Establecer el procedimiento y la escala que regule la

Establecer el procedimiento
y la escala que regule la utilizacion de viaticos que
debe percibir el personal del Organlsmo Supervisor de Contrataciones del Estado-OSCE, en
comision de servicios.
Normar la eficiencia en la tramitacion y emision de las autorizaciones
comision de servicios y asignacion de viaticos.
de viajes por
La presente
Directiva
es de aplicacion para todo el personal
del OSCE,
practicantes, personas contratadas bajo la modalidad de Locacion de Servicios, Contrato
Administrativo de Servicios-CAS y personal calificado, que no sielldo funcionario 0 servidor
publico, que tengall que viajar ell comision de servicio delltro del territorio naciollal 0 al
exterior de la RepLlblica, segLln el caso; para el desempeiio de determinadas acciones
tecnicas necesarias para la Entidad.
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Ley N" 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N° 28425 Le}' de Racionalizacion de los Gastos PLlblicos.
Ley N° 29289 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Aiio Fiscal 2009.
Decreto Supremo N" 028-2009-EF, Escala de Viaticos para Viajes en comision de
Servicios en el Territorio Nacional"
Ley N" 27619 se regula la autorizacion de viajes al exterior de servidores y
juncionarios pLlblicos.
Decreto Supremo N° 047-2002-PCM
- Aprueban Normas Reglamentarias
sobre
Autorizacion de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Publieas
Directiva de Tesoreria, aprobada pOI' Resolucion Directoral N° 001-2007-EF/77.15.
Normas Generales de Tesoreria Nos. 05,07 y 08, aprobadas pOI' Resolucion
Direc/oral N° 026-80-EF/77.01.
Normas de Control Interno, aprobadas pOI' Resolucion de Contraloria N° 320-2006CG.
Directiva de Autorizacion de Viajes al Ex/erior N" 00 1-2002-PCM.
Reglamen!.o
de Comprobantes
de Pago,
aprobado
por
Resolucion
de
Superintend en cia N° 007- 99/SUNA T.
Ley N 28807, Establece que los viajes al exterior de servidores y fimcionarios
publicos se realiccn en clase economica.
U
Comision de Servicios.- Se entiende por Comision de Servicios al desplazamiento
debidamente
autorizado,
que realiza el personal
del OSCE, practicantes,
personas
contratadas bajo la modalidad de locacion
de servicios, consultores extemos, personal
contratado bajo la modalidad del Contrato de Administracion
de SenJicios y personal
calificado, que no siendo funC£onario 0 servidor publico tenga que desarrollar actividades
que contribuyan al logro de los objetivos institucionales,
dentro 0 fuera del
territorlo nacional.
Comisionado.- Se entiende por Comisioiwdo, al personal del OSCE, practicantes, ,
personas contratadas bajo la modalidad de locacian
de servicios, consultores extern os,
personal contratado bajo la modalidad del Contrato de Administracion de Servicios-CAS y
personal ca lifica do, que realizan una comision de servicios dentro 0 fuera del territorio
nacional.
Vititicos.- Es la asignacion de dinero que se otorga al comisionado, independiente
de la fuente de jinanciamiellto
0 su relacion
contractual, para cubrir gastos de:
alimentacion,
hospedaje, movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), asi como la
movilidad utilizada para el desplazamiento
en el lugar donde se realiza la comision de
servicios.
Rendicion de Cuentas.- Se c;onsiderara rendician de cuentas a la presentacion
gastos debidamente documentada que el comisionado realiza al termino de la comision
de
Duraci6n de la Comision de Servicios.- Las comisiones de servicio tendran una
duracioll superior a veinticuatro horas (24) horas; en caso sea menor a dicho periodo, el
viatica sera otorgado de manera proporcional alas horas de comision.
VI.- PRECISIONES
DE APLICACION
GENERAL
De realizarse la comision de servicios dentro del territorio nacional los viaticos
seran asignados de acuerdo a la escala pordia de comision calculado segull los parametros
establecidos en el Decreto Supremo N° 028-2009-EF Y de acuerdo alas
medidas de
austeridad, raciollalidad y disciplina presupueslaria
a aplicarse para el Aiio Fiscal 2009
contenidos en la Ley N° 29249 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el AI10 Fiscal
2009.
