REGLAMENTO PARA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN DE PELÍCULAS SANFIC11 1.- BASES GENERALES 1.1- SANFIC 11, Santiago Festival Internacional de Cine, organizado por Fundación CorpArtes y producido por Storyboard Media, tendrá lugar entre los días 25 y 30 de Agosto de 2015. 1.2- Las inscripciones están abiertas para largometrajes de ficción y documentales nacionales e internacionales, y además para cortometrajes chilenos. Todas las producciones deben haber sido terminadas después del 1º de Febrero de 2014. La inscripción no tiene costo. 1.3- Formatos de exhibición: a. Los formatos digitales para exhibición aceptados para los largometrajes son: DCP (Digital Cinema Package) y Blu-Ray Disc. En el caso de los formatos Blu-Ray Disc, el festival se reserva el derecho a comprobar su calidad técnica. b. En el caso de otros formatos digitales no especificados anteriormente, SANFIC se reserva el derecho de revisarlos caso a caso y decidir lo que el festival estime conveniente para su exhibición. c. Para los cortometrajes el formato aceptado de exhibición es: archivo Quicktime Apple ProRes 422 o superior con una resolución de 1920x1080 pixeles. No se aceptará otro formato para exhibición. 1.4 - SANFIC dará prioridad a los estrenos nacionales e internacionales de las películas. 1.5 - Los filmes seleccionados serán exhibidos en su versión original. Para los largometrajes extranjeros: Se preferirá la copia de proyección con subtítulos en español. Si no existiera dicha copia, se requerirá una copia con subtítulos en inglés (a menos que el film sea hablado en este idioma). Para los largometrajes chilenos: Se requerirá que la copia digital de proyección cuente con subtítulos en inglés incorporados en la copia. Para los cortometrajes chilenos: Se requerirá que la copia digital de proyección cuente con subtítulos en inglés incorporados en la copia. programació[email protected] / www.sanfic.com 1.6 - El productor que detente los derechos de la película, deberá comunicar a SANFIC su deseo de participar antes del 29 de mayo de 2015 en el caso de los largometrajes y cortometrajes, enviando la ficha de inscripción debidamente completada y firmada. Ésta tendrá carácter de declaración jurada y en ella constará que el declarante conoce y acepta el presente Reglamento. 2. - COMPETENCIAS 2.1 – SANFIC incluye tres categorías de competencia oficial: a. Competencia Internacional: participan hasta quintas películas, largometrajes nacionales e internacionales, tanto de ficción como documentales. b. Competencia de Cine Chileno: largometrajes de ficción y documentales con producción chilena. c. Competencia de Cortometrajes Talento Nacional: Cortometrajes nacionales con producción chilena, tanto de ficción como documentales. Las obras deben tener una duración máxima de 30 minutos. El comité de selección de SANFIC programará las categorías. Los filmes chilenos en competencia, deben realizar, a lo menos, su premier nacional en SANFIC. La organización de SANFIC nombrará a los miembros del jurado. Su composición será la siguiente: a. Competencia Internacional: estará formado por un mínimo de tres miembros, de los cuales al menos 2/3 deberán ser personalidades ajenas al país organizador. b. Competencia de Cine Chileno: estará formado por un mínimo de tres miembros, de los cuales al menos 2/3 deberán ser personalidades ajenas al país organizador. c. Competencia de Cortometrajes Talento Nacional: estará formado por un mínimo de tres miembros, de los cuales al menos 2/3 deberán ser personalidades ajenas al país organizador. d. No podrán formar parte del jurado aquellas personas que tengan intereses en la producción y/o explotación de las películas en competencia. e. Los votos del jurado serán secretos y las decisiones serán adoptadas por simple mayoría. Un representante de SANFIC podrá asistir a las deliberaciones del jurado, pero sin derecho a voto. 2.2 - programació[email protected] / www.sanfic.com f. Los miembros del jurado se comprometen firmemente a no expresar públicamente sus opiniones respecto a las películas sometidas a su consideración, antes de la proclamación oficial de los premios. Cualquier conflicto no previsto en el presente reglamento, será resuelto por la organización de SANFIC. 2.3- Los premios que otorgará el jurado son: Competencia Internacional: § Mejor Película § Mejor Director Competencia de Cine Chileno: § Mejor Película § Mejor Director § Mejor Actor/Actriz Competencia de Cortometrajes Talento Nacional: § Mejor Película El jurado de la Competencia Internacional, de Cine Chileno y de Talento Nacional, podrá proponer menciones especiales, con un límite de tres. Ninguna película podrá recibir más de dos premios. Los productores de las películas que hayan recibido un premio se obligan a mencionarlo en toda la publicidad y material de prensa, incluyendo el logo de SANFIC (disponible en la página Web de SANFIC). 