manual de asignacin bonos descuentos y judiciales

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Gobierno de Guatemala
Ministerio de Finanzas Públicas
MANUAL DEL USUARIO
ASIGNACION DE BONOS, DESCUENTOS Y
DESCUENTOS JUDICIALES
Sistema Integrado de Administración Financiera -SIAFGuatemala, Julio 2009
Gobierno de Guatemala
Sistema Integrado de Administración Financiera
Sistema de Nómina y Registro de Personal
CONTENIDO
Descripción
1.
Página
Asignación de bonos: Los bonos a asignar los podremos
ingresar al Sistema, toda vez estén definidos en el catálogo de
bonos, es decir los autorizados para la institución.
4
a. Por Puesto – Varios Bonos, para asignar varios bonos a un
mismo empleado
4
b. Por Puestos, Específicos para un puesto o asignar a un solo
puesto.
6
c. Por Puestos de una Ubicación Funcional, Para todos los
puestos dentro de una ubicación funcional específica.
8
d. Por Ubicaciones Funcionales, A todos los puestos de una
o más ubicaciones funcionales.
10
2.
Consulta de asignación de Bonos, Cuando deseamos
verificar qué bonos tenemos asignados.
12
3.
Aprobación de asignación en el puesto, Luego de asignar
los bonos, debemos aprobar dicha asignación.
13
4.
Mantenimiento de asignaciones de bonos, Cuando
deseamos realizar alguna modificación y/o eliminación sobre los
bonos.
15
5.
Eliminación masiva de asignaciones de bonos,
Utilizaremos esta opción cuando deseamos eliminar
masivamente bonos asignados.
16
6.
Generación de Reportes de Bonos
18
a. Reporte de Bonos por Ubicación Funcional
19
b. Reporte de Bonos Asignados por Puesto
20
c. Reporte de Puestos sin Asignación de Bonos
20
Asignación de descuentos, Los descuentos los podremos
21
7.
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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asignar de cuatro formas diferentes.
a. Por Puesto, Específicos para un puesto o asignar a un
solo puesto.
21
b. Por Puestos, Asignar el mismo descuento masivamente
(para varios puestos)
23
c. Por Puestos de una Ubicación Funcional, Para todos
los puestos dentro de una ubicación funcional específica.
24
d. Por Ubicaciones Funcionales, A todos los puestos de
una o más ubicaciones funcionales.
26
8.
Consulta de Asignación de descuentos, Cuando deseamos
verificar qué descuentos tenemos asignados.
28
9.
Eliminación masiva de asignaciones de descuentos,
Cuando deseamos eliminar masivamente asignaciones de
descuentos.
29
10.
Generación de Reportes de Descuentos
31
a. Reporte de Descuentos por Puesto
32
b. Reporte de Descuentos por Ubicación Funcional
33
c. Reporte de Puestos sin Descuento Asignado
33
11.
Asignación de descuentos judiciales, Los descuentos
judiciales deben ser asignados por empleado a un puesto
específico.
34
12.
Anulación de asignaciones judiciales, Cuando se desea
anular el descuento judicial.
37
13.
Anotaciones judiciales, en esta opción puede llevar un
control de las rebajas autorizadas por el Juez.
39
14.
Cuenta corriente de descuentos judiciales, es el detalle
de los descuentos judiciales efectuados
42
15.
Impresión de carné de beneficiario judicial.
43
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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1. Asignación de bonos
a. Por Puesto – Varios Bonos
Al haberse asociado el empleado al puesto, debe proceder a realizar la
asignación de los bonos autorizados o bien a la rectificación de los bonos
que se conservaron en el puesto.
La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Bonos, Asignación, Por Puesto – Varios Bonos
El sistema mostrará la siguiente pantalla. Seleccionar al empleado al cual desea
asignarle bonos, mediante el uso de filtros (Recuerde escribir con letras
mayúsculas en la columna Valor los datos respectivos) o mediante búsqueda entre
todos los registros. Al estar seleccionado el empleado, deberá presionar el botón
Asigna bonos, en el renglón correspondiente al empleado seleccionado.