NIVEL
Secretario
DE FUNCIONARJOS
PUBLICOS, EMPLEADOS
CONFIANZAS,
SERVIDORES
PUBLICOS Y CAS
DE
General, lefes de Organismo Publico
Directores
Generales, lefes de Ojicina General
Gerentes General,
Asesores
de Alta Direccion,
Directores
Ejecutivos
y Directores,
funcionarios
que desempeiian
cargos equivalentes
y las personas
contraladas
bajo la modalidad
de Contratos
Administrativos
de
Servicios-CAS, que desempel1enfunciones
equivalentes
Sub Directores, lefes de Un idad, Personal de Planilla, Servidores
comprendidos
en las categorias remunerativas
a que se refieren el
Decretos Supremo N° 051-91-PCM , las personas contratadas por la
modalidad
Administrativos
que
de Contratos
de Servicios-CAS,
desempeiien funciolles equivalenles, especialistas y locacion de servicios,
cuando corresponda .
ESCALADE
VIA TlCOS SI.
250.00
210.00
180.00
En el caso de viajes al exterior los vititicos sertin asignados de acuerdo a la escala
siguiente:
Aji-ica
America Central
America del Norte
America del Sur
Asia
Caribe
Europa
Oceania
200.00
200.00
220.00
200.00
260.00
240.00
260.00
240.00
•
Las comisiones de servicio al interior de la RepLlblica no excedertin de
quince (15) dias calendario.
En caso de requerirse mayor tiempo al
seiialado anteriormel1te, este debera ser autorizado mediante Resolucion de
la Presidencia del OSCE.
•
Las comisiones de servicio al exterior de la Reptlblica que ocasionen gastos
al Estado seran autorizadas mediante Resolucion Suprema.
•
Las comisiones de servicio al exterior de la Republica que no ocasionen
gastos al Estado seran autorizadas mediante Resolucion de la Presidencia
deIOSCE.
•
Las comisiones de serVlCZO al exterior de la Republica que rea lice el
Presidente de OSCE y que ocasionen gastos al Estado seran autorizadas
mediante Resolucion Suprema.
•
Las comisiones de servicio al exterior de la Republica que rea lice el
Presidente de OSCE y que no ocasionen gastos al Estado seran autorizadas
mediante Resolucion Ministerial.
•
Toda Resolucion de autorizacion de viaje al exterior de la Republica que
ocasione gastos al Estado deb era ser publicada en el Diario Oficial El
Peruano, con anterioridad al viaje.
•
No hay reembolso por mayor gasto en viaticos por comision
salvo pOI' ampliacion del plazo de la comision, debidamente
autorizada.
de servicios,
sustentada y
La solicitud de viaticos deb era ser gestionada mediante memorando del lefe de
Oficina 0 Director dirigido al lefe de la Ojicina de Adininistracion y Finanzas, adjuntando
el Formato N° 01 (Anexo 001), debidamente IIenado, jirmado y sellado pOl', el lefe de
Ojicina 0 Director solicitante. Dicha solicitud se presentara con una anticipacion minima de
tres (3) dias ~tiles, indicando el tiempo de duracion de la comision del servicio.
La Unidad de Finanzas es la encargada de procesar los docwnentos
comisionado los fondos necesarios para cumplir con la comision de servicio.
y entregar al
Es responsabilidad del comisionado !levar a cabo la comision del servicio con los
fondos que el OSCE pone a Sll disposicion, siempre que estos hayan sido gestionados con la
antelacion prevista en la presente Directiva.
En caso que el comisionado no viaje, es responsabilidad
del lefe 0 Director
solicitante comunicarlo pOl' escrito a la Ojicina de Administracion y Finanzas en un plazo
no men or de 24 horas de la fecha prevista para la comision, con la jinalidad de gestionar
oportunamente el cambio, la anulacion respectiva y/o devolucion del viatico entregado, de
ser el caso.
No podra tramitarse la solicitud de viaticos del comisionado
cuenta pendiente.
que tenga rendicion de
Al termino de la comision de servicios, el comisionado presentara la rendicion de
cuentas ante la Ojicina de Administracion y Finanzas, la cual debera ser presentada en un
plazo no mayor de ocho (8) dias calendario contados a partir de la fecha de retorno.
Solo se podra presentar
comprobantes
de pago reconocidos y emitidos de
conformidad con 10 establecido porIa SUNAT, tales como: Facturas, Boletas de Venta,
Pasajes Aereos y/o terrestres,
tickets, tarija de impuestos-TUO,
etc., debidamente
consignados con el RUC y la denominacion 0 razon social del OSCE., segitn corresponda;
asimismo, los comprobantes pOI' concepto de dlimentacion deberan ser emitidos debiendo
indicar si se trata de: desayuno, almuerzo, cena 0 menu. No se aceptara ningun
comprobante de pago que se consigne "pOl' consumo ".
La rendicion de viaticos que no tenga adjllnto los comprobantes de pago originales
carecera de validez. El pasaje aereo 0 ticket electronico y/o el pasaje terrestre debera
incluirse dentro de la rendicion de cuentas.
