Accesibilidad en Adobe Reader 9

Dirección de Educación y
Empleo
Grupo ACCEDO
ACCESIBILIDAD EN
ADOBE© READER© 9
Fecha elaboración:
Octubre 2009
Persona que realiza el informe:
Grupo ACCEDO
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ÍNDICE
Accesibilidad en Adobe© Reader© 9.0 ........................................................ 3
Ayudante de configuración de accesibilidad .......................................... 5
Preferencias: accesibilidad, formularios, multimedia, lectura.......... 10
Accesibilidad ........................................................................................... 11
Formularios ............................................................................................. 13
Internet ................................................................................................... 14
Lectura..................................................................................................... 14
Multimedia .............................................................................................. 16
Pantalla completa .................................................................................. 17
Leer en voz alta......................................................................................... 18
Formularios ............................................................................................. 20
Desplazamiento automático.................................................................... 20
Impresión de texto accesible .................................................................. 21
Teclas de navegación rápida................................................................... 21
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ACCESIBILIDAD EN ADOBE© READER© 9.0
Este programa trae una serie de funciones de accesibilidad para
personas con problemas de visión y para personas con problemas
motóricos. Para que todas las opciones de accesibilidad funcionen
correctamente el documento en sí debe estar bien estructurado, y
la estructura tiene que ser desarrollada en el diseño del propio
documento (orden de lectura, texto alternativo a imágenes...).
Para tener disponibles todas las opciones de accesibilidad hay
que tener instalada la versión completa del Reader© (se puede
actualizar en ayuda – buscar actualizaciones).
Las opciones que trae y que, algunas de ellas, son configurables
se pueden resumir en las siguientes:
-Teclas de navegación rápida como alternativa al ratón.
-Con las tecnologías de soporte (lectores o ampliadores de
pantalla) tener acceso al contenido.
-Configuración de la visualización del documento.
-Reorganización
automática
para
ver
un
documento
en
dispositivos portátiles, tipo PDA (ver – ampliación/reducción –
reorganizar, Ctrl. + 4).
-Sin tecnologías de soporte, función de voz para las persona
con dificultades visuales.
-Desplazamiento automático por el documento sin utilizar
teclado ni ratón.
Cuando abrimos un documento en la aplicación lo primero que
vamos a comprobar es la accesibilidad del mismo. Lo hacemos en
Documento – Comprobación rápida de accesibilidad. Nos
devuelve un breve informe en el que nos indica si el documento
contiene etiquetas (son las que estructuran el orden de lectura de los
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distintos elementos); si es una imagen digitalizada (inaccesible); o si
está prohibido el acceso al propio documento.
Si el documento no está etiquetado nos envía el siguiente
mensaje:
Podemos abrir el lector de pantalla antes o durante la ejecución
de Adobe© Reader©. De cualquiera de las dos maneras nos aparecerá
la pantalla de configurar la forma de lectura:
Si marcamos la casilla “Utilizar siempre la configuración de
Preferencias de lectura” no nos volverá a aparecer este cuadro de
diálogo cuando el documento no tenga etiquetas, seleccionando por
defecto la opción elegida.
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Pero
si
queremos
modificar
las
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distintas
opciones
de
accesibilidad, tenemos dos opciones:
Ayudante de configuración de accesibilidad.
Preferencias: accesibilidad, formularios, multimedia y lectura.
Ayudante de configuración de accesibilidad
Para arrancar el ayudante de configuración, nos vamos a
documento – ayudante de configuración de accesibilidad. Nos
va a presentar las posibilidades de configuración que tienen los
lectores y amplificadores de pantalla.
Podemos seleccionar si queremos modificar:
-las opciones de lectores de pantalla;
-las opciones de ampliadores de pantalla;
-todas las opciones.
Vamos a ver todas las opciones de accesibilidad.
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Una
vez
seleccionada
la
opción
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Establecer
todas
las
opciones de accesibilidad se nos abre el siguiente panel para
elegir:
-Usar colores de alto contraste: texto verde sobre negro;
amarillo sobre negro; blanco sobre negro y negro sobre blanco. Si
seleccionamos esta opción se anularán los colores originales del
documento.
