DIGITAL ACADÉMICO - Universidad Pedagógica Nacional

Universidad Pedagógica Nacional
DIGITAL ACADÉMICO
Fernando Velázquez Merlo
Biblioteca Gregorio Torres Quintero
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DIGITAL ACADÉMICO
Introducción
Las instituciones de educación superior en México, tienen importantes funciones
de formación de recursos humanos y de investigación para propiciar el desarrollo
económico y político que requiere el país.
En este sentido estas instituciones tienen como postulados fundamentales la
generación, la transferencia y preservación del conocimiento.
El crecimiento inalcanzable de todo lo que se produce en el mundo sobre
diferentes áreas del conocimiento que son de interés para la universidad,
propicia que sea sumamente difícil tener ya no se diga todo, sino un porcentaje
importante para su consulta y uso en las actividades de docencia, investigación
como en la generación de conocimiento.
El capital intelectual de una institución, adquiere importancia cuando es
depositado en un recurso tangible que permita visualizar tecnológicamente la
información y el conocimiento antes intangible, convirtiéndose en archivos y
direcciones de sitios webs, entre otros.
Con este proyecto tendríamos un repositorio que permita la sistematización de la
información como soporte para las redes del conocimiento que se tienen en la
Web lo que fortalecería las actividades sustantivas de la universidad a nivel
nacional.
Los repositorios se han convertido en el medio por excelencia para lograr el
registro, el acceso y la visibilidad de la producción científica e investigativa,
generada por los académicos de las comunidades universitarias. El acceso y la
disponibilidad a texto completo de en un repositorio documental es una pieza de
apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación.
Los repositorios documentales, depósitos abiertos o archivos digitales, como
también se les denomina, surgen como una respuesta de las instituciones
académicas a la inaccesibilidad a la producción científica publicada, debido a la
inflación constante de los precios de las revistas científicas y a la necesidad de
las instituciones de almacenar, preservar y colocar a disposición de su propia
comunidad los resultados de sus investigaciones. Son diversos los debates que se
realizan sobre la correcta denominación de los repositorios. Según la definición
ofrecida por Alicia López Medina, un repositorio documental es «… un sistema en
red formado por hardware, software, data y procedimientos, con las
características: contiene objetos digitales y metadatos, asegura la identificación
del objeto mediante un identificador único persistente, ofrece funciones de
gestión, archivo y preservación de los objetos y proporciona un acceso fácil,
controlado y estandarizado de los objetos».1
Los repositorios documentales constituyen una de las estrategias del movimiento
de acceso abierto a la información (la otra es la creación de revistas de acceso
abierto) para lograr el acceso equitativo y sin barreras económicas o legales a la
literatura científico- técnica
Entre los objetivos propuestos por Edward Fox,2 conocido como el padre de dicho
movimiento, se encuentran:
 Que los estudiantes aprendan a utilizar los repositorios
digitales, tanto para depositar información como para
recuperarla.
 Que las universidades desarrollen servicios e infraestructura
de bibliotecas digitales.
 Que mejore el intercambio de los resultados de investigación
entre las universidades.
 Que aumente la calidad de las tesis, a partir de una mayor
facilidad para encontrar los documentos necesarios
MISIÓN
Retomando la misión de la biblioteca en donde señala que “recopila, organiza,
preserva y pone a disposición de estudiantes, maestros, investigadores y a todas
las personas e instituciones involucradas en el quehacer educativo y a la
comunidad en general, toda la información impresa, audiovisual, medio
1. López Medina A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucional. 2007. Disponible en:
http://espacio.uned.es/fez/eserv.php?pid=bibliuned:469&dsID=presentacionALICIA.pdf
[Consultado: 15 de septiembre de 2010].
2. Esteban Navarro MA. Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital. En: Tramullas
J, Garrido P (eds.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Pearson Prentice-Hall;
2006. p. 23-43
electrónico y digital producidos en las instituciones educativas en México y el
extranjero; éste trabajo se abocará a ser la fuente confiable en la que la
comunidad académica de la Universidad Pedagógica Nacional pueda depositar
y consultar los documentos que su quehacer académico genere en medio
digital.
OBJETIVO GENERAL
Ser un depósito de documentos digitales, con el fin organizar, archivar, presentar
y difundir en modo de acceso abierto y en línea, la producción intelectual
resultante de la actividad académica e investigadora de la comunidad
académica, en apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje de manera oportuna.
Objetivos Específicos
 Recopilar documentos digitales que la comunidad académica reconozca
como útiles para su trabajo docente.
 Digitalizar los documentos que sean de interés y utilidad para el
académico en la impartición de sus clases.
 Facilitar el acceso en línea al material en formatos electrónicos de modo
que la información sea consultada y compartida por académicos y
alumnos.
 Contribuir al desarrollo de una cultura tecnológica en la
 Comunidad académica UPN.