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El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono
a asignar del listado
Luego indique la justificación, seleccione la fecha de vigencia para el
bono y en caso de que la clase de bono sea personalizada se deberá indicar
el monto del bono.
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Presione el botón
Agregar bonos para
guardar
la
información
registrada del bono (y la información aparecerá al final de la pantalla).
Deberá repetir este paso tantas veces como bonos desee asignar al
empleado, tal como se muestra en la siguiente pantalla donde se han
asignado varios bonos al puesto:
Es importante aclarar que la fecha de vigencia del bono se refiere a partir
de cuando se hará efectivo el pago del mismo. Al finalizar de asignar todos
los bonos, debe presionar el botón
y el sistema mostrará el siguiente
mensaje, haga clic en
b. Por Puestos:
Una vez que el empleado ha sido asociado al puesto, debe proceder a
realizar la asignación de los bonos autorizados o bien a la rectificación de
los bonos que se conservaron en el puesto.
La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Bonos, Asignación, por Puestos
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Sistema de Nómina y Registro de Personal
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá presionar la opción
Nueva Asignación.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono
a asignar del listado
También deberá indicar la justificación, seleccionar la fecha de vigencia para
el bono y en caso de que el bono sea de clase personalizada, se deberá
indicar el monto del bono.
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Presione el botón Nueva Asignación
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para guardar dicha información.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá utilizar los filtros
para localizar el puesto deseado, una vez que sea localizado deberá
marcarse con un cheque el puesto al que desea asignar el bono.
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Luego presione el botón
mostrará el siguiente mensaje
Sistema de Nómina y Registro de Personal
,
el
sistema
le
Deberá repetir este paso tantas veces como bonos desee asignar a los
puestos.
c. Por Puestos de una Ubicación Funcional
La asignación de bonos la podemos realizar de manera global para todos los
puestos de una Ubicación Funcional específica.
La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Bonos, Asignación, Por Puestos de una Ubicación Funcional.
El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, en donde seleccionaremos
Nueva asignación.
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El sistema nos mostrará la siguiente pantalla donde seleccionaremos el bono
que vamos a asignar, anotamos la justificación, fecha de vigencia, y monto
si el bono es personalizado. Luego presionamos el botón
“Nueva
asignación”.
Seguidamente, en la pantalla que aparece deberemos seleccionar la
ubicación funcional en donde asignaremos el bono; al presionar la ubicación
funcional deseada, el sistema nos mostrará el detalle de puestos para la
ubicación, y podremos marcar todos y/o los que deseamos asignar el
bono
.
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Luego de marcar los puestos a los que se desea asignar el bono, deberá dar
clic en el texto Asignar Bonos por Puestos de Unidad Administrativa.
El sistema mostrará el siguiente mensaje, donde deberá dar clic en Aceptar
y luego en Regresar.
d. Por Ubicaciones Funcionales
La asignación de bonos la podemos realizar de manera global para todos los
puestos de varias Ubicaciones Funcionales.
La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Bonos, Asignación, Por Ubicaciones Funcionales.
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El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde damos clic en Nueva
asignación.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono
del listado
También debe ingresar la justificación, seleccionar la fecha de vigencia para
el bono y en caso de que el bono sea de clase personalizada se deberá
indicar el monto del bono.
Luego presionamos el botón
para guardar el registro ingresado.
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Sistema de Nómina y Registro de Personal
El sistema nos mostrará el detalle de las ubicaciones funcionales, donde
podremos marcar a las que deseamos asignarle el bono, tal como se
muestra en la imagen. Cuando hayamos marcado las ubicaciones a las que
deseamos asignar el bono, lo grabamos, presionando el botón
El sistema le dará el siguiente mensaje.
