archivos y carpetas

apoyo técnico 4:
Archivos y
carpetas
ÍNDICE
1. Preparación de los archivos que
utilizará el alumnado, 2
2. Ver las extensiones de los archivos en Windows, 5
3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo, 6
4. Criterios a seguir para nombrar
los archivos y carpetas, 8
5. Configuración del panel de navegación en Windows, 8
6. Sobre las abreviaturas de las
unidades de medida, 9
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4. Archivos y carpetas
Tal y como se hizo en los temas anteriores, en este documento de apoyo al profesorado
se aportan algunas respuestas a los problemas de tipo técnico que se puedan plantear
durante el desarrollo de la cuarta unidad didáctica. En esta ocasión, hablaremos de algunas cuestiones relacionadas con la organización de los archivos, las opciones que
tenemos para visualizarlos y cómo debemos preparar los equipos para que su configuración coincida con la que se refleja en las capturas de pantalla que vienen en el texto
que utiliza el alumnado. Es bastante rápido y sencillo y, si hacemos algunos pequeños
cambios (en Windows), facilitaremos bastante la comprensión de los procedimientos que
allí se explican.
1. Preparación de los archivos que utilizará el alumnado
A partir de ahora será habitual trabajar con un conjunto de archivos, previamente
seleccionados, que el alumnado utilizará para realizar las actividades y prácticas que
se proponen. Por este motivo y para facilitar el trabajo al profesorado que imparte el
plan educativo de uso básico de las TIC, se proporcionan todos los archivos necesarios,
clasificados en sus correspondientes carpetas, que permitirán seguir paso a paso todas
las instrucciones que vienen en la unidad didáctica.
Los archivos se proporcionan, junto con el resto del materiales, en la página de recursos
del Portal de Educación Permanente. Para facilitar la descarga se distribuyen en una
carpeta comprimida que será necesario descargar, descomprimir y guardar en el escritorio de cada equipo.
Si, se dispone de conexión a Internet en todos los equipos, podemos descargarlos directamente desde el portal. Si no es así, tendremos que copiarlos en cada ordenador utilizando un pendrive o un cd.
a) Descarga de los archivos.
Para descargar los archivos debemos acceder al Portal de Educación Permanente que está en esta
dirección:
http://www.juntadeandalucia.es/
educacion/permanente
Una vez aquí, debéis seguir estos
pasos:
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1. Pulsa el botón RECURSOS que hay en el lado izquierdo de la página.
2. Selecciona RECURSOS DIDÁCTICOS en el menú que se despliega o en la nueva página
que se muestra.
3. Una vez en la sección de recursos, selecciona PLANES EDUCATIVOS DE CARÁCTER
NO FORMAL.
4. En la nueva página, haz clic en USO BÁSICO DE LAS TIC.
5. Después, selecciona PLAN EDUCATIVO PARA EL USO BÁSICO
DE LAS TIC.
6. Ahora puedes ver el listado de
unidades didácticas. Haz clic en
UNIDAD 4: ORGANIZANDO LA
INFORMACIÓN.
7. Ahora has accedido a la página
donde vienen todos los recursos
de la unidad didáctica. Haz clic
en ARCHIVOS PARA ... (hay dos
versiones, una para Windows y
otra para Guadalinex).
8. Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar la opción GUARDAR ARCHIVOS y
pulsar el botón ACEPTAR.
9. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que indiquemos o en el que viene configurado por
defecto en el navegador. En Guadalinex, si no hemos modificado la configuración
inicial, se guardarán en la carpeta DESCARGAS que hay dentro de la CARPETA PERSONAL del usuario del equipo. Podemos encontrarla siguiendo la ruta:
Menú LUGARES --> opción CARPETA PERSONAL --> carpeta DESCARGAS
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También podemos encontrar estos archivos en la página de seguimiento de las actualizaciones de los materiales didácticos. Esta página ofrece una visión global de todos
los materiales publicados y, desde ella, podemos descargar todos los materiales del plan
educativo. Para descargar los archivos desde aquí, sigue estas
instrucciones:
1. Entra en el Portal de Educación Permanente, en esta
dirección: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/permanente/
2. En la página de inicio, haz clic
en el enlace MATERIALES DIDÁCTICOS: SEGUIMIENTO DE
ACTUALIZACIONES. Está al
final de la lista.
3. Busca el cuadro que se corresponde al plan USO BÁSICO DE LAS TIC.
4. Haz clic en el cuadro correspondiente a los archivos del tema 4 y al sistema operativo que estás utilizando: Windows o Guadalinex.