-Cambiar los colores para los formularios. Podemos personalizar
el aspecto de los distintos campos de formulario que pudieran existir
en los documentos. Se pueden resaltar todos los campos con un color
y los obligatorios con otro a elegir entre blanco, amarillo, azul claro,
rojo claro y rojo.
-Desactivar suavizado del texto. Si activamos la casilla el
contraste será mayor.
-Mostrar siempre el cursor de selección del teclado. El programa
siempre arrancará con esta opción por defecto.
En la siguiente imagen se puede ver la pantalla para seleccionar
las distintas opciones de visualización:
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Seleccionadas las distintas opciones pulsamos en siguiente
para configurar las opciones de lectura en los documentos cuando se
utilice un lector de pantalla.
Para los documentos que no estén etiquetados podemos elegir
entre las posibilidades siguientes:
-Deducir automática y lógicamente el orden de lectura.
-Hacerlo de izquierda a derecha y de arriba abajo.
-Usar el orden de lectura sin formato, como en flujo de
impresión.
En los documentos etiquetados podemos utilizar las opciones
anteriores si verificamos la casilla de anular el orden de lectura en
documentos etiquetados.
Para los documentos no etiquetados podemos utilizar la forma
de etiquetado automático. En esta pantalla podemos seleccionar que
nos pregunte, que nos obligue a confirmar, si realmente queremos
etiquetar automáticamente un documento.
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Pasamos a la ventana siguiente en la que podemos seleccionar
las páginas que queremos que nos lea la tecnología de soporte, el
lector de pantalla. Podemos seleccionar una de las tres opciones
siguientes:
-Entregar, leer, las páginas visibles en ese momento.
-Leer todo el documento de una vez.
-Leer todo el documento si es más pequeño de las páginas
especificadas en la casilla dispuesta para ello.
En el siguiente paso podemos indicar a partir de qué número de
páginas consideramos es un documento grande.
En el punto siguiente podemos anular el estilo de presentación
de página. Dependiendo del creador del documento un pdf se puede
presentar
con
diferentes
aspectos.
Si
verificamos
esta
casilla
podemos indicar que los documentos se nos presenten siempre de las
siguientes formas:
-Página individual (recomendado para los lectores de pantalla).
-Continua, el documento irá avanzando automáticamente según
va leyendo la tecnología de soporte.
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-Continua-Páginas opuestas.
-Páginas opuestas.
Como última opción en esta ventana podemos indicar cómo
queremos ver el documento: con ampliación, ajustar las páginas a la
pantalla… Para las tecnologías de soporte, ya sean lectores o
magnificadores, la mejor opción es “ajustar página”.
Si pulsamos siguiente llegamos a la última pantalla del
asistente para la configuración de la accesibilidad. Vamos a poder
seleccionar una de las tres opciones siguientes:
-Deshabilitar el guardado automático de documentos. Si el
documento es guardado automáticamente por el programa, el lector
de pantalla puede volver a empezar la lectura del mismo desde el
principio; para evitar esto seleccionamos esta casilla e impedimos
que funcione el auto-guardado de lo que tenemos en pantalla.
-Volver a abrir documentos desde la última página visualizada.
Si marcamos esta opción y abrimos un documento, nos lo abre desde
la página en que cerramos el mismo.
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-Mostrar documentos PDF en el explorador web. Cuando
abrimos un documento pdf en la web, podemos hacerlo de dos
maneras: en la propia web (marcando esta casilla); o en el Adobe©
Reader© (dejando vacía esta casilla). Como recomendación se
aconseja deshabilitar esta casilla para evitar confusión al lector de
pantalla y que abra el Adobe© Reader© para leer el documento.
Y en este momento podemos dar por terminado el asistente
aceptando o cancelando los cambios. También podemos volver a las
páginas anteriores si pulsamos anterior.
Si aceptamos los cambios a partir de ese momento estarán
activos y afectarán a todos los documentos que abramos en el
Adobe© Reader©.
Preferencias: accesibilidad, formularios,
multimedia, lectura
Dentro del menú de preferencias (Edición – Preferencias)
podemos cambiar las opciones de accesibilidad.
En el menú de las categorías, que aparece a continuación,
vamos
a
fijarnos
en
las
que
tengan
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alguna
posibilidad
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configuración en cuanto al tema que nos ocupa. Son: accesibilidad;
formularios; internet; lectura; multimedia.