2. Consulta de Asignación de bonos
Si desea consultar los bonos asignados a un puesto determinado, ingrese al
menú Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Consulta de asignación de
bonos
Por medio de los filtros, deberá limitar la búsqueda al puesto que desea
consultar. El sistema mostrará todas las asignaciones de bonos que existan
para el puesto seleccionado.
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Para consultar los detalles de un
Consultar
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bono específico presione el botón de
3. Aprobación de asignación de bonos
La asignación de bonos a un puesto requiere de una aprobación, a fin de que
pueda verificarse dicha asignación (fecha y montos) de encontrarse que algún
dato es incorrecto, la asignación de bono podrá rechazarse y repetir el proceso
de asignación de bono.
Para la aprobación de asignaciones de bonos ingrese a la opción Puestos,
Bonos y descuentos, Bonos, Aprobación de Asignación
Al presionar el botón Crear Condición de Búsqueda
, el sistema mostrará
(todas) las asignaciones de bonos que se encuentren pendientes de
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aprobación, utilizando los filtros podrá ubicar específicamente las de un puesto
determinado (Recuerdo usar mayúsculas en la columna Valor).
Para aprobar las asignaciones marque con un
puesto que desea aprobar y presione el botón de
las asignaciones de
Si desea rechazar la asignación de bonos deberá marcar con un
asignaciones que desea rechazar y presionar
las
Después de cualquiera de las dos opciones anteriores, el sistema mostrará el
siguiente mensaje y dará clic en Aceptar.
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También podrá consultar dicha asignación presionando en el botón de
y nos mostrará todas las especificaciones del bono.
4. Mantenimiento de asignaciones de bonos
Cuando el analista deba eliminar alguna asignación de bonos ya asignados o
bien rectificar el monto de algunos bonos ya asignados, deberá ingresar a la
opción de Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Mantenimiento de
asignación
Por medio de los filtros el analista deberá limitar la búsqueda al empleado
cuyas asignaciones se desea modificar, haciendo clic en el botón de
Luego deberá seleccionar el puesto en el cual se realizarán las modificaciones
haciendo clic en el botón de
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El sistema mostrará todas las asignaciones aprobadas para el empleado y
puesto seleccionado.
El analista podrá eliminar la asignación presionando el botón
modificar los montos asignados por medio del botón
.
o bien
Al modificar el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde podrá modificar
los campos y para grabar el cambio debe hacer clic en el botón de
El sistema confirmará la acción con el siguiente mensaje.
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Al eliminar el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic
en el botón de
para grabar el cambio.
El sistema confirmará la acción con el siguiente mensaje.
5. Eliminación Masiva de Asignaciones de Bonos
Si deseamos eliminar masivamente asignaciones de bonos, utilizaremos la
opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Eliminación masiva de
asignaciones
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Por medio de los filtros, el analista podrá limitar la búsqueda al bono que desea
eliminar masivamente, y presionar el botón
“Crear Condición de Búsqueda”
El sistema mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar con un
los puestos en donde desea eliminar los bonos asignados y luego deberá
presionar el texto
Por medio de la siguiente pantalla, el sistema nos preguntará si estamos
seguros de eliminar el número de asignaciones del bono específico que
solicitamos eliminar. Si deseamos verificar, presione el botón
Regresar.
Si deseamos continuar con el proceso de eliminación, debemos presionar el
botón
“eliminar bonos”.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, y damos clic en Aceptar.
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Luego aparecerá la siguiente pantalla; damos clic en Aceptar.
6. Generación de Reportes de Bonos
Para generar reportes de bonos, ingresamos a la opción Puestos, Bonos y
Descuentos, Bonos, Reportes
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En esta opción, podremos generar los reportes que se describen a
continuación, luego de haber seleccionado los parámetros y formatos
deseados.
a. Reporte de Bonos por Ubicación Funcional
Se genera con el menú Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos,
Reportes, R00806141 – Bonos por Ubicación Funcional
Haga clic en
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El reporte se desplegará así:
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b. Reporte de Bonos Asignados por Puesto
Se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos,
Reportes, R00807948 – Bonos Asignados por Puesto
El sistema le indicará que el reporte se generó a un archivo, con el siguiente
mensaje.
