UNIVERSIDAD METROPOLITANA RECINTO DE COMERÍO ESCUELA DE ESTUDIOS TÉCNICOS ÁREA: EMPRESARISMO PRONTUARIO DEL CURSO ENMA 207 Título del Curso: Documentos Comerciales para el Empresario Codificación: ENMA 207 Créditos: Tres (3) Créditos Horas contacto: Requisitos: ENMA 101 y COIS 101 Preparado por: Ana Candal (Agosto, 2003) Revisado por: Jessica Díaz Vázquez (Diciembre, 2009) Descripción del curso: El curso ENMA 207 desarrolla en el estudiante el conocimiento en los diferentes documentos comerciales y la utilización de los diferentes procesadores de palabras en equipos electrónicos. Se enfatizará la redacción de documentos comerciales de forma correcta y efectiva y desarrollarán diferentes documentos comerciales que le den integridad e imagen a la empresa utilizando equipos de alta tecnología. El curso requiere laboratorio. Objetivos generales: Al finalizar el curso, los estudiantes estarán capacitados para: Conocer los diferentes documentos comerciales utilizados en la actualidad. (cartas, memorandos, informes, etc.) Preparar los diferentes documentos comerciales utilizando equipos electrónicos. Conocer las ventajas y desventajas de los diferentes programas de procesamiento de palabras. Hacer uso de los diferentes programas de procesamiento de palabras. Preparar documentos comerciales utilizando los estilos correspondientes y aplicando las reglas de acentuación y puntuación. Preparar documentos comerciales para uso externo en forma correcta, clara y precisa. Objetivos específicos: Al finalizar el curso, los estudiantes estarán capacitados para: Conocer los diferentes documentos comerciales utilizados en la empresa actual y sus usos. Conocer los diferentes formatos de los documentos comerciales. Explicar el impacto de la tecnología en la comunicación escrita. Identificar los programas existentes de procesamiento de palabras. Analizar las características de los diferentes programas de procesamiento de palabras. Preparar los siguientes documentos comerciales internos y externos utilizando el procesador de palabras: carta de cobro, crédito, presentación, reclamación, carta de amonestación, despido, agradecimiento, recomendación, memorandos, hojas de trámite, entre otras. Redactar un resumé y su respectiva carta de presentación. Organizar y crear su portafolio profesional Reconocer la importancia de cotejar sus trabajos de acuerdo con las normas aceptadas de la oficina. Cotejar, corregir y evaluar los trabajos en términos de errores tipográficos, gramaticales y de estilo. Conocer las diferentes opciones para corregir los documentos por medio del programa de procesamiento de palabras. Redactar efectivamente los documentos comerciales internos y externos. Conocer el contenido y formato de una propuesta de negocio. Identificar los programas a utilizar para preparar una propuesta d negocios. Texto para el curso: Arraiza, M. (2003). Guía práctica para redacción comercial directo a la computadora. Publicaciones puertorriqueñas. Quiñonez, J. y Acosta, M. (2001). Guía de consulta para el personal de oficina. Publicaciones puertorriqueñas. Requisitos del curso: o o o o Diccionario español-español Memoria portátil (Memory Stick) Se recogerá $_________ para la compra de tinta para la impresora. Distribución del curso: Fecha Temas a trabajarse Unidad I: Uso de la tecnología en las Empresas ¿Qué es tecnología? Diferentes equipos tecnológicos en el mercado. La computadora y sus partes Equipos computadorizados en el mercado. Ética en el uso de las computadoras. Observaciones Clase dirigida Unidad II: Las redes y su importancia en la empresa. El “internet” o Buscadores o Navegadores o Correos electrónicos o Espacios en la web Laboratorio (20 puntos) Unidad III: Programados para la empresa moderna Sistemas Operativos Aplicaciones o Procesadores de textos o palabras o Presentadores o Hojas de cálculos Clase dirigida Unidad IV: Los documentos empresariales Repaso de reglas gramaticales o Acentuación o Signos de puntuación o Sintaxis Documentos de presentación personal o Resume o Carta de presentación o Portafolio profesional Documentos de presentación profesional o Logo empresarial o Tarjetas de presentación o Opúsculos o Promoción o Hojas y sobres timbrados Cartas o Pasos para la elaboración de una carta. Identificar el propósito Formato Borrador(es) Corrección o Tipos de cartas comerciales Carta de cobro Carta de crédito Carta de presentación Carta de reclamaciones Carta de agradecimiento Carta de despido Carta de amonestación Carta de recomendación Factura Otros Documentos de organización o Calendario o Agenda o Hoja de trámite o Hoja de fax o Registro de llamadas o Sellos engomados o Proceso de archivo Documentos estadísticos o Gráficas o Organizadores gráficos o Tablas o Informe de contabilidad Examen parcial # 1 (Unidad I, II y III) Tiempo aproximado: 1 hora Valor: 50 puntos Examen corto # 1 (Reglas gramaticales) Tiempo aproximado: 1 hora Valor: 50 puntos Laboratorio # 2 Valor: 100 puntos Entrega del portafolio profesional Hora de entrega: 6:00 p.m. Valor: 100 puntos Laboratorio # 3 Valor: 100 puntos Entrega de cartas para evaluación del profesor. Devolución de cartas para cotejo por estudiantes. Laboratorio #4 Valor 100 puntos Presentaciones o Cómo organizar una presentación o Técnicas para una presentación efectiva Propuesta de negocios o Partes de una propuesta de negocio o Redacción o Presentación Entrega de cartas corregidas por lo estudiantes. Hora de entrega: 6:30 p.m. Laboratorio #5 Valor: 50 puntos Presentación oral y escrita de su plan de negocio Valor: 100 puntos Presentaciones orales Evaluación: Exámenes 100 puntos 12 % Laboratorios 470 puntos 52% Portafolio profesional 100 puntos 12% Presentación oral y escrita 100 puntos 12% Asistencia al curso 100 puntos 12% 870 puntos 100% de la nota Total de puntos Bibliografía: Delgado, C. & Maldonado, A. (2001). Procedimientos administrativos para la oficina moderna. McGraw Hill. Quiñonez, J. y Acosta, M. (2001). Guía de consulta para el personal de oficina. Publicaciones puertorriqueñas. Sánchez-Reyes, C. 1999. Redacción Comercial. Editorial de la Universidad de Puerto Rico. Santiago-Pérez, A. y Morales, Z. (1999). Transcripción en la computadora. McGraw Hill. Sarramía, T. (2003). Manual de redacción. [2da ed.]. Publicaciones Puertorriqueñas. Rivera, P. (2001). Comunicación en el contexto empresarial. Publicaciones Puertorriqueñas. Fajardo, Z. (2001). Comunicación empresarial, Manual de ejercicios. Publicaciones Puertorriqueñas. López, J. (2001). Comunicación escrita en la empresa. Publicaciones Ilia. Direcciones de internet a utilizarse durante el curso: Estilos de cartas: http://www.contenidoweb.info/redaccion-de-cartas/ Vulgarismos: http://www.americanismos.com/ejemplos-de-vulgarismos Extranjerismos: http://www.americanismos.com/ejemplos-de-extranjerismos Anglicismos: http://www.americanismos.com/ejemplos-de-anglicismos Americanismos: http://www.americanismos.com/ejemplos-de-americanismos Diccionario de la real academia española: http://buscon.rae.es/draeI/ Corrector ortográfico: http://revisor.com.ar/