Reglamento para Uso del Cuaderno de Bitácora de Regencias

Decreto N° 17311-MAG Reglamento especial para uso del cuaderno de bitácora de regencias de médicos
veterinarios
N° 17311-MAG
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Y EL MINISTRO DE AGRICULTURA Y GANADERIA,
En uso de las facultades que les confieren la Constitución Política, la Ley General
de Salud Animal N° 6243 y la Ley N° 3455-Ley del Colegio de Médicos
Veterinarios,
DECRETAN:
El siguiente,
Reglamento Especial para uso del Cuaderno de Bitácora de Regencias
Artículo 1°- Se establece para todos los miembros del Colegio de Médicos
Veterinarios de Costa Rica, la obligatoriedad del uso del cuaderno de bitácora de
regencia en cada uno de los establecimientos que por ley requieran regente.
Artículo 2°- Para los fines correspondientes de este Reglamento, se entenderá
por:
Colegio: Colegio de Médicos Veterinarios.
Bitácora: Cuaderno de Bitácora de Regencia.
Regente: Profesional Médico Veterinario que asume la dirección Técnica y
Científica de un establecimiento.
Fiscalía: Fiscalía del Colegio de Médicos Veterinarios.
Ministerios: Ministerio de Salud y/o Ministerio de Agricultura y Ganadería.
Artículo 3°- La bitácora será el principal medio de comunicación entre la fiscalía y
los ministerios son los establecimientos y tendrá completa validez y eficacia
jurídica.
Artículo 4°- La bitácora consiste en un cuaderno debidamente numerado, foliado,
inscrito y registrado por la Fiscalía del Colegio. El regente anotará las
observaciones de acuerdo a las instrucciones de la Fiscalía, de los Ministerios y
que las que a su criterio considere importantes de consignar.
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Artículo 5°- La contraportada de la bitácora, se destinará para identificar al
establecimiento, su regente, el número de Bitácora, así como indicar el
cumplimiento de los trámites de inscripción y registro.
Artículo 6°- La Bitácora constará de original y cuatro copias, el original
permanecerá en la Bitácora para posterior depósito en la fiscalía del Colegio de
Médicos Veterinarios, primera copia para el establecimiento, segunda copia
Ministerio de Agricultura y Ganadería, tercera copia Ministerio de Salud y cuarta
copia para el regente.
Artículo 7°- Tendrán autorización para utilizar la Bitácora el regente que la
adquirió, la Fiscalía del Colegio de Médicos Veterinario y superiores- Médicos
Veterinarios de los Ministerios.
Los Ministerios junto con la Fiscalía del Colegio de Médicos Veterinarios vigilarán
el buen uso de la Bitácora de Regencia. .
Artículo 8°- El primer cuaderno de Bitácora, debidamente legalizado por la
Fiscalía se registrará conjuntamente con el contrato de servicios profesionales,
para dar inicio con la regencia del establecimiento. Este trámite se hará cada vez
que el establecimiento cambie de regente. Excepto en casos de ausencia
temporal, permiso o vacaciones (no más de 30 días naturales) donde el titular
autorizará al sustituto por escrito mediante la bitácora, enviando las copias a los
Ministerios con la anticipación que estos indiquen.
Las Bitácoras siguientes no requieren un nuevo registro del contrato de servicios
profesionales, excepto que este haya sido modificado.
Las Bitácoras de regencia deberán de ser adquiridas por el establecimiento a
través del regente, único responsable del uso de la misma.
Artículo 9°- El regente deberá de requerir al establecimiento con anterioridad (8
días naturales) y por escrito (utilizando la bitácora) la adquisición de una nueva
Bitácora. El regente a mas tardar treinta días naturales después de haber
completado una bitácora o un año después de haber iniciado su uso, debe
depositarla en el Colegio de Médicos Veterinarios, el cual la guardará por no
menos de cinco años
Cualquier persona autorizada par la Fiscalía tendrá acceso al estudio de los
cuadernos de Bitácora.
