UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA INGENIERÍA INFORMÁTICA COORDINACIÓN DE PASANTÍA Propuesta del Diseño del Sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional Del Instituto Nacional de Prevención Salud seguridad Laboral aboral Autor: LUISA TOVAR Puerto Ordaz, junio 2011 y UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA INGENIERÍA INFORMÁTICA COORDINACIÓN DE PASANTÍA Propuesta del Diseño del Sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional Del Instituto Nacional de Prevención Salud y seguridad Laboral Informe de Pasantía, presentado como requisito que establece la Institución para optar al título tecnólogo en computación. aboral Tutor Académico: Ing. Nelson Inojosa Tutor Industrial: Tecnólogo. José G. Carrillo Puerto Ordaz, junio 2011 DEDICATORIA Les dedico todo mi esfuerzo a mis padres, Ramón Tovar y Carmen Sánchez por haberme dado la vida. A mi esposo Wilmer Piña por todo su apoyo y comprensión en estos 5 años, gracias por darme una carrera para mi futuro y por creer en mí, aunque hemos pasado momentos difíciles siempre has estado apoyándome y por todo esto te agradezco de todo corazón el que estés a mi lado. A mis hijos Lismer y Luis por brindarme su apoyo, compañía y ser unos de los motivos de lograr unas de mis metas pautadas, así como a todas aquellas personas, familiares y amigos que sin escatimar esfuerzos prestaron toda su colaboración, experiencias y miran con agrado el cumplimiento de esta meta. AGRADECIMIENTO 1 Primeramente le agradezco a dios por la vida, por permitirme disfrutar de cada día que pasa en mi vida, por darme la dicha de disfrutar de todas de todo lo que hoy tengo. La UNEG, por brindarme la oportunidad de crecer, humana y profesionalmente, preparándome para afrontar los retos del futuro. Al Ing. Nelson Inojosa, mi tutor académico, por la colaboración y asesoría prestada durante mi tiempo de pasantías. A mi tutor industrial José G. Carrillo por asesorarme y otorgarme la oportunidad de adquirir conocimientos y experiencias que me ayudaron a crecer profesional y personalmente, contribuyendo al logro de una de mis metas. A todas aquellas personas que de manera desinteresada me transmitieron sus conocimientos y sin cuya colaboración en todo momento, no hubiese sido posible la realización de esta pasantía. 2 INDICE Pág. DEDICATORIA...…………………….…………..……...…………………………II AGRADECIMIENTO………………………..……………………..………...........III INTRODUCCION…………………………………………………………………...5 CAPÍTULO I 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.2. JUSTIFICACIÓN………………………………………………………..……...9 1.3. BENEFICIOS DEL LA INVESTIGACIÓN……………………..…...…….....10 1.4. ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN.……………………………….….…10 1.5. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN…………………………....…..........11 1.5.1. OBJETIVO GENERAL……………………………………………...11 1.5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………11 CAPÍTULO II 2. MARCO TEÓRICO 2.1.- Descripción y Funcionamiento de la Organización…………………………12 2.2.- Funciones Generales………………………………………………………...12 2.3.- Qué es una Diresat?........................................................................................13 2.4.- Unidades de las Diresat……………………………………………………..13 2.5.- Reseña Histórica de la Empresa……………………………………………..14 2.6.- Misión………………………………………………………………………..15 2.7.- Visión………………………………………………………………………..15 2.8.- Estructura Organizativa de la empresa……………………………………...16 2.9- Descripción de algunas las unidades………………………………………...16 3 2.10.- IDENTIFICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA……………………………………………………………………..20 2.10.1.- ACCIDENTE DE TRABAJO Art.69 LOPCYMAT………………...20 2.10.2.- ENFERMEDAD OCUPACIONAL. Art.70 LOPCYMAT…………..20 2.10.3.- Ámbito Funcional…………………………………................................22 2.10.4.- Organigrama del Departamento.……………………………………….23 2.10.5- Ubicación Geográfica…………………………………………………...24 2.10.6-Ubicación geográfica de la sede central del INPSASEL………………..24 2.11.- BASES TEORICAS 2.11.1.- Conceptos Básicos………………………………………………………25 2.11.2.- PhpMyAdmin………………………………………………………...…28 2.11.2.1.- Características…………………………………………...………….28 2.11.2.2.- Ventajas…………………………………………………………….29 2.11.3.- PHP…………………………………………………………………......29 2.11.3.1.- Usos………………………………………………………………...29 2.11.3.2.- Ventajas……………………………………………………………..30 2.11.3.3.- Desventajas…………………………………………………………30 2.11.4.- Recopilación de la Información………………………………………31 2.11.5.- Diagramas de Flujo de Datos………………………………………….32 2.11.6.- XAMPP.................................................................................................32 2.11.6.1.-Ventajas……………………………………………………………33 2.11.7.- Determinación de los Requerimientos…………………………………33 2.11.8.- Diseño de base de datos 2.11.8.1.- El Modelo E-R………………………………………………………34 2.11.8.2.- Normalización……………………………………………………….35 2.11.9.- Diseño de Interfaces de Usuario…………………………………………35 2.11.9.1.- Migración de Base de Datos………………………………………….37 2.11.9.2.- El software DIA……………………………………………………….38 2.11.9.3.- Qué es Dreamweaver CS5……………………………………………..39 4 CAPÍTULO III 3.- MARCO METODOLÓGICO 3.1.- Descripción Del Problema A Resolver……………………………………41 3.2.- Área De Objeto De Estudio……………………………………………….42 3.3.- Fuentes De Información…………………………………………………...42 3.4.- Modalidad De La Investigación…………………………………………...43 3.5.- Tipo de investigación………………………………………………………43 3.6.- Técnica E Instrumentos De Recolección De Datos……………………….44 3.7.- Procedimiento………………………………………………………………45 Plan de Trabajo………………………………………………………………….46 CAPÍTULO IV 4.- Presentación Análisis de Resultados………………………………………….49 Conclusión…………………………………………………………………………..58 Recomendaciones…………………………………………………………………..59 Referencias Bibliográficas………………………………………………………….60 5 INTRODUCCIÓN Las mejores empresas abandonan a tiempo la antigua tecnología y se lanzan con decisión a las nuevas innovaciones para detectar o generar cambios, el cual lo han hecho a lo largo de la historia, actualizando tecnológicamente con la idea de satisfacer a los clientes de forma efectiva y rentable. INPSASEL es un instituto que tiene como finalidad proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, actividad que se refuerza automatizando los sistemas para agilizar las actividades al momento de atender un usuario, debido a que la tecnología es un elemento de gran importancia para mantenerse en la vanguardia de las mejoras y actualización. Con la migración de la base de datos del Departamento de Salud Ocupacional de INPSASEL, le permitirá al personal que labora en este departamento acceder e introducir datos de manera más fácil, rápida y llevar un control de los datos, de igual manera se estandariza o se hace un modelo a seguir al momento de hacer cualquier consulta en dicha base de datos, por el cual tomará menos tiempo al momento de realizar cualquier de los requerimiento de los antes mencionados. Se utilizará una base de datos que le servirá tanto al Departamento de Inspección como al Departamento de Salud, departamento se relacionan de una u otra manera, .evitar la redundancia de datos. Esta base de datos también facilitará a los funcionarios visualizar los servicios que prestan ambos departamentos, así como