LPS Level 5 District Stakeholders Group Meeting Wednesday

LPS Level 5 District Stakeholders Group Meeting
Wednesday, March 7, 2012
6:30-9:30
Hall of the School Committee
Members present: Lane Glenn, Peter Matthews, Richard Gorham, Frank McLaughlin, Ashley Portorreal,
Ana Javier, Aida Castro, Jennifer Cooper, Juana Espinosa, Douglas Sullivan, Marianne Vesey, Juan
Rodriguez, Mary Lou Bergeron
Meeting opened at approximately 6:32 pm.
Motion made by Mr. Matthews to approve meeting minutes and seconded by Mr. Sullivan. Dr. Glenn
asked for discussion on the minutes. Mr. McLaughlin wanted to be sure that recommendations were
preliminary in nature only. Meeting minutes approved unanimously.
Old business was moved on, discussion of Special Education under the Curriculum & Instruction
standard. Dr. Bergeron discussed on how we have discussed ELL students, and that there was
examination needed of how SPED students are faring in the district, and what programming and staffing
are needed to serve the needs of this subgroup. Ms. Vesey discussed the differences in students as their
IEPs are written with different goals for individual students. Ms. Espinosa stressed that parents should
be offered training so they can support students at home. Ms. Cooper spoke on assuring that all
students are receiving services in speech therapy. Ms. Sullivan spoke about co-teaching being a good
instructional model if staffing is appropriate. Ms. Javier said she has spoken to parents who are
concerned about the structure of the two schools currently housed at the North Commons Educational
Complex. Mr. McLaughlin spoke about the necessity of having a stimulating learning environment for
students who are in alternative programs. Ms. Cooper asked for streamlining of IEP process. Ms. Javier
spoke about compliance of IEP services. Ms. Portorreal asked for more resources to be provided for
students with IEPs. Mr. McLaughlin spoke about making sure that classrooms are appropriate for
learning. Ms. Javier spoke about offering anger management groups. Ms. Vesey spoke about the need
for social skills training for selected groups of students.
There was discussion on a previous item in reference to English Language Learners, Ms. Cooper spoke
about offering accommodations for students based on language ability and academic ability.
The next item on the agenda was the Student Support Standard.
 Mr. Gorham talked about community involvement and communication. Mr. Matthews brought
up the issue of chronic absenteeism. LSG Members discussed changing of community values and
beliefs on importance of attendance, consistent enforcement of attendance policies, and
streamlining of attendance interventions were discussed.
 Drop-out data was reviewed. Dr. Glenn noted that the drop-out rate, while high, has improved
over the past four years. Mr. Gorham spoke about parents having goals of high school
graduation for their children. Ms. Vesey spoke about graduates having a teacher(s) who ignited
a passion for learning in them. Dr. Glenn noted that female students have a much higher
graduation rate than males. Alternatives to traditional high schools as a need were discussed.
Ms. Espinosa and Ms Javier discussed the importance of mentoring programs for students
entering high school.
 Behavior support programs were discussed. Ms. Vesey suggested a district wide structure for
Positive Behavioral Supports.

Safety & Discipline. Mr. Matthews asked about weapons infraction in the district. Consistent
enforcement of the discipline code was discussed by Ms. Espinosa and Mr. Sullivan.
Stakeholder Feedback
Ms. Cooper spoke about School Committee members attending PTO meetings for community outreach
to assure that concerns are brought to the LSG. Mr. McLaughlin commented that Lawrence Teachers
Union survey has been added to the Dropbox. Dr. Glenn added that he has had communications with
other Institutions of Higher Education and hopefully representatives will attend a LSG meeting.
Motion to adjourn by Mr. Matthews and seconded by Mr. Sullivan. Unanimous approval, meeting
adjourned at 9:24.
Next meeting, Friday March 9, 2012
Reunión del Grupo de Líderes Locales del Nivel 5 de LPS
Miércoles, 7 de marzo de 2012
6:30-9:30
Salón del Comité Escolar
Miembros presentes: Lane Glenn, Peter Matthews, Richard Gorham, Frank McLaughlin, Ashley
Portorreal, Ana Javier, Aida Castro, Jennifer Cooper, Juana Espinosa, Douglas Sullivan, Marianne Vesey,
Juan Rodríguez, Mary Lou Bergeron
La reunión comenzó aproximadamente a las 6:32 pm.
Una moción fue presentada por el Sr. Matthews para aprobar las minutas de la reunión y secundada por
el Sr. Sullivan. El Dr. Glenn solicitó discusión sobre las minutas. El Sr. McLaughlin quería estar seguro de
que las recomendaciones sean sólo de carácter preliminar en su naturaleza. Las minutas fueron
aprobadas unánimemente.
