Habilidad 30 Habilidad 30: Vincular a un origen de datos externo

Habilidad 30
Habilidad 30: Vincular a un origen de datos externo
Al vincular una base de datos de Access con los datos en otro programa, puede utilizar las herramientas de creación de consultas e informes que provee Access sin tener
que mantener una copia de los datos externos en su base de datos.
1. En la ficha Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Excel para abrir el
cuadro de diálogo Obtener datos externos: Hoja de cálculo de Excel.
2. Haga clic en Examinar... para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo.
3. Utilice el cuadro Buscar en para localizar el archivo de hoja de cálculo
Proveedores_ beneficios y a continuación haga clic en Abrir
Abrir.
4. Haga clic en el botón de radio Vincular al origen de datos creando una tabla
vinculada y haga clic en Aceptar
Aceptar. Aparece el Asistente para vinculación de
hojas de cálculo.
5. H
aga clic en Siguiente para abrir la siguiente pantalla.
6. Haga clic en la casilla de verificación Primera fila contiene encabezados de
columna, para utilizar la primera fila como los encabezados de campo de la
columna
tabla.
7. Haga clic en Siguiente para abrir la siguiente pantalla.
8. En el cuadro Nombre de la tabla vinculada, escriba Proveedores_beneficios
Proveedores_beneficios.
Finalizar. Aparece un mensaje del Asistente para vinculación de
9. Haga clic en Finalizar
hojas de cálculo.
Si ya existe una tabla con el nombre que especificó, se le preguntará si desea sobrescribir el archivo existente. Haga clic en Sí si desea sobrescribir el archivo; haga clic en
No para especificar otro nombre de archivo.
RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS
Habilidad 30
10.En el Panel de exploración, haga doble clic en Proveedores la nueva tabla
vinculada. Observe que ya no hay una columna Agregar nuevo campo porque
no puede cambiar la estructura de una tabla vinculada
11.Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la tabla.
12.Abra
Abra Excel y abra la hoja de cálculo existente.
13.Escriba la nueva fila de datos.
14.Guarde
Guarde y Cierre la hoja de cálculo.
Cierre Excel.
15.Cierre
16.En el Panel de exploración de Access, haga doble clic para abrir la tabla
vinculada. Observe que se ha agregado la nueva fila de datos.
17.Cierre
Cierre la tabla.
Si no desea vincular a toda la hoja de cálculo, defina un rango que incluya sólo las
celdas a las que desea vincularse. Para crear un rango con nombre, seleccione las
celdas, haga clic derecho y haga clic en Asignar nombre a un rango. En el cuadro de
diálogo Nombre nuevo, escriba un nombre para el rango y a continuación haga clic
en Aceptar.
En la ficha Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en el botón Excel. Cuando
elige vincular a los datos de origen creando una tabla vinculada, el Asistente para
vinculación de hojas de cálculo lo guía a través del resto del proceso. Si la operación
tiene éxito, Access muestra el mensaje Se ha terminado de vincular la tabla. Abra la
tabla vinculada y revise los campos y los datos para asegurarse de que ve todos los
datos correctos en todos los campos. Si ve valores de error o datos incorrectos, utilice
la Ayuda de Access para resolver los problemas de los datos de origen y luego intente
vincularlos de nuevo.
TOME NOTA