Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013

“La inteligencia y conocimiento del negocio, consiste en convertir datos en
información útil en forma de indicadores, y en utilizar esos datos para conocer
y medir el grado de eficacia en las diferentes áreas o responsables de una
organización para que tomen las decisiones más adecuadas.”
Sisconges & Estrategia
c/ Rosellón, 297 08037 Barcelona
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Tabla de contenido
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Contenido
1.
Introducción _____________________________________________________________ 1
2.
Presentación de los nuevos menús __________________________________________ 2
3.
Menús de tablas dinámicas_________________________________________________ 4
4.
Crear tablas dinámicas ____________________________________________________ 5
5.
Nueva Lista de Campos ___________________________________________________ 7
6.
Tablas con dimensiones temporales _________________________________________ 8
7.
Análisis de resultados o márgenes __________________________________________ 9
8.
Crear relaciones entre tablas ______________________________________________ 10
9.
PowerPivot en Excel 2013 ________________________________________________ 15
10.
Powerview en Excel 2013 _______________________________________________ 18
11.
Nuestra experiencia ___________________________________________________ 20
12.
Información sobre la empresa____________________________________________ 22
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
1. Introducción
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Desde Sisconges & Estrategia les queremos presentar las novedades de la nueva versión de
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Excel 2013 que cambia la interfaz de entrada y nos aporta nuevas prestaciones. En este
documento resumimos las principales novedades relacionadas con la utilización de tablas
dinámicas, que entre otras podemos destacar:
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Relacionar tablas dinámicas entre si y crear nuevos informes.

Crear nuevos gráficos con un diseño más atractivo.

Integración de PowerPivot de serie.

Crear modelos de tablas dinámicas para elegir las que más nos ayude.

Consultar datos temporales con la nueva opción que transforma fechas.

Utilizar Powerview el nuevo generador de informes interactivo.

Utilizar las nuevas APP para realizar nuevos cálculos y aplicaciones.
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Luis Muñiz
Socio Director de Sisconges & Estrategia
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2. Presentación de los nuevos menús
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A continuación presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas
dinámicas
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Crear una tabla dinámica

Crear tablas dinámicas
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Ahora puede crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos
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Crear tabla dinámica
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
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Crear modelos de tablas dinámicas preconfigurados.
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Nuevo diseño de los gráficos y con mayores prestaciones.
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Nueva herramienta para crear informes interactivos a partir de tablas dinámicas
relacionadas
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Posibilidad de crear filtros para variables fecha por meses o años.
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3. Menús de tablas dinámicas
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A continuación presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas
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dinámicas:
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Resumen de novedades
Con Powerpivot o tablas
relacionadas puede
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analizar los datos de
diferentes formas nunca ha
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visto hasta ahora
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Crear tablas dinámicas según
modelos propuestos y crear nuevos
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gráficos con nuevos diseños
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Crear
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escalas de
tiempo para
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hacer filtros
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Crear relaciones entre
más de una tabla
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dinámica
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4. Crear tablas dinámicas
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Sistema Tradicional:
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Nueva opción:
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Tablas dinámicas recomendadas
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También las podemos crear desde este icono:
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5. Nueva Lista de Campos
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Nueva Lista de campos, dónde se pueden crear tablas dinámicas nuevas para relacionar dos
tablas dinámicas.
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6. Tablas con dimensiones temporales
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Tabla dinámica con nueva escala de tiempo
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Seleccionamos Febrero y nos sale sólo este mes:
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7. Análisis de resultados o márgenes
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Nuevos gráficos con mejores presentaciones, más prestaciones y opciones:
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8. Crear relaciones entre tablas
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Tenemos dos tablas dinámicas creadas cada una de una tabla de ventas y
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otra de ventas por vendedor relacionadas por la provincia.
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Si por ejemplo tenemos dos tablas dinámicas creadas así:
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Tenemos dos tablas dinámicas creadas:
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Tabla inicial de daos
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Segunda tabla
que relaciona
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vendedor con
provincia
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Creamos una relación entre las dos tablas:
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Nueva tabla vinculando vendedores con provincias, vemos que la lista de
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campos tiene las dos tablas vinculadas
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Relaciona las dos
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tablas
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
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Aquí se muestra la relación:
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
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Además hay una nueva opción
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La nueva opción es una lupa que nos permite hacer una exploración rápida del contenido de
una celda
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
9. PowerPivot en Excel 2013
Nueva versión gratuita del complemento PowerPivot integrada en Excel 2013_
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Realizamos el ejemplo anterior de relacionar dos tablas de ventas por provincias con sus
vendedores:
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Relacionamos las tablas:
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Y nueva t:
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
Esta opción sólo es válidas si se crean jerarquías en PowerPivot
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
10.
Powerview en Excel 2013
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Nueva opción de crear informes a través de ante tener tablas cdinámicas creadas por
PowerPivot
Ejemplos de Powerview
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11.
Nuestra experiencia
Nuestra experiencia viene avalada por:
Las publicaciones realizadas utilizando talas dinámicas:
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La implantación de sistemas de Reporting en más de 70 empresas de diferentes
sectores y actividades.
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Más de 40 seminarios en los dos últimos años con más de 500 alumnos que han
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podido conocer cómo aplicar las tablas dinámicas para mejorar la gestión en las
diferentes áreas de la empresa.
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
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Les presentamos nuestra última publicación, en dónde podrá conocer y practicar con
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las tablas dinámicas que le ayudarán a mejorar sus tareas diarias.
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Novedades con tablas dinámicas en Excel 2013
12.
Información sobre la empresa
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Presentación
Somos expertos en implantar herramientas de control de gestión y estrategias de reestructuración. Desde el
año 2005 Sisconges & Estrategia es una consultora que utiliza los instrumentos más eficaces de control de
gestión y los sistemas de información para mejorar la gestión empresarial y ayudar a conseguir los objetivos
estratégicos previstos de nuestros clientes. Nuestra filosofía de trabajo se fundamenta en la colaboración
constante con nuestros clientes y en el diseño soluciones a medida que satisfagan sus necesidades. Nuestro
tamaño y la excelente cualificación de nuestros profesionales nos permiten ofrecer, como valor añadido, un
servicio personalizado y de alta calidad a unos precios competitivos.
NUESTROS SERVICIOS
REPORTING
•Diseño de sistemas de reporting mediante consultas dinámicas
Mediante la utilización de las tablas dinámicas, herramienta de la que poseemos una elevada experiencia en
numerosas implantaciones, diseñamos un sistema de reporting para cada una de las áreas de la empresa mediante
informes dinámicos, indicadores y gráficos.
SISTEMA CONTROL GESTIÓN
•Evaluación y mejora del sistema de control de gestión
•Cuadro de mando mediante indicadores por áreas o responsables
•Diseño e implantación de presupuestos
ESTRATEGIAS DE REESTRUCTURACIÓN
•Diseño y seguimiento de planes de negocio y estudios de viabilidad
•Planes de marketing y estrategias comerciales
•Cuadro de Mando Integral
PLAN DE GESTIÓN INTEGRADO
•Plan de Gestión Integrado
FORMACIÓN
•Formación en diferentes áreas de control de gestión
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