orientaciones conversión media académica a técnica

ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
Secretaría
EDUCACION
Dirección de Inspección y Vigilancia
Modificación de Licencia de Funcionamiento
por conversión de la Media Académica a Media Técnica
Instituciones de educación formal oficiales y privadas
Orientaciones generales
El presente documento tiene como propósito ofrecer orientación a los equipos de inspección, vigilancia
y supervisión sobre los procedimientos y requisitos para la modificación de la licencia de
funcionamiento o del acto de reconocimiento oficial, por conversión de la media académica a la media
técnica de las instituciones de educación formal de los sectores oficial y privado. Se parte de la base
legal para definir los requisitos y procedimientos.
1. Base legal
El Artículo 138 de la Ley 115 de 1994 determina la naturaleza y condiciones de las instituciones
educativas:
ARTICULO 138. Naturaleza y condiciones del establecimiento educativo. Se entiende por
establecimiento educativo o institución educativa, toda institución de carácter estatal, privada o de
economía solidaria organizada con el fin de prestar el servicio público educativo en los términos
fijados por esta Ley. El establecimiento educativo debe reunir los siguientes requisitos:
a) Tener licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial;
b) Disponer de una estructura administrativa, una planta física y medios educativos adecuados, y
c) Ofrecer un proyecto educativo institucional.
Los establecimientos educativos por niveles y grados, deben contar con la infraestructura
administrativa y soportes de la actividad pedagógica para ofrecer al menos un grado de preescolar
y los nueve grados de educación básica. El Ministerio de Educación Nacional definirá los
requisitos mínimos de infraestructura, pedagogía, administración, financiación y dirección que
debe reunir el establecimiento educativo para la prestación del servicio y la atención individual que
favorezca el aprendizaje y la formación integral del niño.
La Ley 115 de 1994, en sus artículos 27 al 35 establece definiciones y parámetros para la educación
media académica y para la educación media técnica. Como se observa la educación media técnica tiene
como base la media académica.
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El Decreto 1860 de 1994, en su Capítulo V (artículos 33 a 46) establece las orientaciones curriculares,
las cuales deben ser tenidas en cuenta. El Decreto 1290 de 2009 establece el sistema institucional de
evaluación de los estudiantes.
El Decreto 1 de 1984, Código Contencioso Administrativo, en sus Artículos 9 a 16 establece los
procedimientos generales relacionadas con las actuaciones administrativas.
2. Proceso general
Con el fin de garantizar la oportunidad, agilidad y calidad en los procesos de modificación de la
licencia de funcionamiento por conversión de la media académica a la media técnica de las
instituciones de educación formal, se establece el siguiente procedimiento:
Fase
1. Solicitud
Descripción
Radicación de la solicitud con los
documentos de soporte en la Dirección
Local de Educación
Responsable
Representante
legal colegio
solicitante
2. Estudio de la
documentación
Estudio de la documentación de acuerdo
con los requisitos y criterios de cada uno
de ellos.
Verificación de la infraestructura física,
administrativa, medios educativos y
planta docente para ofrecer el área
técnica en las especialidades propuestas.
Se efectuará en formato estandarizado.
Expedición del concepto que incluye:
datos de la institución, especialidades a
aprobar y argumentos para dar el
concepto favorable o desfavorable.
De acuerdo con formatos
preestablecidos
El colegio implementará la media
técnica a partir del año lectivo siguiente
a la expedición de la resolución que
autorice las especialidades a ofrecer
Equipo Local de
Inspección y
Vigilancia
Equipo Local de
Inspección y
Vigilancia
3. Visita a la
institución
4. Expedición del
concepto
5. Expedición de
Resolución
6. Implementación
de la media técnica
Tiempo
6 meses antes de
implementar la
modalidad
técnica
15 días hábiles
15 días hábiles
Equipo Local de
Inspección y
Vigilancia
10 días hábiles
Director Local de
Educación
Colegio
autorizado por
resolución
20 días hábiles
Después de la
notificación, al
comenzar el
siguiente año
lectivo
Solicitud: Deberá presentarse antes del 30 de junio para calendario A y antes del 31 de diciembre para
calendario B. En todo caso, procederá con seis (6) meses de antelación a la posible implementación.
