fecha estimada de inicios y culminación del proyecto

1. NOMBRE DEL PROYECTO
Implementación de Procesos y Procedimientos
Herramienta que permita publicar y, administrar los procedimientos del
banco como también el modelaje de los procesos para su mejora.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Adquirir un software que permita la eficiente administración y publicación
de los procedimientos del banco.
Que tenga capacidad de modelado y mejora de procesos de una manera más
eficiente.
3. SECTOR AL QUE PERTENECE EL PROYECTO
Financiero
4. INSTITUCIÓN DUEÑA DEL PROYECTO
Caja de Ahorros
5. UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO
Su administración Casa matriz del banco y sus consultas a nivel nacional
6. POSIBLE BENEFICIARIOS.
Todos los funcionarios del banco
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7. COSTOS TOTALES
Se estima que el proyecto con software, licencias, capacitación e
implementación puede tener un costo de hasta B/.150,000.00
8. POSIBLE FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Ingresos Corrientes
9. FECHA ESTIMADA DE INICIOS
Y CULMINACIÓN DEL
PROYECTO
Consideramos que el proyecto debe tener tiempo para su desarrollo e
implementación de 6 meses, correspondiente al primer semestre del año
2016.
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1. ANTECEDENTES
Actualmente se cuenta con un software de nombre
“Metocube” para la
publicación de los procedimientos del banco, sin embargo el mismo fue
descontinuado y en la actualidad no se cuenta con soporte tecnológico ó algún
respaldo por parte del proveedor. No es compatible con las últimas versiones
de office. El banco tiene 8 años con la herramienta y en la actualidad sólo es
utilizado como un publicador de procedimiento.
2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
No se cuenta con una herramienta con soporte tecnológico y que sea compatible
con office.
Mantenemos un riesgo de pérdida del recurso, por lo que mantenemos el
respaldo de toda la información.
Las consultas de nuestros procedimientos y formularios a nivel de nuestros
clientes internos, no es de forma rápida y eficiente.
3. ALTERNATIVAS DE POYECTOS IDENTIFICADOS
No mantenemos alternativas
4. ALTERNATIVA SELECCIONADA
No mantenemos alternativas
5. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Contar con una herramienta debidamente respaldada a nivel tecnológicos con el
fin de eliminar el riesgo de pérdida del recurso.
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6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Contar con una nueva herramienta que nos permita:
 Publicación de procedimientos de una manera más eficiente
 Una mejor administración de la documentación
 Administración de versiones
 Modelaje de los procesos
 Consultas eficientes a nivel del administrador y de los clientes internos
 Atención de nuestros clientes de forma más eficiente en los servicios y
productos que mantengan formularios
7. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Caja de Ahorros no posee un sistema de actualizado para la publicación y
administración de sus procedimientos.
Se mantiene el Sistema Metocube desde el año 2,008. El sistema es obsoleto
y soporte técnico y/o mejoras al mismo.
Mantenemos un riesgo de pérdida del recurso ya que no mantenemos
respaldo tecnológico.
8. EL PROYECTO Y LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Contar con una herramienta que nos permita entre otras cosas el modelaje
de los procesos para entender, racionalizar, optimizar los procesos y poder
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comunicarlos a todos los interesados en la organización de una manera
eficiente.
9. RECURSOS POSIBLES Y DISPONIBLES.
Recursos de Caja de Ahorros
10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Todos los funcionarios del serán beneficiados con la nueva herramienta, al
igual que los clientes y el mismo banco, ya que tendrá una herramienta en
donde se podrá mejorar los procesos de una manera más eficiente
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