laS 8 llavES dEl lIdErazgo

las 8 llaves
del liderazgo
para Empresarios del Siglo XXI
Coaching de Sombra con PNL
crea un mundo donde los demás quieran participar
sistema de ejercicios prácticos
JAVIER G. FREIRE · Master Coach de Negocios con PNL
Sistema desarrollado para apoyar a COACHES, MENTORES,
FORMADORES, GERENTES y LÍDERES de empresas, y cualquier
persona que quiera llevar su vida personal y profesional a niveles de
excelencia.
Empezando un cambio...
Enhorabuena por haberte involucrado en este camino de
afrontar con responsabilidad tu vida y tus negocios, y cumplir
así tus metas y sueños.
Se trata de un entrenamiento continuo que paso a paso te irá
acercando a la vida que deseas, con mayúsculas.
No podemos controlar la dirección del viento ni su fuerza, pero
si adaptar las velas para llegar a donde queremos.
Gracias por llevar tu vida a la excelencia.
¡Vamos a por todas!
COACHING DEL MARKETING . Todos los Derechos Reservados. Queda prohibida
la reproducción total o parcial de esta publicación, por cualquier medio o procedimiento,
sin para ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito de COACHING DEL
MARKETING®.
®
Queda prohibido copiar, reproducir, distribuir, publicar, transmitir, difundir, o en
cualquier modo explotar cualquier parte de este servicio sin la autorización previa por
escrito de COACHING DEL MARKETING®.
Gracias a Aleyois Villén por dedicar su tiempo y energía a transcribir
y diseñar esta obra, y a Zaloa Unzurrunzaga por su apoyo y dedicación
incondicional. Gracias también a José Luis Bodas por sus valiosas ideas
y a todas las experiencias y personas que han hecho posible esta obra.
Recomendaciones de lectura de esta obra:
Léetela una vez del tirón y subraya aquello que más te te llame la atención.
Integra y aprende el mapa mental del sistema para que sepas cómo
funciona y con qué cadencia.
Aplica al menos 2 llaves cada mes.
Hazlo tuyo y trabájalo a tu manera hasta que interiorices las 8 llaves
del liderazgo para gerentes 5 estrellas.
Matriz
Emocional
LA
MATRIZ
EMOCIONAL
Ejemplo: Manual de Instrucciones
Energía TÓXICA
· Creatividad Personal/Libertad
Energía hacia afuera
E. Resentimiento
E. Resignación
· Identificar hábitos
que gobiernan tu vida
Ficha Mensual
· Ser Inteligente
Emocional · Preguntas
que solucionan
problemas
Las preguntas que solucionan problemas
1. ¿Qué hay de grande en este problema?
2. ¿Qué hay que no sea perfecto todavía?
3. ¿Qué estoy dispuesto a hacer para lograr que sea como yo quiero?
4. ¿Qué estoy dispuesto a no seguir haciendo para lograr que sea como yo quiero?
5. ¿Cómo puedo disfrutar del proceso, mientras hago lo necesario para lograr
que sea como yo quiero?
qué ELIJO hacer más
y sentir más
qué ELIJO dejar de
hacer y de sentir
qué ELIJO crear nuevo al
hacer y al sentir
qué ELIJO hacer menos
y sentir menos
desarrolle su potencial
a
través de nuestras ruedas
“Avanzar depende del coraje de querer construir mejores sistemas”
la bicicleta de la vida
ámbito personal
La siguiente rueda de la bicicleta de la vida propuesta pretende detectar esos vicios
laborales adquiridos y asentados por la fuerza de la costumbre, y poder así detectarlos
y corregirlos actuando sobre ellos.
relaciones interpersonales
METAS LABORALES
La bicicleta de la vida representa de manera gráfica aquellos aspectos de nuestra existencia y nuestra
Motivación
actitud hacia
ellos, el cómo valoras tu situación en las diferentes parcelas de tu vida. Su elaboración es
muy sencilla: para cada una de las parcelas, valora del 1 al 10 tu situación actual, (1 es la peor situación,
y 10 es la situación óptima) y después une todos los puntos entre sí; cuanto más regular sea la forma de
la rueda, tanto más equilibrados estarán entre ellos, y la rueda rodará mejor. Aquellas áreas de mejora
que debes entrenar te indicarán qué facetas debes tratar de corregir o trabajar más a fondo.
