Industria del Algodón ES - V

Active
Cotton
Industria
del Algodón
Active
Cotton
La plantación del algodón y su industrialización es una actividad
milenaria que se ha destacado por ser un pujante ejemplo de
introducción de la tecnología, obteniendo importantes mejoras
en el rendimiento y la rentabilidad.
A nivel informático, las empresas han instalado típicamente
distintos paquetes de software que abarcan distintos procesos
de esta industria: la actividad industrial, la comercial, el manejo
de recursos humanos, o el manejo de stock entre otros.
El sistema informático Active Cotton por su parte, fue concebido por Active Software
para adoptar un enfoque integrado, otorgando de esta forma una visión global y única
a nivel de toda la empresa, optimizando así la gestión.
Otra característica imprescindible para un sistema que debe funcionar 7x24 es la
capacidad de continuar trabajando aún ante cortes que afecten la conectividad entre
las fábricas (normalmente ubicadas en zonas alejadas de las ciudades principales) y las
dependencias centrales.
Industria
del Algodón
Funciones generales del sistema
El objetivo principal de este sistema informático es la mejora del control
integrado del conjunto del proceso industrial y comercial del algodón,
comenzando con la confirmación de ventas, suministro de las semillas e
insumos a los productores, pasando por la producción, la gestión de los
cargamentos y envíos, el stock de fardos, granos y CG, hasta los
embarques y la facturación de los proveedores y clientes. Además,
incluye la gestión de créditos de los productores llevando un histórico por
campaña.
Este sistema está basado fundamentalmente en flujos de trabajo, con el
objetivo de simplificar y ordenar las tareas asignadas a los usuarios. Estos
flujos reflejan los procesos ya utilizados por las empresas únicamente con
ajuste menores (optimizando los mismos). Esto permite minimizar los
tiempos de aprendizaje en el uso del nuevo sistema, ya que es solo una
manera más eficiente de realizar las tareas cotidianas, pero sin alterarlas
en demasía.
Sistema altamente parametrizable
Active Cotton es altamente parametrizable, siendo este un elemento muy importante para minimizar los tiempos de
implantación en un nuevo cliente, con variaciones normales de acuerdo al contexto propio de cada empresa y país, y
naturalmente en función de los procesos definidos por cada empresa.
Estos son solo algunos ejemplos de elementos parametrizables:
Tipos de algodón
Insumos clasificados por tipo y familia
Unidades de medida
Regiones, provincias, departamentos, etc.
Variedad y multiplicación del algodón
Acondicionamiento del grano
Décadas de siembra y de producción
Parámetros de clasificación / códigos de marca por campaña
Transportistas
Clases y tipos de vehículo
Parque automovilístico
Almacenes de almacenamiento (algodón en grano, insumos,
combustible, artículos diversos)
Agentes de carga
Instituciones financieras
Matriz de costos de transporte
Matriz de distancias entre fábricas, fábricas-mercados
Gestión integrada de usuarios y perfiles
Active Cotton incluye un módulo de gestión de usuarios, perfiles y menú, que ordena el trabajo en función del rol de cada usuario.
Además del menú configurable dependiendo del perfil de cada usuario, el sistema incluye una operación de inbox donde el
usuario solo visualiza las tareas que tiene asignadas. Esta operación es una herramienta muy útil para organizar el trabajo
cotidiano de los usuarios y que además permite visualizar rápidamente el trabajo pendiente. Naturalmente, el sistema controla la
concurrencia para que varios usuarios no tomen la misma tarea simultáneamente.
