DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA GRAVILAS GRANJA AVICOLA LASCANO UBICACIÓN: 5 DE JUNIO 0307 Y PRIMERA IMPRENTA GRAVILAS es una empresa que se dedica a la producción y comercialización de productos avícolas, como Balanceados para Aves de corral, cerdos, ganado vacuno, cuyes, etc. Su gerente propietario es el Ing. Francisco Lascano. Esta empresa nació en 1992 en manos del Sr. Tito Lascano quien fue su fundador, en la actualidad se ha desarrollado en manos de sus familiares. Es una empresa que ha alcanzado grandes éxitos ya en el año 2004 se constituye ya como una Compañía Ltda. más de nuestro país. IDENTIFICACIÓN DE RESPALDO RAZÓN SOCIAL: GRAVILAS Cía. Ltda. OBJETIVO SOCIAL: Contribuir al desarrollo del sector avícola y ganadero mediante la producción de balanceados de la mejor calidad, los mismos que podrán ser comercializados a nivel provincial y nacional. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA GRAVILAS: Cia. Ltda. esta conformada por CARGO NOMBRE PRESIDENTE: Tito Lascano GERENTE GENERAL: Francisco Lascano SECRETARIA: Eléia Lascano CONTADORA: Marianela Mena AUXILIAR CONTABLE: Julia Lascano CAJERA: Alexandra Tenorio VENDEDOR: Patricio Vivero BODEGUERO: Alejandro Morales MISIÓN GRAVILAS Cia Ltda. Produce y distribuye balanceados de excelente calidad para satisfacer las necesidades requeridas por nuestros clientes bajo un proceso de control permanente. VISIÓN Convertir a GRAVILAS Cia. Ltda. En una de las mejores industrias de procesamiento de balanceados de la provincia y del país, y de esta manera crecer junto con nuestros clientes y trabajadores, basándonos siempre en la calidad del producto, mejorando la tecnología y optimizando recursos. OBJETIVO Lograr que GRAVILAS Cia. Ltda. mejore de manera continúa el proceso de elaboración de sus productos, mediante la aplicación de nueva tecnología donde se logre reducir sus costos y optimizar sus recursos. VALORES CORPORATIVOS Entendemos por valores a las actitudes y aptitudes que practican las personas en la realización de su trabajo diario, los cuales contribuyen a crear un ambiente cordial y agradable para desarrollar las actividades diarias, en estos se pueden mencionar los siguientes: Ética Respeto Responsabilidad Honradez Creatividad ESTRATEGIAS Realizar continuamente estudios de mercado para poder tomar decisiones inmediatamente acerca de la aceptación del producto por parte de los clientes. Reconocer e incentivar al personal que labora en la planta con alicientes morales y económicos. Explotar los conocimientos técnicos de nuestro medio, para evitar fuga de estos hacia fuera del país. POLÍTICAS Lealtad al cliente. Mantener una filosofía del trabajo Satisfacción al cliente Ser dinámico de acuerdo al avance tecnológico Atención rápida a nuestros clientes Otorgar crédito para las ventas en un plazo máximo de (15) días CONVENIOS INSTITUCIONALES. GRAVILAS CÍA Ltda. Mantiene convenios de compra y venta con las siguientes instituciones y personas. CLIENTES MARCIA LARA ÓSCAR CRIOLLO SALINAS JOSÉ CALERO MIGUEL GAVILANES VICENTE GRIJALVA ADÁN NUÑEZ VICTORIA LUCERO ANA PROAÑO JUANA MEZA LUIS NIETO LUIS PAREDES JOSÉ PADILLA JUAN ROBLES JANETH SÁNCHEZ CARLOS TORRES PATRICIA VELASCO ELIZABETH ZAMORA ANTONIO ZAMBRANO RÓMULO ROBALINO CECILIA MOYA PASTIFICIO AMBATO ARTURO FLORES SEGUNDO CABASCANGO ROSA CURÍELO WILLIAN SÁNCHEZ PATRICIO TRUJILLO. PROVEEDORES ADITAGRO AFABA AVIHOL CECILIA BUENAÑO CRIEFORTE FARMAVET INCUBANDINA WILLIAN ORTIZ PASTIFICIO AMBATO PROA DEL ECUADOR QUIFATEX SATICO TADEO PATRICIO VEVERO WILSON VELASTEGUI DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE UTILIZADO EN GRGRAVILAS La empresa GRAVILAS Cía. Ltda. Cuenta con sistema de contabilidad sofisticado el cual permite y facilita el registro de todas las transacciones que realiza emitiendo libros diarios, libros mayores, balances de comprobación y Estados Financieros. La empresa utiliza el paquete contable SACI con el mismo realizan los registros del proceso de producción y de la comercialización de productos. GRAVILAS Cia Ltda. emite los siguientes documentos que respaldan su contabilidad: Facturas Notas de venta Guías de Remisión Liquidaciones de compra Comprobantes de retención Egresos de bancos Esta compañía tiene un fondo de Caja Chica que es utilizado para Gastos menores y esta fijado en 500 dólares. . EVALUACIÓN DEL SISTEMA El grado de confiabilidad verificado en el sistema contable utilizado por GRAVILAS CÍA. Ltda. es eficiente ya que se pudo constatar que el sistema permite y facilita el registro de las transacciones en el momento requerido emitiendo libros diarios, libros mayores, balances de comprobación y Estados Financieros en los días y fechas establecidas. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Nace la necesidad de vender los productos que oferta la empresa. Se revisa la lista de proveedores. Se solicita las cotizaciones a los proveedores. Se procede a revisar y comparar a los mejores precios. Nuevamente se revisa y se compara la mejor calidad. Se realiza una reunión con los miembros del departamento. Se escoge al proveedor adecuado. Realizar una compra. El encargado de las compras revisa la forma de pago para proveedores; Si es al contado; Se procede a la compra. Se recibe la mercadería. Revisar la factura con el producto. Se realiza el pago respectivo. Luego, se envía toda la documentación a contabilidad. Se realiza la cancelación y se procede a archivar la documentación. No es al contado al realizar la compra. Se recibe el producto y se lo revisa. Se realiza el primer pago y se llena el comprobante. La copia del comprobante se envía a contabilidad. Se realiza el primer pago. Se archiva la documentación. Se pasa a la segunda cuota. Se realiza el pago de la segunda cuota. Se procede a la cancelación total del crédito. Se archiva la documentación. CONDICIONES DE VENTA La producción de GRAVILAS Cia Lída. Tiene una diversidad de productos, pero son considerados como productos estrella los siguientes: BROILER I BROILER II BROILER III Esta compañía realiza sus ventas al contado y a crédito. El crédito se otorga para un plazo máximo de 20 días y es facturado por el monto total; no existe monto límite de crédito. De igual manera las compras tienen un plazo de 15 días y no tienen monto límite de crédito. DOCUMENTOS NECESARIOS: Facturas Registros Contables Actas de responsabilidad Registros Auxiliares