Accesibilidad
En este apartado vamos a poder cambiar:
-los colores en los documentos;
-el orden de tabulación;
-otras opciones.
Colores del documento:
Si marcamos la casilla reemplazar colores de documento
podemos:
-Usar combinación de colores de windows. Si marcamos esta
casillas visualizaremos el documento pdf con los colores que
tengamos configurados en windows.
-Usar colores de alto contraste. Si marcamos esta opción
podemos elegir una de las cuatro opciones siguientes: texto verde
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sobre negro; texto amarillo sobre negro; texto blanco sobre negro; y
texto negro sobre blanco.
-Color personalizado. Podemos especificar tanto el color del
fondo de página como el color del texto del documento.
Estas tres opciones anteriores son excluyentes, únicamente
podemos seleccionar una de ellas.
Luego podemos seleccionar otras dos casillas:
-Cambiar únicamente el color del texto negro o arte lineal. Si la
marcamos el texto que esté en color en el documento no lo cambiará
por lo especificado en las opciones anteriores.
-Cambiar el color del arte lineal al igual que el texto. Si
marcamos esta casilla cambiará todo al color especificado.
Anular presentación de página
Con las dos opciones siguientes cambiamos la visualización del
documento:
-Usar siempre estilo de presentación de página: podemos elegir
una de las cuatro opciones que aparecen: dos en una, dos en una
continuas, individual o individual continuas.
-Usar siempre valor de ampliación/reducción: ajustamos el
tamaño de la página a nuestras necesidades con las distintas
opciones que aparecen en la lista desplegable.
Orden de tabulación:
-Usar estructura del documento para el orden de tabulación si
no se especifica otro orden. Si marcamos esta casilla el lector
utilizará el orden de tabulación que tiene establecido el documento
Otras opciones de accesibilidad:
-Mostrar siempre el cursor de selección de teclado. Si activamos
esta casilla el cursor siempre estará visible en el documento.
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-Usar siempre el color de selección del sistema.
-Mostrar siempre carteras en el control de plataformas.
Formularios
En este apartado nos vamos a fijar únicamente en la opción de
colorear, con nuestras preferencias, los diferentes campos que
contienen. Si activamos la casilla mostrar el color del borde para
los campos podemos:
-Personalizar el color de resaltado de campos. Pinchamos en el
recuadro coloreado y elegimos uno de la paleta de colores que se nos
abre.
-Personalizar el color de resaltado para los campos obligatorios.
Pinchamos en el recuadro coloreado y elegimos uno de la paleta de
colores que se nos abre.
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Internet
Aquí podemos especificar si queremos que el documento pdf se
vea desde el explorador, si marcamos la casilla, o si lo queremos ver
desde el Adobe©, si la dejamos desactivada.
Lectura
En este apartado vamos a configurar:
-Opciones de orden de lectura.
-Opciones del lector de pantalla.
-Opciones de lectura en voz alta.
Opciones de orden de lectura:
Podemos seleccionar una de las siguientes tres opciones:
-Deducir el orden de lectura del documento, es lo recomendado
por el programa.
-De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
-Usar flujo de lectura en orden de impresión sin formato.
Tenemos la opción de anular el orden de lectura en documentos
que tienen etiquetas, para ello hay que verificar la casilla al efecto.
Opciones del lector de pantalla:
Si utilizamos un revisor de pantalla podemos seleccionar entre:
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-Leer las páginas visibles.
-Leer todo el documento.
-Para documentos grandes, leer las páginas visibles.
Le podemos especificar el número mínimo de un documento
grande (en relación a éste último punto) en el espacio habilitado para
ello.
Hay una casilla de verificación que, si la marcamos, nos pedirá
confirmación antes de etiquetar los documentos.
Opciones de lectura en voz alta:
En este apartado podemos seleccionar el volumen de salida. Va
desde el nivel uno al nivel diez.
También podemos seleccionar el tipo de voz que queremos
utilizar. Hay dos opciones, utilizar la voz por defecto o seleccionar
una de las que tenemos instaladas en el ordenador.
Otros aspectos que podemos cambiar son los atributos de voz
especificados. Aquí podemos variar el tono (del nivel uno al diez) y
las palabras por minuto, especificando un número.
