prekindergarten guidelines and procedures to be followed

PREKINDERGARTEN GUIDELINES AND PROCEDURES TO BE FOLLOWED
The McAllen Independent School District will provide a full day Prekindergarten Program for children who are four years
of age on or before September 1, 2013 and who meet eligibility criteria.
To be eligible for enrollment in a PK class the child must meet one of the following criteria:
1)
unable to speak and comprehend the English language; or
2)
educationally disadvantaged (eligible to participate in the Free or Reduced-Price Lunch Program); or
3)
homeless; or
4)
the child of an active duty member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a
reserved component of the armed forces, who is ordered to active duty by proper authority; or
5)
the child of a member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a reserved
component of the armed forces, who was injured or killed while serving on active duty; or
6)
the child is or ever has been in the conservatorship of the Department of Family and Protective Services following
and adversary hearing held as provided by Section 262.201, Family Code.
Monday, August 26, 2013 is the first day of classes for the 2013-2014 school year in the McAllen Independent School
District. Students should register at the school in the attendance zone where the home is located. Parents who are
unsure of their attendance zone may call the McAllen ISD Student Support Services at (956) 618-6031.
DOCUMENTATION – PARENTS MUST BRING THE FOLLOWING:
 Child’s birth certificate
 Child’s current immunization record
 Child’s social security card
 Proof of residency – i.e., a current (dated within 30 days) water, gas, electricity bill that shows the family name
and address
 Child’s report card(s)
 Documents, which indicate that you receive food stamps or AFDC/TANF for your child.
If you do not receive food stamps or AFDC/TANF for your child, bring documents which verify household income
information:
To show the amount of money your household received last month, bring copies of all that are applicable:
 Earnings/Wages/Salary for each job: current paycheck stub that show how often it is received; current pay envelope that shows how often it is received; letter from employer stating gross wages paid and how often they are paid; business or farming papers, such as ledger or tax book.  Social Security/Pensions/Retirement: Social Security retirement benefit letter; statement of benefits received, pension award notice.  Unemployment Compensation/Disability or Workers’ Compensation: notice of eligibility from State Employment Security office; check stub; letter from Workers’ Compensation.  Welfare Payments: General Assistance; benefits letter from welfare agency.  Child Support/Alimony: court decree, agreement or copies of check received.  All Other Income: If you have other forms of income (such as rental income) bring documentation that show the amount of income received, how often it is received and the date received. No Income:
 If you have no income, bring a brief note explaining how you provide food, clothing and housing for your
household and when you expect an income.
ASSESSMENT
All students’ language dominance will be determined by the use of a Home Language Survey. Students determined,
as non-English dominant will be assessed with an English language proficiency test. Please have your child
accompany you to pre-registration.
PLACEMENT All Prekindergarten students registering in the Summer will be assigned to a Prekindergarten
Program until further verification of eligibility status is established. Further assessment of students may need
to be done in the Fall of 2013. Parents will be notified of changes in the student’s eligibility status by the end of
the first six week’s reporting period for the 2013-2014 academic year. Students who do not meet eligibility
requirements specified above will not be able to attend the McAllen Independent School District’s full day
Prekindergarten Program. For more information call 618-6000.
INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA PREKINDERGARTEN
El Distrito Escolar Independiente de McAllen ofrecerá un programa de pre kínder de tiempo completo para aquellos
niños que hayan cumplido 4 años de edadpara, o antes del día 1° de septiembre de 2013 y que llenen los requisitos de
elegibilidad.
ELEGIBILIDAD -Para ser elegible para la matrícula, el niño debe:
1) No poder hablar o entender el inglés ó
2) Tener desventajas educativas; (Los ingresos de la familia están en, o bajo el nivel de subsistencia) ó
3) No tener hogar, ó
4) (el) hijo de un miembro activo de las fuerzas armadas de los Estados Unidos, incluyendo las fuerzas militares
un componente reservado de las fuerzas armadas, quien recibe una orden de la autoridad apropiada para
efectuar su servicio activo; ó
5) (el) hijo de un miembro de las fuerzas arma das de los Estados Unidos, in cluyendo las fuerzas militares, estatales o
un componente reservado de las fuerzas armadas, quien fue herido o murió mientras hacía su servicio activo; ó
6) El niño está o ha estado bajo la custodia del departamento de servicios de protección familiar (Department of Family
and Protective Services) después de una audiencia adversa según lo determina Sección 262.201, del Código
familiar.
El lunes, 26 de agosto, es el primer día de clases del año escolar 2013-2014 en el Distrito Escolar Independiente de
McAllen. Los estudiantes deben matricularse en la escuela de la zona de asistencia donde se encuentra su domicilio.
Los padres que no están se guros d e la zona de asistencia a la que pertenecen, pueden llama r al centro de
matriculación, McAllen ISD Student Support Services, al (956) 618-6031.
DOCUMENTACIÓN – LOS PADRES DEBEN TRAER LO SIGUIENTE:
Acta de nacimiento del niño (a)
Boleta de vacunación del niño (a)
Tarjeta de Seguro Social del niño(a)
Comprobante de residencia actual - (con fecha máxima de 30 días) recibo de agua, gas o luz que muestre
nombre y dirección de la familia