Artículo 10.- Con el fin de garantizar la disponibilidad de bitácoras en el
establecimiento, el regente podrá adquirir hasta tres bitácoras. Sin embargo,
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solamente estará en uso un cuaderno de bitácora, las bitácoras que no estén en
uso quedaran bajo custodia del regente.
El Colegio no venderá nuevas bitácoras si el regente no cumple con el requisito de
depositar la anterior .
Artículo 11.- El Colegio inscribirá, registrará, venderá y controlará el "cuaderno de
Bitácoras de Regencias", por este servicio la Junta Directiva establecerá las tarifas
respectivas.
Artículo 12.- La Bitácora de Regencia debe iniciarse en su primera pagina con
una leyenda que indique claramente la fecha en que se comienza a utilizar,
nombre del regente, nombre de los auxiliares, nombre del establecimiento, fecha
de vencimiento del permiso de funcionamiento, número de hojas y estado de la
Bitácora y cualquier otro dato que re considere importante consignar. Si durante el
uso de la Bitácora se producen cambios a lo anteriormente anotado, tales cambios
deben ser consignados por el regente.
Artículo 13.- En el cuaderno de bitácora no podrán hacerse anotaciones a lápiz, ni
borrones, ni tachones; las correcciones deberán realizarse mediante nota al pie.
Las fechas de todas las anotaciones deberán aparecer en el cuaderno , de
bitácora de regencia en estricto orden cronológico.
Artículo 14.- El regente deberá hacer las anotaciones respectivas todos los días
que el establecimiento labore. Si por cualquier motivo el establecimiento no
estuviera laborando, pero continua con su permiso de funcionamiento vigente el
regente debe hacer anotaciones semanales. En este caso debe consignar las
condiciones, medidas de mantenimiento, remodelaciones del establecimiento y
estado de la mercadería almacenada Toda anotación debe indicar fecha y
terminar con la leyenda "última línea",la hora y la firma del profesional.
Articulo 15- El regente del establecimiento, no permitirá por ningún motivo que en
el cuaderno de bitácora se consignen instrucciones técnicas por personas no
incorporadas al Colegio, si esto ocurriera las mismas serán nulas. El profesional
esta obligado a denunciar ante el Colegio, las situaciones de ejercicio ilegal de la
profesión.
Artículo 16.- El regente del establecimiento y los supervisores-Médicos
Veterinarios de los Ministerios cuando lo consideren necesario, pueden solicitarle
al encargado, gerente o propietario, firmar la bitácora con el fin de dejar
establecido que las indicaciones del primero fueron recibidas En caso de
renuencia a firmar, debe indicarse en la bitácora.
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Artículo 17.- La bitácora deberá permanecer debidamente protegida para evitar
su deterioro. La pérdida o destrucción de la bitácora debe ser reportada durante
las 16 horas hábiles siguientes a la Fiscalía del Colegio.
La bitácora debe estar disponible para ser usada. por personas autorizadas en
horarios en que se encuentre funcionando el establecimiento.
Artículo 18- Las copias para los Ministerios deberán ser entregadas en los
primeros cinco días de cada mes. En caso de requerirse por los Ministerios o de
considerarlo conveniente el regente, podrá acortarse este lapso.
Artículo 19.- El incumplimiento con lo establecido por el presente Reglamento por
parte del regente, será transferido por los Ministerios a la Junta Directiva del
Colegio para su trámite correspondiente.
Mientras el Colegio no emita veredicto, los Ministerios suspenderán la idoneidad
del regente respectivo. Una vez resuelto el caso, procederán de acuerdo con la
resolución del Colegio.
Artículo 20.- La inexistencia o no presentación de la Bitácora en el momento que
sea requerida será considerada como una violación a este Reglamento y causará
la suspensión del respectivo permiso de funcionamiento del establecimiento.
Artículo 21.-Este Reglamento entrará en vigencia el 1° de enero de 1987.
Dado en la Presidencia de la República.-San José, a las once horas del treinta de
octubre de mil novecientos ochenta y seis.
OSCAR ARIAS SÁNCHEZ. El Ministro de Agricultura y Ganadería a.i., OSVALDO
PANDOLFO RIMOLO.
Publicado en La Gaceta N° 229 del 2 de diciembre de 1986.
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