Por último podemos activar la casilla: leer campos de
formulario. Si la activamos cuando exista un formulario nos lo leerá,
si la dejamos desactivada no nos leerá ningún campo.
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Multimedia
En los documentos pdf pueden incluirse películas y clip de
sonidos. Para seleccionar las opciones de visualización de estos
elementos multimedia podemos modificar:
-Opciones del reproductor.
-Opciones de accesibilidad.
Opciones del reproductor:
Aquí vamos a establecer el reproductor por defecto que
arrancará cuando visualicemos un clip multimedia. En la lista
desplegable aparecen los que están instalados en el equipo y que se
pueden utilizar (esta lista puede variar de unos usuarios a otros).
Opciones de accesibilidad:
En ocasiones los clips de películas y de sonido incluyen ayudas
del tipo subtítulos, audio doblado o descripción del vídeo. Para que
estas opciones se activen se lo debemos indicar a los documento pdf
en
este
apartado
de
accesibilidad,
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verificando
las
casillas
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correspondientes. Las distintas opciones, siempre que el documento
original disponga de ellas, son:
-Mostrar subtítulos si están disponibles.
-Reproducir audio doblado si está disponible.
-Mostrar
subtítulos
de
texto
complementarios
si
están
disponibles.
-Mostrar descripción de audio (o descripción de vídeo, o vídeo
descriptivo) si está disponible.
Por último podemos seleccionar el idioma preferido, para que lo
detecte por defecto, en los diferentes objetos de película o de sonido.
Pantalla completa
En esta categorías vamos a indicar el aspecto en esta forma de
ver un documento. Se pueden modificar algunos aspectos pero aquí
nada más que se referenciarán los referentes a cuestiones que
tengan que ver con la accesibilidad:
-Ignorar todas las transiciones.
-Transición predeterminada.
-Cursor del ratón.
-Color de fondo.
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Ignorar todas las transiciones:
Si verificamos esta casilla no habrá efectos visuales cuando se
pase de una página a otra, sea anterior o posterior.
Transición predeterminada:
Si queremos incluir una transición específica para todas las
páginas del documento mientras lo estemos visualizando a pantalla
completa.
Cursor del ratón:
Seleccionar una de las tres opciones siguientes: que esté
siempre visible; que esté siempre oculto; o que se oculte tras no
actuar con el ratón en un tiempo determinado.
Color de fondo:
Indicar el color que queremos que tenga todo el fondo de la
pantalla y que no sea la propia página a visualizar.
Leer en voz alta
El programa Adobe© Reader© trae una función, un motor de
lectura, que lee el texto en voz alta. Para ello utiliza las voces que
están instaladas en el sistema.
El orden de lectura que utiliza es el que le hemos dicho en las
opciones
de
preferencia
de
lectura.
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Nos
lee
el
texto,
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los
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comentarios, los textos alternativos, los campos del formulario
(siempre que esté activada la casilla leer campos de formulario) 1 .
No es un revisor de pantalla por lo que algunos sistemas no son
compatibles con esta función de lectura en voz alta.
Para activar esta función tenemos que tener un documento
activo en Adobe© Reader©. Cuando lo tenemos abierto nos vamos a
ver – leer en voz alta - ... y lo primero es activar lectura en voz
alta (May + Ctrl + Y). Una vez que activamos la lectura podemos
seleccionar las siguientes opciones:
-leer sólo esta página (May + Ctrl + V);
-leer hasta el final del documento (May + Ctrl + B);
-pausa (May + Ctrl + C);
-detener (May + Ctrl + E).
Si seleccionamos una de las dos primeras el texto empezará a
ser leído en voz alta.
1
Si el documento es de imagen esta opción de lectura en voz alta no estará
disponible.
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Formularios
Para que la lectura de los formularios sea correcta deben estar
bien estructurados y con descripciones alternativas a los campos a
rellenar.
Cuando rellenemos un campo la lectura, escucharemos lo
escrito cuando salgamos con la tecla tabulador y volvamos al campo
escrito con may + tab.
También nos informará de las casillas de verificación y de los
botones de radio seleccionados, siempre pasando de uno a otro con el
tabulador.
Desplazamiento automático
Con esta opción el documento se desplazará por la pantalla sin
necesidad de pulsar teclas ni de realizar acciones con el ratón.
Para activar esta función vamos a ver - desplazamiento
automático (May + Ctrl + H).