5. Se abrirá una ventana en la que debemos
seleccionar la opción GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botón ACEPTAR.
6. La carpeta comprimida que contiene los
archivos se descargará en el espacio que
indiquemos.
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b) Instalación de los archivos
Una vez terminada la descarga de los archivos y localizada la carpeta, observamos que
se trata de una carpeta comprimida (“Archivos4.zip”) que hay que extraer y guardar
en cada uno de los ordenadores de la clase.
1. Para descomprimirla, solo tienes que
hacer doble clic
sobre el archivo
comprimido.
Se
abrirá una ventana que contiene la
carpeta ARCHIVOS
TEMA 4.
2. Pincha la carpeta y
arrástrala hasta el
escritorio.
3. Abre la carpeta,
dentro hay otras
carpetas cuyo nombre coincide con el de las prácticas en la que se van a utilizar.
Recuerda que hay que copiar la carpeta ARCHIVOS TEMA 4 en cada uno de los ordenadores que utilizará el alumnado y que debemos dejarla en el escritorio para
que sigan las instrucciones que vienen en la unidad didáctica sin problemas.
2. Ver las extensiones de los archivos en Windows
En los equipos con Guadalinex podemos ver siempre la extensión como parte del nombre de los diferentes archivos. No ocurre lo mismo con Windows 7 que, con el fin de
mostrar al usuario una interfaz más amigable, las mantiene ocultas por defecto. Conocer las extensiones de los archivos es uno de los objetivos de esta unidad didáctica pues
nos aporta una información valiosa sobre tipo de archivo, su formato y sobre el programa
que lo abre. Por lo tanto, si queremos
desarrollar todos los contenidos, tendremos que modificar la configuración
de los equipos con Windows para que
nos muestren esta información. Se
trata de un procedimiento bastante
sencillo; sigue los pasos:
1. Abre una carpeta cualquiera o
abre el EXPLORADOR DE WINDOWS.
2. Haz clic en el menú ORGANIZAR.
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3. Selecciona el ítem OPCIONES DE
CARPETA Y BÚSQUEDA.
4. Se abrirá la ventana de OPCIONES
DE CARPETA. Selecciona la solapa
VER.
5. Mira la lista de opciones que puedes modificar. Usa la barra de desplazamiento y, casi al final de la lista,
está la opción OCULTAR LAS EXTENSIONES DE ARCHIVOS PARA TIPOS DE
ARCHIVO CONOCIDOS. Observa que
está seleccionada. Haz clic sobre el
cuadrito que hay a la izquierda para
eliminar la selección.
6. Después pulsa el botón ACEPTAR.
Comprueba que ahora puedes ver las extensiones de todos los archivos.
3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo
Como ya sabemos, un archivo puede ser abierto con varios programas diferentes. Por
ejemplo, un archivo de imagen se puede abrir en Guadalinex con el Visor de Imágenes,
el Gestor de fotos F-Spot, el editor de imágenes GIMP... En Windows también hay varias
posibilidades: el Visualizador de fotos de Windows, Paint ... ¿Con qué programa se abrirá?
Todos los archivos con una determinada extensión (.jpg, por ejemplo) se abrirán siempre
con el programa que viene configurado por defecto. Por ejemplo, en Guadalinex, si
no hemos hecho ningún cambio, todas las imágenes se abrirán con el Visor de imágenes.
Pero quizás pueda interesar en algún momento (actividad 2 y siguientes), que un archivo
determinado se abra con otro programa. Para conseguirlo, podemos seguir estos pasos:
a) En Guadalinex
1. Coloca el ratón sobre el archivo y
haz clic en el botón derecho.
2. Selecciona la opción PROPIEDADES.
3. Se abrirá la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de este archivo. Selecciona la
solapa ABRIR CON.
4. La ventana mostrará un listado de
los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir
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este archivo de imagen. Fíjate en el que viene seleccionado por defecto (normalmente el
VISOR DE IMÁGENES). Selecciona otro programa, por ejemplo F-Spot.
5. Pulsa el botón CERRAR.
Ahora prueba a abrir el archivo y comprueba que
se muestra con el programa que has seleccionado. Abre otro archivo de imagen para comprobar
que se abre con otro programa diferente (el que
venía configurado por defecto).
b) En Windows 7
1. Coloca el ratón sobre el archivo y haz
clic en el botón derecho.
2. Selecciona la opción PROPIEDADES.
3. Se abrirá la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de
este archivo. Observa la información;
en la segunda línea viene el programa con el que se abre. Pulsa el botón
CAMBIAR.