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Estudio de la documentación. Si la documentación llegara incompleta o inconsistente, la Supervisión
requerirá al solicitante para que la complemente en el término de dos meses, de acuerdo con lo
establecido en los Artículos 12 y 13 del Código Contencioso Administrativo.
Visita a la institución. Se efectuará para verificar infraestructura física, administrativa, personal
docente y estructura curricular de las especialidades a ofrecer. El colegio deberá garantizar el estudio
de todas las áreas y proyectos de la educación media académica.
Implementación de las modificaciones. El Colegio podrá implementar las modificaciones sólo después
de notificarse de la resolución respectiva, al comenzar el siguiente año lectivo.
3. Requisitos
Para la modificación de licencia de funcionamiento o del acto de reconocimiento oficial por conversión
de la educación media académica a la educación media técnica, el colegio deberá presentar ante la
Dirección Local de Educación.
3.1. El concepto de uso del suelo
3.2. La licencia de construcción
3.3. El permiso de ocupación o acto de reconocimiento, cuando se requiera.
La licencia de construcción o de reconocimiento de la misma, para uso educativo, debe estar
desarrollada en el predio. Es necesario presentar las evidencias: 1) concepto sobre el desarrollo de la
licencia de construcción por parte de la Alcaldía Local (para las licencias expedidas antes de mayo de
2005 o posteriores que no correspondan a obra nueva o reforzamiento estructural) o 2) certificado de
permiso de ocupación, el cual deben obtener los titulares de las licencias de construcción expedidas
bajo la vigencia de los decretos 1600 de 2005 y 564 de 2006 y que correspondan a obra nueva o de
adecuación a normas de sismo resistencia, urbanísticas y arquitectónicas.
Nota: Si el colegio es oficial y no posee los tres requisitos anteriores, serán aportados por el nivel
central de la SED.
3.4. El concepto sanitario o acta de visita con concepto favorable.
3.5. Licencia de funcionamiento o acto de reconocimiento oficial
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3.6. Un resumen estructurado del PEI de acuerdo con la Ley General del Educación, el Decreto 1860 de
1994 y demás normas sobre la materia. En este resumen del PEI se destacarán los siguientes
componentes: a) Análisis de factibilidad del área técnica soportada con estudios. b) Estructura
curricular de la educación media técnica, la cual contiene el área técnica con las especialidades a
ofrecer. La estructura curricular debe cumplir todas las disposiciones vigentes, especialmente los
Artículos 14, 31 y 32 de la Ley 115 de 1994 y el Capítulo V del Decreto 1860 de 1994. También debe
contener el sistema de evaluación de los estudiantes, de conformidad con el Decreto 1290 de 2009.
3.7. El plano de la infraestructura física en donde se ubiquen los espacios que serán usados para la
implementación del área técnica. Se acompañará de la descripción de espacios: aulas, laboratorios,
biblioteca, etc.
3.8. La descripción de los equipos y medios educativos para cada una de las áreas y proyectos de la
educación media, haciendo especial énfasis en los requeridos para el área técnica.
3.9. La proyección de planta docente para atender el servicio educativo, de acuerdo con la estructura
curricular de la educación media técnica; especialmente los recursos para el área o áreas técnicas.
Nota:
Si el Colegio no cuenta con la totalidad de laboratorios, equipos o medios educativos puede establecer
convenio con otra institución que los posea. El convenio deberá ser aprobado por los representantes
legales de cada una de los establecimientos y contener las especificaciones necesarias para que los
estudiantes tengan los recursos y servicios de calidad de acuerdo con el plan de estudios del área o
áreas técnicas.
Original firmado
LUIS FERNANDO CUBILLOS NEIRA
Director de Inspección y Vigilancia
Preparó: Nery Yaneth Martín Rodríguez e Ignacio Abdón Montenegro Aldana
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