Una vez que la opción está activada podemos modificar la
velocidad de desplazamiento del documento de dos maneras:
-Pulsando las teclas numéricas del uno, velocidad más lenta, al
nueve, velocidad más rápida.
-Con las teclas flecha abajo, para aumentar velocidad, o flecha
arriba, para disminuirla.
La dirección de desplazamiento se puede invertir si pulsamos
flecha arriba/flecha abajo reiteradamente o pulsando el signo menos
(guión).
Podemos ir moviéndonos también con RePág (retroceder
página) y AvPág (avanzar página).
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Se puede desactivar esta opción de desplazamiento automático
con la tecla escape, o en ver - desplazamiento automático (May +
Ctrl + H), por segunda vez.
Impresión de texto accesible
De los documentos que tenemos en pdf podemos hacer una
copia en texto, en ascii, para luego poder convertirlo a braille a través
de una aplicación traductora (quick braille o cualquier otra).
Para ello vamos a archivo – guardar como texto... y en la
ventana que se abre ponemos el nombre de archivo que deseemos
(en el tipo de archivo aparece por defecto texto (accesible) .txt).
Una vez que tenemos el documento como texto podemos
convertir este texto ascii, txt, en caracteres braille a través de un
traductor, para poder luego imprimirlo en una impresora braille.
Teclas de navegación rápida
Muchas de las opciones que trae el programa son accesible a
través de teclas o combinaciones de teclas. Aquí se van a exponer
algunas, por orden alfabético, de las que suelen ser de uso más
habitual:
Herramienta
Tecla o
combinación de teclas
Abrir documento
Ctrl + O
Abrir el menú contextual
May + F10
Abrir la ventana Ayuda
F1
Activar una herramienta o un comando
Intro
Ajustar el texto a la pantalla
Ctrl + 3
Buscar
Ctrl + F
Cerrar documento
Ctrl + W
Cerrar el documento actual
Ctrl + F4
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Herramienta
Grupo ACCEDO
Tecla o
combinación de teclas
Cerrar el menú contextual
F10
Cerrar la ventana Ayuda
Alt + F4
Cerrar todas las ventanas abiertas
Ctrl + May + W
Comprobación rápida de accesibilidad
May + Ctrl + 6
Deseleccionar todo el contenido
Ctrl + May + A
Desplazamiento automático
May + Ctrl + H
Desplazarse hacia abajo
Flecha abajo
Desplazarse hacia arriba
Flecha arriba
Expandir marcador actual
Flecha derecha
Expandir todos los marcadores
May + *
Ir a una página concreta
May + Ctrl + N
Ir al anterior documento abierto
Ctrl + May + F6
Ir al siguiente documento abierto
Ctrl + F6
Leer página actual
May + Ctrl + V
Leer todo el documento
May + Ctrl + B
Mostrar/Ocultar barra de herramientas
F8
Mostrar/Ocultar la barra de menús
F9
Mover cursor a palabra siguiente o
anterior
Mover el enfoque a la barra de
herramientas
Ctrl + Flecha derecha
o izquierda
Mover el enfoque a los menús
F10
Página anterior
Ctrl + Flecha
izquierda
Página siguiente
Ctrl + Flecha derecha
Pantalla anterior
Re Pág
Pantalla completa
Ctrl + L
Pantalla siguiente
Av Pág
Preferencias
Ctrl + K
Primera página
Ctrl + Inicio
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May + F8
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Herramienta
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Tecla o
combinación de teclas
Reorganizar
Ctrl + 4
Salir
Ctrl + Q
Seleccionar palabra (herramienta
seleccionar activa)
Seleccionar texto (herramienta
seleccionar activa)
May + Ctrl + Flecha
derecha o izquierda
May + teclas de
flecha
Seleccionar todo el contenido
Ctrl + A
Última página
Ctrl + Fin
En la ayuda que trae el programa Adobe© Reader© viene el
listado completo de todas las teclas o combinaciones de teclas de
acceso rápido.
Este pequeño documento pretende ser una ayuda para la
configuración de Adobe© Reader© 9.0 en cuanto a las opciones de
accesibilidad.
Para cualquier consulta, errata o sugerencia, os podéis poner en
contacto con la dirección de correo electrónico [email protected].
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