CONTRATACION DE EMPRESA DE LIMPIEZA

CONTRATACION DE EMPRESA DE LIMPIEZA
APERTURA OFERTAS: 09/12/2015
HORA:
10 am.
GREMEDA I.A.M.P.P. LLAMA A INTERESADOS A PRESTAR SERVICIO DE LIMPIEZA
EXTERIOR E INTERIOR DE SUS INSTALACIONES EN ARTIGAS Y BELLA UNION,
CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN:
La contratación del servicio comprende todas las instalaciones de la institución en las
ciudades de Artigas y Bella Unión sin excepción de Servicios, salvo indicación expresa
en tal sentido (Sanatorios, Centro de Diálisis y Administración en la calle 18 de Julio y
Gral. Garzón).
EL SERVICIO SE REALIZARA según el detalle que figura en el cuadro de
cotización que forma parte del llamado a interesados, de lunes a domingo, incluyendo
feriados.-
HORARIOS: A convenir y coordinar con la Institución contratante y según las
necesidades de esta.
SERVICIOS: DESCRIPCION DE TAREAS:
La Tarea de Limpieza y Desinfección de Superficies en los Servicios de
Salud y demás de GREMEDA IAMPP tiene como objetivo garantizar a los
usuarios y personal la permanencia en un lugar limpio y un ambiente con
la menor carga de contaminación posible.
LIMPIEZA:
SE REALIZARA CUMPLIENDO LAS NORMAS DE HIGIENE Y
DESINFECCIÒN DE LAS DIFERENTES AREAS INSTITUCIONALES, SEGUN
NORMATIVAS DE MINISTERIO DEL SALUD PUBLICA (M.S.P.)
SE REALIZARAN LIMPIEZAS DIARIAS Y LIMPIEZAS TERMINALES.
DEBIENDO CUMPLIR CON :
CLASIFICACION DE AREAS RESPECTIVAS EN CRITICAS, SEMICRITICAS Y
NO CRITICAS .
CON HORARIOS PLANIFICADOS EN CADA SERVICIO.
Áreas críticas:
Centro Quirúrgico (BLOCK) , Centro Obstetricia (sala de partos)
Unidad de Terapia Intensiva (CTI) ,Cuidados Intermedios (CI) , Piso, Centro de
Diálisis, Laboratorio de Análisis Clínicos, Banco de Sangre, Unidades
de Aislamiento, Nursery de Alto Riesgo, Central de Materiales y Esterilización,
Farmacia, servicios de estudios Endoscópicos (cistoscopia, fibrogastroscopía
y colonoscopia, fibrobroncoscopia) Servicio de Alimentación , Área sucia de
Lavandería, Área de planta de tratamiento de residuos .servicios, Servicio de
Mantenimiento
Áreas Semicriticas: Enfermerías, Rayos X, ecografía consultorios
Ambulatorios, Fisioterapia, MEDICUR(incluye ambulancias el compartimiento de
unidad paciente)Emergencia, Baños, Elevadores y corredores.
Áreas no críticas: Áreas administrativas, Proveeduría, Secretaría, Costurero,
Archivo, Salas de espera Aéreas externas (veredas, hall, patios,
corredores externos).
AREAS EXTERNAS: Barrido y lavado de veredas exteriores, garaje, limpieza de
patios, Limpieza de todos los pisos, monolíticos y embaldosados. Repaso de
paredes bajas, recolección de residuos, lavado de escaleras.
Mantenimiento de Áreas verdes prolijas corte de cesped, acondicinamiento de
plantas.
LIMPIEZA DE AREA ADMINISTRATVAS
Limpieza de todas las oficinas, de escritorios, mostradores, bibliotecas, ficheros,
sillones de madera y telas, sillas, máquinas y todos los accesorios que puedan
componer las mismas, de paredes, tachos de distinta índole .
Limpieza de puertas y marcos. Si alguna oficina estuviera cubierta con alfombra
deberá limpiarse con el uso de aspiradoras eléctrica
Limpieza de todos los salones, salón comedor, baños y corredores de tal forma
que mantengan un aspecto decoroso, higiénico y prolijo.
Debiendo cumplir con :
NORMAS DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL CUMPLIENDO HORARIOS Y
CLASIFICACIONES DE AREAS RESPECTIVAS.
LIMPIEZA DIARIA: es el procedimiento de limpieza realizado diariamente, en
todas las unidades de los establecimientos de salud con la finalidad de limpiar y
organizar el ambiente incluye:
Limpieza de todas las superficies horizontales, equipos, mobiliarios, y repaso
de puertas, manijas de puertas, marcos de ventana, vidrios y la limpieza del piso
e instalaciones sanitarias, baños, chatas, violines, salivaderas, bocales.