En caso de no ser posible la presentacion de comprobantes de pago pOI' concepto de
movilidad en el lugar de comision, esta podra ser sustentada mediante Declaracion lurada,
la misma que no podra exceder del treinta pOI' ciento (30%) del monto otorgado, hasta el
limite dell 0% de Unidad lmpositiva Tributaria UIT vigente.
La Unidad de Finanzas emitira un informe a la Oficina de Administracion
y
Finanzas sobre los viaticos pendientes de rendir u observados que pOl' reiteradavez,
hayan
incumplido con 10 establecido en la presente Directiva, a fin de que la Unidad de Recursos
Humanos evalue la falta y considere la llamada la atencion al comisionado 0 responsable
de ser el caso.
La solicitud de autorizacion de Viaje se remitira con una anticipacion no menor a
Treinta (30) dias calendario, salvo en casos de fuerza mayor, en los que se podra solicitar
hasta con no menos de 72 horas de anticipacion ante el Ministerio de Economia y Finanzas,
para su evaluacion, tramite y publicacion respectiva en el Diario Oficial EI Peruano, con
sujecion a la Escala, utilizando el Formato N° 02 de la presente Directiva.
EI comisionado tendra derecho a percibir en adicion a los viaticos diarios que se Ie
otorguen, la asignacion correspondiente
a un (1) dia de viaticos, cuando el viaje sea a
cualquier pais de America y de dos (2) dias ctlando el viaje se rea lice a otro continente, pOl'
concepto de gastos de instalacion y traslado, pOl' una sola vez en cada viaje.
Asimismo, todo viaje al exterior sera con lafinalidad de efectuar acciones de interes
nacional 0 institucional y de promo cion y/o negociacion
economica 0 comercial de
importancia para el Penl.
Al termino de la comision en el territorio internacional, el comisionado presentara
rendicion de cuentas ante el Jefe de la Oficina de Administracion y Finanzas, asi como el·
informe respectivo unte el Ministerio de Economia y Finanzas, todo ello en un plazo no
mayor de quince (15) dias calendario, los cuales seran contados a partir de la fecha del
retorno.
Para los viajes fuera del Territorio Nacional se debera sustentar con documentos
hasta pOl' 10 menos el setenta por ciento (70 %) del monto otorgado. El treinta pOl' ciento
(30 %) restante podra sustentarse
mediante Declaracion Ju rada , siempre que no exceda el
10% de la UIT.
IX.VIATICOS
NACIONAL
REQUISITOS
PARA LA PRESENTACION
DE LA SOLICITUD
DE
POR
COMISION
DE SERVICIOS
DENTRO
DEL
TERRITORIO
•
•
La solicitud se realizara mediante la presentacion de Memorando del Jefe
de Oficina 0 Director dirigido al Jefe de la Oficina de Administracion y
Finanzas.
Se adjuntara el Formato N° 0 I Solicitud de Viaticos, debidamente visado
por el Jefe de Oficina 0 Director del solicitante.
x- REQUISITOS PARA LA PRESENTACION
DE LA SOLICITUD
DE
VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA
•
•
Memorando de la Secretarza General dirigido al lefe de la Gficina de
Administracion
y Finanzas adjuntando
Resolucion Suprema, Resolucion
Ministerial 0 de Presidencia, segun sea el caso, solicitando vititicos y
pasaje.
Adjul1tar el Formato N° 02 Solicitud de Vititicos, debidamentefirmado.
La rendicion de vititicos se realiza mediante Memorando 0 in(orme del Comisionado
dirigido al de la Gficina de Administracion
y Finanzas, con la relaciol1 de todos los
documentos que sustental1 el gasto y adjuntando 10 siguiel1te:
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El Formato N° 03 0 04 (RendiciOI1 de Vititicos), debidamente llenado y firmado pOI'
el comisionado; firmado y sellaclo pOI' el lefe 0 Director solicitante.
La preseme Directiva es de estricto cumplimiento para:
El comisionado.
Ellefe 0 Director solicitante, de ser el caso.
Ellefe de la Gficina de Administracion y Finanzas.
Ellefe de la Unidad de Finanzas
Ellefe de la Unidad de Recursos Hwnanos, de ser el caso.
Formato
Formato
Formato
Formato
N° 0 J:
N° 02:
N° 03:
N° 04:
Solicitud
Solicitud
Rendicion
Rendicion
de Vititicos (Nacional)
de Vititicos (lnternacional)
de Cuentas pOI' Gastos de Viaje (Naciol1al)
de Cuentas pOI' Gastos de Viaje (Interl1acional)