De acuerdo al CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-HIESSQ-150

De acuerdo al CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-HIESSQ-150-13, para la contratación de la
ADQUISICIÓN DE DOS (2) TOMÓGRAFOS DENTALES PARA EL ÁREA DE ODONTOLOGÍA,
procedemos a contestar las siguientes preguntas:
1.- En la invitación consta en el: “Detalle Pago: La forma de pago será 30% como anticipo y
70% contra entrega-recepción de los tomógrafos dentales, presentación de la factura
comercial e informe favorable del Administrador del Contrato.
Y el 5% restante a la aprobación del informe final definitivo de fiscalización de la
construcción de la obra y suscripción del acta de entrega recepción definitiva de los servicios
de consultoría”.
Y, en la Convocatoria punto 1.- inciso segundo dice: “La forma de pago será 30% como
anticipo y 70% contra entrega recepción de los tomógrafos dentales, presentación de la
factura comercial e informe favorable del Administrador del Contrato”.
Aclaración:
1.
2.
No se trata de invitación, se trata de una convocatoria como consta en los pliegos, porque
el proceso es una Subasta Inversa.
En la convocatoria consta: “La forma de pago será 30% como anticipo y 70% contra
entrega-recepción de los tomógrafos dentales, presentación de la factura comercial e
informe favorable del Administrador del Contrato”.
1. Entendemos que de conformidad con lo establecido en el Art. 74, inciso cuarto de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no es necesario la presentación
de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, ya que el pago se realizará contra
entrega recepción de los bienes objeto de la Contratación.
Respuesta:
Para este proceso no se debe presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato,
porque el pago se realizará contra entrega recepción de los bienes objeto de la
contratación.
2. Entendemos que la funcionalidad solicitada en el numeral 4.11.1., punto innumerado 12,
es obligatoria, aún cuando la adquisición de dos tomógrafos sean exclusivamente
dentales para el área de odontología.
Respuesta:
Si la obligatoriedad es como se señala: “El equipo debe tener programas médicos: senos,
oído medio, hueso temporal, vértebras, vías aéreas”.
3. Entendemos que el equipo requerido en el numeral 4.11.1., punto innumerado 18,
puede ser un DICOM WORKLIST o DICOM STORE.
Respuesta:
Si es como se señala: “Conectividad: compatible con DICOM”. Por favor ceñirse a lo que
establecen los pliegos.
4. Entendemos que en la Sección Condiciones Específicas, el punto 4.3, se refiere al plazo
de entrega de los bienes objeto de este Proceso de Subasta Inversa y no a una prestación
de servicios como se menciona.
Respuesta:
Si, en la Sección IV, se refiere como se señala:
Plazo de ejecución: El plazo de la entrega de los bienes objeto de este proceso es, de 45
días, contados a partir de la suscripción del contrato.
5. Entendemos que, en la cláusula sexta del proyecto de contrato, existe un error al decir:”
el pago será el 70% de anticipo y 30% contra entrega”, puesto que en la Convocatoria y
en las Condiciones Específicas Numeral 4.5, se establece que: “el pago será el 30% de
anticipo y 70% contra entrega”.
Respuesta:
Si, como consta en la convocatoria y la corrección del error en la Sección V, se refiere
como se señala:
Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO
6.01.- El pago será 30% de Anticipo y 70% Contra Entrega.
6. Entendemos que, de conformidad con lo que establece el Formulario No. 4, es necesario
ofertar una capacitación. Qué tipo de capacitación requerirá la Entidad Contratante y el
Tiempo de la misma.
Respuesta:
La capacitación es para cuatro personas de la entidad, se relaciona con la operación y
mantenimiento de los tomógrafos.
7. Entendemos que, las especificaciones técnicas deben ser ratificadas por nuestra
Empresa. En que formulario las incorporamos.
Respuesta:
Adjuntamos formulario No. 7 para conocimiento y presentación del mismo en la Oferta
Técnica.
8. Entendemos que, de conformidad. Con el Art. 69 de la LOSNCP, es necesaria la
protocolización del contrato ante el Notario Público.
Respuesta:
El contrato será procolizado ante Notario Público siempre y cuando el resultado de la puja
o negociación no sea inferior al monto previsto para el año 2013 para licitación.
1.
Se requiere conocer la cantidad de personas, días, que el Hospital tiene previsto
capacitar para el uso de los tomógrafos.
Respuesta:
El número de personas son 4, los días jueves y viernes en las horas de 14:00-16:00,
durante 1 mes a partir de la entrega de los equipos.
2.
Cuál es el lapso de tiempo que la Entidad requiere el mantenimiento preventivo y
correctivo para los dos tomógrafos.
Respuesta:
El periodo de doce meses para el mantenimiento preventivo y doce meses para el
mantenimiento correctivo.
3.
