código de conducta para proveedores

código de conducta
para proveedores
Powder Metal Group
estimado proveedor
El Grupo PMG tiene el firme compromiso de alcanzar los más altos estándares
de responsabilidad corporativa y ética empresarial. Confiamos y esperamos
que usted, en su condición de valioso proveedor de nuestro grupo, comparta
y acepte estos estándares. El compromiso de PMG con un comportamiento
ético aparece descrito en los Principios que se adjuntan a esta carta. Con esta
comunicación pretendemos que todos nuestros proveedores conozcan, se
adhieran y se familiaricen con estos Principios en el desarrollo de sus relaciones
comerciales con PMG.
PMG mantiene su compromiso incondicional con el cumplimiento corporativo,
no llevando a cabo transacciones que puedan violar los citados Principios ni
manteniendo relaciones comerciales con compañías que puedan incumplirlos.
Declaración del
Consejo de Administración
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Competencia leal
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Evitar los conflictos de intreses
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Sostenibilidad8
Protección de los derechos
de la propiedad intelectual
de PMG y de sus activos
Pretendemos que todos nuestros Proveedores cumplan, no solo con todas
las leyes, normas y obligaciones contractuales vigentes, sino también con
nuestro Código de Conducta para Proveedores. El respeto de este Código
resulta esencial para su éxito a largo plazo en PMG. Cualquier violación
del Código de Conducta para Proveedores pondrá seriamente en peligro la
­continuación de sus relaciones comerciales con PMG.
Füssen, Abril 2015
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Condiciones laborales
justas y respetuosas
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Protección de datos
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Powder Metal Group
Nuestro compromiso con la creación de valor, la excelencia, el respeto y
la confianza ha sido reconocido tanto por nuestros empleados como por
nuestros clientes y socios comerciales. Nos esforzamos por conservar
nuestra posición en el mercado mediante la adhesión permanente a nuestros
Principios Rectores.
Dr. Michael Krehl
Director Ejecutivo, CEO
Juan Miguel Garcia
Director Ejecutivo, CFO
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principios rectores
competencia leal
El grupo PMG respeta todas las leyes vigentes, ya sean locales, nacionales o
internacionales, y exige que sus socios comerciales hagan lo propio. El Código
de Conducta para Proveedores incluye el compromiso de respetar todas las
leyes vigentes y establece seis principios esenciales para que las operaciones
de PMG se desarrollen conforme a las leyes vigentes y a las normas internas
de la compañía. En su condición de proveedor de PMG, pretendemos que
respete estos seis principios por igual.
Competencia leal se refiere al compromiso de respetar íntegramente las leyes
de defensa de la competencia aplicables a nuestra actividad empresarial.
PMG se compromete a competir en los distintos mercados apoyándose
únicamente en tres factores: calidad, servicio y precio. PMG prohíbe a sus
empleados y representantes cualquier tipo de conducta que pueda suponer
una violación de las leyes de defensa de la competencia, y pretende que
usted, en su condición de Proveedor, haga lo mismo.
Por qué la competencia leal es importante para PMG
PMG, ofrece un servicio excelente y productos de máxima calidad a un ­
precio competitivo.
PMG considera que la eficiencia de todo mercado mejora cuando los distintos
operadores compiten entre sí por ofrecer los mejores precios, calidad y servicios.
Y esto es algo que exigimos a nuestros proveedores de igual manera que
nuestros clientes nos lo exigen a nosotros.
Nos apoyamos en nuestros socios comerciales para llevar a buen puerto
todos nuestros proyectos y valoramos de forma muy positiva su contribución
a la reputación de PMG.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Queda estrictamente prohibida cualquier tipo de negociación con un competidor acerca de precios, ofertas, condiciones de venta, asuntos relacionados
con la producción, clientela, zonas de actividad o estrategias comerciales.
• Está prohibido compartir información presente o futura sobre precios con
competidores o con agrupaciones empresariales.
• Está prohibido obligar a distribuidores o agentes a vender a un precio
determinado.