controlar que un funcionario de una área no pueda modificar datos que pertenezca a otra área, esto mejorará el servicio y el tiempo de respuesta al momento de solicitar la información al departamento correspondiente. Por ello nace la propuesta del Diseño de un Sistema Generador de Reporte para la Unidad de Medicina Ocupacional, del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral Diresat Bolívar y Amazona. El proyecto consta de los siguientes capítulos: 6 Capítulo I: Comprende el problema, donde se explica la problemática actual objeto de estudio, enfocando la solución antes de profundizar en la misma. Este capítulo también abarca el Objetivo General y los Específicos, que favorecen la Solución del Problema, la Justificación de la Investigación y el Alcance de la Investigación. Capítulo II: Señala los Antecedentes de la Investigación que reflejan los estudios previos relacionados con el tema, las Bases Legales y las Bases Teóricas que soportan la investigación. Capítulo III: Indica el Diseño Metodológico para el desarrollo del proyecto, el Tipo de Investigación y las Técnicas de Recolección de Datos a utilizar. Capítulo IV: Indica los resultados que arroja la propuesta de sistema para hacer Implementado he Desarrollado por cualquier desarrollador. Finalmente se indican las Conclusiones y Recomendaciones generadas del estudio; así como también, la Bibliografía consultada y los anexos. 7 CAPÍTULO I 1.1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Con el fin de llevar a cabo un modelo para almacenar datos que representan de una manera más rápida a través de búsquedas y registros, toda organización debe contar con un mecanismo o herramienta que facilite el manejo y registro de información. Una herramienta muy utilizada es migrar los datos de la base de datos de Excel a otra que sea portable, fácil de utilizar y rápida, los cuales serán comparados a la hora que sea atendido un usuario permitiendo de esta forma evaluar el proceso. El Departamento de Medicina Ocupacional de INPSASEL Diresat Bolívar y Amazona Perteneciente al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral Dirección Estadal de Salud de los Trabajadores, se encarga de recibir todas las solicitudes de servicio y brindar solución a las necesidades de los usuarios al momento de acudir a dicha institución. El Departamento de Salud Ocupacional brinda la atención a los usuarios, donde recibe todas las solicitudes de servicio, dependiendo de las necesidades de los mismos, para tratar específicamente de resguardar la salud y seguridad laboral del trabajador de las empresas, es por esto que se propone el Diseño del Sistema Generador de Reporte para la Unidad de Medicina Ocupacional del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, para mejorar la calidad del servicio al momento de atender cualquier solicitud por parte del usuario. Actualmente el departamento está manejando los registros de los trabajadores en una matriz realizada en Excel, el cual es un proceso tedioso al momento de introducir 8 o buscar cualquier información, así como es inseguro para los registros almacenados en esta hoja de cálculo, ya que no cuenta con un adecuado estándar al momento de introducir los datos de los usuario como ejemplo donde se registra el nº de cedula se puede colocar fecha de nacimiento, este proceso lo realizan los funcionario al momento de llegar cualquier usuario dependiendo el caso, lo cual da lugar a que la atención al usuario sea lenta o no sea eficiente al momento de la solicitud del servicio en esta institución. La situación descrita promueve la necesidad de diseñar una aplicación para el Sistema Generador de Reporte para la Unidad de Medicina Ocupacional del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, donde se introduzcan los datos recibidos y estos se procesen automáticamente; permitiendo de este modo la optimización del proceso en el departamento como son los más comunes: las consultas medicas y certificaciones, disminuyendo el tiempo de ejecución y posibles errores en el procesamiento de los datos, además de proporcionar información veraz para un correcto análisis y que puede ser fácilmente verificada por cualquier personal autorizado, y además resguardar la información que este proporciona a la organización. 1.2.- JUSTIFICACIÓN El Diseño del Sistema Generador de Reporte se basa en la necesidad de automatizar los sistemas manejador de la Base de Datos, los mismos sirven para analizar, evaluar estrategias aplicadas y verificar si están dando buenos resultados, o si por el contrario se debe corregir o mejorar algún aspecto del proceso, de esta manera evitando la redundancia de datos y el control de llevar un modelo al momento de introducir los datos de dicha Base de Datos. Por otra parte los funcionarios llevaran el control al momento de hacer cualquier consulta dependiendo de la solicitud, por el cual el usuario está solicitando los servicios a dicha institución, en este caso la Unidad de Salud Ocupacional, donde se 9 evitaría la pérdida de tiempo, atender más casos por días y la utilización de dicha automatización se hace de una manera fácil y rápida. Por ello, es necesario implementar el Diseñar un sistema Generador de Reportes para el Departamento de Medicina Ocupacional de INPSASEL. Mediante este sistema es posible promover el diseño de una aplicación que apoye su realización, ayudará a la optimización del proceso, minimizado tiempo de ejecución y traducción errónea de datos, además de evitar que la información necesaria para su elaboración sea conocimiento exclusivo de solo el personal de departamento y asegurar el resguardo de la información que este proporciona. 1.3.- BENEFICIOS DE LA INVESTIGACIÓN La propuesta del Diseño del Sistema Generador de Reporte para la Unidad de Medicina Ocupacional del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, podrá agilizar el proceso o solicitud del usuario (Trabajador), dando como resultado tiempo optimo de respuesta al momento que le soliciten el servicio que brinda la Institución, evitando así el retraso de trabajos o solicitud, como también el extravió de datos o información, que son de importancia a la hora de dicha solicitud y asegurar el resguardo de la información que los usuarios proporcionan. 1.4- ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN La propuesta del Diseño del Sistema Generador de Reporte para la Unidad de Medicina Ocupacional del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, tiene como alcance la automatización del manejo de la Base de Dato al administrador, así como la actualización de cada uno de los datos, esto abarca: realizar formularios de solicitud de los beneficiarios de este servicio, permitir el 10 ingreso de nuevos datos al sistema y generar reportes, permitiendo de esta manera un acceso a la información confiable, íntegra, consistente y de una manera oportuna. 1.5.- OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.5.1.- Objetivo General Proponer el Diseño de un Sistema Generador de Reportes para la Unidad de Medicina Ocupacional del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, para permitir minimizar el tiempo de respuestas a usuarios, y de esta manera evitar retrasos en proceso o trabajos en los departamentos de dicha institución. 