Luego de salir del sistema y volver a ingresar o bien con la tecla F5 puede
refrescar su pantalla y le aparecerá la opción de ARCHIVOS GENERADOS, bajo la
cual aparecerá el reporte con el nombre del mismo, fecha y hora de generación.
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Al hacer clic sobre el link el sistema le dará el siguiente mensaje, donde deberá
grabar o desplegar el reporte.
El reporte se mostrará así:
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c. Puestos sin Asignación de Bono
Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y
Descuentos, Bonos, Reportes, R00808677 – Puestos sin
Asignación de Bono
Seleccione el bono que desea se muestre la información en el reporte:
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Luego presione el botón Continuar
El reporte se mostrará así:
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7. Asignación de descuentos
a. Por puesto – varios descuentos
La asignación de descuentos se deberá realizar por medio de la opción
Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por Puesto
– varios descuentos
El sistema mostrará la siguiente pantalla; localice el puesto mediante los
filtros. Puede seleccionar el puesto haciendo clic en el botón de
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el
descuento a asignar y la fecha de aplicación que se refiere a partir de
cuando se iniciará a descontar el monto.
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Presione el botón
para agregar el descuento y se desplegará en la parte de
debajo de la pantalla, donde podrá ir visualizando los descuentos que asigne al
puesto; tal y como se muestra a continuación:
Si desea eliminar alguno de los descuentos para que ya no sean asignados
al puesto selecciónelo con un
en el recuadro izquierdo y haga clic en el
botón de
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Una vez termine de añadir todos los descuentos a asignar presione el botón
de
para grabar la información. El sistema le dará el siguiente mensaje:
b. Por puestos
Ingrese a la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos,
Asignación, Por puestos:
El sistema le desplegará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en el
botón de
En la siguiente pantalla seleccione el descuento del listado que se despliega
en el campo de Descuento
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Luego llene los campos de Monto (si es un descuento personalizado), Fecha
Aplicación y la Justificación Institucional. Luego haga clic en el botón de
En la siguiente pantalla deberá localizar los puestos a los cuales desea asignar
el descuento, mediante los filtros o utilizando el botón de
Seleccione los puestos colocando un
luego presione el botón de
en el recuadro del lado izquierdo y
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El sistema le dará el siguiente mensaje:
c. Por puestos de una Ubicación Funcional
La asignación de descuentos la podemos realizar de manera global para
todos los puestos de una Ubicación Funcional específica.
Seleccione la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos,
Asignación, Por puestos de una Ubicación Funcional:
El sistema le mostrará la pantalla siguiente, donde deberá hacer clic sobre el
icono de
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En la siguiente pantalla deberá seleccionar:
Luego de llenar los campos presione el botón de
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El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, en donde presionamos Nueva
Asignación.
El sistema nos mostrará la pantalla donde seleccionaremos el descuento que
vamos a asigna, anotamos el monto, si procede, la fecha de aplicación y la
justificación institucional. Presionamos el botón
Seguidamente, deberemos seleccionar la ubicación funcional en donde
asignaremos el descuento; el sistema nos mostrará el detalle de puestos
para la ubicación, y podremos marcar todos y/o los que deseamos asignar el
descuento.
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Luego de marcar los puestos a los que se desea asignar el descuento,
deberá dar clic en Asignar Descuentos por Puestos de Unidad
Administrativa.
Luego de asignar el descuento, el sistema mostrará el siguiente mensaje,
donde deberá dar clic en Aceptar y en Regresar.
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d. Por Ubicaciones Funcionales
La asignación de descuentos la podemos realizar de manera global para
todos los puestos de varias Ubicaciones Funcionales.
La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Descuentos, Asignación, Por Ubicaciones Funcionales
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El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde presionamos Nueva
Asignación, para asignar el descuento.