implicación
desarrolle su potencial
a
través de nuestras ruedas
“Avanzar depende del coraje de querer construir mejores sistemas”
SALUD EMOCIONAL
Sistemvao
DINERO
Innovación
FORMACIóN
Es proactivo a
dar soluciones
al cliente
productividad
Operati
FAMILIA
LIDERAZGo
Es organizado
y gestiona bien
su tiempo
Actitud positiva
y alegre, rompe
el hielo y
empatiza
POTENCIACION DEL
INTRAEMPRENDIMIENTO
RESULTADOS DE PRODUCTIVIDAD: Trabajar el Foco de la EXCELENCIA
PRODUCTIVIDAD
100%
¿Sabe identificar y expandir el foco
de la excelencia?
20% superior
a la media
90%
80%
¿Se da cuenta del incremento exponencial
que tendría en los resultados de trabajar
la productividad hacia esos resultados
excepcionales?
70%
60%
60% media
50%
¿Qué miembros de su equipo se
encuentran en ese 20%?
40%
20% inferior
a la media
30%
20%
¿Cómo podíamos aplicar ese talento
al resto del equipo?
10%
0%
Categoría 1 Categoría 2
OCIO
Demuestra
lo que dice
y vuelve
a hacerlo
siempre
fortaleza
psicológica
· Potenciación
Intraemprendimiento
Trabajar Foco Excelencia
SALUD FÍSICA
OTROs
Trabajo
Trabajoen equipo
en el Gestor Asesor del Siglo XXI”
Es conocedor técnico de
todos los productos
ENTORNO
CRECIMIENTO
PERSONAL
RUEDA DEL GESTOR ASESOR
La Rueda del Gestor Asesor ayudará a identificar aquellas áreas que es preciso mejorar
o afianzar para estos profesionales; en cada parcela, el 1 define la peor situación y el 10
define el mejor escenario posible.
estrategias
“La gestión impoluta, crear confianza y demostrar credibilidad, facetas
imprescindibles
de gestión
Se supera día a día y en
cada objeción ve una
oportunidad
Ficha Mensual
comunicación
ESTADO
DE ÁNIMO
EN LA
EMPRESA
incentivos
Categoría 3
Categoría 4
¿Cómo acotar y precisar plazos y fechas?
CATEGORÍAS
PROFESIONALES
PRODUCTIVIDAD
100%
AMOR
90%
____% superior a la media
80%
70%
60%
ESPIRITUALIDAD
ACUERDOS
“SUMAR-SUMAR”
____% media
50%
OTROS
40%
AMIGOS
30%
20%
Tiene buena
imagen
____% inferior a la media
10%
0%
Categoría 1
gestión
del tiempo
optimizado
en la
venta
Utiliza todas las
herramientas que
la empresa
pone en sus manos
· Dejar ir los pensamientos
negativos y enfocarte en las
cualidades de las personas
Comparte
el éxito
sabe escuchar
primero y luego
ser escuchado
Asesora y busca el
bien del negocio
del cliente
Reporta los avances
individuales a sus líderes
y compañeros
Busca siempre
aumentar su
cartera
Coaching de
Sombra con
PNL
· Las Ruedas de la Vida
· Observar y analizar
ratios esenciales
LIBERA TU MENTE...