Durante la realización de la limpieza concurrente debe la seleccionada detectar
materiales y equipamiento rotos y comunicar a la referente del área pedidos y
reparaciones necesarias.
LIMPIEZA TERMINAL: Se trata de una limpieza más completa, incluye: todas
las superficies horizontales y verticales, internas y externas, inclusive techos
placares, puertas, paredes y vidrios internos
El Servicio de lavandería: es el responsable de proporcionar un suministro
adecuado, limpio y constante de ropa a todas las áreas de atención en las
instituciones de salud, cumpliendo los procesos de, lavado, desinfección,secado
y distribución de la ropa hospitalaria, a través de procesos debidamente
normalizados Realizara clasificación de ropa limpia y trasladara a los servicios,
ordenando en placares.
Dpto. de Alimentación: limpieza de cocina y campana, limpieza de vajilla y
otros utensilios, mesas, sillas, despensa y refrigeradores, carros de transporte de
alimentos, horno eléctrico y microondas.
Limpieza de todas las superficies horizontales, equipos, mobiliarios, y repaso de
puertas , manijas de puertas, marcos de ventanas, vidrios y limpieza de piso.
Servicio de tisaneria incluye armado de carros, transporte de carros y servicio de
distribución de las preparaciones en los diferentes tiempos de comida.
Limpieza y Desinfección interna de Ambulancias
Limpiezas Diarias y Terminales al volver de un viaje según normas de la
institución.
Recolecciòn de residuos intrainstitucional : traslado desde los servcios a la
planta de tramiento en carros adecuados y usando el equipo de protecciòn
personal.
SERVICIO QUINCENAL: Limpieza total de superficies externas ventanales,
vidrios de todos los sectores. Lavado con Hidrolavadora veredas, limpieza
general del predio, barrido de azoteas,limpieza de desagues pluviales,techos,
plafones y vidrios exteriores perimetrales interior y exterior.-
Perfil de Auxiliar de Servicio
Persona que posee el conocimiento, preparación, disposición, habilidades para cumplir
con las normas de limpieza, desinfección y tareas de tisaneria de todas las áreas de
una institución de salud.
Requisitos:
Poseer título habilitado por el M.S.P.:
TITULO DE AUXILIAR DE SERVICIO REGISTRADO EN EL M.S.P.
Disponibilidad de tres turnos.
Carne de salud
hepatitis B.)
vigente (esquema de vacunación completo, incluya vacuna contra
Certificado de buena conducta expedido por Ministerio del Interior.
Perfil de comportamiento:
Higiene corporal y buena presencia siempre en su labor diaria.
Tener presente siempre la discreción en relación a asuntos internos, que solo se
refiere a la institución y a el servicio.
Manifestar gentileza, educación y respeto con los usuarios internos, externos y personal
en general.
Presentar disposición y colaboración en sus acciones.
Demostrar Interés por nuevos aprendizajes.
PRESENTACION DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán presentarse personalmente en la Oficina de RRHH de GREMEDA
IAMPP (Casa frente al sanatorio en la ciudad de Artigas), el día fijado para la apertura y
hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el
número de ofertas presentadas.
Las ofertas deberán presentarse por escrito y medio magnético o vía mail:
[email protected], firmadas por el representante de la Empresa, en sobre
cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente.
Los mails podrán ser enviados hasta treinta minutos antes de la hora de apertura.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: (Se solicita su
presentación en el orden establecido en los literales siguientes)
a) Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual
con todos los datos necesarios para su ubicación.b) Certificados BPS, DGI, BSE.
c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato de 25% del estimativo del costo ofertado
del periodo sin iva (depósito bancario a nombre de la institución, aval, seguro).
d) Certificado Notarial del que surjan los datos de los titulares de la Empresa, los
nombres de los integrantes de la misma, sus socios Administradores ó integrantes del
Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su
creación hasta el presente así como el nombre de su actual Administrador si lo hubiere.
El mismo debe tener una antigüedad no mayor a treinta días. (Ley 18.244 del
27/12/2007)
e) Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares (nombre de
empresa, persona de contacto y teléfono) y toda la información que a su juicio sea
necesario para la evaluación de lo ofertado.Forma de Cotizar
Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo los precios según se
solicitan en el formulario adjunto, el cual forma parte del llamado a interesados.-
Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego
reservándose la Institución el derecho de aceptarlas total o parcialmente.