Dentro de las especificaciones técnicas del bien, se indica: “El equipo debe tener
programas médicos: senos, oído medio, hueso temporal, vértebras, vías aéreas”;
características que dentro de la experiencia de VATECH S.A. ECUADOR de 30 años en el
sector, se refiere a un sistema que no solo se lo usa en odontología, si no en el área de
otorrinolaringología, se requiere aclaración al respecto.
Respuesta:
Si la obligatoriedad es como se señala: “El equipo debe tener programas médicos: senos,
oído medio, hueso temporal, vértebras, vías aéreas”.
4.
Se requiere aclaración de la forma de pago, en el sentido de si se devengará el anticipo.
Respuesta:
La fórmula de devengación prevista será la siguiente:
5 días inspección en el hospital
10 días informe de inspección
Presentación de los certificados de desaduanización
5.
30% del valor del anticipo
30% del valor del anticipo
40% del valor del anticipo
En el punto 4.1 de las Condiciones Específicas se indica que se solicitará a los oferentes
la entrega de los documentos notariados para la suscripción del contrato, pero indica de
ser el caso. En conclusión se debe o no se deben presentar los documentos notariados
para la suscripción del contrato.
Respuesta:
Si se deben los oferentes entregar los documentos notariados para la suscripción del
contrato.
6.
¿Porque la vigencia de la oferta es de 90 días?; Según consta en el punto 4.2 de las
Condiciones Específicas.
Respuesta:
Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días de acuerdo a lo establecido en el artículo
30 de la LOSNCP.
7.
En el punto 4.10.1 se indican los requisitos mínimos de la oferta, sin embargo me
gustaría saber si además de los indicados existe algún otro parámetro técnico o legal
que la institución requiera o considere en los equipos médicos y que no se haya
establecido en los pliegos.
Respuesta:
Por favor se remita a los pliegos..
8.
En la actualidad el convenio marco suscrito entre nuestra empresa y el INCOP se
encuentra caducado, sin embargo continuamos habilitados en el sistema hasta que se
actualice dicho convenio. ¿Existe algún inconveniente para poder participar en estas
condiciones?.
Respuesta:
No existe ningún inconveniente.
9.
El presupuesto referencial no es autorizado por el INCOP como consta en el 2do. Párrafo
de la convocatoria. Se solicita aclaración.
Respuesta:
El presupuesto referencial es el que consta en la convocatoria, previsto bajo la
responsabilidad de la entidad contratante
10. En el 3er. párrafo de la convocatoria no se hace constar el número de ítem por cuenta
contable (que consta dentro de la certificación de disponibilidad presupuestaria) mismo
que debe corresponder a equipos médicos. Se solicita aclaración.
Respuesta:
El número de la partida presupuestaria N° 840104103, denominada Equipos Médicos, de
acuerdo con la Certificación Presupuestaria, Compromiso 301, Transacción 655 del 30
mayo de 2013, con lo que se dá estricto cumplimiento al Art. 24 de la LOSNCP y el Art. 115
del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.
1.
SI EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ES LA “ADQUISICION DE DOS (2)
TOMOGRAFOS DENTALES PARA EL AREA DE ODONTOLOGIA.”,
DEBERÍA ACLARARSE QUE EL PLAZO “DE ENTREGA” ES DE 45 DÍAS EN
LUGAR “DE EJECUCIÓN, POR QUE NO SE EJECUTARÁ NINGÚN
SERVICIO.
Respuesta:
En la convocatoria la Entidad contratante ha señalado que: “La ejecución del contrato”;
definición que se hace tanto en cuanto respecta a la ejecución y cumplimiento de las
obligaciones contractuales contenidas en el contrato. Así mismo, no se puede hablar de
ejecución de un servicio siendo lo correcto referirse a este ítem como prestación de un
servicio.
ACLARACIÓN CON EL FIN DE CANCELAR EL PROCESO:
2. CONFORME EL CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO de Subasta Inversa
SIE–HIESSQ-150-13, SE HA FIJADO COMO FECHA LÍMITE PARA
FORMULAR PREGUNTAS ES EL 09.06.13 HASTA LAS 19H00, POR LO
QUE SE HA INOBSERVADO LO DETERMINADO EN EL NUMERAL 3.8. DE
LOS PLIEGOS QUE SEÑALA “3.8 “Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si
el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o
inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos,
deberá solicitarla a la entidad contratante a través del portal, dentro del
término establecido en la convocatoria, mínimo de 1 día o máximo de 3 días,
contado a partir de la fecha de publicación. (La Entidad contratante)
responderá las aclaraciones solicitadas a través del portal, en el término
establecido en la convocatoria, que no podrá ser menor a 1 día o máximo de 3
días, contado desde la fecha límite para recibir las preguntas.”, POR LO QUE
SI LA PUBLICACIÓN DEL PROCESO SE REALIZÓ EL 07.06.13 A LAS
19H00, LA ENTIDAD CONTRATANTE AL ESTABLECER EL MÁXIMO DE 3
DÍAS DEBIÓ INDICAR EN EL CRONOGRAMA QUE EL TÉRMINO PARA
FORMULAR PREGUNTAS O SOLICITAR ACLARACIONES VENCE EL 12 DE
JUNIO DE 2013 A LAS 19H00. POR LO INDICADO SOLICITO SE CANCELE
EL PROCESO EN RAZÓN DE QUE ESTE ERROR ACARREA UN VICIO DEL
PROCEDIMIENTO POR CUANTO HA INOBSERVADO LOS TÉRMINOS
PARA ESTA ETAPA, EN CONSECUENCIA SE ACARREA NULIDAD DEL
PROCESO SI ESTE CONTINUARA.