Categoría 2
Categoría 3
Nombre:
Nombre:
Proceso:
Proceso:
Nombre:
Nombre:
Proceso:
Proceso:
Nombre:
Nombre:
Proceso:
Proceso:
Nombre:
Nombre:
Proceso:
Proceso:
CATEGORÍAS
PROFESIONALES
Categoría 4
Piense y tome conciencia de los datos reales de productividad del equipo:
Ficha Mensual
· Libera
tu Mente
Ficha Mensual
l liderazgo
las 8 llaves de
participar
ás quieran
de los dem
fesional
mundo don
crea un
personal y pro
4. Priorizar, Planificar y
Consolidar Metas en tu Rol
Personal
vo de gestión
sistema operati
·Planificar
PLANIFICACIÓN DIARIA
REGISTRO
MES:
Hora:
4 JUEVES
Hora:
5 VIERNES
Hora:
6 SÁBADO / 7 DOMINGO
ENE
SEMANA Nº: 1
5. Delegar sin Miedos
solucionando imprevistos
GESTIÓN DE
ACCIONES DIRECTIVAS
MES:
ENERO
NOTAS Y PLANIFICACIÓN DE REUNIONES:
SEMANA Nº: 1
· Gestión de
Acciones
Directivas
Un mapa mental es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas, u otros conceptos ligados
y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea central. Se utiliza para la generación,
visualización, estructura, y clasificación de las ideas, y como ayuda interna para el estudio, planificación,
organización, resolución de problemas, toma de decisiones y escritura. El empleo de imágenes y conceptos nos
ayuda a estructurar mejor las ideas derivadas unas de otras.
FECHA
1º
HÁBITOS POSITIVOS:
FECHA
2º
ACCIONES QUE VAN A SER RENTABLES PARA MI ROL:
FECHA
3º
SELECCIÓN DE PERSONAL ADECUADO:
FECHA
4º
IDENTIFICACIÓN DEL TALENTO DE CUALIDADES Y ÁREAS DE MEJORA:
FECHA
5º
DELEGACIÓN:
¿Qué tareas podemos y cuáles no podemos delegar?
· Delegar sin Miedos
solucionando
imprevistos
¿Qué directrices de actuación voy a tomar?
¿Qué tipo de controles debemos establecer sobre
los trabajos encomendados?
Ficha Diaria
¿Debemos delegar en distintos
miembros del equipo?
¿Debemos asumir la responsabilidad
del trabajo delegado?
REGISTRO SEMANAL
ACCIÓN
LUNES
MES: ENERO
MARTES
SEMANA Nº:
JUEVESVIERNES
Metas /
Logros
¿QUÉ METAS VOY
A REGISTRAR?
¿QUÉ LOGROS HE
OBTENIDO?
ACCIÓN
FECHA
SOLUCIÓN
Compromiso /
Citas
METAS
FECHA PREVISTA
FINALIZACIÓN:
IMPORTANTE
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
CREACIÓN DE NUEVOS HÁBITOS BENEFICIOSOS Y PLAN DE ACCIÓN:
FECHA
2º CÓMO PROTEGER NUESTRAS ACCIONES; APRENDER A DECIR “NO”
FECHA
3º ANÁLISIS DE LOS RATIOS
¿CÓMO HAGO QUE
MI POTENCIAL SE
REGISTRE Y NO SE
PIERDA?
· REVISIÓN / REORIENTACIÓN:
· Registro de
Imprevistos en
el Tiempo
Lógico-Matemática
Ficha Mensual
IMPORTANTE
DEFINICIÓN DEL PROPÓSITO DE LA META:
· ACCIONES RENTABLES:
Lingüísticoverbal
Naturalista
REGISTRO DE ACCIONES DIARIAS; LA MATRIZ DEL TIEMPO
FECHA REAL
FINALIZACIÓN:
RADIOGRAFÍA ESTRUCTURAL:
Acciones
Personales /
Pensamientos
en Marcha
INTELIGENCIAS
MÚLTIPLES
Intrapersonal
REGISTRO
DE EFECTIVIDAD
1
MIÉRCOLES
¿CÓMO SER MAS
EFECTIVO ESTA
SEMANA?¿QUÉ
ACCIONES VOY A
TOMAR?¿CUÁLES
SON MIS MEJORES
VIRTUDES?¿CÓMO
LAS VOY A PONER EN
PRÁCTICA?
SEMANA Nº: 1
1º ¿TAREAS REPETITIVAS E IMPREVISTOS?
ACCIÓN
ENTRENAMIENTO
EFECTIVO DE METAS
Balance de objetivos profesionales y personales
MES: Enero
Acciones
específicas
del Rol
FECHA
·Registro Efectividad
La Matriz del Tiempo
·Registro Semanal
del Rol Empresarial
¿Cómo debemos tener
paciencia y evaluar al final de
la actividad?