1.5.2.- Objetivos Específicos Determinar el manejador de la Base de Datos a implementar para el diseño del sistema reporte del Departamento Medicina Ocupacional. Analizar el estado actual de los datos del Departamento Medicina Ocupacional. Diseñar la Base de Datos del sistema reporte del Departamento Medicina Ocupacional. Diseñar los módulos del sistema de reporte. Realizar las pruebas del diseño reporte del Departamento Medicina Ocupacional. 11 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1.- Descripción y Funcionamiento de la Organización El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, es un organismo autónomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo, creado según lo establecido en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, promulgada en el año 1986. En mayo de 2002 el Instituto, recibe apoyo del Ejecutivo Nacional, para lo cual se procede al nombramiento de un nuevo presidente del organismo, y se da inicio al proceso de reactivación de la salud ocupacional en Venezuela; acción de desarrollo institucional que permitirá el diseño y ejecución de la política nacional en materia de prevención, salud y seguridad laboral y la construcción de un sistema público de inspección y vigilancia de condiciones de trabajo, salud de los trabajadores y trabajadoras, con un criterio integral acorde con las exigencias del mundo laboral actual, para el control y prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, enmarcado dentro del Sistema de Seguridad Social Venezolano que actualmente se diseña. Con la comprobación de la reforma de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), publicada en Gaceta Oficial numero 38.236, de fecha de julio de 2005, se abre una nueva página en la larga historia de lucha de los trabajadores, que marcará el futuro de la salud y la seguridad laboral en Venezuela. 12 2.2.- Funciones Generales Vigilar y fiscalizar el cumplimiento de las normas Prestar asistencia técnica a empleadores y trabajadores Substanciar informes técnicos Promoción, educación e investigación en materia de salud ocupacional Funciones asignadas por la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y la Ley de Sistema de Seguridad Social. Ejecutar la Política Nacional en materia de Prevención, Salud y Seguridad en el Trabajo. Asesorar a empleadores y trabajadores en el área de la salud ocupacional Dictar las Normas Técnicas que regulan la materia Aplicar las sanciones a los que violen la Ley en esta materia Gestionar el nuevo régimen de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2.3.- Qué es una Diresat? DIRECCIÓN ESTADAL DE SALUD DE LOS TRABAJADORES: Es el ente encargado de direccionar las acciones del INPSASEL en cada región del país, que brinda asesoría técnica, legal y médica a los trabajadores y trabajadoras. 2.4.- Unidades de las Diresat Coordinación de Salud Ocupacional. Coordinación Regional de Epidemiología. Coordinación Regional de Inspecciones. Unidad de Sanciones. Coordinación de Educación. 13 2.5.- Reseña Histórica de la Empresa El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral, fue creado por la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, según Gaceta Oficial Número 3.850 de fecha 18 de julio de 1986. PERÍODO • José V. Michelangelli. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), según Decreto Nº 2516, publicado en Gaceta Oficial Nº 35.045, de fecha 03/09/1992. PERÍODO • Enrique Agüero Gorrín. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), según Decreto Nº 679, publicado en Gaceta Oficial Nº 36.885, de fecha 04/02/2000 PERÍODO • Francisco Solano González Reátegui. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral. (INPSASEL), según Decreto Nº 1.785, publicado en Gaceta Oficial Nº 37.448 del 22/05/02, hasta el 07/07/2005. • Jhonny Picone Briceño. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), según Decreto Nº 3.742, publicado en Gaceta Oficial Nº 38.224 del 08/07/05. Hasta el 29/08/2007. • Gustavo Sequera. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), según Decreto Nº 5.542, publicado en Gaceta Oficial Nº 38.757 del 29/08/2007. Hasta el 25/08/2008. • Vicente Javier Correa Navas. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL), según Decreto Nº 6.347, publicado en Gaceta Oficial Nº 39.001 del 25/08/2008, hasta 11/03/2009. 14 • Jhonny Picone Briceño. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), establecido en la resolución de la Vicepresidencia de la República, publicado en Gaceta Oficial Nº 39.136 del 11/03/2009. • Néstor Valentín Ovalles. Presidente del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), establecido en la resolución de la Vicepresidencia de la República, publicado en Gaceta Oficial Nº 39.325 del 10/12/2009. 2.6.- Misión Institución comprometida con el diseño y la ejecución de la política nacional en materia de promoción, prevención, atención de la salud y la seguridad laboral, garantizando el cumplimiento de la normativa legal en el área, así como óptimas condiciones de trabajo a todos los trabajadores y trabajadoras. 2.5.- Visión El Instituto estará orientado a ser una Institución Científica Técnica del Estado Venezolano, especializado en la prevención de riesgos y el análisis de las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo, reconocido por su capacidad técnica y calidad de servicio de sus empleados. 15 2.8.- Estructura Organizativa de la empresa Director Unidad Regional de Sanciones Coordinación Regional de Inspección Coordinación Regional de Salud Ocupacional Coordinación Regional de Epidemiología Unidad Regional de Formadores 2.9- Descripción de algunas las unidades: Unidad de Sanciones De la competencia para sancionar El artículo 18 de la LOPCYMAT establece cuales son las competencias del INPSASEL y específicamente establece el numeral 7 lo siguiente: ―Aplicar las sanciones establecidas en la presente Ley.‖ En concordancia con lo anterior señala el artículo 133 de la LOPCYMAT lo siguiente: La competencia para sancionar las infracciones administrativas por incumplimiento de las normas previstas en esta Ley, corresponde al INPSASEL. 16 Otras Funciones de la Unidad de Sanciones Elaborar Informe pericial o cálculo de indemnización. (Artículo 9 del Reglamento Parcial de la LOPCYMAT, en concordancia con el artículo 130 de la LOPCYMAT). Requisitos para su procedencia: Ocurrencia de un accidente o diagnóstico de una enfermedad. Investigación del hecho (accidente-enfermedad) INPSASEL. (Artículo 18 numeral 14 de la LOPCYMAT). Certificación -calificación ocupacional- de la discapacidad producto del accidente o de la enfermedad. (Artículo 18 numeral 15 de la LOPCYMAT). Función de la Coordinación Regional De Inspecciones Verificación de Ordenamientos Emitidos /Propuesta de Sanción. Investigación de Accidente / Origen de Enfermedades. Inspecciones General /Especiales. Charlas Motivaciones. Asesoría Técnica a los Trabajadores y/o Empleadores. Coordinación Regional de Epidemiología Los trabajadores y trabajadoras se organizan y eligen a los Delegados y/o Delegadas de Prevención que los representaran siguiendo las orientaciones emitidas en la LOPCYMAT, su reglamento y la Guía técnica de Prevención (GTP). Recaudos requeridos para registrar a los Delegados o Delegadas de Prevención: Original o copia de la notificación realizada por los trabajadores o sus representantes al Inspector del Trabajo. Nombramiento de la comisión electoral. Original de las Postulaciones. 