4. Se abrirá una nueva ventana que mostrará un listado de los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir el archivo de imagen. Fíjate
en el
que viene seleccionado por defecto (normalmente
el VISUALIZADOR DE IMÁGENES DE WINDOWS). Selecciona otro programa, por ejemplo PAINT.
5. Pulsa el botón ACEPTAR.
Ahora prueba a abrir
el archivo y comprueba que se muestra con el programa
que has seleccionado. Al hacer esto
también modificaremos el programa con
el que se abren el
resto de archivos con
la misma extensión.
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4. Criterios a seguir para nombrar los archivos y carpetas
Hoy día, no existen demasiados límites a la hora de poner nombres a los archivos y carpetas: podemos escribir secuencias bastante largas, con espacios, mayúsculas, números,
acentos, la letra “ñ”, algunos signos de puntuación como el punto... Sin embargo, sería
bueno que durante el desarrollo del proceso didáctico alertáramos a nuestro alumnado
de los problemas que ciertas conductas pueden plantear.
Como se puede observar, no se han dado indicaciones al respeto en la unidad didáctica
pues no es uno de los objetivos en este momento. Será tratado con posterioridad, pero
como nuestros alumnos y alumnas están comenzando a poner nombres a los archivos
y carpetas, podemos advertirles de que el uso de determinamos caracteres puede
plantear dificultades cuando abrimos nuestros archivos en otros equipos, cuando los
mandamos por correo electrónico o cuando los publicamos en Internet. Incluso, en el
propio equipo, podría darse la particularidad de que cierto programa no reconociera
determinados caracteres y, por este motivo, no pudiera abrir un archivo colocado en una
carpeta que incluyera alguno de ellos.
Por todas estas razones no estaría demás que se acostumbraran a seguir algunas normas
como:
1. Evitar las mayúsculas.
2. No utilizar la letra “ñ”.
3. No acentuar las palabras.
4. Evitar el uso de signos de puntuación.
5. No poner nombres demasiado largos...
5. Configuración del panel de navegación en Windows
El PANEL DE NAVEGACIÓN que muestra el EXPLORADOR DE WINDOWS es una herramienta fundamental que permite a los usuarios acceder rápidamente a su información y
mostrar la estructura de su sistema de
archivos y carpetas. Por este motivo,
debemos configurarlo de manera que
sirva a nuestro alumnado para entender mejor como se ordenan determinados espacios en el equipo y para que
pueda acceder directamente a su
carpeta personal, a su pendrive... A
fin de que las ventanas que ven en la
pantalla muestre el mismo panel que
viene en las imágenes de la unidad didáctica, debemos hacer estos sencillos
cambios en cada uno de los equipos:
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1. Abre una carpeta cualquiera o abre el EXPLORADOR DE WINDOWS.
2. Haz clic en el menú ORGANIZAR.
3. Selecciona el ítem OPCIONES DE CARPETA Y BÚSQUEDA.
4. Se abrirá la ventana de OPCIONES DE CARPETA. Selecciona el cuadro MOSTRAR
TODAS LAS CARPETAS.
5. Pulsa el botón ACEPTAR.
Observa que el panel de navegación ha cambiado y ahora muestra accesos directos a la carpeta
personal, a la papelera y a las
carpetas que hay en el escritorio. Con estos cambios, nuestro
alumnado seguirá las instrucciones
de las prácticas sin ningún problema.
6. Sobre las abreviaturas de las unidades de medida
En esta unidad didáctica que trata sobre la información, no se podía dejar de tratar
el tema de la cantidad de información y sus unidades de medida. En Windows esto no
plantea ningún tipo de problema, pero no ocurre lo mismo en Guadalinex. Cuando accedemos a esta información mediante la VISTA DE LISTA del NAVEGADOR DE ARCHIVOS,
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observamos que se expresan con abreviaturas diferentes a las habituales. Concretamente, los KiloByites y los MegaBytes se expresan mediante las abreviaturas KiB y MiB en
lugar de las conocidas Kb y MB.
Como esto puede confundir a nuestro alumnado, estaría bien que, desde el principio, se
les advirtiera de ello y que utilizaran siempre las expresiones más conocidas pues son las
después encontrarán en otros equipos y en los textos con contenido informático (tutoriales, anuncios, folletos...)
Autoría de los archivos
Todos los archivos que se descargan para hacer las actividades que se proponen en esta
unidad didáctica proceden del Banco de Imágenes y Sonidos del Ministerio de Educación
y han sido publicadas en Internet bajo licencia Creative Commons:
• http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/
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