Excursiones (viajes y tours estudiantiles) Preguntas frecuentes 1

Excursiones (viajes y tours estudiantiles)
Preguntas frecuentes
1) ¿Hay alguna norma de la Junta de Educación que explique los requisitos del Distrito Escolar
para organizar excursiones?
Sí. La Política y Procedimiento 3350 regula las excursiones y la Política y Procedimiento
5100 administra los tours domésticos y al extranjero. Asimismo, la Política y
Procedimiento 8350 explica las limitaciones del conductor y del vehículo si los
estudiantes no utilizan un medio de transporte de una compañía comercial.
2) ¿Cuáles son los diferentes tipos de excursiones que patrocina el Distrito?
a. Las excursiones son viajes escolares que están planeados y programados como parte
del programa educativo de la clase. Los estudiantes pueden llegar al lugar de la visita
caminando o mediante un vehículo suministrado o contratado por el Distrito.
b. Las excursiones extracurriculares suelen ser planificadas por un equipo deportivo para
alcanzar los objetivos del grupo o del club deportivo. El Distrito no siempre provee
transporte para los viajes extracurriculares.
c. Las excursiones prolongadas son aquellas en las que se recorren más de 150 millas en
cada dirección o requieren al menos una noche de estadía. Para ellas, el Distrito
proporciona o contrata transporte.
d. Los tours domésticos y al extranjero son viajes estudiantiles opcionales que duran más
de un día y ocurren cuando la escuela no está en sesión, a menos que el
Superintendente o su designado/a autorice lo contrario.
3) ¿Cuáles son las responsabilidades del Director en relación a todas las excursiones?
Independientemente del tipo de viaje, el Director debe:
a. aprobar la justificación para realizar el viaje, incluyendo sus objetivos de aprendizaje;
b. aprobar el plan de transporte y certificar que se presente la información pertinente
del conductor y del seguro si corresponde;
c. aprobar el plan de supervisión de los estudiantes;
d. asegurar que los problemas de salud de los estudiantes puedan ser tratados y verificar
que un miembro del personal escolar posea la capacitación adecuada en primeros
auxilios y entrenamiento en administración de la medicina aprobado por el
Departamento de Instrucción Pública;
e. garantizar que la autoridad apropiada del Distrito haya firmado todos los contratos
necesarios para el viaje.
4) ¿Tiene un director responsabilidades adicionales en las excursiones prolongadas?
Sí. Además de las responsabilidades generales en todas las excursiones, el Director debe:
a. asegurar que los padres estén informados de cualquier cambio en el horario de salida
del viaje y del plan para aquellos estudiantes cuyos padres se opongan a la salida
temprana de sus hijos/as;
b. garantizar una cantidad adecuada de personal escolar y otros adultos responsables
para supervisar a los estudiantes (en una proporción de 1:10 adulto por estudiante) y
que el Superintendente Auxiliar apruebe el uso de un padre o voluntario como uno de
los adultos supervisores expresados en la proporción;
c. revisar el itinerario de viaje para asegurarse de que cumpla con la justificación del
viaje;
d. garantizar que al menos un miembro del personal escolar cuente con el
entrenamiento en reanimación cardiopulmonar (CPR, por sus siglas en inglés) y que al
menos un empleado escolar tenga formación en primeros auxilios y administración de
medicamentos;
e. si los padres o voluntarios asisten o supervisan un viaje nocturno, garantizar que el
reclutamiento y verificación de antecedentes de los voluntarios haya sido adecuado;
f. asegurar el uso de compañías de transporte comerciales, públicas y licenciadas, a
excepción de lo que haya sido aprobado previamente por el Superintendente Auxiliar; y
g. asegurar que exista una lista exacta y legible de todos los participantes (incluyendo a
los adultos) y su información de contacto en caso de una emergencia.
5) ¿Tiene un Director responsabilidades adicionales en los tours domésticos y al extranjero?
Sí. Además de las responsabilidades que se enumeran en todos los viajes y en las excursiones
prolongadas, el Director debe:
a. asegurar que el miembro del personal escolar no utilice los recursos del Distrito para
promover el viaje hasta que el Superintendente Auxiliar y Superintendente le haya otorgado la
correspondiente aprobación condicional;
b. revisar los criterios de participación para garantizar que la asistencia sea equitativa;
c. asegurar que cualquier entrada o alojamiento gratuito o con descuento, así como cualquier
artículo de valor, se ofrezca al Distrito y no a un miembro específico del personal escolar;
d. designar a una persona que pueda recibir el beneficio de las entradas, alojamiento o
artículos de valor gratuitos o con descuento;
e. asegurar que se cumplan todas las restricciones impuestas en el transporte por el
Superintendente o su designado/a;
f. asegurar que los padres hayan recibido la notificación pertinente sobre el viaje, itinerario,
planes de transporte y la supervisión y expectativas de conducta de los estudiantes,
incluyendo las circunstancias en las que un estudiante puede ser enviado a su casa y
recordatorios sobre cómo las leyes que prohíben ciertos comportamientos pueden cambiar de
una jurisdicción a otra.
6) ¿Cuáles son los requisitos para que un miembro del personal escolar pueda conducir a un
pequeño grupo de estudiantes a una excursión o viaje extracurricular?
Si participan de la excursión menos de 18 estudiantes y el Director ya ha aprobado el plan de viaje,
se pueden transportar hasta nueve estudiantes más el conductor en un vehículo privado o
alquilado si:
a. el vehículo tiene una cobertura de seguro de daños materiales de al menos
$50.000 dólares, de responsabilidad por lesiones corporales de al menos $100.000
dólares por persona, y de responsabilidad por cada accidente de al menos
$300.000 dólares;
b. el vehículo cumple las normas de seguridad estatales y ha sido inspeccionado en
el último año;
c. el vehículo no se utiliza para transportar a más personas de las que pueden
sentarse en los asientos permanentes montados hacia adelante;
d. el vehículo no es una camioneta de 15 pasajeros o una camioneta 15 pasajeros
con menos asientos de los que se supone debe tener;
e. Los asientos de seguridad son usados por niños que no cumplen la edad y el
peso mínimos establecidos por la ley estatal;
f. el conductor tiene al menos 18 años de edad y posee una licencia válida de
conducir;
g. el conductor tiene un historial de manejo y antecedentes penales satisfactorios;
h. el conductor proporciona la información médica necesaria en relación a su
capacidad para operar y conducir un vehículo con seguridad.
7) ¿Hay algún formulario especial que deba completarse para las excursiones?
Sí, las páginas web del personal de las escuelas primarias y secundarias contienen enlaces a los
formularios de los diferentes tipos de excursiones. En estos sitios también se pueden encontrar
enlaces a las formas de conductor y vehículo, las cuales también están disponibles en Gestión
de Riesgos. Tenga en cuenta que el proceso para recibir la autorización para un tour o excursión
prolongada requiere un tiempo de espera de al menos dos (2) semanas. El incumplimiento de
los plazos establecidos puede llevar al Superintendente Auxiliar a retener la autorización
necesaria para el viaje.
Agosto de 2013