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evitar los conflictos de intreses
separación entre intereses personales
y corporativos
La necesidad de evitar conflictos de intereses surge del compromiso con el
principio de integridad en el desarrollo de la actividad empresarial. En este
sentido, resulta de vital importancia que todos los empleados, representantes
y proveedores de PMG mantengan sus intereses personales y corporativos
separados. PMG prohíbe a sus empleados y representantes cualquier tipo de
conducta que pueda contravenir su política sobre sobre aceptación y ofrecimiento de regalos y solicitamos que usted, como proveedor nuestro, proceda
del mismo modo.
Por qué es importante para PMG mantener una separación entre los
intereses personales y los corporativos
PMG se compromete a competir en los distintos mercados apoyándose
únicamente en tres factores: calidad, servicio y precio. Aunque los regalos a
individuos con capacidad de decisión pudiesen decantar las decisiones de
estos en favor de los obsequiantes, dichos comportamientos serían contrarios
a los intereses de PMG.
Directrices para mantener una debida separación entre los intereses
personales y los corporativos
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Se prohíbe tanto la aceptación de regalos como la promesa de los mismos.
• No se pagarán gastos de viaje o de actividades lúdicas.
• No se podrán aceptar ni ofrecer regalos por cualquier celebración de
carácter personal.
Powder Metal Group
corrupción
PMG se compromete firmemente a luchar contra la corrupción en el desarrollo
de sus actividades comerciales. PMG prohíbe a sus empleados y representantes
cualquier tipo de conducta que pueda suponer una violación de las leyes
anticorrupción, y exige el mismo comportamiento a sus proveedores.
Por qué evitar la corrupción es importante para PMG
El uso de sobornos o de cualquier otro tipo de pago ilícito para conseguir
­ventajas frente a nuestros competidores no solo perjudica la reputación de
PMG, sino que también atenta contra la noción de competencia leal.
Además, casi todos los contratos celebrados entre PMG y sus clientes prohíben
expresamente la violación de leyes anticorrupción. Pretendemos que nuestros
socios proveedores actúen como nosotros. Cualquier violación de las leyes
anticorrupción por parte de un proveedor de PMG dañaría la imagen de PMG,
y ocasionaría un perjuicio en la reputación de PMG difícil de reparar.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Se prohíben los sobornos o cualquier otro tipo de corrupción, tanto si están
relacionados con funcionarios públicos como con socios comerciales del
sector privado.
• Se prohíbe terminantemente el ofrecimiento o la aceptación de pagos
indebidos.
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sostenibilidad
protección de los derechos
de la propiedad intelectual
de PMG y de sus activos
Nos hemos comprometido con nuestros compañeros, sus familias y comunidades
a salvaguardar la salud e integridad física de cada uno de nuestros trabajadores
y también a proteger el medioambiente.
El éxito de PMG en su sector de actividad se debe a los bienes de los que
es titular, que incluye, tanto bienes tangibles (por ejemplo, equipos), como
intangibles (por ejemplo, conocimientos adquiridos de índole confidencial y
secretos o información comercial). Debido a su inmenso valor, el grupo PMG
está firmemente decidido a conservar y proteger todos sus activos. Pretendemos
que usted, en su condición de proveedor de PMG, haga lo mismo.
Por qué la sostenibilidad es importante para PMG
PMG se esfuerza por crear un entorno de trabajo en el que no haya accidentes
y que sea además respetuoso con el medioambiente. PMG es consciente de
que un lugar de trabajo saludable y seguro contribuye a que los trabajadores
estén cómodos y sean más productivos.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Cumplir con la normativa sobre salud, seguridad y protección medioambiental
correspondiente a la instalación de PMG en que se encuentre.
• Proteger tanto la salud de sus empleados como la de otros empleados y
terceros.
• Implantar o utilizar un sistema adecuado de gestión de la seguridad y ­
salud laboral.
• Facilitar formación a los empleados en materia de seguridad y salud, y
asegurarse de que hayan recibido instrucción sobre dicha materia.
• Minimizar los daños al medioambiente, para lo cual deberán, por ejemplo,
utilizar los recursos de manera responsable y llevar a cabo una eliminación
adecuada de los residuos.
• Aplicar una política de tolerancia cero en materia de consumo de alcohol
o drogas prohibidas en el lugar de trabajo.
