Herramienta 3.9 Formato: Agenda de la Asamblea General Anual Nota: Este documento se proporciona únicamente para fines informativos. Las asociaciones profesionales de la salud que utilicen este recurso deben revisarlo y modificarlo para poder utilizarlo de acuerdo a sus circunstancias específicas. En esta Serie de Herramientas también se encuentra disponible una herramienta para la preparación de las Minutas de la Asamblea General Anual (AGA) (vea la Herramienta 3.10). [La Asociación de Ginecología / Obstetricia de XXX] [DIRECCIÓN] ASAMBLEA GENERAL ANUAL [AÑO] [FECHA Y HORA] [LUGAR] Agenda Propuesta 1. Inicio de la AGA / Bienvenida 2. Asistencia / Confirmación del quórum 3. Aprobación de la agenda 4. Aprobación de las minutas de la última sesión general anual 5. Informes anuales: a) Presidente b) Vicepresidente c) Tesorero 6. Presentación del informe financiero 7. Aprobación de los auditores para el siguiente año (si esto procede) 8. Reconocimiento a los Miembros Voluntarios y Personal (si esto procede) 9. Distinciones para la asociación (si esto procede) Herramienta 3.9 10. Elección de nuevos funcionarios 11. Mociones (cambios a la constitución y/o estatutos y reglamentos, etc.) 12. Otros asuntos 13. Clausura de la asamblea Documentos de apoyo que deben entregarse a todos los miembros que asistan a la Asamblea General Anual 1. 2. 3. 4. Agenda Minutas de la sesión anterior Informes financieros Otros documentos pertinentes (borradores del plan estratégico, etc.) Una copia de los documentos estatutarios de la asociación profesional de la salud, así como el plan estratégico, deben estar disponibles para consultarlos, en caso necesario.