acta de desecho - Oficina de Administración Financiera

Universidad de Costa Rica
Vicerrectoria de Administración
Oficina de Administración Financiera
Unidad de Bienes Institucionales
ACTA DE DESECHO
Nombre_______________________________Autorización N° VRA-_________________
(Facultad, Escuela, Oficina, otro)
El día................en presencia de los señores: .................................................., cédula de identidad
N°......................., funcionario de ...................................................y........................................................., cédula de
identidad N°........................, funcionario de ...............................................................................................................
Se procede a levantar Acta de Desecho de bienes muebles por haber cumplido su período de vida útil, de
acuerdo con el informe técnico adjunto y la respectiva autorización por parte de la Vicerrectoría de
Administración, de conformidad con el Reglamento para la Administración y Control de los Bienes
Institucionales de la Universidad de Costa Rica.
Los bienes son los siguientes:
DETALLE DEL ACTIVO
________________________
DIRECTOR / JEFE
Académico, Administrativo
__________________
TESTIGO N°1
N° DE PLACA
_____________________________________
Nombre, Firma y Cédula
RESPONSABLE AUTORIZADO
Oficina Servicios Generales u
Oficina Interesada
_________________
TESTIGO N°2
(Art. 26 Reglamento para la Administración y Control de los Bienes Institucionales de la Universidad de Costa
Rica)
Original: Unidad de Bienes Institucionales (OAF)
Copia:
Unidad de Activos Recuperados (OSG)
Copia:
Unidad responsable
Universidad de Costa Rica
Vicerrectoria de Administración
Oficina de Administración Financiera
Unidad de Bienes Institucionales
Procedimiento para desecho
1. Hacer informe técnico. La fórmula se puede adquirir mediante la siguiente
dirección: www.oaf.ucr.ac.cr / Descargas / Documentos OAF / Informe
técnico para reubicación de activos. Éste informe deberá ser emitido por un
experto en la materia, según sea el caso.
2. Para realizar el desecho de activos, es necesario presentar con anticipación
ante la Vicerrectoría de Administración el Informe Técnico, firmado por un
técnico especializado o en su defecto adjuntar un informe de un taller
especializado que incluya descripción del daño sufrido por el activo en
mención, por el (la) director(a) de la Unidad interesada o por el Jefe de la
Oficina de Servicios Generales, en el caso de que los activos se encuentren
en la Bodega de Activos Recuperados.
3. La Vicerrectoría de Administración enviará por escrito a la Unidad
responsable, la respectiva autorización del desecho.
4. Una vez que la Unidad responsable del desecho cuente con la respectiva
autorización por parte de la Vicerrectoría de Administración, deberá de
comunicarse con la persona encargada de la Bodega de Activos
Recuperados, con el fin de coordinar el retito de los bienes a desechar.
5. En el momento del retiro de los bienes a desechar se debe de elaborar la
respectiva Acta de Desecho, además la persona encargada de la Bodega de
Activos Recuperados, debe corroborar la información del Informe Técnico,
con los activos físicamente, posteriormente debe de firmar el Informe Técnico
y el Acta de Desecho. La fórmula se puede adquirir mediante la siguiente
dirección: www.oaf.ucr.ac.cr / Descargas / Documentos OAF / Acta de
desecho.
6. En la fórmula denominada “Acta de desecho”, además
expresamente el nombre completo y número de cédula del
autorizado, por parte de la Bodega de Activos Recuperados de
Servicios Generales o bien en la Unidad interesada, para
desecho de los bienes muebles.
se indicará
responsable
la Oficina de
proceder al
7. Una vez que haya obtenido, mediante oficio, la autorización de desecho de
bienes, por parte de la Vicerrectoría de Administración, deberá comunicarse
vía telefónica o por escrito a la Bodega de Activos Recuperados de la Oficina
de Servicios Generales, para que gire las instrucciones para el traslado de
los activos al botadero.
8. Si la unidad interesada, una vez obtenida la autorización, se responsabiliza
de botar directamente los desechos, debe solicitar el recibo de pago emitido
por el depósito de basura que se encuentra autorizado por la municipalidad
correspondiente para esta función.
9. Las placas deben despegarse de los activos a desechar.
10. La Bodega de Activos Recuperados de la Oficina de Servicios Generales una
vez efectuado el servicio remitirá a la Unidad interesa el recibo de pago
emitido por el botadero, documento que certifica el ingreso de los bienes a
éste.
11. Completado el procedimiento y teniendo toda la documentación la Unidad
debe remitir a la Oficina de Administración Financiera, la siguiente
documentación en originales( se exceptúa el recibo del botadero municipal):
- Oficio de autorización, por parte de la Vicerrectoría de Administración,
para el desecho de los activos.
- Informe técnico
- Acta de desecho
- Placas despegadas de los activos
- Recibo del botadero municipal
12. La documentación debe llegar completa a la Oficina de Administración
Financiera, a fin de proceder con la exclusión de los bienes del registro
auxiliar (Módulo de Activos Fijos y Seguros) y / o contable.
13. RECUERDE QUE LOS ACTIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
NO SON NEGOCIABLES.
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