades y gastos, los mismos que serán evaluados por PROMPERÚ, y de encontrarlos conformes, solicitará
al ALIADO ESTRATÉGICO presente su factura, evidencias y demás documentación requerida en las Bases
que forman parte del presente Acuerdo.
En tanto, para poder efectuar el reembolso de la inversión que se señala en la cláusula tercera del presente
Acuerdo, será requisito indispensable la remisión de la documentación señalada en el párrafo anterior, a la
Mesa de Partes de PROMPERÚ, a más tardar la primera semana de diciembre del año fiscal correspondiente.
En caso PROMPERÚ tenga acciones comprometidas a desarrollarse en el mes de diciembre, el aliado enviará
vía correo electrónico un compromiso de ejecución y/o constancias de separación de espacios de publicidad
y/o capacitación.
En caso que el ALIADO ESTRATÉGICO no cumpliera con presentar los documentos en el plazo establecido
en el párrafo anterior, podrán presentarlos a más tardar hasta la tercera semana de enero del año siguiente.
De reiterarse el incumplimiento, PROMPERÚ no puede garantizar la fecha en que efectuará el reembolso.
DÉCIMO PRIMERA: INCUMPLIMIENTOS
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PROMPERÚ tendrá el derecho de dejar sin efecto la Orden de Servicio, resolver el Acuerdo de Alianza
Estratégica e inhabilitar al ALIADO ESTRATÉGICO para participar en Alianzas Estratégicas durante dos (02)
años, en caso de:
a) Incumplimiento injustificado de las actividades comprometidas luego de haber sido aceptada su
propuesta inicial y/o modificaciones debidamente aprobadas por PROMPERÚ.
b) Incurrir en falsedad genérica en los documentos y/ información presentada a PROMPERÚ para la
realización de la alianza, sin perjuicio de la promoción de las acciones legales que pudieran
corresponder.
c) Incumplimiento de los plazos establecidos para la presentación de los documentos para procesar el
reembolso, señalados en la cláusula décima del presente documento.
d) Incumplimiento en la entrega de resultados de las campañas y evidencias según lo señalado en las
Bases y demás documentos que forman parte integrante del presente Acuerdo.
DÉCIMO SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD
10.1 Las partes se comprometen a guardar absoluta reserva respecto de los asuntos que le sean
encomendados, manteniendo confidencialidad durante y después de la vigencia de la Alianza, sobre las
informaciones y documentos proporcionados por una de ellas a la otra y/o de los que tuvieran acceso
durante la vigencia de la Alianza, así como respecto de las acciones a desarrollarse conforme el Programa
de Capacitación, el Plan de Medios y/o Campaña Promocional, como destino turístico del Perú.
10.2 Las partes hacen extensivo este compromiso a sus trabajadores y/o terceros relacionados, asumiendo
de manera solidaria la responsabilidad por el incumplimiento en que ellos incurran respecto de las
obligaciones contenidas en la presente cláusula.
DÉCIMO TERCERA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las discrepancias y/o diferencias surgidas durante el desarrollo y ejecución del presente Acuerdo, serán
resueltas por las partes de común acuerdo y en forma amistosa.
Todo desacuerdo o controversia que no pueda ser resuelto en trato directo, se resolverá mediante arbitraje de
derecho conforme a la legislación peruana, según el reglamento y las normas de la comisión de las Naciones
Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) denominada en inglés como United Nations
Commission on International Trade Law (UNCITRAL).
Dicho arbitraje será realizado en la ciudad de Lima (Perú) y en idioma español por un Tribunal Arbitral Único.
Las partes acatarán el laudo arbitral emitido como fallo definitivo de cualquier desacuerdo controversia, el
mismo que no podrá ser observado ante el Poder Judicial.
DÉCIMO CUARTA: RENOVACIONES
La alianza estratégica podrá ser renovada hasta dos (02) veces consecutivas en las mismas condiciones de la
contratación original, dentro de los treinta (30) días calendario previos a la fecha de vencimiento del presente,
en el marco de lo dispuesto en el numeral correspondiente de las Bases que forman parte del presente Acuerdo.
Las partes suscriben el presente documento en señal de conformidad con lo expresado en el presente Acuerdo
de Alianza Estratégica, en la ciudad de Lima a los…….días del mes de…………..………………del año……
……..
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PROMPERÚ
EL ALIADO ESTRATÉGICO
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