XM S.A. E.S.P.

BALANCE GAS
AYUDA
Versión 1.0
XM S.A. E.S.P.
DIRECCION GESTIÓN DE TECNOLOGÍA
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
1.0
2009-10-11
Persona
Erick Schoonewolff
Descripción
Versión 1.0
INTRODUCCIÓN
Este documento es una ayuda para el acceso a la información del Balance de Gas.
Acceso
Para acceder a la información debe ingresar al sitio web de XM compañía de Expertos
en Mercados S.A. ESP: http://www.xm.com.co
1. Haga click en el enlace Balance Gas que se muestra en la parte media de la
página a la derecha. Ver Figura 1.
Figura 1.
2. Se desplegara la siguiente página web. Ver Figura 2.
Figura 2. Página web Balance Gas.
3. Para ingresar a la información de la página se debe hacer click en la parte
superior derecha en el rótulo Inicio de sesión, como se muestra en la Figura 3.
Figura 3.
4. Se desplegara una solicitud de ingreso de usuario y contraseña. Los datos de
usuario y contraseña se deben ingresar así:
Usuario:
CNDRAS\XXXXX, donde XXXXX corresponde al usuario asignado.
Contraseña: password asignado.
Si el ingreso es exitoso, se mostrara el nombre del usuario en la parte superior
derecha de la pantalla. Ver Figura 4.
Figura 4.
Descarga Formatos
1. Para descargar los formatos para el envío de la información haga click en el menú
horizontal en la opción Formatos.
2. Se desplegará la pantalla que se muestra en la Figura 5.
Figura 5.
3. Para descargar el archivo, haga click sobre el nombre del archivo y se desplegará
un menú en el que se debe seleccionar la opción <<Enviar a>>, después haga click
sobre la opción <<Enviar a>>. Ver Figura 6.
Figura 6.
4. El sistema le ofrecerá la posibilidad de guardar o abrir el archivo, como se muestra
en la Figura 7.
Figura 7.
Cargar información
El nombre de los archivos a cargar se debe construir de la siguiente manera.
• Si la información enviar es de un Transportador el archivo se debe llamar:
trpmmdd.xls donde mm representa el mes y dd el día.
• Si la información enviar es de un Productor el archivo se debe llamar:
prdmmdd.xls donde mm representa el mes y dd el día.
• Si la información enviar es de un Remitente el archivo se debe llamar:
rmtmmdd.xls donde mm representa el mes y dd el día.
1. Para cargar la información haga click en el menú horizontal en la opción carga.
2. Se desplegará la pantalla que se muestra en la figura 8.Seleccione la carpeta que se
muestra.
Figura 8.
3. Se desplegarán las carpetas correspondientes a los meses del año. Seleccione la
carpeta del mes correspondiente. Ver figura 9.
Figura 9.
4. Haga click en la opción cargar de la carpeta seleccionada. Ver Figura 10.
Figura 10.
5. Se le desplegará una pantalla en la cual puede seleccionar en su PC el archivo que
desea cargar. Ver Figura 11. Una vez seleccionado el archivo haga click en el botón
Aceptar. El archivo cargado se mostrará en la carpeta.
Figura 11.
CONSULTAR BALANCE DE GAS
1. Para consultar el Balance de Gas haga click en el menú horizontal en la opción
carga.