Gobierno de Guatemala Ministerio de Finanzas Públicas MANUAL DEL USUARIO ASIGNACION DE BONOS, DESCUENTOS Y DESCUENTOS JUDICIALES Sistema Integrado de Administración Financiera -SIAFGuatemala, Julio 2009 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal CONTENIDO Descripción 1. Página Asignación de bonos: Los bonos a asignar los podremos ingresar al Sistema, toda vez estén definidos en el catálogo de bonos, es decir los autorizados para la institución. 4 a. Por Puesto – Varios Bonos, para asignar varios bonos a un mismo empleado 4 b. Por Puestos, Específicos para un puesto o asignar a un solo puesto. 6 c. Por Puestos de una Ubicación Funcional, Para todos los puestos dentro de una ubicación funcional específica. 8 d. Por Ubicaciones Funcionales, A todos los puestos de una o más ubicaciones funcionales. 10 2. Consulta de asignación de Bonos, Cuando deseamos verificar qué bonos tenemos asignados. 12 3. Aprobación de asignación en el puesto, Luego de asignar los bonos, debemos aprobar dicha asignación. 13 4. Mantenimiento de asignaciones de bonos, Cuando deseamos realizar alguna modificación y/o eliminación sobre los bonos. 15 5. Eliminación masiva de asignaciones de bonos, Utilizaremos esta opción cuando deseamos eliminar masivamente bonos asignados. 16 6. Generación de Reportes de Bonos 18 a. Reporte de Bonos por Ubicación Funcional 19 b. Reporte de Bonos Asignados por Puesto 20 c. Reporte de Puestos sin Asignación de Bonos 20 Asignación de descuentos, Los descuentos los podremos 21 7. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 2 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal asignar de cuatro formas diferentes. a. Por Puesto, Específicos para un puesto o asignar a un solo puesto. 21 b. Por Puestos, Asignar el mismo descuento masivamente (para varios puestos) 23 c. Por Puestos de una Ubicación Funcional, Para todos los puestos dentro de una ubicación funcional específica. 24 d. Por Ubicaciones Funcionales, A todos los puestos de una o más ubicaciones funcionales. 26 8. Consulta de Asignación de descuentos, Cuando deseamos verificar qué descuentos tenemos asignados. 28 9. Eliminación masiva de asignaciones de descuentos, Cuando deseamos eliminar masivamente asignaciones de descuentos. 29 10. Generación de Reportes de Descuentos 31 a. Reporte de Descuentos por Puesto 32 b. Reporte de Descuentos por Ubicación Funcional 33 c. Reporte de Puestos sin Descuento Asignado 33 11. Asignación de descuentos judiciales, Los descuentos judiciales deben ser asignados por empleado a un puesto específico. 34 12. Anulación de asignaciones judiciales, Cuando se desea anular el descuento judicial. 37 13. Anotaciones judiciales, en esta opción puede llevar un control de las rebajas autorizadas por el Juez. 39 14. Cuenta corriente de descuentos judiciales, es el detalle de los descuentos judiciales efectuados 42 15. Impresión de carné de beneficiario judicial. 43 Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 3 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal 1. Asignación de bonos a. Por Puesto – Varios Bonos Al haberse asociado el empleado al puesto, debe proceder a realizar la asignación de los bonos autorizados o bien a la rectificación de los bonos que se conservaron en el puesto. La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Asignación, Por Puesto – Varios Bonos El sistema mostrará la siguiente pantalla. Seleccionar al empleado al cual desea asignarle bonos, mediante el uso de filtros (Recuerde escribir con letras mayúsculas en la columna Valor los datos respectivos) o mediante búsqueda entre todos los registros. Al estar seleccionado el empleado, deberá presionar el botón Asigna bonos, en el renglón correspondiente al empleado seleccionado. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 4 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono a asignar del listado Luego indique la justificación, seleccione la fecha de vigencia para el bono y en caso de que la clase de bono sea personalizada se deberá indicar el monto del bono. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 5 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Presione el botón Agregar bonos para guardar la información registrada del bono (y la información aparecerá al final de la pantalla). Deberá repetir este paso tantas veces como bonos desee asignar al empleado, tal como se muestra en la siguiente pantalla donde se han asignado varios bonos al puesto: Es importante aclarar que la fecha de vigencia del bono se refiere a partir de cuando se hará efectivo el pago del mismo. Al finalizar de asignar todos los bonos, debe presionar el botón y el sistema mostrará el siguiente mensaje, haga clic en b. Por Puestos: Una vez que el empleado ha sido asociado al puesto, debe proceder a realizar la asignación de los bonos autorizados o bien a la rectificación de los bonos que se conservaron en el puesto. La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Asignación, por Puestos Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 6 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá presionar la opción Nueva Asignación. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono a asignar del listado También deberá indicar la justificación, seleccionar la fecha de vigencia para el bono y en caso de que el bono sea de clase personalizada, se deberá indicar el monto del bono. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 7 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Presione el botón Nueva Asignación Sistema de Nómina y Registro de Personal para guardar dicha información. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá utilizar los filtros para localizar el puesto deseado, una vez que sea localizado deberá marcarse con un cheque el puesto al que desea asignar el bono. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 8 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Luego presione el botón mostrará el siguiente mensaje Sistema de Nómina y Registro de Personal , el sistema le Deberá repetir este paso tantas veces como bonos desee asignar a los puestos. c. Por Puestos de una Ubicación Funcional La asignación de bonos la podemos realizar de manera global para todos los puestos de una Ubicación Funcional específica. La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Asignación, Por Puestos de una Ubicación Funcional. El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, en donde seleccionaremos Nueva asignación. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 9 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema nos mostrará la siguiente pantalla donde seleccionaremos el bono que vamos a asignar, anotamos la justificación, fecha de vigencia, y monto si el bono es personalizado. Luego presionamos el botón “Nueva asignación”. Seguidamente, en la pantalla que aparece deberemos seleccionar la ubicación funcional en donde asignaremos el bono; al presionar la ubicación funcional deseada, el sistema nos mostrará el detalle de puestos para la ubicación, y podremos marcar todos y/o los que deseamos asignar el bono . Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 10 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Luego de marcar los puestos a los que se desea asignar el bono, deberá dar clic en el texto Asignar Bonos por Puestos de Unidad Administrativa. El sistema mostrará el siguiente mensaje, donde deberá dar clic en Aceptar y luego en Regresar. d. Por Ubicaciones Funcionales La asignación de bonos la podemos realizar de manera global para todos los puestos de varias Ubicaciones Funcionales. La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Asignación, Por Ubicaciones Funcionales. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 11 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde damos clic en Nueva asignación. El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el bono del listado También debe ingresar la justificación, seleccionar la fecha de vigencia para el bono y en caso de que el bono sea de clase personalizada se deberá indicar el monto del bono. Luego presionamos el botón para guardar el registro ingresado. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 12 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema nos mostrará el detalle de las ubicaciones funcionales, donde podremos marcar a las que deseamos asignarle el bono, tal como se muestra en la imagen. Cuando hayamos marcado las ubicaciones a las que deseamos asignar el bono, lo grabamos, presionando el botón El sistema le dará el siguiente mensaje. 2. Consulta de Asignación de bonos Si desea consultar los bonos asignados a un puesto determinado, ingrese al menú Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Consulta de asignación de bonos Por medio de los filtros, deberá limitar la búsqueda al puesto que desea consultar. El sistema mostrará todas las asignaciones de bonos que existan para el puesto seleccionado. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 13 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Para consultar los detalles de un Consultar Sistema de Nómina y Registro de Personal bono específico presione el botón de 3. Aprobación de asignación de bonos La asignación de bonos a un puesto requiere de una aprobación, a fin de que pueda verificarse dicha asignación (fecha y montos) de encontrarse que algún dato es incorrecto, la asignación de bono podrá rechazarse y repetir el proceso de asignación de bono. Para la aprobación de asignaciones de bonos ingrese a la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Aprobación de Asignación Al presionar el botón Crear Condición de Búsqueda , el sistema mostrará (todas) las asignaciones de bonos que se encuentren pendientes de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 14 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal aprobación, utilizando los filtros podrá ubicar específicamente las de un puesto determinado (Recuerdo usar mayúsculas en la columna Valor). Para aprobar las asignaciones marque con un puesto que desea aprobar y presione el botón de las asignaciones de Si desea rechazar la asignación de bonos deberá marcar con un asignaciones que desea rechazar y presionar las Después de cualquiera de las dos opciones anteriores, el sistema mostrará el siguiente mensaje y dará clic en Aceptar. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 15 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal También podrá consultar dicha asignación presionando en el botón de y nos mostrará todas las especificaciones del bono. 4. Mantenimiento de asignaciones de bonos Cuando el analista deba eliminar alguna asignación de bonos ya asignados o bien rectificar el monto de algunos bonos ya asignados, deberá ingresar a la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Mantenimiento de asignación Por medio de los filtros el analista deberá limitar la búsqueda al empleado cuyas asignaciones se desea modificar, haciendo clic en el botón de Luego deberá seleccionar el puesto en el cual se realizarán las modificaciones haciendo clic en el botón de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 16 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema mostrará todas las asignaciones aprobadas para el empleado y puesto seleccionado. El analista podrá eliminar la asignación presionando el botón modificar los montos asignados por medio del botón . o bien Al modificar el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde podrá modificar los campos y para grabar el cambio debe hacer clic en el botón de El sistema confirmará la acción con el siguiente mensaje. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 17 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Al eliminar el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en el botón de para grabar el cambio. El sistema confirmará la acción con el siguiente mensaje. 