Podrán cotizar solo personal o personal y materiales.
.
EVALUACION DE LAS OFERTAS:
*Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas:
Antigüedad en el ramo objeto de la contratación.
Referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado
servicios.
Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados,
la existencia de antecedentes negativos en la prestación de servicios.
La Institución se reserva el derecho de evaluar las ofertas teniendo en cuenta la
viabilidad de las mismas en cuanto a costos del servicio (aportes, jornales, materiales) y
utilidad.Se tendrá en cuenta la capacitación del personal con otros cursos además del título de
Auxiliar de servicio, referidos a la Salud, registrado en el MSP.
Se controlará previo a la resolución, que la firma preseleccionada no registre
inscripciones en cuanto a sus titulares, directores y administradores en el
Registro de Deudores Alimentarios que lleva el Registro de Actos Personales, Ley
18.244 del 27 de diciembre de 2007.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SELECCIONADA:
Debera contar con un supervisor que debera planificar , coordinar , todo lo que
se refiere a recursos humanos que deba proveer la empresa ante la necesidad de
servicios de limpieza por parte GREMEDA IAMPP.
La empresa seleccionada deberá contratar al personal que quede disponible, de la
empresa que deja de prestar el servicio ( de no ser la que lo presta actualmente), por un
plazo mínimo de 90 días, salvo razones objetivas para no hacerlo y debidamente
justificadas.
La conducta laboral y actitudes del personal de limpieza serán de entera
responsabilidad de la Firma seleccionada.
Los trabajadores de la empresa deberán contar con Carne de Salud vigente
previamente a comenzar a desempeñar tareas.
En caso de que se opte porque la empresa seleccionada brinde material, esta deberá
proporcionar
lo que fuera necesario, especialmente detergente, desinfectantes
hipoclorito de sodio, cloro Orgánico, amonio cuaternario aromatizadores, todos los
cuales deben estar autorizados por el Comité de Infecciones institucional.
Proporcionar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo, y un
documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa con la
indicación del nombre y cargo.
Asimismo la seleccionada deberá contar con la totalidad de los implementos como
Carros de limpieza, baldes de colores para diferentes áreas. Paños de micro fibra de
colores diferentes para áreas diferentes.(amarillos ,naranjas ,azules ,verdes).
Mopas, completa con suficientes material para el cambio-cepillos. (lampazo, escoba,
baldes, paños de piso , máquinas lavadoras de pisos para corredores, aspiradoras,
enceradoras, lustradoras ,hidrolavadoras indicadores de piso húmedo para cada carro
etc.), que sean necesarias para la adecuada prestación del servicio.
En caso de roturas de vidrios, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el
cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes
correspondientes a su valor de reposición o reparación.
Será de cargo de la Empresa seleccionada el pago de sueldos, jornales, seguros, etc.
que devengase el cumplimiento del contrato con su personal conforme a la normativa
vigente.
Los períodos de descanso que correspondan según las horas de labor que cumpla cada
operario, serán de cargo de la Empresa; GREMEDA IAMPP abonará a la Empresa
seleccionada únicamente las horas efectivamente trabajadas por su personal.
La Empresa seleccionada tendrá la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios,
horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos
vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y
verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al B.P.S., pudiendo GREMEDA
IAMPP ejercer los controles que estime pertinentes, en el marco de las leyes de
Tercerización y Responsabilidad Penal del Empleador si correspondiere
GREMEDA IAMPP se reserva el derecho de exigir a la Empresa seleccionada la
documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la
relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la
póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como con las
contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios
prestados.-
GREMEDA IAMPP tendrá la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del
contrato que se suscriba con la empresa seleccionada, los salarios y demás beneficios
o indemnizaciones a los que tengan derecho los trabajadores de ésta, siendo causal de
rescisión del mismo el incumplimiento de las obligaciones por la seleccionada frente a
su personal.La Empresa seleccionada deberá comprometerse a comunicar a GREMEDA los datos
personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que
puedan realizarse los controles correspondientes; esto deberán realizarlo en forma
previa al inicio del contrato y en cada oportunidad que se modifique la nómina de
trabajadores.
Asimismo deberá presentarse fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla
de trabajo donde figura dicho personal, (el que deberá tener carné de salud vigente) y
copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E.
INCUMPLIMIENTOS: GREMEDA IAMPP no abonará por servicios no prestados.