Luego, en la siguiente pantalla ingresaremos el descuento a asignar, y
damos clic en el botón
.
Y el sistema, nos mostrará el detalle de las ubicaciones funcionales, donde
podremos marcar con
a las que deseamos asignarle el descuento, tal
como se muestra en la imagen.
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Cuando hayamos marcado las ubicaciones a las que deseamos asignar el
descuento, lo grabamos, presionando botón
Crear y el sistema nos
mostrará la siguiente pantalla y damos clic en Aceptar.
8. Consulta de Asignación de Descuentos
Para realizar la consulta de los descuentos asignados a un puesto determinado,
ingrese a Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por
puesto
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Utilizando los filtros seleccione el puesto del cual desea obtener la información.
Luego presione el botón Búsqueda
, y el sistema mostrará los descuentos
correspondientes al puesto (o empleado) especificado; dentro de esta pantalla
podrá
eliminar la asignación de descuento
presionando el
botón
o modificar la asignación presionando el botón
o bien
solamente
consultar la asignación presionando el botón
9. Eliminación Masiva de Asignación de Descuentos
Si deseamos eliminar masivamente asignaciones de descuentos, utilizaremos la
opción Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Eliminación masiva
de asignaciones
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Por medio de los filtros, el analista podrá limitar la búsqueda al descuento que
desea eliminar masivamente, y presionar el botón
Crear Condición de
Búsqueda
El sistema mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar con un
los puestos en donde desea eliminar el descuento asignado y luego deberá
presionar el texto
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Por medio de la siguiente pantalla, el sistema nos preguntará si estamos
seguros de eliminar el número de asignaciones del descuento específico que
solicitamos eliminar. Si deseamos verificar, presionaremos el texto Regresar.
Si deseamos continuar con el proceso de eliminación, debemos presionar el
botón
“Eliminar descuentos”.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, indicando que se eliminarán las
asignaciones de descuentos, y damos clic en Aceptar.
Luego aparecerá la siguiente pantalla; damos clic en Aceptar.
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10. Generación de Reportes de Descuentos
Para generar reportes de descuentos, ingresamos a la opción Puestos,
Bonos y Descuentos, Descuentos, Reportes
En esta opción, podremos generar los reportes que se describen a
continuación, luego de haber seleccionado los parámetros y formatos
deseados.
a. Reporte de Descuentos por Puesto
Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos,
Descuentos, Reportes, R00806145 – Descuentos por Puesto
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b. Reporte de Descuentos por Ubicación Funcional
Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos,
Descuentos, Reportes, R00806147 – Descuentos por Ubicación
Funcional
c. Reporte de Puestos sin Descuento Asignado
Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos,
Descuentos, Reportes, R00808673 – Puestos sin Descuento
Asignado
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11. Asignación de Descuentos Judiciales
La asignación de los descuentos judiciales por su naturaleza, solamente
podrán ser asignados por empleado. Ingrese al menú de Puestos, Bonos y
Descuentos, Judiciales, Asignación
Luego presionar el botón
Crear Condición de Búsqueda, deberá
seleccionarse el empleado al que se le desea asignar el descuento y
presionar el botón
Asignaciones Judiciales.
El sistema mostrará la siguiente pantalla,
texto Nueva Asignación.
donde deberá presionar en el
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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Basado en la orden judicial que ampara la asignación de este descuento, el
usuario deberá ingresar la información que se le solicita en la siguiente
pantalla:
Terminado el ingreso de la información, presione el botón
Nueva
Asignación.
El sistema mostrará los siguientes datos, código de puesto y mensualidad a
descontar, el usuario deberá presionar el botón
Continuar al Ingreso de
Beneficiarios.
El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que el usuario ingrese los
datos correspondientes al o los beneficiarios.
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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Cuando concluya con el ingreso de los datos, presione el botón
para
agregar al beneficiario y luego el botón
para grabar la asignación del
descuento judicial y continuar.