Ficha Mensual
REGISTRO DE IMPREVISTOS
EN EL TIEMPO
Interpersonal
Visual-Espacial
3 MIÉRCOLES
NOTAS / PLANIFICACIÓN DE REUNIONES:
¿Cómo planificamos la delegación por escrito?
Corporal-Kinestésica
MUSICAL
Hora:
REGISTRO
REGISTRO SEMANAL
INTELIGENCIAS MÚLTIPLES
2 MARTES
NO URGENTE
MAPAS
MENTALES
Hora:
Ladrones
de Tiempo /
Planificación
¿QUÉ LADRONES
DE TIEMPO HE
IDENTIFICADO Y
CÓMO HA IDO LA
SEMANA?
LOGROS ESPECÍFICOS EN EL TIEMPO - POTENCIACIÓN DE LA CREATIVIDAD E IMAGINACIÓN:
NO IMPORTANTE
NO URGENTE
FECHA: LADRONES DE TIEMPO Y APRENDER A DECIR “NO” DE MANERA JUSTIFICADA:
¿Sé cristalizar mis pasiones de forma real?
Ficha Semanal
¿Por qué no actuar ahora?
¿Con qué acciones voy a empezar y cuándo?
Ficha Mensual
NO IMPORTANTE
· Inteligencias
Múltiples
· Mapas
Mentales
1 LUNES
URGENTE
7. Las Ruedas de la Vida.
Observar y analizar ratios
esenciales
· Ser Genio
Creador
· Priorizar, Planificar y
Consolidar Metas en tu
Rol Personal
Hora:
URGENTE
6. Ser Genio Creador
8. Integración de Llaves
la matriz de la creatividad
personal y profesional
En nuestra vida profesional podemos pensar que tenemos bien controlados nuestros hábitos,
nuestras relaciones, nuestros objetivos,... pero quizás estamos reitrando una y otra vez
viejas rutinas e inercias que debemos redirigir y han quedado anticuadas, y no responden de
manera efectiva a los tiempos actuales.
INDICE
3. Dejar ir los pensamientos
negativos y enfocarte en las
cualidades de las personas
Compromiso Aceptación
Generosidad Paz Compasión
Humildad Tranquilidad
Serenidad
Equilibrio Centramiento
Confianza Respeto
Energía hacia dentro
desarrolle su potencial
a
través de nuestras ruedas
“Avanzar depende del coraje de querer construir mejores sistemas”
la bicicleta de la vida
ámbito profesional
2. Ser Inteligente Emocional
E. PAZ
Depresión
Culpa
Envidia
Apatía
Pena
Tristeza
Dolor
Vergüenza
Frustración
Resignación
· Integración
de Llaves
1. Identificar hábitos que
gobiernan tu vida
E. Entusiasmo
Sorpresa
Ira
Optimismo
Odio Enfado
Miedo
Pasión Alegría Entusiasmo
Asco
Reconocimiento
Ilusión
Confusión Rabia Soberbia
Resolución Agradecimiento
Arrogancia Resentimiento
Admiración Amor Ambición
Ironía
Energía EXPANSIVA
las 8 llaves
del liderazgo
para Empresarios
del Siglo XXI
· Matriz
Emocional
¿Soy capaz de cumplir con lo propuesto?
Ficha Mensual
Ficha Diaria & Semanal
LLAVE 1:
identificar hábitos que gobiernan tu vida
ACTITUDES ANTE LOS OBSTÁCULOS
AUTOMOTIVACIÓN:
Se trabaja al ritmo de cada uno y por convicción; y aquellos que la trabajan nos transmiten que
es liberadora. Uno de los propósitos de este sistema es transformar la visión de jefe o líder a
LÍDER- COACH, empezando por uno mismo.
Nace fruto de la experiencia y de modelar a diferentes escuelas y modelos de COACHING, y de
trabajar con empresarios durante más de 12 años. Queremos compartir este sistema que hace
que te conviertas en LÍDER- COACH. Aquellos que decidan llevar este sistema a la práctica
harán que a posteriori el sistema trabaje para ellos.