17 Original de Acta de Apertura de Mesa. Original del Cuaderno de Votación. Original del Acta de Escrutinio. Planilla para el Registro del o los Delegado(s) o Delegada(s) de Prevención. Nómina de los trabajadores suministrada por la empresa, con descripción de cargo firmada y sellada. Copia de la Cedula de Identidad de los Delegados y Delegadas de Prevención electos. Unidad Regional de Educación Las Actividades De Formación Plan Nacional de Formación. Sectores estratégicos. Charlas Básicas. Delegados recién registrados Charlas Motivacionales. En centros de trabajo para promover la elección de los delegados de prevención. Plan Nacional de Formación Fundamentación Metodológica y epistemológicamente en la educación popular, educación liberadora, andragogía. Ideológicamente, en el Proyecto Nacional Simón Bolívar. (Eje político ideológico). Axiológicamente, en los principios del Modelo Obrero. (Eje ético moral). 18 Legalmente en la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, LOPCYMAT y su Reglamento. (Eje técnico científico). Plan Nacional de Formación Contempla siete talleres: 1. Proceso Histórico Social. 2. Modelos de gestión Obrera. 3. Relación Salud Trabajo Ambiente. 4. Gestión de la salud y la Seguridad en el Trabajo. 5. Marco Legal. 6. Perspectiva de género e igualdad social. 7. Técnicas y herramientas para el formador. Plan Nacional de Formación Abordado por sectores estratégicos. Entendido como un proceso que apunte a la organización y no como una actividad. (Acompañamiento a los Delegados) Articulación con la coordinación de inspecciones. Evaluado permanentemente. Charlas Básicas Aportar elementos básicos para el quehacer de los Delegados de Prevención recién electos. Articulación con la Coordinación de registro e inspecciones. Desarrollado en la sala de formación y en el Centro de Formación Permanente. Asesoría a empleadores. 19 Actividades informativas a instituciones y organizaciones. Charlas Motivacionales Desarrollados en centros de trabajo donde se van a elegir los Delegados de Prevención Seguimiento a los procesos de elección de delegados de prevención. 2.10.- IDENTIFICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA Unidad de Salud Ocupacional. 2.10.1.- ACCIDENTE DE TRABAJO Art.69 LOPCYMAT Suceso que produzca en el trabajador o la trabajadora una lesión resultante de una acción que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo. 2.10.2.- ENFERMEDAD OCUPACIONAL. Art.70 LOPCYMAT Los estados patológicos contraídos o agravados con ocasión del trabajo o exposición al medio en el que el trabajador o la trabajadora se encuentran obligados a trabajar. 20 Investigación de Origen de Enfermedad Historia Médica Ocupacional Agentes físicos y Mecánicos, condiciones disergonómicas, Meteorológicas, agentes Químicos, biológicos, Factores psicosociales y Emocionales RELACIÓN CAUSAL Lesión orgánica, Trastornos enzimáticos o bioquímicos, trastornos funcionales o desequilibrios mentales, temporales o permanentes. Se presumirá el carácter ocupacional de aquellos estados patológicos incluidos en la lista de enfermedades ocupacionales establecidas en las normas técnicas de la presente ley. 21 2.10.3.- Ámbito Funcional Salud Ocupacional Enfermedad o Accidente Hecho público. Declaración por el Trabajador. Declaración por el empleador. Información de Tercero. Historia Médica Ocupacional Evaluación por Médico ocupacional. Informe del médico especialista Tratante. Estudio para clínicos. Inspecciones Investigación de Origen de Enfermedad o Investigación de Accidente Laboral Informe de investigación al trabajador y al empleador. Salud Ocupacional Notificación Al trabajador Al empleador Certificación Diagnostico. Tipo de Discapacidad. Limitaciones Documento Público Asesoría Legal Valoración en Colectivo Medico Criterio Clínicos. Para clínicos. Epidemiológicos. Higiénico – ocupacional. Legales SANCIONES La enfermedad ocupacional de Trabajo concepto médico – legal que no se refiere a un fenómeno nosológico general, sino a una condición morbosa particular en un individuo. Discapacidad temporal. Discapacidad parcial permanente. Discapacidad total permanente para el trabajo habitual. 22 Discapacidad absoluta permanente para cualquier tipo de actividad. Gran discapacidad. Muerte. Reingreso y reubicación. Violencia Moral Ocupacional o Violencia Psicológica Atención a grupos sociales vulnerables; Embarazadas, adolescentes y conserjes. Docencia. Investigación. 2.10.4.- Organigrama del Departamento Organigrama del Departamento de Salud Director Nacional de Epidemiologia y Análisis estratégicos (Sede Central) Director de la Dirección Estadal de Salud de los Trabajadores Coordinador Regional de Salud Ocupacional Médico Ocupacional Terapeuta Ocupacional Enfermera 23 Secretaría 2.10.5- Ubicación Geográfica. La sede principal del INPSASEL se encuentra ubicada en el Edificio Luz Garden, entre la esquina de Manduca FERROQUÍN, La Candelaria – Caracas. Teléfono: 0800 – INPSASEL (4677273). Ubicación Geográfica Principal 2.10.6-Ubicación geográfica de la sede central del INPSASEL Diresat Bolívar - Amazonas se encuentra ubicada en Unare I, carrera Aerocuar, Centro Empresarial Etna, al lado del edificio PDVSA, Puerto Ordaz – Estado Bolívar. Teléfono: (0286) 952.59.88. Ubicación geográfica de la Diresat Bolívar – Amazonas 24 2.11.- BASES TEORICAS 2.11.1.- Conceptos Básicos Base de Datos Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su uso posterior. Hardware Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora. Software Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora. Usuarios Persona (o grupo de personas) que hace(n) uso de un sistema de información como un medio para la ejecución de sus actividades o tareas. (Montilva, 1.995, p.243) Reporte Informe que se emite o presenta con base en la realización de una actividad o tarea. 25 Información Resultado del tratamiento de los datos de un programa, presentado en una forma determinada. (Vaquero y Joyanes, 1.985, p.99). Sistema de Información Son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Entrada de Información Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. 26 Almacenamiento de Información El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. Procesamiento de información Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Salida de Información La salida es la capacidad de un Sistema de Información para exponer la información procesada al exterior, bien sea a través de un monitor, en papel o por cualquier otro medio. Intranet Es una red de ordenadores de una red de área local (LAN) privada empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet, la cual tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, reportes, consultas, etc. con el fin de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un 27 importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. No necesariamente proporciona Internet a la organización; normalmente, tiene como base el protocolo TCP/IP de Internet y, por ser privada, puede emplear mecanismos de restricción de acceso a nivel de programación como lo son usuarios y contraseñas de acceso o incluso a nivel de hardware como un sistema firewall (cortafuegos) que pueda restringir el acceso a la red organizacional. 