Código de conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA
1. DERECHOS HUMANOS
Libertad de Asociación
Será respetado el derecho de todo el personal de afiliarse a los
sindicatos de su preferencia y de negociar colectivamente.
Discriminación social
No se tolerará la discriminación en función del sexo, edad, religión,
raza, origen social, discapacidad, origen étnico o nacional, pertenencia
a organizaciones de trabajadores incluidos sindicatos, filiación política,
orientación sexual o cualquier otra característica personal.
Trabajo forzoso, acoso y medidas disciplinarias
Se prohíbe todo tipo de trabajo forzoso, el acoso laboral o sexual, el
daño corporal, la coerción mental o física y el abuso verbal.
Trabajo infantil
El trabajo infantil está prohibido, según lo establecido en los Convenios
de la OIT y las Convenciones de Naciones Unidas y leyes del país.
Salarios y compensación
Los salarios no serán inferiores al salario mínimo legal, y serán
abonados de total conformidad con el convenio colectivo y las leyes
aplicables.
Horario laboral y días de descanso
La Empresa cumplirá con todas las leyes y normativa que le sean
aplicables en lo referente a las horas de trabajo normales y a las horas
extras realizadas, así como en lo relativo a los descansos, vacaciones y
permisos.
Prácticas de empleo
Únicamente se empleará a trabajadores que dispongan de autorización
legal para trabajar, y la documentación apropiada. Todo trabajo será
voluntario y el trabajador tendrá libertad para rescindir su contrato
avisando con antelación razonable. Las obligaciones con los
empleados estarán sujetas a la legislación laboral, de la seguridad
social y del convenio colectivo o las aplicables en cada momento.
2. SEGURIDAD Y SALUD
Entorno del lugar de trabajo
Se proporcionará un entorno de trabajo seguro y saludable, adoptando
las medidas necesarias para prevenir los accidentes o daños para la
salud de los trabajadores, especialmente en lo relativo a la provisión y
empleo de equipo de protección, servicios limpios y el acceso a agua
potable.
Normas y Procedimientos
Se establecerán un conjunto de normas y procedimientos claros en
relación a la salud y seguridad ocupacional, se designa un
representante de la Dirección que actúa como responsable de la salud
y seguridad del personal, velará por la implementación y el
cumplimiento de todas las normas, procedimientos y protocolos
establecidos, se mantendrán sistemas para detectar, evitar o responder
ante posibles riesgos a la salud y seguridad de todo el personal.
Preparación ante emergencias y formación
Se dispondrá de un Plan para respuesta ante situaciones de
emergencia, riesgo o amenazas para la salud y seguridad del personal
que incluya procedimientos de evacuación, simulacros, suministro de
primeros auxilios, equipos apropiados de detección y extinción de
incendios y salidas de emergencia. Se proporcionará a todos los
trabajadores formación adecuada en seguridad y salud laboral y
respuesta ante emergencias.
Seguridad y calidad del producto
Todos los productos utilizados y fabricados deben cumplir con los
estándares de seguridad y calidad requeridos por la ley aplicable.
DICIEMBRE
2014
3. COMPROMISO MEDIOAMBIENTAL
Sistema de gestión medioambiental
La Empresa se compromete a documentar, implementar y mantener
una Política medioambiental y un sistema de gestión basado en los
principios y requerimientos del estándar internacional ISO 14001,
diseñado para identificar, controlar y minimizar los impactos
medioambientales, manteniendo un enfoque preventivo en la gestión
medioambiental.
Permisos y presentación de informes
La Empresa se asegura de obtener todos los permisos
medioambientales necesarios para desempeñar la actividad, así como
de seguir las directrices de presentación de informes y registros
legalmente válidos en todo momento.
Seguridad de productos y materiales peligrosos
Todas las sustancias, productos químicos y materiales peligrosos
deberán estar adecuadamente identificados, disponiendo de la
documentación necesaria para garantizar su transporte, manejo,
almacenamiento y utilización adecuada, cumpliendo todas las
restricciones y requisitos de seguridad de los productos.
Se seguirán estrictamente todas las leyes y normativas aplicables
relacionadas con sustancias, productos químicos y materiales
peligrosos y se proporcionará a todos los empleados información
precisa sobre las prácticas de seguridad de los mismos.
Consumo de recursos y prevención de la contaminación
La Empresa se compromete a optimizar el consumo de recursos
naturales, incluidos agua y energía, así mismo se implementaran
medidas específicas para evitar la contaminación y reducir al mínimo
la emisión de gases contaminantes, la generación de residuos y aguas
residuales, igualmente, antes de su eliminación o vertido serán tratados
de forma apropiada de acuerdo con las leyes y normativas aplicables.
4. INTEGRIDAD EMPRESARIAL
Cumplimiento legal
La Empresa se compromete al cumplimiento de todas las leyes y
normas nacionales, internacionales, los convenios de la OIT y cualquier
otro requisito reglamentario.
Respeto a la libre competencia
Se respetará la libre competencia, evitando conductas ilícitas, en
especial las referidas a acuerdos entre competidores para la fijación de
precios, limitación de producción y repartos de mercado o de las
fuentes de suministro.
Información y confidencialidad
La Empresa se compromete a preservar la información, tanto propia
como externa, y a implementar las medidas necesarias para mantener
la confidencialidad de la misma y utilizarla estrictamente para los fines
autorizados.
