Exact Synergy | Professional Services Automation
Gestión de Proyectos integral.
Desde el Presupuesto al Cobro
Controle, dónde y cuando desee, todos los proyectos de su organización.
Tener una visión global de todos los proyectos de la empresa es
necesario para una óptima gestión del negocio. Con Exact PSA
podrá finalizar todos los proyectos en el plazo y presupuesto
acordados, lo que nos ayudará a cumplir con las expectativas de
nuestros clientes.
Con Exact Professional Services Automation (PSA) será
capaz de integrar la gestión global de todos los proyectos en
una única solución, ya que centraliza y automatiza todos los
procesos de negocio derivados de la gestión de proyectos:
presupuestación, facturación, imputación de horas, cobro, etc.
Venta eficaz de proyectos
La adquisición de nuevos proyectos y/o clientes, es de suma
importancia para el futuro de
cualquier organización. El tener
disponible información sobre los
clientes potenciales y sus posibles
necesidades, se convierte en un
requisito imprescindible para
aprovechar las oportunidades que
se nos puedan presentar.
Exact PSA tiene la estructura
necesaria para llevar a cabo todo
el proceso de negocio relativo a
la gestión de proyectos, desde la
venta hasta el cobro, lo que le permitirá detectar con mayor eficacia
y rapidez las posibles desviaciones
que pudieran surgir y tomar las
acciones correctoras correspondientes en el momento oportuno.
Los procesos derivados de la
gestión de los proyectos y el proceso de venta estarán perfectamente
alineados con Exact PSA. Desde el
inicio del proceso de venta hasta
su correcta implantación, toda
la información que recopilemos
quedará registrada en una única
base de datos central, lo que nos
asegurará que todos los empleados
tendrán acceso a dicha información
cuando y dónde lo necesiten.
Ventajas:
1
2
3
Puesta en marcha, cálculo y
planificación
No hay dos proyectos iguales.
Como las necesidades de cada
cliente varían dependiendo de
cada caso en concreto, nosotros
debemos proporcionar un servicio
personalizado que se ajuste a cada
necesidad específica.
4
5
Una única solución
integrada para la gestión de
proyectos: desde la compra
hasta la facturación
Rápida puesta en
marcha de los proyectos,
planificación y cálculo del
trabajo, desglosando por
tipo de actividad
Imputación de horas de
forma on-line
Facturación con tan solo
un click
Información actualizada y
en tiempo real del estatus
de los proyectos y de los
resultados
Exact PSA facilita la puesta en marcha de cualquier
proyecto nuevo. La estructura de Exact PSA permite que haya un registro de todas las actividades
realizadas y las que se van a llevar a cabo, precios,
resultados, descuentos, etc. Todo esto le servirá para
presupuestar, calcular y planificar cada uno de los
proyectos de la organización.
Facilidad en la imputación y aprobación de horas
Para garantizar una correcta facturación de todos los
proyectos que estamos gestionando, es necesario
conocer de primera mano el estatus de cada uno de
ellos. Por este motivo, es crucial que las horas y los
gastos introducidos en el Sistema sean los adecuados.
Con Exact PSA, gracias a la tecnología web que incorpora, todos los empleados podrán introducir las horas
y gastos en cualquier momento y lugar que consideren oportuno. Al mismo tiempo, facilita mucho
la gestión de los proyectos ya que podrán conocer la
situación de cada uno de ellos en tiempo real.
Facturación rápida y sencilla
Seamos honestos, si enviamos una factura rápidamente, la cobraremos rápidamente. La gestión total
de imputación de horas y gastos y su integración
con el proceso de facturación le permitirán enviar
facturas al instante reduciendo considerablemente el
tiempo dedicado a facturar.
Visión global constante
Los jefes de proyecto tienen que ser capaces de ver
el estado de sus proyectos, la planificación y los
presupuestos, de una manera rápida y sencilla. ¿Hay
desviaciones en los proyectos?, ¿Hay proyectos con
previsión de retraso?, ¿Estamos optimizando la asignación de recursos?
Cualquier introducción de horas y gastos en el
Sistema son revisadas, aprobadas y posteriormente
facturadas de forma automática. Los costes son
introducidos con inmediatez de forma que tendrá
conocimiento completo del resultado y retorno de
sus proyectos. Al mismo tiempo con Exact PSA,
podrá beneficiarse de la integración con MS Reporting Service y con Microsoft Office (Excel). Lo que le
proporcionará un sinfín de posibilidades para tener
bajo control sus proyectos.
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mentioned herein belong to their respective owners.
MCL761551ES001.1
Venta eficaz de proyectos
- Completa alineación de todos los procesos de
negocio derivados de la gestión de proyectos
- Toda la información se almacena en una
única base de datos central
Puesta en marcha, cálculo y planificación
- Cálculo eficaz mediante el desglose de la
estructura del trabajo
- Los presupuestos son fáciles de crear y aprobar
- Óptima planificación basada en las
habilidades y disponibilidad de los recursos
Facilitad en la imputación y aprobación de las
horas de trabajo
- Introducción de las horas y los gastos en el
Sistema, a través de una simple pantalla y vía
on-line
- Aprobación de las horas con un solo click
- Corregir y facturar de forma rápida gracias a la
total integración con el proceso de facturación
Facturación rápida y sencilla
- Fácil selección de las horas facturables
- Facturación con tan solo un click
- Totalmente integrado con la gestión
administrativa-financiera
Visión global constante
- Una visión clara del estatus y del resultado
del proyecto en tiempo real
- Amplia variedad de información general e
informes
- Integración con MS Reporting Services y
MS Office
Más información en www.exact.com
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