Respuesta:
Estimado oferente su observación tiene plena validez y efectivamente, siendo este un
proceso real este debería ser cancelado, toda vez que el cronograma remitido a CEAS fue
modificado por CEAS; sin embargo al ser un ejercicio académico es recomendable seguir
el proceso.
PREGUNTA
3.
EN EL PLIEGO NO SE INDICA LA VIGENCIA DE LA GARANTÍA TÉCNICA
QUE SE REQUIERE, POR FAVOR ACLARE CUAL SERÁ EL PLAZO DE SU
VIGENCIA
Respuesta:
La garantía técnica tendrá vigencia de dos años.
4. En la Convocatoria se señala la forma de pago de manera incorrecta, los porcentajes
no suman el 100%, sírvase aclarar.
Respuesta:
La forma de pago que se señala en la convocatoria es: “El pago será 30% de Anticipo y
70% Contra Entrega”, con lo cual suma 100%.
FORMULARIO No. 7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN A ADQUIRIRSE
ESPECIFICACIÓN SOLICITADA
ESPECIFICACIÓN
OFERTADA
CUMPLE (ESPACIO
RESERVADO PARA
LA ENTIDAD)
NO CUMPLE (ESPACIO
RESERVADO PARA LA
ENTIDAD)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Tecnología basada en Cone Beam o Haz Cónico
Voltaje del tubo: mínimo de 50 - máximo 100 Kv
Corriente del tubo: 1 a 14 mA
Escala de grises: 15 bits mínimos
Punto focal: 0,5 mínimo
Debe incluir un brazo articulado electro mecánico
robotizado
El equipo debe cumplir los requerimientos necesarios
para el diagnóstico en endodoncia, Periodoncia,
Ortodoncia, análisis de ATM, cirugía dental
El equipo debe permitir una visualización de todas las
clases de mal oclusión ortodóntica
Debe proporcionar imágenes con la anatomía a escala
1:1
El equipo debe proporcionar ATM para evaluaciones
precisas de las articulaciones con artrosis, la morfología
de los cóndilos y la relación cóndilos-fosas
Análisis tomográfico del oído en alta definición (HD)
El equipo debe tener programas médicos: senos, oído
medio, hueso temporal, vértebras, vías aéreas
El equipo puede ser empleado en adultos y niños de
pie, sentados y a personas discapacitadas (silla de
ruedas)
El equipo debe tener programas de análisis para
dientes, mandíbula, rostro y cráneo completo
Tener la especificación de marca de ser para uso
odontológico, tanto en el sistema de generación de
imagen como de software para reconstrucción
Reconstrucción de imagen panorámica 2D
Potencia de toma regulable reduciendo el campo lo que
permitirá estudios focalizados con menor exposición a
radiación por parte del paciente
Conectividad: compatible con DICOM
Impresora con tecnología láser seco de alta calidad de
impresión 508DPI / tamaño de punto digital 50 micrones
o menos, rendimiento aproximado de 100 películas por
hora, interfaz integrada a DICOM, voltaje 100/240V
Licencia de software para 2 ordenadores mínimo con
capacidad de trabajo en red hospitalaria según la
descripción siguiente:
Servidor : 1 "PC" con sistema operativo Windows 7 con
procesador Intel core y Disco Duro de mínimo 2TB,
mínimo 8Gb de RAM y mínimo 512 Mb de tarjeta de
Video con Pantalla Led de mínimo 19", mouse, teclado
y lector de CD y DVD
Estaciones de trabajo:
1 PC con las mismas características del servidor pero
con 1 Disco Duro de 500 Gb. mínimo
1 Mac de mínimo 27" con sistema operativo Mac OS X
Posibilidad de implementar a futuro la transferencia de
imágenes a través de sistemas hospitalarios PACS (no
incluido)
Debe contar con un sistema de control y programación
mediante pantalla táctil a color
Garantia:
Tubo y sensores 2 años
Estructura: 1 año
Aclaraciones:
1. Se aclara que todos los Oferentes deben presentar el Formulario No. 7 que se adjunta.