Antisoborno y anticorrupción
Se mantendrá una postura ética y transparente frente al soborno y la
corrupción, no se ofrecerán o aceptarán sobornos o ventajas
personales o inapropiadas para obtener o conservar un negocio o
ventaja de un tercero, tanto público como privado. No se emprenderán
acciones de ningún tipo que supongan
la violación de leyes
anticorrupción nacionales o internacionales.
Conflicto de intereses
La Empresa se compromete a prevenir situaciones que puedan
suponer conflicto de intereses tanto con Proveedores como con
Clientes, incluyendo así mismo los posibles intereses de los
empleados.
Mecanismos de reclamación
Se implementará un sistema para la gestión de reclamaciones, de
forma que se documenten y registren adecuadamente, adoptando las
acciones apropiadas para cada caso de forma confidencial.
CODE OF CONDUCT
1. HUMAN RIGHTS
Freedom of Association
The right of all personnel to join the trade unions of their preference and
to negotiate collectively will be respected.
Social discrimination
Discrimination based on sex, age, religion, race, social origin, disability,
ethnic or national origin, membership in workers’ organizations,
including trade unions, political affiliation, sexual orientation or any
other personal characteristic will not be tolerated.
Forced labour, harassment and disciplinary measures
All types of forced labour, workplace or sexual harassment, bodily
harm, mental or physical coercion and verbal abuse are prohibited.
Child labour
Child labour is prohibited, as established in the ILO Conventions and
the United Nations Conventions and national laws.
Wages and compensation
Wages will not be lower than the minimum legal wage, and will be paid
in full conformity with the collective agreement and the applicable laws.
Working hours and holidays
The Company will comply with all the applicable laws and regulations
with regard to normal working hours and overtime worked, as well as
with regard to breaks, holidays, and leaves.
Employment practices
Only workers with legal authorization to work and the appropriate
documentation will be employed. All work will be voluntary and the
worker will have freedom to rescind his/her contract with reasonable
advance notice. Obligations with employees will be subject to labour
law, social security and the collective agreement or the current
applicable laws.
2. SAFETY AND HEALTH
Workplace environment
A safe and healthy work environment will be provided, adopting the
measures necessary to prevent accidents or harm to the health of the
workers, especially with regard to the provision and use of protective
equipment, clean toilets and access to drinking water.
Rules and Procedures
A set of clear rules and procedures will be established with regard to
occupational health and safety. A representative of Management is
designated who acts as personnel health and safety officer; he/she will
oversee the implementation and compliance with all the rules,
procedures and protocols established; systems will be maintained to
detect, prevent or respond to possible risks to the health and safety of
all personnel.
Preparation for emergencies and training
There will be a Plan for response to situations of emergency, risk or
hazards to the health and safety of the personnel, which includes
procedures of evacuation, drills, provision of first aid, appropriate
equipment for fire detection and extinguishing and emergency exits. All
workers will be provided with adequate training in occupational safety
and health and emergency response.
Product safety and quality
All the produces used and manufactured must comply with the safety
and quality standards required by applicable law.
DECEMBER
2014
3. ENVIRONMENTAL COMMITMENT
Environmental management system
The Company agrees to document, implement and maintain an
environmental Policy and a management system based on the
principles and requirements of the international standard ISO 14001,
designed to identify, control and minimize environmental impact,
maintaining a preventive focus in environmental management.
Permits and presentation of reports
The Company will ensure that all environmental permits necessary to
operate the activity are obtained, as well as following the guidelines for
presentation of legally valid reports and records at all times.
Product safety and hazardous materials
All substances, chemical products and hazardous materials must be
adequately identified, having the documentation necessary to
guarantee its appropriate transport, handling, storage and use
complying with all product safety restrictions and requirements.
All the applicable laws and regulations will be followed strictly relating to
hazardous substances, chemical products and materials and all
employees will be provided with precise information about the safety
practices of the same.
Consumption of resources and prevention of pollution
The Company agrees to optimize the consumption of natural resources,
including water and energy; likewise, specific measures will be
implemented to avoid pollution and reduce to a minimum the emission
of pollutant gases, the generation of waste and wastewater, likewise,
prior to their elimination or dumping they will be treated appropriately in
accordance with the applicable laws and regulations.
4. BUSINESS INTEGRITY
Legal compliance
The Company agrees to fulfil all national and international laws and
rules, ILO conventions and any other regulatory requirement.
Respect for free competition
Free competition will be respected, avoiding illicit conduct, especially
relating to agreements between competitors for the fixing of prices,
limitation of production and shares of the market or of sources of
supply.
Information and confidentiality
The Company agrees to preserve both own and external information,
and to implement the measures necessary to maintain the
confidentiality of the same and to use it strictly for the authorized
purposes.
Anti-bribery and anti-corruption
An ethical and transparent position will be maintained with regard to
bribery and corruption; bribes or personal or inappropriate advantages
will not be offered or accepted to obtain or conserve the business or
advantage of a third party, either public or private. Actions of any type
that suppose the violation of national and international anti-corruption
laws will not be taken.
Conflict of interests
The Company agrees to prevent situations that may suppose conflict of
interests, both with Suppliers and with Customers, likewise including
the possible interests of the employees.
Complaints procedure
A system will be implemented for the management of complaints, so
that they are appropriately documented and registered, adopting the
appropriate action