5. Eliminación Masiva de Asignaciones de Bonos Si deseamos eliminar masivamente asignaciones de bonos, utilizaremos la opción Puestos, Bonos y descuentos, Bonos, Eliminación masiva de asignaciones Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 18 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Por medio de los filtros, el analista podrá limitar la búsqueda al bono que desea eliminar masivamente, y presionar el botón “Crear Condición de Búsqueda” El sistema mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar con un los puestos en donde desea eliminar los bonos asignados y luego deberá presionar el texto Por medio de la siguiente pantalla, el sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el número de asignaciones del bono específico que solicitamos eliminar. Si deseamos verificar, presione el botón Regresar. Si deseamos continuar con el proceso de eliminación, debemos presionar el botón “eliminar bonos”. El sistema mostrará la siguiente pantalla, y damos clic en Aceptar. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 19 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Luego aparecerá la siguiente pantalla; damos clic en Aceptar. 6. Generación de Reportes de Bonos Para generar reportes de bonos, ingresamos a la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos, Reportes Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 20 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal En esta opción, podremos generar los reportes que se describen a continuación, luego de haber seleccionado los parámetros y formatos deseados. a. Reporte de Bonos por Ubicación Funcional Se genera con el menú Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos, Reportes, R00806141 – Bonos por Ubicación Funcional Haga clic en Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 21 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El reporte se desplegará así: Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 22 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal b. Reporte de Bonos Asignados por Puesto Se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos, Reportes, R00807948 – Bonos Asignados por Puesto El sistema le indicará que el reporte se generó a un archivo, con el siguiente mensaje. Luego de salir del sistema y volver a ingresar o bien con la tecla F5 puede refrescar su pantalla y le aparecerá la opción de ARCHIVOS GENERADOS, bajo la cual aparecerá el reporte con el nombre del mismo, fecha y hora de generación. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 23 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Al hacer clic sobre el link el sistema le dará el siguiente mensaje, donde deberá grabar o desplegar el reporte. El reporte se mostrará así: Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 24 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal c. Puestos sin Asignación de Bono Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Bonos, Reportes, R00808677 – Puestos sin Asignación de Bono Seleccione el bono que desea se muestre la información en el reporte: Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 25 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Luego presione el botón Continuar El reporte se mostrará así: Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 26 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal 7. Asignación de descuentos a. Por puesto – varios descuentos La asignación de descuentos se deberá realizar por medio de la opción Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por Puesto – varios descuentos El sistema mostrará la siguiente pantalla; localice el puesto mediante los filtros. Puede seleccionar el puesto haciendo clic en el botón de El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar el descuento a asignar y la fecha de aplicación que se refiere a partir de cuando se iniciará a descontar el monto. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 27 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Presione el botón para agregar el descuento y se desplegará en la parte de debajo de la pantalla, donde podrá ir visualizando los descuentos que asigne al puesto; tal y como se muestra a continuación: Si desea eliminar alguno de los descuentos para que ya no sean asignados al puesto selecciónelo con un en el recuadro izquierdo y haga clic en el botón de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 28 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Una vez termine de añadir todos los descuentos a asignar presione el botón de para grabar la información. El sistema le dará el siguiente mensaje: b. Por puestos Ingrese a la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por puestos: El sistema le desplegará la siguiente pantalla donde deberá hacer clic en el botón de En la siguiente pantalla seleccione el descuento del listado que se despliega en el campo de Descuento Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 29 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Luego llene los campos de Monto (si es un descuento personalizado), Fecha Aplicación y la Justificación Institucional. Luego haga clic en el botón de En la siguiente pantalla deberá localizar los puestos a los cuales desea asignar el descuento, mediante los filtros o utilizando el botón de Seleccione los puestos colocando un luego presione el botón de en el recuadro del lado izquierdo y Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 30 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema le dará el siguiente mensaje: c. Por puestos de una Ubicación Funcional La asignación de descuentos la podemos realizar de manera global para todos los puestos de una Ubicación Funcional específica. Seleccione la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por puestos de una Ubicación Funcional: El sistema le mostrará la pantalla siguiente, donde deberá hacer clic sobre el icono de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 31 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal En la siguiente pantalla deberá seleccionar: Luego de llenar los campos presione el botón de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 32 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, en donde presionamos Nueva Asignación. El sistema nos mostrará la pantalla donde seleccionaremos el descuento que vamos a asigna, anotamos el monto, si procede, la fecha de aplicación y la justificación institucional. Presionamos el botón Seguidamente, deberemos seleccionar la ubicación funcional en donde asignaremos el descuento; el sistema nos mostrará el detalle de puestos para la ubicación, y podremos marcar todos y/o los que deseamos asignar el descuento. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 33 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Luego de marcar los puestos a los que se desea asignar el descuento, deberá dar clic en Asignar Descuentos por Puestos de Unidad Administrativa. Luego de asignar el descuento, el sistema mostrará el siguiente mensaje, donde deberá dar clic en Aceptar y en Regresar. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 34 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal d. Por Ubicaciones Funcionales La asignación de descuentos la podemos realizar de manera global para todos los puestos de varias Ubicaciones Funcionales. La asignación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por Ubicaciones Funcionales Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 35 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde presionamos Nueva Asignación, para asignar el descuento. Luego, en la siguiente pantalla ingresaremos el descuento a asignar, y damos clic en el botón . Y el sistema, nos mostrará el detalle de las ubicaciones funcionales, donde podremos marcar con a las que deseamos asignarle el descuento, tal como se muestra en la imagen. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 36 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Cuando hayamos marcado las ubicaciones a las que deseamos asignar el descuento, lo grabamos, presionando botón Crear y el sistema nos mostrará la siguiente pantalla y damos clic en Aceptar. 8. Consulta de Asignación de Descuentos Para realizar la consulta de los descuentos asignados a un puesto determinado, ingrese a Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Asignación, Por puesto Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 37 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Utilizando los filtros seleccione el puesto del cual desea obtener la información. Luego presione el botón Búsqueda , y el sistema mostrará los descuentos correspondientes al puesto (o empleado) especificado; dentro de esta pantalla podrá eliminar la asignación de descuento presionando el botón o modificar la asignación presionando el botón o bien solamente consultar la asignación presionando el botón 9. Eliminación Masiva de Asignación de Descuentos Si deseamos eliminar masivamente asignaciones de descuentos, utilizaremos la opción Puestos, Bonos y descuentos, Descuentos, Eliminación masiva de asignaciones Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 38 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Por medio de los filtros, el analista podrá limitar la búsqueda al descuento que desea eliminar masivamente, y presionar el botón Crear Condición de Búsqueda El sistema mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar con un los puestos en donde desea eliminar el descuento asignado y luego deberá presionar el texto Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 39 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Por medio de la siguiente pantalla, el sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar el número de asignaciones del descuento específico que solicitamos eliminar. Si deseamos verificar, presionaremos el texto Regresar. Si deseamos continuar con el proceso de eliminación, debemos presionar el botón “Eliminar descuentos”. El sistema mostrará la siguiente pantalla, indicando que se eliminarán las asignaciones de descuentos, y damos clic en Aceptar. Luego aparecerá la siguiente pantalla; damos clic en Aceptar. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 40 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal 10. Generación de Reportes de Descuentos Para generar reportes de descuentos, ingresamos a la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Descuentos, Reportes En esta opción, podremos generar los reportes que se describen a continuación, luego de haber seleccionado los parámetros y formatos deseados. a. Reporte de Descuentos por Puesto Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Descuentos, Reportes, R00806145 – Descuentos por Puesto Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 41 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal b. Reporte de Descuentos por Ubicación Funcional Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Descuentos, Reportes, R00806147 – Descuentos por Ubicación Funcional c. Reporte de Puestos sin Descuento Asignado Este reporte se genera con la opción Puestos, Bonos y Descuentos, Descuentos, Reportes, R00808673 – Puestos sin Descuento Asignado Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 42 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal 11. Asignación de Descuentos Judiciales La asignación de los descuentos judiciales por su naturaleza, solamente podrán ser asignados por empleado. Ingrese al menú de Puestos, Bonos y Descuentos, Judiciales, Asignación Luego presionar el botón Crear Condición de Búsqueda, deberá seleccionarse el empleado al que se le desea asignar el descuento y presionar el botón Asignaciones Judiciales. El sistema mostrará la siguiente pantalla, texto Nueva Asignación. donde deberá presionar en el Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 43 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Basado en la orden judicial que ampara la asignación de este descuento, el usuario deberá ingresar la información que se le solicita en la siguiente pantalla: Terminado el ingreso de la información, presione el botón Nueva Asignación. El sistema mostrará los siguientes datos, código de puesto y mensualidad a descontar, el usuario deberá presionar el botón Continuar al Ingreso de Beneficiarios. El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que el usuario ingrese los datos correspondientes al o los beneficiarios. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 44 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Cuando concluya con el ingreso de los datos, presione el botón para agregar al beneficiario y luego el botón para grabar la asignación del descuento judicial y continuar. Luego de ingresar nos mostrará el detalle de los beneficiarios. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 45 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Cuando se ingresen todos los beneficiarios, se tecleará el icono de grabar . . El sistema, mostrará la siguiente pantalla y damos clic en Aceptar. 12. Anulación de asignaciones judiciales Esta opción será utilizada cuando desee anularse (o suspenderse) la aplicación de un descuento judicial a determinado empleado. La anulación se realiza desde la opción Puestos, Bonos y descuentos, Judiciales, Anulación El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde podrá ubicar a empleado a quien se le anulará la asignación de descuento judicial; podrá ubicarlo a través de los filtros, o bien deberá presionar el botón Crear Condición de Búsqueda. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 46 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema mostrará la lista de todos los empleados de la institución, donde deberá buscar y seleccionar el empleado al cual se le desea anular la asignación del descuento judicial, presione el botón Ver Descuentos. Luego de seleccionado el empleado, presione el botón El sistema mostrará todas las asignaciones judiciales existentes para ese empleado, seleccione el descuento que se desea anular, presione el botón para anularlo. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 47 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal 13. Anotaciones Judiciales Cuando el Juez autorice una rebaja a un descuento judicial debe ir a la opción de Puestos, Bonos y descuentos, Judiciales, Anotaciones judiciales En la siguiente pantalla mediante los filtros, localice al empleado y selecciónelo haciendo clic en el botón de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 48 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Seleccione el descuento judicial a rebajar, haciendo clic en el botón de . En caso de no estar seguro puedo consultar los detalles del mismo haciendo clic en el botón de Luego en la siguiente pantalla haga clic en el botón de En la siguiente pantalla debe ingresar los datos del Documento de respaldo, Monto, Valor a pagar, Valor a devolver y el Saldo del judicial. Para grabar la información haga clic en el botón de El sistema le confirmará la acción con el siguiente mensaje, haga clic en El sistema le llevará a la pantalla donde podrá ver reflejada la rebaja que registró, haciendo clic en el botón de , y modificarla o eliminarla, según fuere necesario. Para modificar haga clic en el botón de y para eliminarla haga clic en Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 49 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Al consultar el descuento específico del empleado, al final de la pantalla, podrá visualizar una lista de las anotaciones registradas 14. Cuenta corriente de descuentos judiciales Para un mejor control puede consultar el detalle de los descuentos judiciales efectuados desde esta opción, ingresando al menú de Puestos, Bonos y descuentos, Judiciales, Cuenta Corriente de Descuentos Judiciales Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 50 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema le desplegará la siguiente pantalla donde mediante los filtros puede localizar al empleado. Presionando el botón de puede consultar todos los descuentos judiciales que tiene asignados el empleado y seleccionar el que desea ver detalladamente haciendo clic en Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 51 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Nuevamente presionando el botón de puede visualizar el detalle del descuento realizado en cada pago que se le ha efectuado al empleado 15. Impresión de carné de beneficiario judicial Para la impresión del carné del beneficiario judicial, debe haberse finalizado con la asignación del descuento judicial, y haberse establecido que el descuento era de tipo MENSUAL. La impresión del carné puede realizarse en cualquier momento y podrá reimprimirse de ser necesario. Ingrese a la opción de ingrese al menú de Puestos, Bonos y Descuentos, Judiciales, Reportes, Impresión Carné de Beneficiario Judicial Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 52 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal Seleccione el empleado a quien pertenece la asignación del descuento judicial, con ayuda de los filtros podrá localizarlo. Una vez localizó al empleado, presione el botón Seleccionar Empleado. El sistema mostrará la siguiente pantalla donde debe seleccionar al beneficiario y hacer clic en el icono de En la siguiente visualización el usuario deberá presionar el botón de Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 53 de 54 Gobierno de Guatemala Sistema Integrado de Administración Financiera Sistema de Nómina y Registro de Personal El sistema generará el carné y el usuario podrá imprimirlo. Manual del usuario, Asignación de bonos, descuentos y descuentos judiciales Página 54 de 54