2.11.2.- PhpMyAdmin Es el software que permite la utilización y/o la actualización de los datos almacenados en una (o varias) base(s) de datos por uno o varios usuarios desde diferentes puntos de vista y a la vez, se denomina sistema de gestión de bases de datos (SGBD). La aplicación en si no es más que un conjunto de archivos escritos en PHP que podemos copiar en un directorio de nuestro servidor web, de modo que, cuando accedemos a esos archivos, nos muestran unas páginas donde podemos encontrar las bases de datos a las que tenemos acceso en nuestro servidor de bases de datos y todas sus tablas. La herramienta nos permite crear tablas, insertar datos en las tablas existentes, navegar por los registros de las tablas, editarlos y borrarlos, borrar tablas y un largo etcétera, incluso ejecutar sentencias SQL y hacer un backup de la base de datos. 2.11.2.1.- Características. Multiplataforma. Multilenguaje (más de 50). Licencia GPL. Está escrito en PHP. 28 2.11.2.2.- Ventajas Es totalmente portable, Es gratuito Fácil utilización. 2.11.3.- PHP Es un lenguaje de programación usado normalmente para la creación de páginas web dinámicas. PHP es un acrónimo recursivo que significa "PHP Hypertext Preprocessor" (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools), y se trata de un lenguaje interpretado. Últimamente también puede ser utilizado para la creación de otro tipo de programas incluyendo aplicaciones con interfaz gráfica usando las librerías Qt o GTK+. 2.11.3.1.- Usos Los principales usos del PHP son los siguientes: Programación de páginas web dinámicas, habitualmente en combinación con el motor de base datos MySQL, aunque cuenta con soporte nativo para otros motores, incluyendo el estándar ODBC, lo que amplía en gran medida sus posibilidades de conexión. Programación en consola, al estilo de Perl o Shell scripting. Creación de aplicaciones gráficas independientes del navegador, por medio de la combinación de PHP y Qt/GTK+, lo que permite desarrollar aplicaciones de escritorio en los sistemas operativos en los que está soportado. 29 2.11.3.2.- Ventajas Es un lenguaje multiplataforma. Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL. Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de módulos (llamados ext's o extensiones). Posee una amplia documentación en su página oficial, entre la cual se destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y ejemplificadas en un único archivo de ayuda. Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para todos. Permite las técnicas de Programación Orientada a Objetos. Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida. No requiere definición de tipos de variables. Tiene manejo de excepciones. 2.11.3.3.- Desventajas No posee una abstracción de base de datos estándar, sino bibliotecas especializadas para cada motor (a veces más de una para el mismo motor). No posee adecuado manejo de internacionalización, Unicode, entre otros. 30 2.11.4.- Recopilación de la Información Dentro de los métodos interactivos para la recopilación de información destaca la entrevista como un método para apoyar el análisis revelador de los datos resultantes. Una entrevista para recabar información es una conversación dirigida con un propósito específico que utiliza un formato de preguntas y respuestas. En la entrevista usted necesita obtener opiniones de los entrevistados y su parecer acerca del estado actual del sistema, metas organizacionales y personales y procedimientos formales. (Kendall y Kendall, 2005, p. 90). Dentro de los principales paso a seguir para realizar una entrevista dirigida (Kndall y Kendall, 2005) explica: Leer los antecedentes: leer y entender tanto como sea posible los antecedentes de los entrevistados y su organización, con el propósito de crear u vocabulario común que permita realizar preguntas de manera comprensible para el entrevistado y también aprovechar al máximo el tiempo estipulado para la entrevista. Establecer objetivos: existen áreas clave referentes al procesamiento de la información y el comportamiento relacionado con la toma de decisiones acerca de los cuales se tendrá que preguntar. Decidir a quién entrevistar: incluir a personas clave de todos los niveles que serán afectadas por el sistema de laguna forma. El propósito es atender las necesidades de tantos usuarios como sea posible. Preparar al entrevistado: participe con anticipación sobre la entrevista a realizar. Si la entrevista es extensa podría enviar las preguntas por correo al entrevistado para que éste pueda pensar en las respuestas, considere que una entrevista no debería pasar de una hora. Decidir el tipo de preguntas y la estructura: escriba preguntas que abarquen las áreas clave de la toma de decisiones. Se considera necesario pensar en el efecto que tendrá el tipo de pregunta utilizada, bien sea, abierta o cerrada. 31 2.11.5.- Diagramas de Flujo de Datos Para entender los requerimientos de información de los usuarios, es necesario visualizar el movimiento de los datos en la organización y sus procesos de transformación, así como también, consolidar la información de las entrevistas se considera útil el uso de diagramas de flujo expresa (Kendall y Kendall, 2005). En los diagramas de flujo de datos se utilizan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos: un cuadro doble que describe una unidad que puede enviar o recibir datos del sistema, una flecha que muestra movimiento de los datos de un punto a otro, un rectángulo con esquinas redondeadas para mostrar la presencia de un proceso de transformación y un rectángulo abierto que representa un almacén de datos (Kendall y Kendall, 2005). Senn (1992), describe que el modelo se detalla en niveles más bajos que muestran características más específicas del sistema. Cada proceso puede desglosarse en diagramas de flujo de datos cada vez más detallados. Esta secuencia se repite hasta que se obtienen suficientes detalles que permiten al analista. Con un enfoque jerárquico de arriba hacia abajo los diagramas van de lo general a lo específico, el diagrama inicial debe mostrar un panorama global que incluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas destaca (Kendall y Kendall, 2005). Luego, se amplía incluyendo con más detalle los procesos y el movimiento de los datos, cada diagrama puede ser ampliado para crear un diagrama hijo más detallado Kendall y Kendall. 2.11.6.- XAMPP Es un paquete formado por un servidor web Apache, una base de datos MySQL y los intérpretes para los lenguajes PHP y Perl. De hecho su nombre viene de ahí, X (para cualquier sistema operativo), A (Apache), M (MySQL), P (PHP) y P (Perl). 32 XAMPP es independiente de plataforma y tiene licencia GNU GPL. Existen versiones para Linux (testeado para SuSE, RedHat, Mandrake y Debian), Windows (Windows 98, NT, 2000, XP y Vista), MacOS X y Solaris (desarrollada y probada con Solaris 8, probada con Solaris 9). 