2.4- Después de aceptar la invitación a participar en cualquiera de las categorías competitivas, las películas no pueden ser retiradas de SANFIC. Tampoco podrán ser exhibidas en Chile (esto considera cualquier plataforma de difusión como internet u otro) antes de la fecha de realización de SANFIC. 2.5- 3.- INSCRIPCIONES Y MATERIALES REQUERIDOS SANFIC dispone de tres mecanismos de postulación de películas, en los cuales el postulante deberá realizar el envío de su material antes del cierre de postulación: • Largometrajes y Cortometrajes, antes del 29 de Mayo de 2015 3.1 – Plataforma de envío de películas online: La plataforma “FESTHOME: The online film festival submission centre”, reconocida a nivel mundial, es un programació[email protected] / www.sanfic.com servicio de distribución de películas (largometrajes y cortometrajes) a través de Internet que ofrece calidad de visionado online (hasta 2000kbps); este sistema estará disponible para realizar la postulación de manera automática para SANFIC11. El productor podrá inscribir su película a través del sitio web https://festhome.com/, donde encontrará toda la información necesaria para su postulación, incluyendo ficha, cargar el screener, etc. 3.2 – Envío a través de correo electrónico: El productor de la película inscrita se obliga a enviar al correo electrónico [email protected] de SANFIC el siguiente material: a. Ficha de inscripción escaneada, completada y firmada. b. Link de la página web en la que la película esté completamente cargada en alta calidad para su correcta visualización online. Además se debe indicar la clave secreta de acceso para la reproducción de la película, la cual es de uso exclusivo para los programadores del festival, comprometiéndose a no divulgarla. c. Sinopsis de la película en español y/o inglés. Indicar en el asunto del correo electrónico: Postulación de película SANFIC11. En el cuerpo o mensaje se debe indicar: el nombre del postulante, nombre del director, título de la película, duración, país. Además de adjuntar la ficha escaneada, indicar el link y clave de acceso. 3.3 – Envío tradicional: El productor de la película inscrita se obliga a enviar por correo común a SANFIC el siguiente material: a. Ficha de inscripción impresa, completada y firmada. b. Copia de la película en DVD, hablada o subtitulada en español o inglés. El DVD debe estar correctamente rotulado con el título del film, el nombre del director, duración, país, subtitulado (si tuviese). Además deberá señalar si se trata del corte final, un primer armado o de un “Work in Progress”. c. Sinopsis impresa de la película en español y/o inglés. Envío de materiales: Si el film fuese seleccionado, SANFIC requerirá además: a. Una declaración del director (carta de intención) en español y/o inglés. b. Biografía y filmografía del director. c. Elenco completo y créditos de la película. d. Una o más fotos de la película. e. Trailer. f. Poster y/o material de prensa (en caso de contar con los mismos). 3.4 - programació[email protected] / www.sanfic.com Los filmes seleccionados deberán enviar antes del 6 de Julio de 2015: § Una copia de la película seleccionada. § Una lista de subtítulos y una lista de diálogos en el caso que el festival lo requiera. § Una ficha técnica. En caso de falla o pérdida de disco u otro, cualquier reclamo deberá hacerse efectivo dentro del mes posterior a la recepción del material. No se aceptarán reclamos fuera de dicho período. 3.5 - 3.6 - En caso de películas extranjeras o de regiones del país, todas las inscripciones, materiales y videos o DVD deben ser enviados previamente pagados por el remitente, a: § Por correo común (vía aérea): SANFIC 11, Santiago Festival Internacional de Cine Oficina de Programación Víctor Hendrych #361 Cod. Postal: 750-1401 Providencia-Santiago CHILE § Por correo privado: Por favor declarar “sin valor comercial, con fines culturales únicamente” SANFIC 11, Santiago Festival Internacional de Cine Oficina de Programación Víctor Hendrych #361 Cod. Postal: 750-1401 Providencia-Santiago CHILE Teléfono: (56) (2) 26341018 • Los postulantes que vivan en Santiago, pueden acercar las inscripciones, materiales y videos o DVD a las oficinas del Festival, de lunes a viernes, de 10.00 a 18.00 horas: SANFIC 11, Santiago Festival Internacional de Cine Oficina de Programación Víctor Hendrych #361 Cod. Postal: 750-1401 Providencia-Santiago CHILE Teléfono: (56) (2) 26341018 programació[email protected] / www.sanfic.com El Comité de Selección de SANFIC no está obligado a ver películas inscritas fuera de plazo. 3.7 - 3.8 - Ninguno de los materiales adicionales presentados para la selección de películas será retornado. 