El nuevo hábito nace del deseo de cambio, de querer hacer algo, ese impulso nos lleva
a la clarificación del hábito mediante las preguntas, ¿Qué quiero?, ¿Por qué lo quiero?,
y ¿Para qué lo quiero?, para finalmente llegar a la ejecución que es la capacidad de
cómo hacerlo hasta que se integra mediante la práctica repetitiva.
MI
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é,
CO
Qu
«Somos lo que hacemos
repetidamente, la excelencia
entonces no es una acción
sino un hábito»
D
DA o
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PAo ha
CACóm
HÁBITOS:
La práctica
repetitiva y
constante de algo
genera
HÁBITO
Un domador de circo consigue mantener a un elefante
aprisionado porque usa un truco muy simple: cuando el animal
aún es una cría, amarra una de sus patas a un tronco muy gordo.
Por más que lo intente, el pequeño elefante no consigue soltarse.
Poco a poco, se va acostumbrando a la idea de que el tronco es
más poderoso que él.
Al hacerse adulto, y dueño de una fuerza descomunal, basta
con rodear con una cuerda la pata del elefante y amarrarla a una
estaca, ya que no intentará soltarse, porque recuerda que ya lo
intentó muchas veces y no lo consiguió.
Al igual que los elefantes, nuestros pies también están amarrados
a algo pequeño: pero, como desde niños, nos acostumbramos al
poder de ese tronco, no osamos hacer nada. Sin saber que basta
un simple gesto de coraje para descubrir toda nuestra libertad.”
DESEO
Querer hacerlo
(Extractado del libro “MAKTUB”, de Paulo Cohelo)
INTERDEPENDENCIA (Hábitos Sinérgicos)
INDEPENDENCIA (Hábitos Proactivos)
DEPENDENCIA (Hábitos Reactivos)
Los hábitos reactivos o dependientes ponen el enfoque en el “tú y afuera”; si no consigo
que el otro me de lo que necesito reacciono enfadándome (“que mi pareja no quiera ir al mismo
sitio de vacaciones que yo” , una circunstancia externa gobierna).
Los hábitos proactivos ponen el enfoque en el “yo”, “yo puedo lograrlo voy a conseguir
aumentar mi cartera de clientes”, son hábitos de las personas que se auto responsabilizan de
sus vidas y no se dejan vencer por las circunstancias o voluntades ajenas”. Yo me gobierno.
Interdependencia o hábitos sinérgicos; son los más elevados, y el enfoque está en
el “nosotros”, donde 2+2=10, son hábitos Sumar-Sumar donde se gestan las alianzas
exitosas, la suma de talento y los propósitos colectivos son más importantes que las
individualidades, como sentir los colores de una empresa y empujar todos el mismo objetivo,
que es la empresa o cualquier proyecto.
Este sistema te permitirá instalar en tu vida hábitos proactivos y sinergicos permitiéndote
ser independiente e ínterdependiente,que es donde están el éxito los logros y la
excelencia. El yo gobierno, nosotros gobernamos.
“No importa el obstáculo
o la montaña que
tengamos que afrontar,
siempre podremos disfrutar de
cada paso del viaje”
Priorizar, planificar y consolidar
metas en tu rol personal
HERRAMIENTAS
SEMANALES
Con estas herramientas vamos a conseguir aplicar diaria y semanalmente la maestría y
la excelencia en la gestión del tiempo.
Una historia personal...
En esta ocasión los
estudiantes respondieron
con un “sí” unánime.
El profesor enseguida
agregó dos tazas de café
al contenido del frasco y
efectivamente llenó todos
los espacios vacíos entre
Las canicas por su parte
son las otras cosas que
también importan, como el
trabajo, la casa, el coche,
etc. La arena es todo lo
demás… las pequeñas
cosas.
Si ponemos primero la
arena en el frasco, no
habría espacio para las
canicas ni para las pelotas
de golf. Lo mismo ocurre
con la vida.
Si gastamos todo nuestro
tiempo y energía en las
cosas pequeñas, nunca
tendremos lugar para
las cosas realmente
importantes. Presta
atención a las cosas que
son cruciales para tu
Hora:
4 JUEVES
Hora:
5 VIERNES
Hora:
6 SÁBADO / 7 DOMINGO
ENE
SEMANA Nº: 1
MES:
Aquí contamos con un dietario estándar
o agenda al uso donde registrar nuestras
citas. Con la salvedad del recuadro
notas/planificación de reuniones,
dónde podemos describir los elementos
más importantes de dichas citas.