2.11.6.1.-Ventajas Es que de una forma muy sencilla y rápida (no más de 5 minutos) te puedes montar en tu máquina un entorno de desarrollo de cualquier aplicación web que use PHP y base de datos. La configuración por defecto de XAMPP tiene algunas deficiencias de seguridad por lo que no es recomendable usarla como una herramienta para producción, sin embargo con algunas modificaciones es lo suficientemente seguro para ser usada como servidor de sitios web en internet. Desde LAMPP (Linux AMPP) si que podrá hacer una instalación segura haciendo "/opt/lampp/lampp security. 2.11.7.- Determinación de los Requerimientos Senn (1992), define la determinación de los requerimientos como el estudio de un sistema para conocer cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras, por lo tanto, éstos requerimientos son características que deben incluirse en el sistema a realizar. La determinación de los requerimientos se logra mediante tres actividades explica (Senn, 1992): 33 Anticipación de Requerimientos: mediante la cual se logra preveer las características del sistema base en la experiencia previa. Esto puede llevar al analista a investigar áreas y aspectos que de otra forma no serían tomados en cuenta. Investigación de Requerimientos: estudio y documentación del sistema actual utilizando técnicas para hallar hechos, análisis de flujo de datos y análisis de decisión. Especificación de Requerimientos: análisis de los datos que describen el sistema para determinar qué tan bueno es su desempeño, qué requerimientos se deben satisfacer y las estrategias para alcanzarlos. 2.11.8.- Diseño de base de datos 2.11.8.1.- El Modelo E-R El modelo de entidad-relación es un esquema de modelado de datos relacional que describe los datos como entidades, vínculos y atributos explica (Navathe, 2000). Una entidad es cualquier objeto o evento sobre el cual alguien escoge recopilar datos (Kendall y Kendall, 2005). Las propiedades que describen cada una de las entidades se conocen como atributos, una entidad particular tendrá un valor para cada uno de sus atributos (Navathe, 2000). Las relaciones son asociaciones existentes entre dos o más entidades. Éstas pueden ser de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos según la participación de las entidades relacionadas (Kendall y Kendall, 2005). Un atributo clave es una restricción importante de las entidades, donde el atributo escogido como campo clave, deberá ser distinto para cada uno de los registros de la Entidad (Navathe 2000). 34 2.11.8.2.- Normalización La normalización es la transformación de las vistas de los usuarios complejas y del almacén de datos a un juego de estructura de datos más pequeñas y estables, además de fáciles de mantener (Kendall y Kendall, 2005). La Primera Forma Normal se define para prohibir los atributos multivaluados, los atributos compuestos y sus combinaciones. Los atributos deben ser valores atómicos expresa (Navathe, 2000). Para dar solución a grupos repetitivos se procede a dividir en más relaciones dicha entidad (Kendall y Kendall, 2005). La Segunda Forma Normal se basa en el concepto de dependencia funcional total, que se da cuando la eliminación de cualquier atributo de la relación implica que la depencia de los demás atributos se invaliden; lo que significa que un esquema de relación está en Segunda Forma Normal cuando cualquier atributo no primo depende funcionalmente de manera total de la clave primaria de la entidad (Navathe, 2000) La Tercera Forma Normal se basa en el concepto de la dependencia transitiva. En un esquema de relación existe dependencia transitiva cuando un conjunto de artibutos que no son subconjunto de la clave dependen de un atributo no primo (Novathe, 2000). Un esquema de relación está en Tercera Forma Normal si se encuentra en Segunda Forma Normal y ningún atributo no primo depende transitivamente de la clave primaria. 2.11.9.- Diseño de Interfaces de Usuario Tipos de Interfaz de Usuario, dentro de las fases de diseño se encuentran las interfaces de usuario, cuyo propósito es presentar la información requerida por los usuarios o empresa (Kendall y Kendall, 2005). Dentro de los principales tipos de interfaz se encuentran. 35 Interfaces de Lenguaje Natural: Son aquellas que permite a los usuarios interactuar con la computadora en su lenguaje cotidiano o natural. No se requieren habilidades especiales de usuarios, sino que interactúan con la computadora mediante lenguaje natural. Muchas veces las sutilezas e irregularidades que residen en las ambigüedades del lenguaje natural producen un problema de programación sumamente exigente y complejo. Interfaces de Pregunta y Respuesta En este tipo de interfaz, la computadora despliega en pantalla una pregunta para el usuario. Para interactuar el usuario introduce una respuesta y la computadora actúa en esa información de acuerdo con el programa. En este tipo de interfaz se utilizan los cuadros de diálogo, que son interfaces de pregunta y respuesta que se encuentran dentro de una aplicación. Menús Proporciona al usuario una lista en pantalla de las selecciones posibles. La consistencia es importante en este tipo de interfaces. Los menús pueden ser ocultados hasta que el usuario decida usarlos. Además, pueden ser anidados dentro de otro para llevar a un usuario a las opciones un programa. Los menús anidados permiten a la pantalla aparecer menos desordenada así como también pasear rápidamente al usuario por las opciones del programa. Interfaces de Formulario Consisten en formularios en pantalla o formularios que se basan en la Web que despliegan campos que contienen datos o parámetros que necesitan ser comunicados al usuario. Los formularios para las pantallas de despliegue se configuran para mostrar qué información debe introducirse y dónde. Los formularios de entrada se pueden simplificar proporcionando valores predeterminados para los campos y permitiendo que los usuarios modifiquen la información predeterminada si es necesario. 36 2.11.9.1.- Migración de Base de Datos En realidad la migración se hace de forma manual, aquí no vamos a utilizar códigos hechos, sencillamente aprenderemos a manejar bases de datos para poder hacerlas compatibles con otras bases de datos diferentes o con otros sistemas. Para ello emplearemos Excel y Access como puente en la migración de datos de nuestros Sistemas. Toda la migración tiene que tener en cuenta muy especialmente, como ya se señaló, las maneras que tenga cada base de datos de guardar la información, es decir, del formato de sus tipos de datos. Tenemos que contar siempre con la posible necesidad de transformar algunos datos como pueden ser los campos boleanos, fechas, campos memo (texto con longitud indeterminada), entre otras que pueden almacenarse de maneras distintas en cada uno de los sistemas gestores, origen y destino. En algunos casos posiblemente tengamos que realizar algún script que realice los cambios necesarios en los datos. Por ejemplo puede ser para localizar los valores boleanos guardados como true / false a valores enteros 0 / 1, que es como se guarda en MySQL. También las fechas pueden sufrir cambios de formato, mientras que en Access aparecen en castellano (dd/mm/aaaa) en MySQL aparecen en el formato aaaamm-dd. PHP puede ayudarnos en la tarea de hacer este script, también Visual Basic Script para Access puede hacer estas tareas complejas y el propio lenguaje SQL, a base de sentencias dirigidas contra la base de datos, puede servir para algunas acciones sencillas. El convertidor de Excel-MySQL es una potente herramienta para importar cualquier archivo de Excel en una base de datos MySQL y vice-versa, y soporta muchas funcionalidades avanzadas tales como: linea de comandos, programación de tareas, selección de hojas y columnas, capacidad de anexar únicamente nuevos datos a la base de datos MySQL objetivo, y mucho más...) 37 2.11.9.2.