GREMEDA IAMPP SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN
CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA SELECCIONADA INCURRA EN
INCUMPLIMIENTOS
SUCESIVOS DE SUS OBLIGACIONES, DEBIDAMENTE
ACREDITADOS
O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA
AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA LA LIMPIEZA DEL EDIFICIO EN FORMA
ADECUADA O QUE EL PERSONAL CONFIGURE CONDUCTAS INDEBIDAS O LA
SELECCIONADA INCUMPLA LAS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD
SOCIAL FRENTE A SU PERSONAL.
MANTENIMIENTO DE OFERTA:
Por el periodo que abarque el contrato a ser suscrito con la firma seleccionada.
ACTUALIZACION DE PRECIOS:
Los precios se actualizarán al finalizar el sexto mes de vigencia del contrato, por lPC y
para el cálculo se tomará el 100 % de la variación de dichos índices acumulado en el
período desde el último día del mes anterior en que se realizó la apertura y el último
día del sexto mes.
.
PERIODO:
El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades de la Institución durante 12
meses a partir de la firma del contrato con la seleccionada.
En oportunidad de la finalización de la relación contractual, la seleccionada deberá
acreditar fehacientemente haber dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y de
previsión social respecto de la totalidad de los trabajadores, autorizándose el pago de
las facturas pendiente.
SISTEMA DE PAGO:
Contra factura por las horas cumplidas, mes vencido día 10 o hábil siguiente previo a
los controles.
GARANTIAS:
Los documentos de depósito de garantía de mantenimiento del contrato deberán
presentarse efectuarse mediante Póliza del Banco de Seguros del Estado, Fianza ó
Avales bancarios en moneda nacional o dólares, a favor de GREMEDA IAMPP o
Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor de GREMEDA IAMPP
en una Institución Bancaria. Los documentos expedidos por bancos privados deberán
venir con firmas certificadas por Escribano Público. Los documentos de depósito deben
ser únicos y particulares para el presente llamado y con vencimiento no inferior a 120
días posteriores al vencimiento del contrato.
Dicho depósito garantizará además del cumplimiento de las obligaciones
contractuales relativas al servicio de limpieza, el cumplimiento de las
obligaciones laborales que contraiga el adjudicatario con el personal que
contrate, o con los organismos de previsión social, y Banco de Seguros del
Estado, de las cuales la Administración sea solidariamente responsable de
acuerdo a lo establecido por la Ley No.18099 (Ley de Tercerizaciones). De tratarse
de un documento expedido por una Institución Bancaria debe contener la expresa
constancia de garantizar dichas obligaciones.
OFERTAS SIMILARES- NEGOCIACIONES:
En caso de que se presentaran ofertas similares GREMEDA IAMPP se reserva el
derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que
precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o
precio.
Asimismo GREMEDA IAMPP podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de
ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.GREMEDA IAMPP se reserva el derecho de dejar sin efecto el llamado en cualquier
etapa del procedimiento si así se estima conveniente a los intereses de esta.
Por consultas las mismas deberán ser realizadas hasta 72 hs antes del vencimiento del
plazo de presentación de la oferta por correo electrónico a [email protected]
APERTURA DE OFERTAS:
25 /
11 /2015.
FORMULARIO PARA COTIZAR SERVICIOS AÑO 2015-2016.CANTIDADES de HORAS ESTIMADAS HASTA:
OFERENTE:
MES
(28/30/31
DIAS)
DICIEMBRE/2
015
ENERO/2016
FEBRERO/
2016
MARZO/2016
ABRIL/2016
MAYO/2016
JUNIO/2016
JULIO/2016
AGOSTO/
2016
SETIEMBRE/
2016
VALOR
HORA SIN
IVA
VALOR HORA
C/IVA
CANTIDAD VALOR
DE
HORASMENSUAL
COTIZADAS PESOS
201
URUGUAYOS
HASTA
EN
OCTUBRE/
2016
NOVIEMBRE/
2016
TOTAL ANUAL SIN IVA $U --------------TOTAL ANUAL IVA INC. $U
---------------------------------(EN NUMEROS)
(EL PRECIO TOTAL POR EL PERIODO DE UN AÑO IVA INCLUIDO
SON PESOS URUGUAYOS----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------)
AN E X O I
FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
RAZON SOCIAL
DE LA EMPRESA
NOMBRE COMERCIAL
DE LA EMPRESA
R.U.T.
DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN
Calle:..........................................................................................Nº....................................
Entre.........................................................................y.........................................................
Localidad:............................................................................................................................
Código Postal......................................................................................................................
País:....................................................................................................................................
Teléfono:..............................................................................................................................
Fax:.....................................................................................................................................
FIRMA/S:.............................................................................................................................
Aclaración
de
firma/s..................................................................................................................................