También debemos tener en cuenta que
en cada hoja de planificación diaria
aparece un calendario mensual que te va
a facilitar y ayudar a mejorar tu gestión.
1 LUNES
Hora:
2 MARTES
Hora:
3 MIÉRCOLES
Hora:
NOTAS / PLANIFICACIÓN DE REUNIONES:
Recomendamos empezar a priorizar en
la importancia de estas citas.
Uno de los estudiantes
levantó la mano y preguntó
qué representaba el café...
REGISTRO
DE EFECTIVIDAD
El profesor sonrió y dijo:
REGISTRO DE ACCIONES DIARIAS; LA MATRIZ DEL TIEMPO
“Qué bien que me hagas
esta pregunta… Sólo es
para demostraros que no
importa lo ocupada que
vuestra vida pueda parecer;
siempre habrá lugar para
un par de tazas de café con
un amigo.”
HOJA DE REGISTRO DE EFECTIVIDAD
1. Reflexiona sobre cuál es el
cuadrante donde debes poner tus
acciones y tu atención para conseguir
tus logros y por qué.
2. Ahora rellena instintivamente cada
cuadrante con tus acciones.
3. Reflexiona según tu experiencia
cómo manejar estos cuadrantes y
anota tus impresiones.
IMPORTANTE
IMPORTANTE
NO URGENTE
Luego el profesor cogió
una caja con arena y la
vació dentro del frasco. Por
supuesto, la arena llenó
todos los espacios vacíos,
y el profesor preguntó
nuevamente si el frasco
estaba lleno.
“Quiero que se den
cuenta de que este frasco
representa la vida. Las
pelotas de golf son las
cosas más importantes,
como la familia, los hijos,
la salud, los amigos,…
son cosas que, aún si todo
lo demás lo perdiéramos
y solo éstas quedaran,
nuestras vidas aún estarían
llenas.
felicidad. Juega con tus
hijos, dedica tiempo a
revisar tu salud, ve con tu
pareja a cenar, practica tu
deporte o afición favoritos,
siempre quedará tiempo
para limpiar la casa y
reparar la llave del agua.
Ocúpate de las pelotas de
golf primero, de las cosas
que realmente importan.
Establece tus prioridades,
el resto es solo arena…”
REGISTRO
NO IMPORTANTE
De nuevo, sin decir nada,
el profesor cogió una
caja llena de canicas y la
vació dentro del frasco de
mayonesa. Las canicas
llenaron los espacios vacíos
entre las pelotas de golf. El
profesor volvió a preguntar
a los estudiantes si el
frasco estaba lleno y ellos
volvieron a decir que sí.
la arena. Los estudiantes
reían en esta ocasión.
Cuando la risa se apagaba,
el profesor dijo:
PLANIFICACIÓN DIARIA
URGENTE
Un profesor en su clase de
Filosofía, sin decir palabra,
cogió un frasco grande
y vacío de mayonesa y
lo llenó con pelotas de
golf. Luego preguntó
a sus estudiantes si el
frasco estaba lleno y ellos
estuvieron de acuerdo en
decir que sí.
