ANEXO 38.1.10. PRESENTACIÓN DEL REPORTE REGULATORIO SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS (RR-9)

ANEXO 38.1.10.
PRESENTACIÓN DEL REPORTE REGULATORIO
SOBRE OPERACIONES CONTRATADAS CON TERCEROS (RR-9)
Las Instituciones y Sociedades Mutualistas efectuarán la entrega del Reporte Regulatorio sobre
Operaciones Contratadas con Terceros (RR-9) mediante la integración de 2 productos que agrupan la
información dependiendo la periodicidad de entrega:
I.
Producto RR9OTERT: Información trimestral de operaciones contratadas con terceros.
II.
Producto RR9OTERA: Información anual de operaciones contratadas con terceros.
I. Producto RR9OTERT: Información trimestral de operaciones contratadas con terceros.
El producto RR9OTERT, deberá presentarse dentro de los quince días hábiles posteriores al cierre de
cada trimestre, el cual será identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:
a)
En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto:
RR9OTERT.
b)
En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía:
Clave
Definición
S
Instituciones de seguros y sociedades mutualistas.
H
Instituciones de seguros especializadas en seguros de salud.
G
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de garantía
financiera.
V
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de crédito a la
vivienda.
P
Instituciones autorizadas para la práctica de los seguros de pensiones derivados
de las leyes de seguridad social.
F
Instituciones de fianzas
c)
De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o
Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar
las cuatro posiciones.
d)
De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte,
señalando el año, mes y día, en formato “aaaammdd”.
Ejemplo:
En el caso de la Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto RR9OTERT con fecha
de reporte 31 de diciembre de 2015, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:
Posición
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Carácter
R R 9 O T E R T
S
0
0
1
2
0
1
5
1
2
3
1
0
Extensión
.ZIP
.PGP
El producto RR9OTERT se integrará por 1 archivo de información estructurada, con formato .TXT, de
acuerdo a lo siguiente:
1)
ICST: Informe de las contrataciones
El archivo indicado será identificado con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, conforme a lo
siguiente:
a)
Las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto:
RR9OTERT.
b)
De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al
identificador del archivo: ICST
c)
En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía:
Clave
Definición
S
Instituciones de seguros y sociedades mutualistas.
H
Instituciones de seguros especializadas en seguros de salud.
G
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de garantía
financiera.
V
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de crédito a la
vivienda.
P
Instituciones autorizadas para la práctica de los seguros de pensiones derivados
de las leyes de seguridad social.
F
Instituciones de fianzas
d)
De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse el número asignado a la
Institución o Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros
hasta ocupar las cuatro posiciones.
e)
De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha de reporte,
señalando el año, mes y día, en formato “aaaammdd”.
Ejemplo:
El archivo con el informe de las contrataciones de servicios con terceros para la Institución de seguros con
clave 0001, relativo al 31 de diciembre de 2015 le corresponderá el siguiente identificador:
Posición
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Carácter
R
R
9
O
T
E
R
T
I
C
S
T
S
0
0
0
1
2
0
1
5
1
2
3
1
.TXT
Los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el
presente Reporte Regulatorio, se darán a conocer a través de la Página Web de la Comisión, de conformidad
con lo establecido en la Disposición 39.1.10.
II. Producto RR9OTERA: Información anual de operaciones contratadas con terceros.
El producto RR9OTERA, deberá presentarse a más tardar el 31 de marzo de cada año, el cual será
identificado conforme a la siguiente nomenclatura de 21 caracteres alfanuméricos:
a)
En las primeras ocho posiciones deberá ponerse el identificador específico del producto:
RR9OTERA.
b)
En la novena posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía:
Clave
Definición
S
Instituciones de seguros y sociedades mutualistas.
H
Instituciones de seguros especializadas en seguros de salud.
G
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de garantía
financiera.
V
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de crédito a la
vivienda.
P
Instituciones autorizadas para la práctica de los seguros de pensiones derivados
de las leyes de seguridad social.
F
Instituciones de fianzas
c)
De la décima a la décima tercera posición deberá ponerse el número asignado a la Institución o
Sociedad Mutualista de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar
las cuatro posiciones.
d)
De la décima cuarta a la vigésima primera posición deberá indicarse la fecha de reporte,
señalando el año, mes y día, en formato “aaaammdd”.
Ejemplo:
En el caso de la Institución de seguros con clave de compañía 0001, el producto RR9OTERA con fecha de
reporte 31 de diciembre de 2015, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera:
Posición
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Carácter
R
R
9
O
T
E
R
A
S
0
0
0
1
2
0
1
5
1
2
3
1
Extensión
.ZIP
.PGP
El producto RR9OTERA se integra por 2 archivos de información estructurada en formato TXT, de acuerdo
con lo siguiente:
25) REEA: Relación de empleados y apoderados.
26) IACO: Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas morales.
Los archivos indicados serán identificados con una nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos,
conforme a lo siguiente:
a)
Las ocho primeras posiciones estarán reservadas al identificador del producto RR9OTERA.
b)
De la novena a la décima segunda posiciones deberá ponerse la clave correspondiente al
identificador del archivo.
c)
REEA
Relación de empleados y apoderados
IACO
Contratos de prestación de servicios vigentes contratados con
personas morales
En la décima tercera posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía:
Clave
Definición
S
Instituciones de seguros y sociedades mutualistas.
H
Instituciones de seguros especializadas en seguros de salud.
G
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de garantía
financiera.
V
Instituciones de seguros autorizadas para operar los seguros de crédito a la
vivienda.
P
Instituciones autorizadas para la práctica de los seguros de pensiones derivados
de las leyes de seguridad social.
F
Instituciones de fianzas
d)
De la décima cuarta a la décima séptima posición deberá ponerse la clave asignada a la
compañía, dicha clave deberá antecederse con ceros hasta ocupar cuatro espacios.
e)
De la décima octava a la vigésima quinta posición deberá indicarse la fecha del reporte,
señalando el año, mes y día, en formato “aaaammdd”.
Ejemplo:
El archivo de la relación de empleados y apoderados para la Institución de seguros con clave 0001,
relativo al ejercicio 2015, le corresponderá el siguiente identificador:
Posición
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Carácter
R
R
9
O
T
E
R
A
R
E
E
A
S
0
0
0
1
2
0
1
5
1
2
3
1
.TXT
El archivo de los contratos de prestación de servicios vigentes contratados con personas morales para la
Institución de seguros con clave 0001, relativo al ejercicio 2015, le corresponderá el siguiente identificador:
Posición
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Carácter
R
R
9
O
T
E
R
A
I
A
C
O
S
0
0
0
1
2
0
1
5
1
2
3
1
.TXT
Los instructivos de uso, descriptores de texto y criterios específicos de los archivos que integran el
presente Reporte Regulatorio, se darán a conocer a través de la Página Web de la Comisión, de conformidad
con lo establecido en la Disposición 39.1.10 de las Disposiciones de Carácter General derivadas de la Ley de
Instituciones de Seguros y de Fianzas.