Los asuntos pendientes fueron discutidos, el tema sobre Educación Especial bajo las normas de Currículo
e Instrucción. La Dra. Bergeron habló sobre cómo hemos discutido el tema de los estudiantes ELL, y de
que era necesario un análisis preciso para saber cómo les va a los estudiantes de Educación Especial en
el distrito, y qué programación y personal se necesitan para atender las necesidades de este subgrupo.
La Sra. Vesey examinó las diferencias en los estudiantes según se van escribiendo sus Planes de
Educación Individual (IEP, por sus siglas en inglés), con diferentes objetivos para estudiantes
individuales. La Sra. Espinosa destacó que a los padres se les debería ofrecer entrenamiento para que
ellos puedan respaldar a los estudiantes en el hogar. La Sra. Cooper habló de asegurar que todos los
estudiantes estén recibiendo servicios de terapia del habla. La Sra. Sullivan habló sobre cómo la coenseñanza (dos maestros, podría ser un(a) maestro(a) de educación regular, y otro(a) maestro(a) de
educación especial dando clases en un solo salón) es un buen modelo de instrucción si el personal
docente es adecuado. La Sra. Javier dijo que ella ha hablado con padres que están preocupados por la
estructura de dos escuelas que están actualmente alojadas en el Complejo Educativo North Common. El
Sr. McLaughlin habló sobre la necesidad de tener un ambiente de aprendizaje estimulante para los
estudiantes que están en programas alternativos. La Sra. Cooper pidió una simplificación del proceso del
IEP. La Sra. Javier habló sobre el cumplimiento de los servicios de IEP. La Sra. Portorreal pidió que más
recursos sean provistos para estudiantes con IEPs. El Sr. McLaughlin habló sobre asegurar que todos los
salones de clases estén adecuados para el aprendizaje. La Sra. Javier habló sobre ofrecer grupos de
control de enojo. La Sra. Vesey habló sobre la necesidad de tener entrenamientos en habilidades
sociales para un determinado grupo de estudiantes.
Hubo un debate sobre un tema anterior en referencia a principiantes del idioma inglés (estudiantes ELL),
la Sra. Cooper habló sobre ofrecer alojamiento a estudiantes, basado en la capacidad del idioma y
capacidad académica.
El próximo asunto en la agenda fue las normas de Apoyo al Estudiante.
 El Sr. Gorham habló sobre la participación comunitaria y la comunicación. El Sr. Matthews trajo
a colación el tema del ausentismo crónico. Los Miembros del Grupo LSG hablaron sobre cambios
de valores y creencias de la comunidad sobre la importancia de la asistencia, una aplicación
consistente de las políticas de asistencia, y se discutió la forma aerodinámica de las
intervenciones de asistencia.
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Los datos sobre la deserción escolar fue revisada. El Dr. Glenn señaló que la tasa de deserción
escolar, aunque alta, ha mejorado en los últimos cuatro años. El Sr. Gorham habló sobre esos
padres que tienen metas de graduación de escuela superior para sus hijos. La Sra. Vesey habló
sobre los graduados que tienen un maestro o maestros que le encendieron esa pasión por el
aprendizaje en ellos. El Dr. Glenn señaló que las alumnas tienen una tasa de graduación mucho
mayor que los varones. Alternativas a las tradicionales escuelas superiores como una necesidad
se discutieron. La Sra. Espinosa y la Sra. Javier discutieron la importancia de los programas de
mentores para estudiantes que estén ingresando a la escuela superior.
Se discutió sobre los programas de apoyo al comportamiento. La Sra. Vesey sugirió una
estructura amplia a nivel de distrito para el Reforzamiento de Comportamientos Positivos.
Seguridad y Disciplina. El Sr. Matthews preguntó sobre la infracción de armas en el distrito. La
aplicación consistente del código de disciplina fue discutida por la Sra. Espinosa y el Sr. Sullivan.
Comentarios del Grupo
La Sra. Cooper habló sobre los miembros del Comité Escolar, de que asistan a las reuniones del PTO para
tener una comunicación directa con la comunidad para asegurar que las preocupaciones sean llevadas al
Grupo de LSG. El Sr. McLaughlin comentó que una encuesta por parte de la Unión de Maestros de
Lawrence se ha agregado al Buzón de Correspondencia (DropBox). El Dr. Glenn añadió que él ha tenido
comunicación con otras instituciones de Educación Superior y se espera que representantes puedan
asistir a una reunión del Grupo LSG.
Una moción para concluir la reunión fue hecha por el Sr. Matthews y secundada por el Sr. Sullivan.
Aprobación unánime, la reunión concluyó a las 9:24.
Próxima reunión, viernes, 9 de marzo de 2012