Luego de ingresar nos mostrará el detalle de los beneficiarios.
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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Cuando se ingresen todos los beneficiarios, se tecleará el icono de grabar
. . El sistema, mostrará la siguiente pantalla y damos clic en Aceptar.
12. Anulación de asignaciones judiciales
Esta opción será utilizada cuando desee anularse (o suspenderse) la
aplicación de un descuento judicial a determinado empleado.
La anulación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos,
Judiciales, Anulación
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrá ubicar a empleado a
quien se le anulará la asignación de descuento judicial; podrá ubicarlo a
través de los filtros, o bien deberá presionar el botón
Crear Condición
de Búsqueda.
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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El sistema mostrará la lista de todos los empleados de la institución, donde
deberá buscar y seleccionar el empleado al cual se le desea anular la
asignación del descuento judicial, presione el botón
Ver Descuentos.
Luego de seleccionado el empleado, presione el botón
El sistema mostrará todas las asignaciones judiciales existentes para ese
empleado, seleccione el descuento que se desea anular, presione el botón
para anularlo.
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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13. Anotaciones Judiciales
Cuando el Juez autorice una rebaja a un descuento judicial debe ir a la
opción de Puestos, Bonos y descuentos, Judiciales, Anotaciones judiciales
En la siguiente pantalla mediante los filtros, localice al empleado y
selecciónelo haciendo clic en el botón de
Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales
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Seleccione el descuento judicial a rebajar, haciendo clic en el botón de
.
En caso de no estar seguro puedo consultar los detalles del mismo haciendo
clic en el botón de
Luego en la siguiente pantalla haga clic en el botón de
En la siguiente pantalla debe ingresar los datos del Documento de respaldo,
Monto, Valor a pagar, Valor a devolver y el Saldo del judicial. Para grabar la
información haga clic en el botón de
El sistema le confirmará la acción con el siguiente mensaje, haga clic en
El sistema le llevará a la pantalla donde podrá ver reflejada la rebaja que registró,
haciendo clic en el botón de
, y modificarla o eliminarla, según fuere necesario.
Para modificar haga clic en el botón de
y para eliminarla haga clic en
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Al consultar el descuento específico del empleado, al final de la pantalla, podrá
visualizar una lista de las anotaciones registradas
14. Cuenta corriente de descuentos judiciales
Para un mejor control puede consultar el detalle de los descuentos judiciales
efectuados desde esta opción, ingresando al menú de Puestos, Bonos y
descuentos, Judiciales, Cuenta Corriente de Descuentos Judiciales
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Sistema de Nómina y Registro de Personal
El sistema le desplegará la siguiente pantalla donde mediante los filtros
puede localizar al empleado.
Presionando el botón de
puede consultar todos los descuentos judiciales
que tiene asignados el empleado y seleccionar el que desea ver
detalladamente haciendo clic en
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Nuevamente presionando el botón de
puede visualizar el detalle del
descuento realizado en cada pago que se le ha efectuado al empleado
15. Impresión de carné de beneficiario judicial
Para la impresión del carné del beneficiario judicial, debe haberse finalizado
con la asignación del descuento judicial, y haberse establecido que el
descuento era de tipo MENSUAL.
La impresión del carné puede realizarse en cualquier momento y podrá
reimprimirse de ser necesario.
Ingrese a la opción de ingrese al menú de Puestos, Bonos y Descuentos,
Judiciales, Reportes, Impresión Carné de Beneficiario Judicial
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Seleccione el empleado a quien pertenece la asignación del descuento
judicial, con ayuda de los filtros podrá localizarlo. Una vez localizó al
empleado, presione el botón
Seleccionar Empleado.
El sistema mostrará la siguiente pantalla donde debe seleccionar al
beneficiario y hacer clic en el icono de
En la siguiente visualización el usuario deberá presionar el botón de
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El sistema generará el carné y el usuario podrá imprimirlo.
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