Capítulo 4
De la reserva de cupo
Artículo 26. Definición. Se entiende por reserva de cupo el acto voluntario por el
cual un estudiante interrumpe sus estudios en la Universidad durante un periodo
determinado.
Artículo 27. Periodo de la reserva. El estudiante podrá reservar su cupo hasta por
dos periodos académicos consecutivos. Cualquier solicitud de reserva de cupo
adicional deberá estar soportada en una justa causa, estudiada y aprobada por el
consejo académico de la facultad o escuela a la que pertenece el estudiante.
Artículo 28. Instancia ante la cual se hace la solicitud de reserva. El estudiante
deberá solicitar la reserva de cupo ante la secretaría académica de la escuela o
facultad a la que pertenece.
Artículo 29. Término para solicitar la reserva. El estudiante podrá solicitar la
reserva de cupo dentro de las ocho (8) primeras semanas del periodo académico.
Artículo 30. Reserva de cupo de estudiantes que ingresan por primera vez. La
instancia encargada de aprobar las reservas de cupo de los estudiantes que ingresan
por primera vez a la Universidad será la Jefatura de la Oficina de Admisiones. El
estudiante deberá hacer su solicitud, con exposición de motivos, antes del inicio
formal de clases, según el calendario académico. En ningún caso podrá solicitar la
reserva de cupo por fuera de este plazo.
Parágrafo. El estudiante que ingresa por primera vez puede solicitar la reserva de
cupo por dos periodos académicos consecutivos. Si al finalizar estos dos periodos el
estudiante no reactiva su cupo, perderá los derechos adquiridos por la admisión,
salvo que le haya sido aprobada una reserva adicional por parte del consejo
académico. Quien haya perdido la garantía de la reserva y quiera ingresar
nuevamente a la Universidad deberá volver a iniciar el proceso de admisión.
Artículo 31. Reservas extemporáneas. El consejo académico de la escuela o
facultad a la que pertenece el estudiante será la instancia encargada de estudiar y
autorizar las solicitudes de reserva de cupo que se realicen por fuera de las ocho (8)
primeras semanas del periodo académico. En este caso, las solicitudes deben estar
sustentadas en las justas causas contempladas y definidas en este reglamento.
Artículo 32. Condiciones de la reserva de cupo. La Universidad se reserva el
derecho de avanzar en cualquier proceso de renovación o actualización curricular
durante el tiempo que el estudiante se encuentre en reserva de cupo. En estos casos,
el estudiante deberá aceptar esta circunstancia y la Universidad se obligará a
ofrecerle el régimen de transición previsto entre los planes de estudio vigentes.
Artículo 33. Reintegro de la reserva de cupo. Los estudiantes que se encuentren
en reserva de cupo deberán solicitar el reintegro al programa académico ante la
secretaría académica de la escuela o facultad a la que pertenezcan, dentro de los
tiempos señalados para ello en el calendario académico de la Universidad. Las
solicitudes que se realicen fuera de estas fechas no serán tramitadas.
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