- El software DIA Sirve para crear diagramas de flujo (flowsheets). Es similar a Microsoft Visio, pero es gratuito, de código abierto bajo licencia GPL. Incluye una biblioteca de símbolos para procesos químicos. Permite exportar archivos a los siguientes formatos: * EPS — Encapsulated PostScript * SVG — Scalable Vector Graphics * DXF — Autocad's Drawing Interchange format * CGM — Computer Graphics Metafile defined by ISO standards * WMF — Windows Meta File * PNG — Portable Network Graphics 38 * JPEG — Joint Photographic Experts Group Hay versiones para Linux y Windows. Para visitar la página del proyecto. 2.11.9.3.- Qué es Dreamweaver CS5 Es la aplicación que lidera el sector de la edición y creación de contenidos web. Proporciona funciones visuales y de nivel de código para crear diseños y sitios web basados en estándares para equipos de sobremesa, teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos. Es un diseñador web que no requiere conocimientos previos de ningún lenguaje web. Como veremos, trabajando desde la vista de diseñador, podremos realizar cualquier trabajo lo que nos facilitará nuestra realizar un sitio web sin amplios conocimientos. Antes de empezar a explicar la interfaz de Dreamweaver, existen algunos conocimientos previos que deberíais de saber. No son precisos memorizarlos, pero si conocerlos, al menos que os suenen. Posiblemente hayáis oído hablar de HTML, es el lenguaje de programación que se utiliza en la creación de una página web, iremos explicando las etiquetas más importantes en los diferentes artículos. En la actualidad, el HTML ha pasado a llamarse XHTML, ¿qué diferencias existe entre ellos?, la mayor diferencia es que en el XHTML el diseño web trabaja de forma separada el estilo, de la estructura. A que llamamos estructura y diseño, estructura son los colores, el tipo de letra, el tamaño, el lugar donde lo colocamos, y el diseño los componentes utilizados (tablas, imágenes, flash,…). Todo esto lo iremos viendo con mucha más profundidad en los siguientes artículos. Nos permite visualizar e inspeccionar el aspecto real (online) de la página que estamos maquetando sin necesidad de salir de la aplicación. Sus posibilidades 39 mejoran de forma considerable la eficiencia de nuestros trabajos evitando que dependamos de pluglins de diferentes navegadores. Nos permite visualizar e inspeccionar el aspecto real (online) de la página que estamos maquetando sin necesidad de salir de la aplicación. Sus posibilidades mejoran de forma considerable la eficiencia de nuestros trabajos evitando que dependamos de pluglins de diferentes navegadores. 40 CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO El método es el camino que conduce al conocimiento es un procedimiento o conjunto de procedimientos que sirven de instrumentos para lograr los objetivos de la investigación. La metodología es la parte del proceso de investigación que sigue a la propedéutica y permite sistematizar los métodos y las técnicas necesarias para llevarla a cabo. Los métodos según Martínez M. (1999), ―son vías que facilitan el descubrimiento de conocimientos seguros y confiables para solucionar los problemas que la vida nos plantea. La metodología a seguir tuvo por objeto definir las estrategias y procedimientos empleados, además de técnicas de observación, recolección de datos, y los instrumentos entre otros. Tomando en cuenta lo expresado anteriormente, el marco metodológico de la presente investigación, donde se pretende el Diseño del Sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional de INPSASEL. 3.1.- Descripción Del Problema A Resolver La elaboración de ingreso, búsquedas de datos y hacer reportes de los trabajos realizados por el departamento de Salud Ocupacional es una tarea con cierto grado de dificultad, puesto que en el mismo se manipulan datos obtenidos mediante una tabla hechas en Excel la cual las manejan como Base de Datos; se hace referencia que al operar de forma incorrecta los mismos provocaría inconsistencia de datos al momento de ingresar o buscar en la misma, donde se pueden mostrar resultados herrenaos al momento que se necesite obtener un datos de la Base Datos. 41 Esta labor es actualmente realizada por dos persona y a pesar que lleva cierto tiempo realizándola y ha creado mecanismos para llevar el control y muy a pesar de esto no se evita ingresar algún dato en un campo que no corresponda, es por esto que siguen ocurriendo fallas en el proceso. 3.2.- Área De Objeto De Estudio El área de estudio para el presente proyecto consta del departamento de salud Ocupacional de INPSASEL, puesto que es en este, en el que se encuentra el encargado actual de realizar las distintas Certificaciones. El mismo se encarga hacer la revisión y verificación de los resultados expuestos en los informes de los médicos a los que asistieron los trabajadores en los distintos centros clínicos, para luego dar una certificación a distintas situaciones por las cuales solicitan los servicios de dicha institución. 3.3.- Fuentes De Información La fuente de información en la presente investigación se encuentra conformada por el grupo de personas encargadas de atender a los distintos trabajadores que requieren de estos servicios los cuales son: medico, enfermera, secretaria, y fueron entrevistados; por el cual se encargaron de explicar los pasos como llegar a obtener una consulta en dicha institución donde funciona de la siguiente manera: al llegar un paciente le piden una serie de requisito, la enfermera verifica que esos requisitos estén completo para que el médico proceda a ser la revisión y validar de que todo lo que dicen los informes médicos se procede procederá a la certificación. 42 a investigar si es cierto luego se 3.4.- Modalidad De La Investigación De acuerdo a la situación planteada en esta investigación y como lo señalan los objetivos propuestos, los datos necesarios para el estudio, se recolectaron de forma directa por medio del personal encargado de ejecutar la certificación en el departamento de salud ocupacional, por lo que el trabajo se enmarco en un diseño de campo, en concordancia con lo señalado por sabino (1992). En los diseños de campo los datos de interés se recogen en forma directa de la realidad, mediante el trabajo concreto del investigador y sus equipos. Estos datos, obtenidos directamente de la experiencia empírica, son llamados primarios, denominación que alude al hecho de que son datos de primera mano, originales, producto de la investigación en curso sin intermediación de ninguna naturaleza (p.56). 