PLANIFICACIÓN DIARIA
URGENTE
LLAVE 4:
NO IMPORTANTE
NO URGENTE
FECHA: LADRONES DE TIEMPO Y APRENDER A DECIR “NO” DE MANERA JUSTIFICADA:
4. Aplica la matriz temporal y maneja tu
gestión de excelencia
PLANIFICACIÓN DIARIA
REGISTRO DE EFECTIVIDAD
REGISTRO
DE EFECTIVIDAD
PLANIFICACIÓN DIARIA
REGISTRO
Hora:
4 JUEVES
Hora:
5 VIERNES
Hora:
6 SÁBADO / 7 DOMINGO
REGISTRO DE ACCIONES DIARIAS; LA MATRIZ DEL TIEMPO
IMPORTANTE
IMPORTANTE
ENE
SEMANA Nº: 1
Hora:
URGENTE
2 MARTES
NO IMPORTANTE
Hora:
1 LUNES
URGENTE
Hora:
NO URGENTE
MES:
3 MIÉRCOLES
NO IMPORTANTE
NOTAS / PLANIFICACIÓN DE REUNIONES:
NO URGENTE
FECHA: LADRONES DE TIEMPO Y APRENDER A DECIR “NO” DE MANERA JUSTIFICADA:
REGISTRO DE EFECTIVIDAD - Cuadrantes
Para que te hagas una idea aquí está la urgencia de
tareas de voluntades externas, por ejemplo en un
negocio cuando te dicen “pásame ese boli”, “hazme una
fotocopia”, “mira qué foto tan bonita en el Facebook”,
llamadas improductivas, taladros mentales que te
desenfocan de tu concentración y atención,…
VERDE: El cuadrante al que debemos dirigirnos,
donde deben estar nuestras acciones. Aquí se
encuentra el pensamiento estratégico. En él ponen
su enfoque las empresas de renombre y es dónde
están los frutos y el éxito.
2. Quédate con los cuadrantes importante y urgente (amarillo) e importante
y no urgente (verde), selecciona todas las acciones y enfoques en estos
dos cuadrantes y regístralas, puedes hacerlo semanalmente o cuando
quieras, reflexiona sobre las prioridades de tu vida.
3. Finalmente, en el cuadrante verde importante y urgente es donde debes
tomar decisiones y transformar esas tareas, enfoques y emociones para
llevarlas al cuadrante de importante y no urgente, que es donde están
la excelencia, la prosperidad y una vida saludable; aquí es donde debes
concentrarte y llevar toda tu estrategia.
5. Ahora, conociendo estas técnicas y tecnologías, reencuadra tus acciones en la matriz
registro de efectividad, poniendo en cada cuadrante lo que corresponda.
CONCLUSIONES:
NO IMPORTANTE
El problema del tiempo afecta a muchos tipos de
responsables de todo tipo de sectores.
IMPORTANTE
NO URGENTE
AZUL: En este cuadrante es realmente
sorprendente la cantidad de tiempo y energía que
las personas invertimos.
(cuadrante rojo) y urgente y no importante (azul) y suprímelas,
elimínalas, y haz que sea esto un hábito cada vez que identifiques alguna
acción aquí, elimínala y entrénate para desaparecer de estos cuadrantes.
URGENTE
¿Verdad que la mayoría de los clientes lo quieren todo
para ya? Pues bien, algo tan sencillo como preguntar:
¿realmente te lo tengo que mandar ya o tengo tiempo
hasta el jueves? Puede sorprenderte como esa
urgencia a priori es falsa y tu cliente te responda: “sí, sin
problema”. Tú ganas tiempo, tranquilidad y gestión.
1. Registra todas las acciones de los cuadrantes no urgente y no importante
IMPORTANTE
URGENTE
AMARILLO: Es el más popular, donde
sorprendentemente la mayoría ponemos nuestro
enfoque por lo general. Y es engañoso porque a un
nivel específico da resultados, pero no satisfactorios.
NO IMPORTANTE
Fijémonos que en este cuadrante se trasciende incluso
la ley de la oferta y de la demanda, ya que por más
Smartphone de primeras marcas que compres el precio
es el mismo. Las políticas son inflexibles y es curioso
como éstas generan más seguidores.
ROJO: También es muy curioso determinar el tiempo
y atención que solemos invertir aquí. Aquí estarían
todos los tiempos muertos, la pereza, el aburrimiento,
el sofá, la televisión, etc…
- No se puede comprar.
- No lo podemos alquilar.
- Su disposición es inelástica
(si aumenta la demanda no aumenta la oferta)
- Es irremplazable (el que teníamos ayer
lo hemos perdido para siempre)
- A priori, las personas no estamos
bien dotadas para su gestión.
“¿El tiempo es: lento, rápido, largo, corto o eterno?
El tiempo es demasiado rápido para aquellos que temen…
El tiempo es demasiado largo para aquellos que sufren…
El tiempo es demasiado corto para aquellos que celebran…
El tiempo es demasiado lento para aquellos que esperan…”
NO URGENTE