Documentos que indiquen que usted recibe estampillas de alimentos de AFDC/TANF para su hijo

Boleta de calificaciones
Si usted no recibe estampillas de comida o AFDC/TANF, traiga documentos que demuestren los ingresos de la familia:
Para mostrar la cantidad de dinero que su familia recibió el mes pasado, traiga copias de todos los
documentos que apliquen:





Ingresos/ sueldos/ salarios de cada trabajo: el talón más reciente de su cheque que muestre la frecuencia con que se recibe; el sobre de su sueldo más reciente que muestre la frecuencia con que se recibe; carta de la empresa empleadora o patrón que explique el sueldo o salario bruto que le paga y cada cuándo lo hace; documentos de negocio o rancho, tales como libro mayor o fiscal.  Seguro social/ pensiones /retiro: carta de beneficios del seguro social; informe oficial de beneficios recibidos; aviso sobre la concesión de una pensión.  Compensación por desempleo, compensación por discapacidad o compensación del empleado: aviso de elegibilidad por parte de la oficina estatal de seguridad en el empleo (State Employment Security Office); talón de cheque; carta de compensación del empleado (Worker’s compensation).  Pagos de la oficina de bienestar social (Welfare): asistencia general; carta de beneficios de la agencia de bienestar social.  Sostenimiento para menores o pensión alimenticia; decreto legal, acuerdo escrito o copias de los cheques recibidos.  Cualquier otro tipo de ingresos: Si usted tiene otras formas de ingresos (por ejemplo, una renta) traiga la información o los documentos que muestren la cantidad, frecuencia y fecha del ingreso recibido. Ningún ingreso:  Si usted no tiene ingresos, traiga una nota breve explicando de qué manera sostiene a su familia con alimento, ropa, vivienda, y cuándo espera recibir un ingreso. EVALUACIÓN
El primer idioma de todos los estudiantes será determinado con un cuestionario del lenguaje hogareño. Los estudiantes
que no dominan el inglés serán evaluados con un examen de habilidades del lenguaje inglés. Por favor, que su hijo lo
acompañe el día de la pre matrícula.
COLOCACIÓN Todos los estudiantes de pre kínder que se matriculen en el verano, serán asignados al programa de pre
kínder hasta que se verifique su estatus de elegibilidad. Quizás sea necesario que se administren otras evaluaciones en
el otoño de 2013. Se les notificará a los padres sobre cualquier cambio en el estatus de elegibilidad del niño para fines
del primer período de seis semanas de reporte de calificaciones del año escolar 2013-2014. Los estudiantes que no
llenen los requisitos de elegibilidad especificados arriba no podrán asistir al programa de tiempo completo de pre kínder
del Distrito Escolar Independiente de McAllen. Para mas informacion llame al 956-618-6000.