 Fortalecer la política de acrecentar el acervo digital que venga a
complementar las fuentes de información ya existentes dentro de la
biblioteca.
 Constituir una estrategia pedagógica para permitir a la comunidad
académica y estudiantil construir sus aprendizajes de manera integral.
 Que los estudiantes aprendan a utilizar los repositorios digitales, tanto
para depositar información como para recuperarla.
Etapas
Alcance
 Usuarios. Profesores de las área académicas, programas
educativos ó asignatura en particular (por definirse)
 Fuentes. Sólo material en formato digital: Video, Audio,
Documentos, Formatos; avi, mpeg, mp3, mid, HTML, xls,
entre otros.
Metas
Tener en junio en funcionamiento una plataforma educativa en
línea para el uso académico.
Contar con un sistema (Repositorio en línea con acceso a sus
acervos al inicio del semestre 2011-II.
Digitalizar 60 documentos académicos durante el según do semestre
del 2011-II y ponerlos al alcance de la comunidad en línea, a través
de sus servidor.
Capacitar al grupo Coordinador sobre el uso de la plataforma
educativa como del repositorio.
Ofrecer cursos al personal académico durante el segundo semestre
sobre el uso de la plataforma a fin de que le permita esta
tecnología ofrecer sus cursos a alumnos con otra modalidad.
Abrir el acceso e ingreso de productos académicos digitales a nivel
nacional e internacional en línea.
Difundir el uso de estas herramientas tecnológicas durante el
periodo junio- diciembre entre la comunidad académica y alumnos
Acciones
Software a utilizar GRENSTONE y/o D´SPACE como la plataforma
MOODLE
Responsable de instalar el software (Miguel Ángel y Armando)
Responsable de manejar el software (Miguel Ángel y Armando)
Necesidades de capacitación ó auto-aprendizaje (Todos)
Capacitación del uso del software
Establecer la guía para solicitar el material (Soco/Rubén/Ofe)
Compromisos de la Biblioteca
 Disposición de los documentos en tiempo y forma
(establecer periodo de tiempo)
 Información periódica sobre el estado del Digital
Académico (consultas mensuales, descargas, impresiones)
 Divulgación del Digital Académico
 Derechos de autor
Designación de equipo y ubicación del mismo (Oficinas Generales)
Responsable de la información y su respaldo (Armando)
Atención a académicos
Investigación de campo sobre las áreas académicas
Determinar qué profesores se convocarán a participar
Responsable de visitar a profesores para exponer el proyecto
Determinar qué compromisos se harán
Tiempo aproximado para subir su documento a la red
Derechos de autor
Conformación de grupo de trabajo
Coordinador de proyecto,
Asistente tecnológico, y
Evaluadores capturistas
Convocar a estudiantes de Pedagogía para servicio social (3 estudiantes)
Evaluación de documentos
Captura de documentos en software
Políticas
Selección, descripción física y temática de los documentos que
conformarán el repositorio.
Criterios de evaluación
 Calidad de los contenidos
 Navegabilidad, usabilidad
Datos recogidos por registro
Título + URL
Autoría
Descripción
Clasificación / subclasificación temática y de forma (modificadores,
que vienen a ser el equivalente de los subencabezamientos de forma
que se utilizan en las bibliotecas)
Descriptores
Ámbito de la información del recurso
Programa educativo
Asignatura
SERVICIOS PRINCIPALES DEL
REPOSITORIO
Un repositorio puede ofrecer disímiles servicios; todo depende de los objetivos y
funciones de la entidad que lo genera. Este ofrece entre sus servicios:
• Búsquedas simples y avanzadas.
• Búsquedas por autor, título y materia.
• Acceso al texto completo de las tesis.
• Interfaces en varios idiomas.
• Búsquedas concretas, donde se recuperan solo las tesis doctorales
pertenecientes a las universidades que participan en el repositorio.
• Búsquedas globales, donde se recuperan tesis doctorales que pertenecen a
otras universidades.
• Datos estadísticos de las tesis más consultadas.
La metodología propuesta por Miguel Ángel Esteba Navarro3 para el diseño y desarrollo
de servicios de información digital establece cinco etapas para el diseño de un servicio
digital (en este trabajo se tratará solo la primera de ellas):
Etapa de planificación.
Etapa de diseño conceptual y lógico.
Etapa de implantación o desarrollo.
Etapa de mantenimiento.
Etapa de evaluación.
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
La etapa de planificación consiste en la determinación de un conjunto de elementos
clave que regulan y guían todo el ciclo de diseño y desarrollo de un repositorio
institucional de acceso abierto.
3. Esteban Navarro MA. Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital. En: Tramullas
J, Garrido P (eds.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Pearson Prentice-Hall;
2006. p. 23-43
Diagramación del Proceso
DOCUMENTOS
TRATAMIENTO
Criterios de Selección
Conversión
OBJETO DIGITAL
REPOSITORIO
VISUALIZACIÓN
RECURSOS TANGIBLES