3.5.- Tipo de investigación. La investigación se define bajo el concepto de la investigación de Tipo: Exploratoria y Descriptiva. Según Caiceo y Mardones, (1998) argumentan que la investigación exploratoria: Es considerada como el primer acercamiento científico a un problema. Se utiliza cuando éste aún no ha sido abordado o no ha sido suficientemente estudiado y las condiciones existentes no son aún determinantes. 43 Rojas, (1997) expresa que La investigación descriptiva registra, analiza e interpreta la naturaleza actual, la composición de los procesos para realizar una presentación correcta‖ (Pág. 224). Exploratoria debido a que es necesario indagar conocimientos y así aplicarlos de forma inmediata a la realidad, teniendo como propósito dar solucionan Centro de Atención a Usuarios. Este tipo de estudio permite una mejor comprensión de los datos que se van a analizar y todos es de importancia para la resolución efectiva del problema. Indirecto: Porque la información obtenida llega al investigador mediante personas involucrada en el problema o intermedios cercanos al origen que le brinden los datos necesarios para realizar la investigación. Revisión Documental Esta técnica consiste en recopilar información relacionada con la investigación, con el propósito de profundizar en el tema y sustentar las bases teóricas; para ello se procedió a realizar una revisión y extracción de datos a partir de: trabajos de investigación ya realizados en la empresa, prácticas de trabajo y normas internas de Medicina Ocupacional de INPSASEL. 3.6.- Técnica E Instrumentos De Recolección De Datos Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común. En la 44 presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos. A continuación de describen las diferentes técnicas utilizadas para desarrollar esta investigación, así como también los instrumentos para la recolección de datos: Entrevista no estructurada: se hizo en forma verbal, al personal que labora en el departamento de almacén de la empresa, poseedor de conocimientos, capacitado y con experiencias en las operaciones dentro del área. Observación directa: a través de esta, se determinaron las fallas que se presentan al momento de realizar el informe. 3.7.- Procedimiento. La metodología empleada para llevar a cabo el Diseño del Sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional de INPSASEL, estuvo fundamentada en las siguientes actividades: Tener conocimientos sobre técnicas y lenguajes de programación, conocimientos de manejadores de base de datos. Analizar y detallar el Sistema en el cual se estaba llevando la base de dato actual. Conocer el manejo del sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional. Definir y Formular el Problema considerando los lineamientos exigidos por la empresa en la realización de este proyecto. Realizar el levantamiento de toda la información necesaria de las actividades de recolección de información necesaria. 45 Plan de Trabajo Título del Proyecto: Propuesta del Diseño del Sistema Generador de Reporte Para la Unidad de Medicina Ocupacional de INPSASEL. Fecha Inicio: 01/03/2011 Fecha Fin: 24/05/2011 ACTIVIDADES 1 2 Inducción. Levantamiento de Información: - Recolección de datos. - Determinar alcance, misión y visión del sistema. - Definición del problema. Análisis de requerimiento del sistema. Diseño de la base de datos. Diseño de interfaces. Diseños del sistema en general. Pruebas y correcciones del sistema. Entrega y presentación del diseño del sistema. 46 3 4 5 6 7 8 SEMANAS FECHA DE INICIO FECHA FIN 1 01-04-11 08-04-11 2 08-04-11 15-04-11 3 15-04-11 22-04-11 4 22-04-11 29-04-11 5 29-04-11 06-05-11 6 06-05-11 13-05-11 7 13-05-11 20-05-11 8 20-05-11 24-05-11 47 CAPÍTULO IV Presentación Análisis de Resultados ER Utilizada Para Crear la Base Datos 48 Para crear la Base de Datos en un Servidor local hecha en phpmyadmin 49 Ya Creada la Base de Datos En Un Servidor local (phpmyadmin) 50 Las Entidades Sin Cargarle los Datos a los Campos o Atributos de la Base de Datos ya Creada anteriormente 51 Las Entidades ya Cargados los Datos a los Campos o Atributos de los Base de Datos ya Creado Anteriormente 52 Diseño del Sistema de el Departamento de Salud INPSASEL Donde se Pulsara Salud y Ira a la opción de Formularios 53 Despues de haber pulsado Salud se Llenara los Formularios Principal Para Ingresal o Buscar Informacion de un trabajador en la Base de Datos 54 55 56 Formulario de Certificación Hecha por el Médico Autorizado 57 Conclusión En la medida que las organizaciones utilicen sistemas informáticos que permitan obtener información confiable y oportuna, podrán brindar un mejor servicio, optimizando la satisfacción de sus clientes. Este objetivo se puede alcanzar ya que en la actualidad existe un gran número de sistemas que ayudan al mejor funcionamiento de las grandes empresas, ya sea de producción, de servicios entre otras. En el caso de la empresa INPSASEL, específicamente en el Departamento de Salud Ocupacional, se procedió a realizar un análisis del sistema actual, donde se almacenan los datos en Excel y se llegó a la conclusión de que era muy ineficiente por el tiempo que consume hacer sus procesos, además de lo poco confiable, y se optó por tomar el propuesto en esta investigación. Se diseñó un modelo de base de datos relacional, el cual tiene la capacidad de soportar la implementación reporte de una manera fácil, eficiente y rápida al usar mediante formularios, lo cual permitirá que el usuario pueda emitir consultas que arrojarán datos adicionales, que sirven de ayuda al momento de realizar una consulta, bien sea un registro o ingreso de un usuario en la Base de Datos. Asimismo, se diseñó una interfase del usuario agradable por la que este mismo podrá interactuar con el sistema de forma sencilla. 58 RECOMENDACIONES 1. Se recomienda mantener actualizada la base de datos del sistema con las nuevas con la migración la Base de Datos donde habrá una estandarización que permitirá al administrador obtener los datos correctos y no erróneos. 2. Implementar el diseño hecho en esta investigación lo antes posible para controlar de forma eficiente a la hora obtener un reporte o consulta en la Base de Datos. 3. Una vez desarrollado el diseño, hacerle pruebas de validación y de rendimiento. 59 RECOMENDACIONES Pérez Escosa Castells; Jaume Valls Pasola. Ediciones, UPC 2003 Tecnología e Investigación en las Empresas. Montilva C, J. (1986). Desarrollo de Sistema de Información administración, metodología y técnica. Senn (citado por Montilva, 1986). Análisis y diseño de sistema de información 2da Edición. MC Graw Hill, México, México. Arias, F. (2006) El proyecto de Investigación introducción a la metodología científica (5ta ed.). Venezuela: Episteme. Sabino Carlos (1992). Proceso de Investigación. Editorial Panamo. Caracas, Venezuela. Miguel Ángel, Alvares. Proyecto de código abierto en PHP para administrar la base de datos MySQL a través de una interfaz web. Recuperado el 28 de mayo 2011. http.://www.desarrolloweb.com/articulos/844.php. 60