4. - PELICULAS SELECCIONADAS 4.1 - Catálogo Con el objetivo de editar correctamente el catálogo para cada película seleccionada, SANFIC deberá recibir una ficha de inscripción completa y los materiales requeridos (DVD, sinopsis del filme, biografía y filmografía del director, una foto de la película y listado de créditos técnico y artístico completo). Los materiales requeridos, una vez aceptada la invitación de la película a SANFIC, deben ser enviados lo antes posible vía e-mail. Las decisiones acerca de los contenidos editoriales del catálogo quedan a cargo de SANFIC. 4.2 - 4.3 – Además de su exhibición en las salas de cine, los cortometrajes seleccionados en la Competencia Talento Nacional serán proyectados en diferentes universidades de Santiago, durante los días del festival, en el marco de SANFIC Cortos, actividad gratuita enfocada a la difusión de este formato audiovisual en el ámbito estudiantil. 5 - PRENSA Y PUBLICIDAD 5.1 - Los productores de las películas que participan en SANFIC deberán enviar, por separado, fotos, dossier de prensa y trailers, para ser utilizados por la oficina de prensa de SANFIC, con el objetivo de ser distribuidos a la prensa y a los invitados. Una vez realizada la selección oficial, SANFIC podrá utilizar fragmentos de los filmes -de un máximo de 3 minutos- y fotos, con fines promocionales. Para los cortometrajes la duración de los fragmentos no podrá superar el 10% de la duración final de los trabajos. El sitio web de SANFIC puede incluir material gráfico y cualquier soporte de promoción que SANFIC estime conveniente. Si los fragmentos no estuviesen disponibles por parte del productor del filme, SANFIC podrá copiar uno o más fragmentos del film, con fines promocionales y para utilizarlos antes y durante SANFIC. 5.2 - 5.3 – SANFIC podrá utilizar fragmentos de los films ganadores o que reciban una mención del jurado -de un máximo de 3 minutos- y fotos, con fines promocionales, después de finalizado SANFIC, hasta que el certamen lo estime conveniente. programació[email protected] / www.sanfic.com 5.4 - Videoteca / oficina de industria: Se requerirá que los productores de los filmes seleccionados provean a SANFIC de tres DVD extras de las películas, para ser utilizados en la Videoteca y en la oficina de industria. La videoteca será de uso exclusivo de los invitados acreditados a SANFIC. ENVIO Y DEVOLUCION DE COPIAS DE PROYECCION 6.1 - Los detalles acerca del envío de copias digitales para la exhibición, serán indicados una vez que la película sea invitada a SANFIC. 6. - 6.2 - A menos que SANFIC lo autorice, la copia digital debe estar disponible durante todo el festival. La copia debe llegar a Santiago antes del 6 de julio de 2015. El remitente debe informar a SANFIC sobre la empresa transportista utilizada, la fecha de envío y el número de guía. 6.3 - La película debe ser enviada a SANFIC con todos los gastos pagados por el remitente. Los pagos en destino no son aceptados, a menos que SANFIC lo autorice previamente. SANFIC pagará el retorno de las copias, excluyendo cualquier costo adicional por impuestos aduaneros o de otro tipo en el país de retorno. Una factura pro-forma debe acompañar la copia digital, indicando el nombre del remitente, el título del filme, el formato y la duración. 6.4 - Todas las películas serán devueltas dentro de las cuatro semanas siguientes finalizado SANFIC, a menos que se disponga lo contrario. Es responsabilidad de cada participante informar a SANFIC, en tiempo y forma, los datos de devolución de las películas (dirección y fecha de retorno deseadas). 6.5 - El Festival sólo será responsable en caso de pérdida o deterioro de una copia digital dentro del límite del valor indicado por el productor en la ficha técnica. 6.6 - 7. SANFIC ON DEMAND En el marco del festival desde el 25 al 30 de Agosto, tendremos una sección llamada SANFIC ON DEMAND compuesta por películas y cortometrajes que sean seleccionados para la versión 2015. SANFIC ON DEMAND funcionará bajo la plataforma del operador de televisión satelital o cable chileno para el territorio panamericano (excluyendo Brasil, México y USA). En esta sección exclusiva de SANFIC 11, programació[email protected] / www.sanfic.com los abonados a este operador podrán acceder a las películas de SANFIC ON DEMAND pagando por cada visualización. La película por los derechos de exhibición, recibirá un porcentaje del monto recaudado de acuerdo a las veces que la película sea vista. En este contexto, las películas que acepten ser parte de la sección SANFIC ON DEMAND deberán declararlo en la ficha de postulación (inscripción) a SANFIC 2015 y al marcar que aceptan ser parte de esta sección (ON DEMAND) al momento de quedar seleccionados se les enviará los beneficios y especificaciones contractuales que conlleva participar además en esta ventana del festival " SANFIC ON DEMAND". ACEPTACION DEL REGLAMENTO La participación en SANFIC supone la aceptación del presente reglamento. En caso de conflicto, SANFIC conserva su soberanía, ateniéndose al reglamento de la FIAPF en lo que respecta a manifestaciones de cine internacionales. 8– programació[email protected] / www.sanfic.com