Powder Metal Group
Por qué la protección de sus bienes es importante para PMG
PMG mantiene una sólida posición en su sector de actividad gracias, en gran
parte, a sus activos tangibles e intangibles. En lo que se refiere a los activos
intangibles, como la información confidencial, la propiedad intelectual y los
secretos comerciales, hay que destacar que su valor depende de que PMG
consiga adoptar medidas adecuadas para protegerlos.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Toda la información relacionada con las actividades empresariales de PMG,
o de cualquiera de sus socios comerciales, deberá considerarse confidencial
y ser gestionada como tal.
• La información relacionada con la actividad empresarial de PMG no podrá
ser compartida con terceros.
• La pérdida o el robo de bienes de PMG supondrá la rescisión del contrato.
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condiciones laborales justas
y respetuosas
protección de datos
PMG es consciente de que sus empleados alcanzan su máximo rendimiento,
y mayor grado de satisfacción en su trabajo, cuando pueden llevarlo a cabo
sin ser objeto de acoso, discriminación, intimidación o violencia. Por ello, PMG
asume el firme compromiso de erradicar dichos comportamientos en el lugar
de trabajo. Un entorno laboral libre de tales conductas indeseables permite a
los trabajadores de PMG concentrarse en el cumplimiento de sus deberes y en
conseguir que sus equipos de trabajo funcionen de forma eficaz. Pretendemos
que usted, en su condición de proveedor de PMG, proceda del mismo modo.
Definimos la protección de datos como la protección en sentido amplio de
cualquier dato de carácter personal frente a cualquier tipo de abuso. PMG respeta el derecho de todos sus empleados y socios comerciales a la privacidad
de su información. Pretendemos que usted, en su condición de proveedor de
PMG, haga lo mismo.
Por qué la creación de un entorno laboral justo es importante para PMG
PMG únicamente puede atraer y retener a los mejores trabajadores de una
manera: comprometiéndose plenamente a crear un lugar de trabajo en el que
los individuos puedan progresar en función de su rendimiento sin verse sometidos a ningún tipo de acoso o discriminación. El acoso y la discriminación no
solo dan una imagen pobre de PMG y pueden derivar en costosos procesos
legales, sino que además influyen negativamente en la moral y la productividad
de todos los empleados. De igual modo, que nuestros proveedores tengan
este tipo de problemas también repercute negativamente en la imagen de
PMG como socio comercial. Pretendemos por ello que todos nuestros proveedores hagan lo necesario para que sus lugares de trabajo sean justos y para
que el éxito laboral en sus empresas se base en el mérito.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Contratar y promover a sus trabajadores teniendo en cuenta exclusivamente
sus habilidades.
• Acatar las leyes nacionales e internacionales vigentes en materia laboral.
• Todos los trabajadores tienen derecho a ser tratados de manera respetuosa
y justa por sus compañeros y sus superiores. Las relaciones entre los
trabajadores deberán inspirarse en los principios de confianza, sinceridad
y justicia.
• Cualquier tipo de discriminación en atención al género, raza, color de la
piel, edad, religión, orientación sexual, estado civil, discapacidad, origen u
opiniones políticas está estrictamente prohibida.
Powder Metal Group
Por qué los sistemas informáticos y la protección de datos son importantes
para PMG
Una política clara y concisa sobre el uso de la tecnología de la información y
sobre la protección de datos garantiza la productividad de los empleados y que
estos utilicen los sistemas informáticos exclusivamente para los fines permitidos.
Directrices
PMG exige a todos sus proveedores el cumplimiento de las siguientes
Directrices:
• Los sistemas para el intercambio de información ayudan a realizar el trabajo
de una manera más profesional y eficiente y deberán utilizarse exclusivamente con fines empresariales.
• Cualquier información relacionada con PMG, sus clientes, proveedores,
consejeros o socios comerciales que no sea conocida públicamente tendrá
un carácter estrictamente confidencial y no podrá ser divulgada a terceros
ni a miembros de la familia. Esto se seguirá aplicando incluso una vez que la
relación contractual haya finalizado.
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Headquarters
PMG Holding GmbH
Schäfflerstraße 19c
87629 Füssen, Germany
Teléfono +49 - 83 62 - 5 06 1 31
Powder Metal Group
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