3.12 tablas dinámicas

Microsoft Office Excel 2007
Seleccione sólo el criterio
a través del cual se desea
filtrar (Estudiante) y pulsar
Aceptar.
Sólo se mostraran los
registros que coinciden
con la ocupación de
Estudiante.
3.12 TABLAS DINÁMICAS
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de
datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a
preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado
para:
o Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
o Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y
crear cálculos y fórmulas personalizados.
o Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos
de resumen de las áreas de interés.
o Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
o Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e
interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
o Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
Microsoft Office Excel 2007
3.12.1 Crear tabla dinámica
Para crear un informe de tabla dinámica, debe conectarse a un origen de datos y especificar
la ubicación del informe.
1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro
de una tabla de Microsoft Office Excel. Asegúrese de que el rango de celdas tenga
encabezados de columna.
2. Active la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, de clic en el botón Tabla dinámica
y, a continuación, en el comando Tabla dinámica.
3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.
Si el origen de datos
es una tabla o rango.
Si el origen de datos
es una fuente Externa.
Coloque
la
tabla
dinámica en una nueva
hoja.
Coloque
la
tabla
dinámica en una hoja
de cálculo existente.
4. Seleccione el origen de los datos.
o
o
De clic en la opción Seleccione una tabla o rango y escriba el rango de celdas o la
referencia del nombre de tabla.
ó
De clic en la opción Utilice una fuente de datos externa, de clic en el botón Elegir
conexión, Excel muestra el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Seleccione
una conexión y de clic en el botón Abrir.
5. Especifique una ubicación.
o
o
De clic en la opción Nueva hoja de cálculo, para poner el informe de tabla dinámica
en una hoja de cálculo nueva.
ó
De clic en la opción Hoja de cálculo existente y a continuación, especifique la
primera celda del rango de celdas donde desea situar el informe de tabla dinámica.
6. En seguida de clic en el botón Aceptar.
Microsoft Office Excel 2007
7. Excel agregará un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y
mostrará la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un
diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.
También se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
3.12.2 Ejemplo Tabla Dinámica
Active a la ficha Insertar, en
el grupo Tablas, de clic en el
botón Tabla dinámica y, a
continuación, en el comando
Tabla dinámica.
Seleccione una de las
celdas de la tabla a partir
de la cual desea crear la
tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo
Crear tabla dinámica,
Seleccione el origen de
los datos, especifique
una ubicación y pulse
Aceptar.
Microsoft Office Excel 2007
Se abrirá un informe
vacio y el panel con
la lista de campos
para la tabla dinámica
Filtros de informe. Filtra
los datos para centrarse en
un subconjunto de datos en
el informe.
Rótulos de fila. Los Datos
de campos agregados en
esa área, se mostraran en
las filas.
Valores. Los Datos de
campos agregados en esa
área, se mostrarán como
valores
de
los
encabezados. Al mismo
tiempo que se ejecuta en
ellos alguna operación. Ver
3.12.4 Funciones
resumen
de
Seleccione los campos que
desea agregar al informe y
arrástrelos
al
área
correspondiente: filtro, rótulos de
fila o columna y valores.
Puede
arrastrar
los
campos de un área a otra
las
veces
que
sea
necesario. Al momento de
colocar los campos en
cada
área
se
irá
mostrando
la
tabla
dinámica en la hoja.
Rótulos de columna. Los
Datos
de
campos
agregados en esa área, se
mostraran
como
encabezados de columnas.
Microsoft Office Excel 2007
Una vez generada la tabla,
puede ser modificada en su
estilo, diseño y formato a
través de las Herramientas de
Tabla
dinámica.
(Ficha
Opciones y ficha Diseño)
3.12.3 Eliminar un informe de tabla dinámica
1.
De clic en el informe de tabla dinámica.
2.
En la ficha Opciones, en el grupo Acciones, de clic en el botón
Seleccionar y, a continuación, en el comando Toda la tabla dinámica.
3.
Por último presione la tecla SUPR o DEL
3.12.4 Funciones de resumen disponibles en tabla dinámica
En las tablas dinámicas, están disponibles las siguientes funciones de resumen para
todos los tipos de datos de origen, salvo para OLAP (Los datos OLAP se organizan
jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).







Suma. La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos
numéricos.
Contar. Cuenta el número de los valores de datos. La función de resumen
Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo
CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.
Promedio. El promedio de los valores.
Máx. El valor máximo.
Mín. El valor mínimo.
Producto. El producto de los valores.
Contar números. El número de valores de datos que son números. La función
de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de
cálculo CONTAR.




Microsoft Office Excel 2007
DesvEst. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra
es un subconjunto de toda la población.
DesvEstP. Cálculo de la desviación estándar de una población, donde la
población son todos los datos que van a resumirse.
Var. Cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un
subconjunto de toda la población.
Varp. La varianza de una población, donde la población son todos los datos que
van a resumirse.
Para cambiar la función de los datos:
Seleccione
el tipo de
cálculo y
de clic en
el
botón
Aceptar.
De clic en el botón
flecha del campo.
Seleccione la opción
Configuración
del
campo de valor.