Gestión del transporte
Estas son las funcionalidades más importantes de este módulo:
Asignación del parque automotriz a cada fábrica en
función de las previsiones de producción
Creación de las órdenes de rotación para recoger el
algodón en el terreno
Entrega de las semillas y de los insumos agrícolas en
función de las previsiones de siembra
Seguimiento de las rotaciones de los camiones
(kilómetros rodados, consumo de combustible,
tiempos de inmovilización
Evacuación de los fardos hacia los puertos
Evacuación de los granos para las aceiteras
Transfer de las semillas hacia las fábricas de
“delinting”
Transfer entre las fábricas: de algodón en grano, de
fardos, de artículos diversos y de insumos agrícolas
Gestión de productores
Estas son las funcionalidades más importantes de este
módulo:
Ingreso de los productores
Ingreso de las previsiones de siembra de
algodón
Ingreso de la siembra real y reajuste de las
previsiones de producción
Gestión de los créditos de los productores
Gestión de los pagos a los productores
Gestión Comercial
Estas son las funcionalidades más importantes de este
módulo:
Ingreso de los contratos de transporte
Ingreso de los clientes de fibra de algodón /
sub-productos (locales y exportación)
Ingreso de los contratos de ventas
Consulta del stock de los productos
terminados: fardos, granos y semillas
Creación de las órdenes de evacuación hacia
los puertos
Creación de las órdenes de evacuación hacia
las aceiteras
Gestión de los embarques de fibra (fardos)
Facturación a los clientes de algodón y de
sub-productos
Creación de las órdenes de transfer de
algodón en grano, de fardos, de artículos
diversos y de insumos agrícolas
Gestión de los préstamos de los bancos
Cálculo de las primas y de los viáticos del
personal rodante
Procesamiento de las facturas de los
transportistas
Gestión industrial
Estas son las funcionalidades más importantes de este
módulo:
Gestión del personal asignado a una fábrica
Recepción y desmotado del algodón
Producción de fardos
Clasificación de fardos
Gestión de stock de productos terminados (fardos,
granos para las aceiteras, semillas)
Gestión de los turnos de producción: contadores
horarios de las desmotadoras, interrupciones de
producción, granos y semillas producidas,
consumibles utilizados, horas de trabajo del
personal
Seguimiento del consumo de los contadores:
eléctricos, volumétricos, del grupo electrógeno, etc.
Gestión de los siniestros: fardos, granos, desechos,
materiales y corporales
Distribución de la información
Uno de los objetivos más relevantes de este sistema informático ha sido obtener una gestión en tiempo real de las
operaciones realizadas en las fábricas desde la sede de la empresa y viceversa.
Por ejemplo, las fábricas envían información relativa a la producción realizada, a los cargamentos, al stock disponible, a los
camiones en ruta y a los documentos de envío producidos.
La sede administrativa por su lado, envía a las fábricas las órdenes de Cargamento de los fardos u órdenes de transfer.
Para ello es necesario realizar un intercambio de datos entre ambos sitios geográficos que exigen el uso de redes de
comunicación, por ejemplo Internet y elementos de seguridad para garantizar la confidencialidad. Lamentablemente, la
ubicación de las fábricas hace que tanto el costo como las interrupciones de las comunicaciones, haga imposible implementar
una comunicación permanente, en línea las 24 horas. En ese contexto, nuestra empresa propuso la utilización de la tecnología
de “sincronización asincrónica de datos”, basada en su software “Active DataSync”.
Este software permite la gestión automática y transparente para los usuarios, de los intercambios de datos entre las bases de
datos de las fábricas y la sede administrativa.
Para ello es suficiente con disponer de una conexión Internet de baja capacidad y que pueda conectarse con cierta frecuencia
(por ejemplo una o dos veces al día).
En la medida en que el volumen de los datos a intercambiar no es enorme, este tipo de conexión es suficiente y muy
económica.
Por otra parte, este mecanismo permite el funcionamiento continuo y autónomo de las fábricas, aun en el caso en que la
conexión con la sede administrativa esté cortada momentáneamente, lo que representa un elemento fundamental para
permitir el funcionamiento de las desmotadoras las 24 horas del día.
Acerca de Active Software
La industria uruguaya de software se ha caracterizado por una fuerte
presencia en el mercado de América Latina, donde exporta soluciones
confiables, adaptadas y de costo competitivo para áreas tan diversas
como la industria, los bancos, los censos de población, la salud, la
logística y muchos otros.
Active Software es una empresa de informática Uruguaya que ha
desarrollado una actividad en América Latina en los últimos 15 años, y
más recientemente ha exportado sistemas informáticos a Francia y a
Africa.
Un claro retorno de inversión
Este sistema informático desarrollado por Active Software, permite reducir
los costos de explotación y de gestión, reducir el trabajo manual, optimizar
la planificación, mejorar el seguimiento de los contratos de venta y la
satisfacción de los clientes, ofreciendo a los responsables de la empresa
información actualizada y de síntesis de la producción y de la productividad.
Todo ello permite obtener ganancias considerables y un rápido retorno de
inversión.
Active
Casos de éxito
Cotton
El sistema Active Cotton fue implantado con éxito en la República de Benín y en Burkina Faso. Ubicados
en los primeros 20 lugares a nivel mundial en la producción del algodón, representan asimismo la
principal fuente de exportación de dichos países.
En Benín, nuestra empresa ha equipado las tres fábricas de procesamiento del algodón del Grupo de
Interés Económico de las Industrias del Algodón Asociadas de Benín (GIE-ICA).
En Burkina Faso, la SOFITEX ha elegido a nuestra empresa para implantar todas las funcionalidades de
este sistema.
France
[email protected]
www.active.com.uy
17, Villa de I’Ermitage
75020 Paris
Uruguay
Bacacay 1320 Bis Ap 1
CP 11000 - Montevideo